Должностная инструкция в виде двустороннего документа, защищающего права кандидата в дворники и работодателя + некоторые актуальные советы

Что обязательно прописать в должностной инструкции для вахтера образовательного учреждения + пример полной должностной инструкции

Вахтер и сторож – профессии со схожими обязанностями. Ранее вахтер именовался старшим сторожем. Руководители образовательных учреждений предпочитают совместить две должности в одну – сторож-вахтер. Недавно были приняты профессиональные стандарты в сфере охраны физ.лиц и имущества, которые допускают объединение двух этих профессий. Однако требуется соблюдение определенного условия – предъявление квалифицированных требований к нанимаемому сотруднику.

Должностная инструкция вахтера в школе поможет определить, какими умениями и знаниями должен владеть претендент. Их будут определять выполняемые функции.

Несмотря на минимальные требования к кандидату, не каждый желает работать в должности вахтера. Основная причина – множество обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. В первую очередь, вахтер следит за передвижением людей на объекте, а потом уже за сохранностью имущества.

Структура должностной инструкции

Чем полнее должностная инструкция, тем меньше вопросов появляется в процессе работы. В ней перечисляют все права и обязанности работника, включая количества смен и порядок проверки документов.

Стандартная должностная инструкция будет включать 4 пункта:

Общие сведения. Оговаривают основные критерии отбора претендента на должность – опыт работы, медицинская справка, образование и др. В большинстве случаев для работы достаточно наличие аттестата о законченном среднем образовании.
Обязанности. Пункт должен подробно перечислять предписания и нормы для вахтера.
Права. Каждый сотрудник имеет право на комфортные условия работы, перерывы, защиту интересов и т.д.
Ответственность. Перечисляют все случаи, когда к сотруднику могут быть применены штрафы или взыскания.

Основные положения

Вахтер является сотрудником категории технических исполнителей. Инструкция обязательно должна указывать непосредственного руководителя и заместителя. Важно описать порядок назначения на должность и основания для освобождения от обязанностей.

Рабочий для комплексного обслуживания здания принимается и увольняется директором школы по представлению зам. директора по административно-хозяйственной работе – завхоза. Это должен быть человек старше 18 лет, можно без опыта работы, спец.образования.

положениями ТК РФ;
нормативами гигиены и санитарии;
правилами пожарной безопасности;
уставом организации;
правилами оформления документации;
графиком работы образовательного учреждения;
общими правилами оценки качества труда;
правилами внутреннего распорядка;
распоряжениями, приказами руководителей, а так же другими организационно-нормативными документами образовательного учреждения.

Инструкция вахтеров школ имеет ряд дополнений, учитывающих специфику работы организации. Работа с детьми требует большей ответственности за сохранность. Дополнительная ответственность связана с соблюдением нормативных положений по правам ребенка:

законы «О гражданской обороне», «Об образовании»;
положения Конвекции по правам ребенка;
указы Правительства и Президента, связанные с детским воспитанием и образованием.

Требования к претенденту

К кандидату определенные ограничения по стажу работы и образования не предусмотрены. Однако проф.стандарт обязует иметь 1 уровень квалификации, позволяющий охранять имущество без использования физических усилий или спец.средств.

Проф.стандарт предусматривает у работника наличие знаний и подготовки, позволяющие выполнять обязанности для обеспечения безопасности объекта и физ.лиц.

Вахтер должен владеть следующей информацией:

инструкцией по безопасности;
границы охраняемого объекта;
правилами пропускного режима;
санитарные нормы, правила;
образцами подписей лиц, обладающих правом посещать объекты или перемещать имущества за пределы объекта;
контактные данные администрации и руководства, телефонами милиции и охраны;
образцы разовых и постоянных пропускных документов.

Копии перечисленных документов и образцов можно хранить на рабочем месте вахтеру. Он должен быстро найти требуемую информацию, не задерживая посетителей или тратя драгоценное время.

Обязанности

Рабочая деятельность вахтера направлена на охрану и контроль над порядком в образовательном учреждении:

обеспечивать безопасность учебно-воспитательного процесса;
обеспечивать личную безопасность работников школы и учащихся;
участие в обязательных мероприятиях по ЧС и ГО;
обеспечить режим соблюдения санитарных норм, правил, техникой безопасности.

Рассмотрим подробнее должностные обязанности сторожа-вахтера:

Инструкция должна быть распечатана в 2-ух экземплярах. На каждом должна быть подпись сотрудника и руководителя школы.

Права

Должностная инструкция вахтера должна содержать права:

вовремя получать оплату за выполнения обязанностей;
иметь в распоряжении необходимое оборудование, тех.обеспечение для качественного выполнения обязанностей;
требовать выделить помещение для хранения спецодежды и инвентаря;
запрашивать руководство в содействии выполнения профессиональных функций;
предлагать мероприятия по усовершенствованию трудового процесса;
знакомится с оценкой своей работы и жалобами, давать объяснения по ним;
защищать свое достоинство и профессиональную честь через представителя или самостоятельно во время дисциплинарного или служебного расследования по нарушениям норм профэтики педагогом;
требовать конфиденциальность расследований;
информировать руководство о нарушении трудовой дисциплины для привлечения нарушителей к дисциплинарному или материальному взысканию;
не принимать рабочую смену при обнаружении нарушений или недочетов работы предыдущего вахтера;
давать учащимся и работникам образования указания по соблюдению трудового распорядка и дисциплины.

Ответственность

Вахтер – материально ответственное лицо, которое отвечает за плохое исполнение трудовых функций и за полный отказ от их выполнения.

На него возлагают дисциплинарные взыскания за несоблюдение нормативных актов и должностных обязанностей, трудового распорядка и Устава учредительного заведения.

Вахтер ответственен за выполнение пропускного режима, здоровье и жизни сотрудников и учащихся школы, за нарушение их свободы.

Освобождение от должности происходит при однократном или многократном применение физического или психического насилия над учениками, так же при совершении аморального поступка.

Взаимоотношения

Вахтер ведет следующую документацию: журнал регистрации посетителей, приема-сдачи дежурств, по обходу школы.

Материалы организационного и нормативно-правового характера ему должна предоставить под роспись администрация школы.

Сотрудник обязательно пройти инструктаж по техники безопасности, правилам санитарии под руководством непосредственного начальника.

Вахтер обязан незамедлительно сообщать рабочему по техобслуживанию здания о неисправности проводки, санитарно-гигиенического оборудования, замков, дверей, стекол, запорах и др.

Вахтер находится в тесном контакте с работниками учреждения, родителями учеников, периодически обмениваться данными по компетентным вопросам с педагогическим составом и администрацией.

Чрезвычайные обстоятельства

При незаконном проникновении:

Оценить обстановку.
Вызвать мобильную группу охраны при помощи тревожной сигнализации.
Блокировать входы.
Удалить постороннего с территории при отсутствии криминальных намерений.
При проявлении агрессии с группой охраны произвести задержание и вызвать представителей УВД.
При невозможности задержания наряду милиции указать на место происшествия.

При угрозе взрыва:

Доложить директору школы, ФСБ, УВД и вызвать мобильную группу охраны.
Принять меры по удалению людей на безопасное расстояние от взрывного устройства.
Во время эвакуации контролировать, чтобы учащиеся или сотрудники школы не дотрагивались до опасного объекта.
Поддерживать связь с ответственным по ликвидации взрыва.

Обнаружение подозрительного вещества или предмета:

Провести осмотр без телесного контакта с предметом.
Сообщить полную информацию руководству, ФСБ, УВД.
Исключая панику, организовать эвакуацию.
Вызвать аварийные службы.
Блокировать доступ в опасную зону.
Отключить бытовые коммуникации.
До прибытия специалистов никого не допускать к объекту.

Пропускной режим

Пропускной режим назначают в следующих целях:

Исключение несанкционированного доступа на контролируемую территорию.
Установление порядка доступа учащихся, педагогов и посетителей в здание школы.
Исключение несанкционированного выноса любых материальных ценностей.
Исключение попадания на территорию школы горючих, ядовитых жидкостей, веществ, оружия, спецсредств.

Пропускной режим будет заключаться в следующем:

Во время занятий учащиеся не могут покидать учебное заведение. Исключением будет предоставление письменного разрешения медработника, классного руководителя или администрации. Родители вправе забирать ребенка в любое время.
Дети, пришедшие на 2-ой урок не допускаются на этажи до звонка на перемену.
Родители не могут быть допущены для разговора с учителем во время занятий: в начальной школе до 12.35, в средней – до 14.30.
Пропуск родителей в мед.кабинет, к администрации или канцелярию возможен только при наличии сопровождения.
Встречающие детей родители не допускаются в школу. В некоторых случаях разрешено нахождение не далее поста охраны.
Представители органов управления образования, Налоговой инспекции, Пожарного надзора и т.п. могут быть пропущены после предъявления удостоверения и с сопровождением.
Рекламодатели и торговые представители не должны находиться на охраняемой территории школы.
При возникновении конфликтов следует оповестить администрацию школы.

Правила пропускного режима лучше прописать в должностной инструкции сторожа-вахтера в виде приложения.

Если у посетителя есть ручная кладь, то вахтер вправе предложить добровольно показать ее содержимое. При получении отказа вызывают администрацию школы, а посетителя не пропускают до ее прихода в помещение. Если он отказывается покидать здание, следует проинформировать директора, вызвать наряд полиции или применить тревожную сигнализацию.

Вахтеру запрещено

Покидать свой пост в фойе школы. Исключением будут случаи предотвращения правонарушений, задержание правонарушителя.
Категорически запрещено передавать пост третьему лицу.
Давать любую информацию об организации работы поста, сведения о учащихся, их родителей, сотрудников школы. Вся внутренняя информация является конфиденциальной.
Принимать и передавать материальные ценности или документацию без разрешения директора школы.
Использовать служебный телефон в личных целях.

Особенности работы вахтером в школе

Непосредственным начальником вахтера является завхоз. Вахтер должен взаимодействовать с администрацией, преподавателями.

Рабочий день нормирован по графику и не должен превышать 40 часов в неделю. График утверждает его начальник. Как правило, в рабочие дни – 8.00-18.00, в субботу – 8.00-15.00. Место работы – пост в вестибюле со средствами связи, столом, стулом и компьютером.

Часто вахтеры-охранники в школе работают по 24 часовому графику: с 8.30 одного дня до 8.30 другого. Прибытие на пост должно быть за 10-15 минут до передачи дежурства. При невозможности выйти на работу, работник должен предупредить директора заранее – более чем за полсуток. Обязательно предусматривают 3 периода для отдыха и приема пищи. Их длительность – 30 минут.

Внешний вид сотрудника должен быть опрятным, желательно предусмотреть специальную форму. Вахтер будет первым сотрудником образовательного учреждения, которого видят посетители. Он должен быть компетентным, проявлять вежливость и корректность ко всем посетителям, педагогическому составу и особенно к детям.

Должностную инструкцию составляет отдел кадров образовательного учреждения. Разрешено прибегать к помощи сторонних организаций, использовать квалификационные справочники, стандарты, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Должностная инструкция может быть отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору.

Создают два оригинала документа, каждый лично подписывает сотрудник и его руководитель. Один экземпляр предназначен для вахтера, а второй остается в организации. Иногда выводят третий экземпляр для кадровой службы.

Как правильно описать требования, обязанности, функции, права и ответственность + форма документа

Ранее должность вахтер приравнивалась к должности старшего сторожа, сегодня предприниматели желают принять на работу специалиста, который будет осуществлять все действия по охране, а также составлять отчеты и контролировать действия по сохранности оборудования. Профессиональный стандарт в области охраны значительно вырос. И на крупные предприятия, как правило, принимаются опытные охранники, чаще всего предприниматели отдают предпочтение компаниям охранного типа, которые предоставляют необходимое количество персонала для обеспечения безопасности предприятия в целом. Маленькие компании и организации предпочитают придерживаться структуры безопасности на основании приема на работу вахтеров. По сути, формируется структура защиты в виде систематического обхода территории, контроля прохождения на территорию. В случае же возникновения нестандартных ситуаций, сторож просто осуществляет оповещение вневедомственной охраны, которая приезжает на индивидуальный вызов. Такая структура безопасности позволяет получить существенную экономию денежных средств.

Сегодня практически невозможно назвать предприятие или же компанию, где не требовалась бы охрана. Впрочем, в некоторых случаях руководство полагается исключительно на сигнализацию. В других случаях предпочтение отдается охранным службам. Но все же, должность вахтера все также остается актуальной. Так как она предполагает постоянное наблюдение за ситуацией на предприятии, с учетом необходимости своевременно приглашать специалистов МЧС или же полиции, сформировать отчет о нарушениях дисциплины со стороны работников, осуществить процесс контроля за состоянием объекта и пр. Соответственно, преимуществом данной должности для предприятия считается то, что все находится под контролем, и в нужный момент осуществляется процесс вызова профессионалов для разрешения ситуации. С другой же стороны, такая должность требует минимальных финансовых затрат, что и формирует актуальность профессии.

На многих предприятиях и в организациях вахтер также осуществляет процесс контроля доступа на территорию по пропускам. В случае, если посторонний человек желает посетить территорию формируется запрос к руководству, после чего, вахтер осуществляет пропуск. Нередко, вахтер также фиксирует время прихода на работу сотрудников. Таким образом, руководство формирует своеобразный контроль трудовой дисциплины. При этом, создаются условия контроля безопасности предприятия и в тоже время, создаются условия по контролю исполнения работниками ряда обязанностей по своевременному прибытию на место работы. Так руководство существенно экономит средства, а обязанности вахтера ограничиваются систематическим обходом территории, организацией доступа на территорию, контроль камер слежения и пр.

На разных предприятиях обязанности вахтера могут быть весьма разными. Соответственно, очень важно грамотно и правильно составить инструкцию, которая бы всецело отражала необходимые данные об обязанностях, функциях, полномочиях, правах и ответственности. Инструкция составляется ответственным работником и в обязательном порядке содержит в себе описание всех квалификационных требований. То есть, фиксация обязанностей вахтера имеет важное значение, поэтому, следует уделить достаточно существенное количество времени, чтобы описать все важные моменты и нюансы. Можно использовать стандартные шаблоны. Правда, в данном случае все равно готовую инструкцию придется подстраивать под свои индивидуальные запросы и требования.

В инструкции определяется количество смен, которые должен отрабатывать сотрудник, в ней также формируется описание порядка проверки и осмотра документов у посетителей и сотрудников, то есть, формируются все права, которыми обладает специалист. В документе отражаются данные, которые определяют уровень подчинения. Если вахтер имеет дополнительные обязанности, например, следит за сохранностью оборудования по наблюдению, то такие данные непременно должны быть зафиксированы в инструкции, иначе требовать исполнения таких функций от специалиста руководитель не сможет.

Очень важно грамотно и правильно сформировать описание требований к кандидатам. Помните, что именно на основании правильно составленных требований формируется четкая структура принятия специалистов на работу. Законом не разрешается формировать отказ в приеме на работу при наличии вакантной должности не имея обоснованного основания. Соответственно, описание требований может стать отличным поводом для того, чтобы сформировать законный отказ от принятия на работу. После того, как вы заключите договор с сотрудником, именно инструкция будет обеспечивать представление основного списка обязанностей. Если специалист не будет их исполнять, руководство имеет право на законных основаниях произвести увольнение. Наличие инструкции сокращает расход времени непосредственного руководства на ознакомление сотрудника с его прямыми обязательствами.

Образец документа – структура

Очень важно иметь четкое представление о структуре инструкции. Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным образцом, использование которого поможет вам достаточно быстро составить собственный документ со всеми необходимыми данными:

В данном разделе описываются:

Требования к кандидату. Тут вы указываете, какое образование должен иметь специалист, в ряде случаев на работу принимают вахтеров без образования или же с любым средним специальным;
Обязательно указываются требования по стажу. Чаще всего отдается предпочтение сотрудникам пенсионного возраста, которые ранее работали в полиции или же МЧС;
Формируется описание индивидуальных качеств и профессиональных навыков. Например, указывается, что кандидат должен быть коммуникабельным, общительным, нередко указываются требования по внешности;
В этом же разделе формируется описание всех нюансов, которые касаются подчинения и замещения должности;
Могут быть сформированы дополнительные требования. Например, если сторож на предприятии будет в определенных случаях сопровождать грузы, то формируется указание требований по определенным нюансам выполнения таких операций.

Именно данный раздел считается самым важным, так как в нем формируется описание тех действий, которые обязан будет выполнять специалист на работе:

Обязанность по систематическому осмотру территории;
Указание на необходимость составления отчетной документации;
Указание на то, что специалист проверяет документы работников и транспорта, который въезжает на территорию;
Указываются дополнительные обязанности.

Ниже мы представим полноценный список функций и обязанностей, которые берет на себя вахтер при трудоустройстве. В принципе, именно на основании данного раздела проверяется соответствие должности. Если специалист в процессе исполнения своих обязанностей не выполняет каких-то описанных пунктов, то руководство имеет право осуществить увольнение. В тоже время, от работника нельзя требовать исполнения тех обязанностей, которые не зафиксированы в документе.

В документе обязательно следует сформировать полноценный список прав, которыми наделяется специалист на предприятии:

Право на получение оплаты труда;
Право на затребование базы для исполнения профессиональных обязанностей;
Может быть указано на право осмотра вещей при выходе из предприятия;
Формируется описание права на проверку документации и пр.

Список прав нужно составлять крайне детально, ведь на его основании в дальнейшем будут грамотно определены возможности специалиста. И от их детального описания будет зависеть, насколько профессионально работник сможет выполнять основные обязанности.

Вполне очевидно, что работник должен понимать, что с получением должности формируется ряд ответственности. Так, описывается ответственность материального характера. В случае, если действия вахтера принесут определенный материальный ущерб предприятию, формируется возможность взыскания суммы ущерба с сотрудника. Например, если по вине специалиста сломалась дорогостоящая техника.

Более того, при исполнении профессиональных обязанностей специалист ни в коем случае не должен нарушать установленные нормы законодательства, иначе, в данном случае, наступает законодательная ответственность.

Требования к специалисту-вахтеру

Список требований напрямую будет зависеть от того, какие именно должностные обязанности будут возложены на специалиста. Если на предприятии специалист будет выполнять не только должность сторожа, но также и должность своеобразного начальника смены, то формируется указание на дополнительные умения, навыки, профессиональные качества. Именно на основании четко описанных и сформированных требований осуществляется процесс принятия на работу специалиста. Поэтому, к данному аспекту нужно подойти крайне внимательно и серьезно, ведь только так вы сможете составить требования, которые будут выступать основой отбора кандидатов на вакантную должность. Чаще всего указываются такие требования:

Формируется указание на наличие образования. Сразу же скажем о том, что должность хоть и ответственная, особых навыков и знаний при исполнении поставленных целей не потребуется. Именно по этой причине, нередко на работу принимаются граждане, не имеющие специального образования. В тоже время, чаще всего руководство старается отдать предпочтение специалистам, имеющим хотя бы среднее специальное образование. Так как по сути, наличие образования формирует указание на некую образованность специалиста, что имеет немаловажное значение при исполнении профессиональных обязанностей;
Указывается наличие стажа. В настоящий момент, при выборе вахтера, скажем в ту же школу, стараются принять на работу специалиста, который имеет стаж в данной сфере деятельности хотя бы не менее полугода. Таким образом, работодатель исключает сложные моменты введения специалиста в курс дела. В тоже время, на предприятиях и в компаниях чаще всего устанавливается условие принятия на работу специалистов, которые ранее работали в полиции или же МЧС. В данной ситуации можно заполучить опытного работника, который умеет оперативно реагировать на нестандартные ситуации;
Формируется описание всех профессиональных навыков, умений и качеств. Например, можно указать, что специалист в обязательном порядке должен быть общительным и коммуникабельным, обладать приятной внешностью, особенно если он будет обеспечивать работу контрольно-пропускного пункта на предприятии. Могут потребоваться навыки в составлении отчетной документации охранного типа. Также можно указать на навыки и умения использовать технику для видеонаблюдения и пр.;
Дополнительные обязанности. На многих предприятиях устанавливаются системы контроля доступа, и в данном случае нередко формируется описание дополнительного требования по умениям и навыкам использования таких систем, а также о навыках проверки работоспособности и проведения ремонтно-восстановительных работ.

Как вы понимаете, список требований может быть в разы больше. Тем не менее, мы представили вам стандартный вариант, который можно сразу же оптимизировать под свои индивидуальные пожелания. Список требований, которые касаются навыков и профессиональных умений может быть основан на тех нюансах обязанностей, которые будут сформированы именно на четко определенном предприятии. Вы должны понимать, что изучение шаблонных списков – основа быстрого определения основной структуры составления документа. Опираясь на наши рекомендации, вы быстро сможете составить свой список требований к кандидатам на вакантное место вахтера.

Функции вахтера

На основании списка требований формируется и список обязанностей специалиста. Соответственно, сразу лучше составить именно описание основных функций, после чего, вы сможете четко описать все обязанности, по сути, расширяя описание, давая четкое определение тем действиям, которые должен исполнять вахтер на вашем предприятии или же в вашей организации:

Исполнение основной функции охраны территории предприятия. В данном случае формируется описание тех действий, которые специалист должен выполнять для того, чтобы обеспечить своеобразную безопасность всей территории, на которой базируется предприятие. Сюда входит описание обязанностей по систематическому осмотру, контролю работы специализированной техники для наблюдения и пр.;
Выполнение должности дежурного. По сути, указываются обязанности осуществлять процесс нахождения на пропускном пункте, а также исполнения обязательство по организации допуска на территорию. В процессе расширенного описания нужно будет указать на то, какие именно обязательства по проверке документов, а также по проверке пропусков должен будет исполнять специалист на предприятии;
Также описываются функции работы с оборудованием по охране и наблюдению. Если на предприятии обустроена данная система, то формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются обязанностей специалиста, связанных именно с данным аспектом;
Вахтер обязан осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. То есть, по сути, формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются вопроса обеспечения защиты территории от возникновения пожара. Также нужно контролировать и следить за тем, чтобы все противопожарные элементы были в порядке, были осуществлены своевременные замены и пр.;
Описывается также функция, которая определяет, что вахтер обязан осуществлять процесс сдачи и приема смены. В данной ситуации осуществляется детальная проверка всех нюансов, которые касаются сохранности оборудования и проверка его работоспособности. Осуществляется процедура проверки сохранности оградительных элементов территории и пр.;
Вахтеры также берут на себя функцию принятия участия в различных мероприятиях, которые касаются вопроса разработки новых методик охраны, защиты помещения, применения нового оборудования и техники для обустройства территории. То есть, вахтер также осуществляет все необходимые действия, которые должны стать основой формирования дополнительной защиты предприятия.

Обеспечение безопасности – основная функция вахтера. Тем не менее, сама структура функций формируется исключительно на основании четко поставленных задач именно на конкретном предприятии. Соответственно, руководству важно правильно составить список задач, которые будут возложены на вахтера, описать их детализировано в функциях и обязанностях, чтобы специалист знал, какие действия он обязан выполнять, а также имел представление о своих обязанностях.

Список обязанностей

Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые в дальнейшем могут быть оптимизированы под индивидуальные аспекты именно вашего предприятия/организации/компании:

В течение рабочей смены сотрудник обязан осуществить процесс осмотра объекта. То есть, осуществляется процедура обхода помещения, территории, осуществляется проверка. Четко устанавливается количество обходов;
Обязательно указывается на то, что специалист несет на себе обязательства присутствовать на пропускном пункте, по сути, выполняя роль дежурного;
Определяются обязательства по проверке наличия пропусков. Обязательно осуществляется проверка путевых листов, а также иных сопроводительных документов, которые касаются транспорта, въезжающего и выезжающего за территорию предприятия или же организации;
Вахтер обязан осуществлять прием и сдачу смены. В данной ситуации рекомендуется четко описать все нюансы обязанностей по вопросу. То есть, описывается необходимость проверки целостности замков и определенной техники, проверка территории, состояние объектов и помещений, оценка состояния осветительных приборов. Также формируется дополнительная проверка системы сигнализации и средств связи;
Практически повсеместно за вахтером определяется обязанность осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. В случае, если обнаруживаются определенные недочеты, неисправности или же поломки, вахтер обязан осуществить уведомление директора или же администрации в соответствии со своей инструкцией подчинения. Очень важно, на предприятиях формируется система проверки такого оборудования, с целью обеспечения идеальной защиты. На определенных предприятиях устанавливается необходимость проверки оборудования при сдаче-приеме смены;
В соответствии с должностными обязанностями вахтер обязан вести специализированный журнал, в котором фиксируются все данные о происходящем на смене. Также формируется дополнительный журнал, в котором отражаются данные о приеме и сдаче дежурства. Если в процессе приема дежурства обнаруживаются определенные несоответствия или же нарушения, формируется указание данных в журнале. Также устанавливается обязанность составлять отчетность технического плана;
Указывается на то, что в обязанности специалиста входит предотвращение проникновения в помещение или же на объект посторонних лиц. В данном случае, формируется четкое указание на структуру системы пропусков, а также на то, каким образом, лица, которые не имеют рабочего пропуска, могут попасть на территорию;
Нередко в список обязанностей вносятся данные о том, что сотрудник обязан содержать свое рабочее место в идеальном порядке. Тут же указывается на то, что все технические документы и отчеты должны быть составлены до момента сдачи смены. Иначе, в процессе принятия смены иной вахтер может отказаться от подписания документации, пока она не будет приведена в соответствующий вид;
Определяется, что вахтер может принимать участие в изучении структуры охраны предприятия, в процессе разработки системы мероприятий по обустройству новой системы безопасности, а также предлагать свои решения по рассматриваемым вопросам с учетом четкого знания обстоятельств дела на текущий момент времени.

Дополнительные пункты могут быть прописаны с учетом особенностей предприятия. То есть, перед вами представлен приблизительный список обязанностей, который вы можете использовать для формирования более детального описания тех действий, которые должен будет выполнять на вашем предприятии вахтер.

Как грамотно составить документ

При составлении инструкции самое главное – придерживаться четко установленного формата документа. Кроме всего прочего, вам непременно нужно будет правильно толковать все нюансы, то есть, описание должно быть детализированным и однозначным.

Учитывайте, что описывая требования по должности, вы фактически описываете требования к кандидатам, которые могут быть приняты на должность, соответственно, следует продумать все до мелочей, чтобы список был полноценным и в тоже время импонировал поставленным задачам.

Описание обязанностей составляется исключительно на основании тех функций, которыми вы наделите своего сотрудника. Если вахтер будет только осуществлять контроль на пропускном пункте, то опишите более детально его действия и полномочия, например, укажите на то, что специалист имеет право проверять содержание автомобиля, проверять накладные по грузам и пр. Если же вахтер будет осуществлять дополнительный обход территории, то и тут нужно будет определить круг его полномочий. Ведь специалист берет на себя не только обязательства, но должен иметь возможность их исполнения. Определитесь со списком полномочий, ведь именно так вы сможете наделить специалиста возможностью грамотно исполнять свой долг, и установленные задачи, а также цели.

Не забывайте в документе прописать все нюансы ответственности. Работник непременно должен знать о том, что если он осуществит определенные нарушения установленных норм инструкции или же законодательства в целом, то будет сформирована ответственность.

https://youtube.com/watch?v=cRKN4J_-Du4

Должностная инструкция как двусторонний документ защиты прав, как соискателя на должность вахтера, так и работодателя + несколько актуальных советов

Обсуждение должностной инструкции вахтера, его обязанностей, функций и требований становится особо популярным в свете принятого профессионального стандарта в области охраны имущества и физических лиц. В виду этого, под данной категорией, на вполне законных основаниях, можно объединить две должности – сторож и вахтер. По сути, они всегда были схожими, так как ранее вахтером называли сотрудника, который являлся старшим сторожем. По факту внедренного профессионального стандарта, директор предприятия, в момент принятия нового сотрудника – вахтера, должен предъявить ему квалификационное требование.

Благодаря существующей должностной инструкции, как кандидат, так и уже трудоустроенный гражданин, могут ознакомиться с перечнем знаний и умений, которыми обязаны обладать. В отдельный раздел вынесены функции, которые он обязуется выполнять беспрекословно. В качестве примера стоит рассмотреть должностную инструкцию вахтера на любом действующем предприятии, как частном, так и государственном.

Основные положения должностной инструкции

Так как вахтер является техническим исполнителем регламентируемых обязанностей, то в его инструкции обязательно должны быть указаны следующие пункты:

ФИО начальника;
ФИО заместителя начальника;
порядок назначения, после проведенного собеседования;
всевозможные основания для увольнения.

Выполняя свои непосредственные обязанности, вахтер должен руководствоваться:

Трудовым кодексом, а также его отдельными положениями.
Установленными нормами санитарного режима и регулярной гигиены на посту.
Правилами пожарной безопасности и соответствующими изменениями в результате смены технологии ведения или оборудования.
Общепринятыми правилами, которые действуют на предприятии в отношении оценки трудовых задач.
Сводом правил предприятия.
Всеми действующими нормативными документами, а также выданными приказами и распоряжениями от вышеупомянутых лиц.
Локальным нормативным актом внутреннего трудового распорядка.

Обратите внимание! В должностной инструкции вахтера любого из действующих учебных заведений имеют место некоторые дополнения, которые касаются организационных моментов учебного процесса – подача звонка перед занятием и по его окончанию, выдача ключей от кабинетов с параллельной регистрацией в специальном журнале и т.д.

Работая вахтером в школе, техникуме или институте, нужно понимать долю дополнительной ответственности, которую, в свою очередь, регламентируют нормативные положения следующих законов, документов и предписаний:

действующие и новые принятые законы;
указы;
региональные акты;
основные положения конвенции.

Образование или опыт работы на данную должность

В данном случае совершенно необязательно иметь опыт или колоссальный рабочий стаж. Несмотря на это, устроиться на такую работу сможет тот, кто имеет первый уровень квалификации. Последний, в свою очередь, регламентирует принцип охраны имущества физических лиц без применения физической силы в ряде ситуаций. Такой уровень квалификации, будучи частью профстандарта, указывает на наличие у кандидата на должность вахтера подготовки и теоретических знаний, которые позволяют исполнять его непосредственные функций в условиях создания безопасности на территории помещения, двора или любого другого объекта.

В соответствии с требованиями, вахтер должен знать и иметь в наличии:

существующие инструкции и рекомендации по организации безопасности на объекте;
регламент проведения пропускного режима на не оборудованных проходных;
образцы подписей сотрудников или сторонних физических лиц, которые на законных основаниях могут выносить и заносить имущество и другие предметы на территорию предприятия, а также имеют право посещения объекта;
контакты непосредственного руководителя и управляющих отделов, а также вывешенные на информационную доску номера дозвона к милиции и другим службам безопасности;
образцы пропускных документов, если, конечно, такие имеют место.

Стоит также отметить, что зона ответственности такого сотрудника может ограничиваться самим пропускным пунктом, прилегающей территорией перед входом, а также частью лестничного пролета, который находится в непосредственной видимости от такого пункта. На этой территории вахтер должен знать все и учитывать сложившуюся обстановку, а при необходимости извещать руководство об изменениях и возможных предложениях по улучшению системы пропускного пункта.

Несмотря на отсутствие категорических требований к кандидату вакансии, у вахтера достаточно большое количество обязанностей, которые являются обязательными к исполнению. Сюда относятся:

выполнение плана обхода территории в дневную и ночную смену (не менее 3-х раз за рабочую смену);
обязательное присутствие на рабочем месте в момент пропускного режима в начале рабочего дня, в обеденное время, по его окончании;
проверка разрешающих документов на посещение организации, а также контроль и регистрация талонов и путевых листов на транспорт, который выезжает или прибывает (в отдельных случаях, может проводиться визуальный контроль за разгрузкой и погрузкой груза);
осмотр на предмет целостности и работоспособности осветительного оборудования, сигнализации, помещений, коридоров, дверей и другого имущества, без применения физических усилий к исправлению обнаруженной неисправности или повреждения;

Обратите внимание! В обязанности вахтера входит контроль за наличием всего необходимо противопожарного оборудования, в том числе и исправности сигнализации, наличия в датчиках дыма заряженных аккумуляторов. Что касается перечня противопожарного оборудования, то контроль должен осуществляться не только за огнетушителями и их сроком годности, пломбированием, но и сами щитками, на которых должны иметься удлинительные пожарные рукава, ведра и другие необходимые инструменты. По факту обнаруженных недочетов или недостач, сотрудник составляет соответствующее обращение к руководителю с конкретным перечнем выявленных несоответствий.

заполнение журнала приема и сдачи смены, а также выдачи ключей к помещениям, если, конечно, такая обязанность предусмотрена;
ограничение доступа на предприятие лицам, которое там не работают или не имеют временного пропускного документа;
уход за личным рабочим местом и территорией вокруг него;
обязательное посещение планерок и мероприятий по планированию дальнейшей деятельности организации;
несение ответственности по факту дисциплинарных взысканий;
соблюдение личной трудовой безопасности, а также других лиц, при условии фиксации нарушений.

Основание для подтверждения должностной инструкции вахтера

В данном случае основанием является та самая инструкция, которая предоставляется кандидату в момент трудоустройства в двух экземплярах. Оба подписываются как сотрудником, так и руководителем. Одна из заверенных копий остается у соискателя на вакансию. Ее лучше держать на рабочем месте.

Помимо обязанностей и функций, о которых шла речь выше, вахтер также имеет следующие права, которые тоже четко и аргументированно раскрываются в соответствующем пункте инструкции, а именно:

Получать заработную плату своевременно и в полном объеме, в соответствии с вверенными ему задачами и графиком рабочих смен.
Обращаться к вышестоящему руководству за помощью и оказанием другого содействие в реализации производственных задач.
Первым получать информацию в соответствии с рабочими моментами, а также запрашивать обеспечение оборудованием и другими техническими средствами, которые незаменимы для выполнения качественной и своевременной работы.
Предлагать нововведения, не только в отношении пропускного или контрольного пункта, но и всего трудового процесса.
Осведомлять начальство о любых происшествиях, а также нарушениях трудовой дисциплины, которые обязательно повлекут за собой штрафные санкции или выговор.
На основании полученной информации или неопровержимых фактов отказаться от принятия смены у другого вахтера по факту повреждения имеющегося оборудования или других нарушений, которые связаны с регистрационными мероприятиями контроля транспорта или потока сотрудников без обязательного учета в регистрационном журнале.
Доносить к сведению работников или учеников, если, конечно, речь идет об учебном учреждении, рекомендации относительно правильного поведения в процессе трудового дня.

Норма ответственности

Да, действительно, вахтер является материально-ответственным лицом. Это четко прописано в его должностной инструкции в разделе ответственности. Речь идет о возмещении убытков нанесенных в результате неправильного обращения с предоставленным оборудованием или инструментом, который участвует в устройстве и работе контрольно-пропускного пункта. Это может касаться и оплаты за счет личных средств в результате потери ключ-карты от той же пропускной системы. Более того, материальная ответственность касается не только нанесения убытков, но и возмещения ущерба по факту отказа от частичного исполнения своих обязанностей или игнорирования отдельных требований, а также полного отказа от регламентируемых инструкцией требований и обязанностей.

Общие требования к вахтеру

Таких не так-то и много, но среди существующих нужно отметить, что к работе допускается вахтер возрастом не моложе 18 лет, который прошел медицинский осмотр и имеет на руках соответствующую справку об этом.

Помимо медицинского осмотра, важным является и вводный инструктаж. Он касается охраны труда и безопасности работы на выделенном месте. После вводного инструктажа следует первичный инструктаж, который проводится на самом рабочем месте.

В перечне требований также указывается четкое самостоятельное выполнение поставленных задач, но, исключительно после 2-6 стажировочных смен в присутствии вахтера-сменщика. По факту проведенной стажировки происходит проверка знаний по методам безопасного трудового процесса, а также возможности разрешения нестандартных ситуаций.

Стоит также отметить, что вахтер проходит и повторный инструктаж, который необходим для закрепления знаний. Это происходит один раз в полгода.

Вредные и опасные факторы в работе

В первую очередь стоит отметить недостаточное освещение, которое влияет на зрение. Также сюда можно отнести нервно-психические нагрузки на организм, которые связаны с ежедневным контактом с большим количеством людей.

К перечню опасностей и неблагоприятных факторов можно отнести не только опасность для организма, но и статические нагрузки, вызванные значительной монотонностью труда. Избежать последних можно только на перерыве, которого, не всегда достаточно.

Положена ли вахтеру рабочая одежда?

Если ознакомиться с инструкцией по охране труда, то, в соответствии с нормами, рабочая одежда действительно должна быть выдана. Как правило, это форма вискозно-лавсановая и куртка вискозно-лавсановая с утеплителем. Обувь и другие предметы одежды не предоставляются. Исключением являются лица с государственными льготами и другими привилегиями.

Заключение

Стоит отметить, что в самом законодательстве нет четкой формы должностной инструкции вахтера, как старого образца, так и нового, с учетом изменений, которые произошли в результате принятого профессионального стандарта.

Сама же инструкция составляется отделом кадров, на том же предприятии и, при этом имеет полное законное обоснование, так как в процессе создания используются квалификационные справочники, а также общепринятые государственные стандарты.

Если же отдел кадров не занимается составлением должностных инструкций, а также трудовых договоров, тогда, по решению учредителей фирмы, для этого привлекаются сторонние организации.

Обратите внимание! Должностная инструкция может существовать как в виде отдельного документа, так и приложения к трудовому договору, который заполняет вахтер после занятия должности. В отдельных случаях договор заполняют после испытательного периода, но тогда инструкция выдается непосредственно после собеседования.

Что касается количества экземпляров, то их, как правильно, два. Исключением может являться случай, когда имеет место и третья копия, которая хранится в отделе кадров. Это необходимо для учета трудового стажа, а также отображения в иных документах ситуации с рабочим процессом. Также третий экземпляр инструкции может быть использован для аргументированного предоставления премии или другого поощрения, а также для аргументированного материального взыскания или проведения административной беседы по факту случившегося нарушения.

Если детально ознакомиться с изложенными условиями, пунктами, и, особенно, собственными правами, то работать вахтером достаточно просто. Количество правил и требований полностью сопоставимо с количеством функции, которые могут быть применены в отношении других сотрудников, участвующих в трудовом процессе. Учитывая все особенности и правила, изложенные в данном документе, административное правонарушение, а также материальное взыскание будут исключены.

Должностные обязанности сторожа

Должностные обязанности сторожа:

защита предприятия и его деятельности;
предупреждение посягательств на имущество;
пресечение посягательства;
приостановка либо исключение причинения материального, физического, морального и иного ущерба.

Что делает сторож

Название рабочей профессии «сторож» присутствует в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), Описание должности нет в ЕТКС (исключена изменениями, внесенными в Выпуск 1), она не регулируется профстандартом.

Классификатор используется для оценки численности рабочих и служащих с учетом состава и распределения кадров по категориям, уровню квалификации, условиям труда, вопросами обеспечения занятости и пр.

Тарифно-квалификационные характеристики классификатора используются для определения видов работ, выполняемых сторожем, его должностных обязанностей, тарифной ставки и присвоения разрядов согласно ст. 143 ТК РФ. Должностная инструкция вахтера (сторожа) составляется на основе:

характеристики выполняемых работ;
предъявляемых требований к профессиональным знаниям и навыкам.

К образованию не предъявляются высокие требования — общее среднее. Требуемые знания для 1 и 2 класса и обязанности вахтера на предприятии сформулированы следующим образом:

Второй класс присваивается сторожу, в должностные обязанности которого входит охрана объекта повышенной важности или имеющего подчиненных (например, старший смены). Чем занимается сотрудник:

проверка целостности объекта;
информирование о неисправностях, нарушивших целостность;
оповещение руководства и полиции о нештатных ситуациях;
дежурство на проходной;
пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию организации и обратно;
проверка документов;
обеспечение проезда на объект — открывает и закрывает ворота;
регистрация посетителей.

Конкретные обязанности сторожа зависят от специфики сферы и организации. Должность сторожа (вахтера) предусмотрена в транспортных, производственных, строительных и ремонтных компаниях, на социально значимых объектах и пр. Раздел, описывающий должностные обязанности сторожа на предприятии, выглядит следующим образом:

ІІ. Должностные обязанности

2.1. В обязанности вахтера входит выполнение следующих задач:

охрана объекта, в том числе прием помещений организации под охрану и их сдача после окончания смены с внесением соответствующих записей в отчетную документацию;
проверка целостности пломб, печатей, замков, запоров и иных запирающих устройств совместно с дежурным представителем организации или, в случае отсутствия такового, с дежурным охранником;
пропуск на территорию сотрудников предприятия при наличии у них пропусков;
внесение в журнал учета посетителей данных о вошедших и вышедших из охраняемых помещений людей (как сотрудников предприятия, так и иных лиц);
наблюдение и контроль за работой охранной и пожарной сигнализации, внутренних и наружных видеокамер;
незамедлительное сообщение обо всех опасных, непредвиденных, нестандартных, форс-мажорных ситуациях непосредственному начальству, а также при возникновении пожара — в противопожарную службу, при обнаружении признаков краж и хищений — в полицию;
своевременное сообщение начальству обо всех обнаруженных неисправностях и поломках в работе систем обеспечения безопасности (видеокамерах, мониторах слежения, охранной и пожарной безопасности и т. д.);
поддержание чистоты и порядка в охраняемых помещениях:
регулярный обход (не менее одного раза каждые два часа) внутренних помещений охраняемого объекта и прилежащей внешней территории;
строгое соблюдение положений, прописанных в данной должностной инструкции.

Права работника

Для выполнения служебных действий работник наделяется правами и полномочиями.

Ответственность сторожа

В соответствии с должностной инструкцией, сторож несет перед работодателем материальную и дисциплинарную ответственность, в соответствии с ТК (ст. 192, 238), за:

причинение материального ущерба;
уклонение от выполнения обязанностей или ненадлежащее исполнение;
злоупотребление служебным положением;
систематическое нарушение правил внутреннего распорядка;
совершение правонарушений.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

1460
Дней на портале

Прошедшая неделя была богата на новости об увольнениях. Мы собрали для вас наиболее интересные случаи, когда работники (с разным результатом) оспаривали решения работодателя. Также в обзоре представлена информация о новых законодательных инициативах в сфере труда и рекомендации о работе в условиях повышенной температуры окружающего воздуха.

Обязанности бригадира в любой сфере деятельности или отрасли представлены следующими основными функциями:

организация работ и ведение технологического процесса;
контроль выполнения рабочими бригады утвержденного плана работ;
расстановка рабочих;
контроль качества выполняемых работ;
обеспечение рабочих мест материалами, инструментом и деталями;
участие в ремонте и настройке оборудования.

Должностные обязанности кастелянши включают в себя:

хранение и выдачу спецодежды, белья и прочего;
мелкий ремонт вверенной спецодежды и текстильного инвентаря;
учет и инвентаризацию.

Главная › Кадры › Прием на работу › Оформление документов › Должностная инструкция сторожа (вахтера)