АГЕНТЫ ПО ПОКУПКЕ И ПРОДАЖЕ И КОММЕРЧЕСКИЕ БРОКЕРЫ

Код ОКЗ для продавца — новое цифровое значение, применяемое в отчете СЗВ-ТД для обозначения в электронной трудовой книжке выполняемой работником функции.

Для корректной сдачи СЗВ-ТД в отчете обязательно проставляется цифровое обозначение трудовой функции. Выясним, какой код по ОКЗ у специалиста по логистике, чья основная работа — учет эксплуатации транспортных средств и координация сроков пассажирских и грузовых перевозок.

Что это за коды, и где они используются

Цифровые обозначения работодатель обязан указывать при сдаче отчетности в ПФР, форма которой утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. Числа проставляются в графе 6 «Код выполняемой функции». Подбирают верные цифры с помощью Общероссийского классификатора занятий (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Общая схема кодирования в нем выглядит так: XXXX X,

Разберем, как указать код по ОКЗ начальника отдела логистики,

Кодовое обозначение функции «Руководитель отдела логистики» в ОКЗ также соответствует цифрам 1325. Их основными обязанностями считают:

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: получение информации о работодателях и конкурентных товарах и услугах; мониторинг и анализ рыночных тенденций и условий, поиск работодателей и соискателей на товары и услуги; получение информации о потребностях клиентов и определение подходящих продуктов и услуг; разъяснение и демонстрацию продуктов и услуг для клиентов; переговоры о цене, условиях заключения контрактов, условиях и мероприятиях по отгрузке, на покупку или продажу имущества, услуг или товаров. Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы: 3321 Страховые агенты 3322 Агенты по коммерческим продажам 3323 Закупщики 3324 Торговые брокеры Примечание – Руководители служб по продажам учитываются в малой группе 122 Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию. Специалисты по сбыту технической, медицинской продукции и ИКТ учитываются в малой группе 243 Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью. Дилеры по продаже ценных бумаг и финансовых документов учитываются в малой группе 331 Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учета и обработки числовой информации.

Агенты по закупкам и продажам и торговые брокеры представляют компании, государственные и другие организации для покупки и продажи товаров, имущества, страховок, транспортных и других услуг для промышленных, строительных, торговых и других коммерческих организаций и учреждений или выступают в качестве независимых агентов при сведении вместе покупателей и продавцов товаров и услуг.

Примечание: Руководители служб по продажам учитываются в малой группе 122 Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию. Специалисты по сбыту технической, медицинской продукции и ИКТ учитываются в малой группе 243 Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью. Дилеры по продаже ценных бумаг и финансовых документов учитываются в малой группе 331 Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учета и обработки числовой информации.

Закупщики покупают товары и услуги для использования или перепродажи от имени промышленных, коммерческих, государственных или иных учреждений и организаций.

В их обязанности входит:

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Закупщики покупают товары и услуги для использования или перепродажи от имени промышленных, коммерческих, государственных или иных учреждений и организаций. В их обязанности входит: – определение или ведение переговоров об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах на закупку оборудования, сырья, продукции, услуг и приобретение товаров для перепродажи; – получение информации о потребностях и запасах, разработка требований по количеству и качеству приобретаемых товаров, стоимости, сроках поставки и других условиях договора; – приобретение общего и специализированного оборудования, материалов или бизнес-услуг для использования или для дальнейшей обработки по назначению; – принятие участия в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок; – приобретение товаров для перепродажи в розничной или оптовой торговле; – изучение состояния рынка, торговых периодических изданий и материалов, посещение торговых выставок, салонов продаж, фабрик и дизайнерских учреждений; – выбор товаров или продуктов, которые лучше всего соответствуют предъявляемым требованиям; – опрос поставщиков и ведение переговоров о ценах, скидках, условиях кредитования и транспортировки; – контроль за распределением товаров для торговых точек и поддержанием адекватного уровня запасов; – установление графиков поставок, мониторинг выполнения договоров и связь с клиентами и поставщиками для решения возникающих проблем. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Агент по закупкам Закупщик Представитель по поставкам Товаровед по закупкам Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: Аналитик, изучение рынка – 2431 Торговый брокер – 3324

Изменение 1/2021 ОКЗ, принятое Приказом Росстандарта от 18.02.2021 N 83-ст, введено в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 15 мая 2019 года.

Малая группа 332

Какие цифровые обозначения используются для продавцов

Разберем на нескольких примерах, как заполнить ОКЗ в СЗВ-ТД, если в штате организации есть продавцы. Для этой профессии в справочнике предусмотрено сразу несколько значений:

Предположим, что организация торгует одеждой в стационарных магазинах, тогда для всех непосредственно торгующих работников необходимо применить код по ОКЗ для продавца непродовольственных товаров — 5223.5. Если в коллективе есть бригадиры, то для них значение другое — 5222.1. Аналогичное значение присваивают заведующему магазином, если у него нет высшего образования.

Всегда применяйте значение классификатора, соответствующее большей квалификации из всех выполняемых функций или большему уровню образования. Например, менеджер по продажам в ОКЗ в 2022 году обозначается не как «работник сферы торговли, не входящий в другие группы» (5249.2), а как «специалист по сбыту и маркетингу продукции и услуг» (243.8).

Отдельно предусмотрены обозначения для работы в общественном питании и на кассе. Если сотрудник совмещает функции торговца с функциями кассира, то в СЗВ-ТД его занятия обозначат как код выполняемой функции по ОКЗ для продавца-кассира — 523.7 «кассиры, включая кассиров билетных касс».

В СЗВ-ТД введены значения выполняемой функции

С 01.08.2021 применяется новый бланк и формат отчета СЗВ-ТД, утвержденный постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Первоначально новые требования начали действовать с 01.07.2021 с отчетности за июнь, но потом Пенсионный фонд отложил их применение до 1 августа в связи с отсутствием технической готовности у многих операторов передачи данных.

Главное нововведение — графа «Код выполняемой функции», в которой работодатели указывают обозначение должности и выполняемой работы сотрудника. В ПФР разъяснили, где взять коды ОКЗ для СЗВ-ТД — в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), установленном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).

Какие коды ОКЗ используются для логистов

Кодовое обозначение менеджера по транспортной логистике в ОКЗ 4323, в эту группу входят служащие по транспортным перевозкам. В их обязанности входят:

Помимо должности логиста и менеджера по логистике цифровым кодом 4323 обозначаются:

Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.


АГЕНТЫ ПО ПОКУПКЕ И ПРОДАЖЕ И КОММЕРЧЕСКИЕ БРОКЕРЫ

Какие возникают сложности при подборе кода

Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.

А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.

Возможны следующие ситуации:

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.

Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ. Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Прием на работу менеджера

9 февраля 2023 в 09:30

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, принимаем на работу Менеджером код по окз правильно выбрала – Работники сферы торговли, не входящие в другие группы

Редактор Мария Власова

9 февраля 2023 в 10:19

Он будет менеджером по продажам? Есть еще менеджер по закупкам, менеджер по кадрам и др. Требуется уточнение.

Гость_8750 (автор вопроса)

9 февраля 2023 в 11:29

9 февраля 2023 в 12:27

Офис-менеджеры если выберу правильно будет?

9 февраля 2023 в 13:51

Офис-менеджер – это тот, кто за офисом следит. Чтобы вода в кулере была, на звонки отвечать, посетителей принимать. Типа секретаря.

Ищите того, кто занимается снабжением в компании.

9 февраля 2023 в 14:02

Что-то не совсем поняла)

9 февраля 2023 в 14:03

Я в СБИСе не могу выбрать код по окз, это в интернете нашла

9 февраля 2023 в 14:21

Менеджер по закупкам не относится к офис-менеджерам, не относится к сфере торговли (раз закупками занимается, а не продажами). Раньше была такая должность – снабженец. А теперь это менеджер по закупкам. Покупает для компании ТМЦ и прочее.

9 февраля 2023 в 14:26

Ну а вообще правильно будет укажу менеджер по закупкам?)

9 февраля 2023 в 14:27

и менеджер по закупкам не могу найти в СБИСе

9 февраля 2023 в 14:48

Могу я указать Водитель легковых автомобилей ,такси и фургонов это есть в СБИСе) все равно получается в магазине все делаем вместе)

9 февраля 2023 в 15:08

Вы понимаете, о чем пишете? Вы оформляете на сотрудника запись в трудовой книжке. У вас по трудовой он будет оформлен не менеджером, а водителем. И это пойдет ему в стаж, и потом ему нужно будет разбираться с ПФР. А также вся остальная кадровая документация на менеджера. Трудовая инспекция придет с проверкой и выпишет штраф.

9 февраля 2023 в 15:15

Вообще он будет помогать руководителю переговорить с поставщиками, если нужно будет съездить к поставщикам он поедет, а не руководитель поэтому я подумала что могу оформить как водителя. Ну если это больше к менеджеру то как мне его выбрать в СБИСе, подскажите пожалуйста

9 февраля 2023 в 15:22

По штатному расписанию как его должность звучит? Просто менеджер?

9 февраля 2023 в 15:23

Ну я хотела менеджер указать

9 февраля 2023 в 15:30

в штатном должность укажу менеджер, а код по окс в СБИСе выберу закупщики, так правильно будет?)

9 февраля 2023 в 15:52

Да, код 3323 подходит раз он менеджер по закупкам.

10 февраля 2023 в 09:06

Здравствуйте! Должность ставлю менеджер, а код у меня 3323.5 закупщики, правильно?

10 февраля 2023 в 09:36

“ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий” (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)Вы когда в группу 3323 Закупщики заходите, там написано, чем занимается специалист:В их обязанности входит:- определение или ведение переговоров об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах на закупку оборудования, сырья, продукции, услуг и приобретение товаров для перепродажи;- получение информации о потребностях и запасах, разработка требований по количеству и качеству приобретаемых товаров, стоимости, сроках поставки и других условиях договора;- приобретение общего и специализированного оборудования, материалов или бизнес-услуг для использования или для дальнейшей обработки по назначению;- приобретение товаров для перепродажи в розничной или оптовой торговле;и др. Этим он занимается? Если да, то указываете этот код.

10 февраля 2023 в 11:48

10 февраля 2023 в 12:21

Лучше менеджера по закупкам ввести.

10 февраля 2023 в 12:29

10 февраля 2023 в 12:30

А правильно будет такая формулировкаПРИКАЗЫВАЮ

10 февраля 2023 в 12:34

Можно написать – в связи с производственной необходимостью

10 февраля 2023 в 12:36

Хорошо, спасибо большое)

10 февраля 2023 в 13:27

А правильно делаю сначала создаю приказ о приеме на работу а затем о внесении изменений в штатное расписание?

10 февраля 2023 в 16:01

Если у вас в штатном расписании есть должность, то создаете приказ. А если ее нет в штатном расписании, вы не сможете принять сотрудника на нее, ведь такой вакансии у вас по факту нет.

13 февраля 2023 в 08:11

Но у меня получается нет такой должности, значит я должна сначала издать приказ о внесении изменений в штатное расписание а затем о приеме на работу, так?

13 февраля 2023 в 08:23

Да. Вы принимаете сотрудника на имеющуюся вакантную должность.

13 февраля 2023 в 09:29

А как теперь можно исправить я уже сначала сделала приказ № 03 о приеме а затем о внесении в штатное № 04, могу я поставить № 02/1 о внесении изменений в штатное, так как приказ о приеме я не смогу изменить я его уже указала в отчете

13 февраля 2023 в 09:57

Нумерацию приказов вы сами устанавливаете (можно и дроби, и буквы), но какая именно она будет – у вас должно быть прописано в учетной политике.

13 февраля 2023 в 10:15

у нас нет учетной политики, мы ип) просто чтобы было все правильно мне нужно нумерацию этих двух приказов поменять, а как мне теперь сделать не знаю ,поэтому подумала что добавлю дробь, как мне теперь поступить

13 февраля 2023 в 10:33

Раз по-другому не получается, поставьте через дробь.

13 февраля 2023 в 10:57

Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.

Как проверить правильность выбора выполняемой функции в классификаторе

В Общероссийском классификаторе занятий дана не только таблица с названиями трудовых занятий, но и подробное описание по каждой группе и подгруппе. Для самопроверки необходимо ознакомиться с описанием и сравнить его с должностными обязанностями каждого конкретного работника.

Предположим, что нам необходим код по ОКЗ для продавца-консультанта в ювелирном магазине — в таблице под эту должность подходит несколько значений:

  • 52.9;
  • 522.4;
  • 5223.5.

Выберем наиболее подходящее по описанию. Для ОКЗ 5223.5 сказано:

Продавцы и помощники продавцов магазинов продают различные товары и оказывают услуги непосредственно широким слоям населения или от имени розничных и оптовых предприятий и разъясняют функции и качество таких товаров и услуг.

В качестве примера приведены работники розничной торговли, которые консультируют покупателей, помогают им выбрать товар и продают его в магазине. Другие описания имеют более широкое значение или не подходят.

Неправильно указанный код ОКЗ разрешается уточнить. Для этого требуется подать в ПФР исправленную форму СЗВ-ТД.

Как пользоваться классификатором видов деятельности

Специалисты Пенсионного фонда разъяснили, что объектами классификации в классификаторе являются занятия, а не занимаемые должности сотрудников. Все коды собраны в единую таблицу, в которой содержится не один код выполняемой функции по ОКЗ для продавца, а несколько, в зависимости от специализации. Указано, что к занятиям относится любой вид трудовой деятельности, как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

Все коды в классификаторе разделены на четыре уровня квалификации:

Для поиска интересующей функции требуется выбрать нужный уровень. Для продавца это второй или третий. необходимо определить группу занятий (основную, малую или начальную), подгруппу и конкретный вид деятельности работника. В порядке пользования классификатором сказано, что:

Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

Если работник занят на нескольких процессах, то ему присваивается цифровое значение, наиболее значимому из них. Например, при одновременном занятии закупками материалов для производства и их логистикой человеком, имеющим соответствующее образование и квалификацию, применяется код менеджер по закупкам ОКЗ 2022 — 3323.5 «закупщики».

Названия видов деятельности в классификаторе не совпадают с названием штатных единиц в организации. Должность менеджера по продажам в классификаторе подходит сразу под несколько значений.

Все значения в группах и подгруппах представлены в таблице, которая выглядит так:

Код представляет собой пятизначное число вида:

В форме СЗВ-ТД указывают полное цифровое значение вместе с контрольным числом. Его указывают через точку. Для некоторых профессий используются трех- и четырехзначные комбинации.

Где брать коды ОКЗ

Кодовое обозначение трудовой функции берется из справочника. Также документ применяется для:

Классифицируют в справочнике занятия, под которыми расшифровывается вид деятельности на работе, обладающий устойчивым составом трудового функционала.

Классификатор содержит 10 основных групп занятий, 4 уровня квалификации. Первый — основное общее и среднее общее образование. Второй — профессиональное образование. Третье — среднее профобразование. Четвертый — высшее профобразование или ученая степень.

Для сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД применяются кодовые обозначения из классификатора. Вот как подбирается код менеджера по логистике в ОКЗ,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *