profstandart.rosmintrud.ru Организации, имеющие и использующие в работе транспортные средства, не застрахованы от дорожно-транспортных происшествий. Помимо работы полиции, служебное расследование ДТП обязательно проводится представителями компании. Поговорим о порядке и сроках такого разбирательства.
При дорожно-транспортном происшествии с автомобилем организации проводится проверка. В результате составляют акт служебного расследования ДТП, к которому прикладывают необходимые документы. Поговорим, как правильно составить документ, что в нем предусмотреть и у кого утвердить.
Если в компании есть служебный транспорт, то от аварий он не застрахован. При ДТП работодателю необходимо провести служебное разбирательство и выяснить обстоятельства и последствия происшествия. Чтобы запустить этот процесс, руководитель издает приказ о внутреннем расследовании и создании специальной комиссии.
Что это такое?
Акт служебного расследования дорожно-транспортного происшествия – это специальная форма, которая заполняется во время мероприятий по расследованию ситуации на дороге. Он является внутренним документом фирмы, фиксирующим обстоятельства аварии, участником которой стало средство перевозки, числящееся за предприятием (автомобиль, грузовая машина, автобус, троллейбус и любые другие средства передвижения).
При дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств, которые числятся на балансе предприятий, представители компании, так же как и сотрудники дорожной полиции, обязаны реагировать на случившееся и действовать в рамках методики расследования.
Для этого ими проводится независимая аналитическая работа, в результате которой составляется акт служебного расследования данного ДТП. Проведение служебного расследования и оформление акта производится как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями, имеющими транспорт в распоряжении.
Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодняшняя статья посвящена не очень приятной, но очень нужной теме в жизни специалиста по БДД – расследованию дорожно-транспортных происшествий (далее – ДТП).
Немного поясню, почему эта тема не очень приятна для специалиста по БДД. Служба организована, профилактикой занимаемся регулярно – все идет, «как по маслу», все довольны и собой, и своей работой. Но в один прекрасный момент мы получаем информацию о произошедшем с автомобилем вашей организации ДТП. В этот момент в голове крутится много вопросов: как так? В чем причина? Почему? Где недоработка в профилактической работе? Что нужно делать, чтобы этого больше не произошло?
Закон (196-ФЗ) обязывает нас, специалистов, «анализировать и устранять причины ДТП». Но чтобы «анализировать и устранять», нужно провести его всестороннее расследование.
Расследование начинается на месте ДТП. Необходимо собрать максимум информации о данном происшествии. Можете поверить моему опыту: в зависимости от увиденного не только у начинающего специалиста по БДД, но даже у «видавшего виды» волосы на голове встают дыбом. Начинается мандраж до такой степени, что тут же забываешь, зачем приехал.
Поэтому, приехав на место, не стоит судорожно бегать, пытаясь поговорить со всеми участниками ДТП, выяснить какие-то детали происшествия, что-то запомнить. Как говорится, «тупой карандаш лучше острой памяти». Поэтому все, что увидели, все, что узнали, необходимо записать на бумагу ту информацию, которая в дальнейшем пригодится при расследовании.
А чтобы облегчить сбор информации о ДТП, предлагаю Карточку осмотра места ДТП. Она разработана мной (для собственного пользования), но, как показала практика, бланк очень удобен. Писанины в нем минимум, зато излагается самая суть. Можете свободно скачивать бланк, использовать его в работе при расследовании.
Первая страница карточки не вызывает никаких вопросов, все интуитивно понятно. Но к заполнению оборотной стороны нужно отнестись серьезно. От грамотного составления схемы ДТП зависит правильная оценка действий его участников. Желательно поговорить со всеми участниками происшествия, выяснить детали происшествия, изложить их в разделе «Подробные обстоятельства ДТП».
Кроме сбора информации, относящейся к ДТП, нужно сделать максимальное количество фотографий. Что нужно снять: расположение транспортных средств на проезжей части; повреждения, неповрежденные части транспортных средств-участников ДТП; расположение относительно линий разметки, дорожных знаков; следы торможения; осыпи грязи или снега с транспортных средств, ближе-дальше; общий вид всех транспортных средств, участвовавших в ДТП; не забыть, чтобы в кадр попали регистрационные знаки транспортных средств-участников происшествия и т. п.
При сложных, с точки зрения расследования, ДТП нужно проводить видеосъемку. В дальнейшем может оказаться так, что незначительная с виду фотография может потом оказать помощь при разборе дорожного происшествия в органах ГИБДД или суде. На ней могут быть зафиксированы определенные доказательства невиновности (или вины) водителя вашего предприятия.
На месте аварии также будут работать и сотрудники ГИБДД, которые тоже будут составлять схему ДТП, опрашивать его участников, составлять Протоколы осмотра и т. п. Советую вам лично присутствовать при составлении Схемы ДТП сотрудниками ГИБДД, чтобы вы могли проверить правильность ее составления. Второй участник дорожного происшествия может быть их знакомым, рулетка у них может начинаться не с «нуля» и т. д.
Если что-либо для вас будет не ясно в их Схеме, нужно потребовать исправить неточности. Только после этого разрешаете водителю вашего предприятия расписываться в ней.
Если самостоятельное передвижение автомобиля вашего предприятия невозможно, нужно организовать либо техническую помощь по устранению неисправностей, либо буксировку на место дислокации автомобиля (база, гараж) с соблюдением установленных ПДД требований при буксировке.
Следующий этап расследования — сбор документации, составленной сотрудниками ГИБДД на месте аварии. Для этого составляется письмо на имя начальника ГИБДД с просьбой предоставить копии документов по дорожному происшествию, мотивируя тем, что данные документы необходимы для внутреннего расследования и проведения профилактической работы с водительским составом.
Когда собрана необходимая документация (как составленная вами, так и сотрудниками ГИБДД) приступают непосредственно к расследованию ДТП. Для этого нужно проанализировать действия каждого из участников в момент, предшествующий ДТП, оценить эти действия с точки зрения соблюдения Правил дорожного движения, сделать выводы относительно причин, способствовавших дорожному происшествию, и вынести заключение о виновности того или иного участника аварии.
Результаты расследования должны быть оформлены Актом служебного расследования, который составляется комиссионно, подписывается членами комиссии. Пример оформления Акта вы можете посмотреть здесь.
Не стоит предвзято относиться к оформлению Акта расследования, т. к. в определенных случаях (когда имели место тяжелые последствия или у работников ГИБДД вызывает сомнение определение степени виновности участников) ваш Акт могут потребовать органы следствия.
Акт расследования может послужить серьезным аргументом, доказывающим невиновность водителя вашего предприятия. Сотрудники ГИБДД могут не заметить каких-либо доказательств, деталей, а вы в ходе своего расследования их обнаружите.
Но не стоит откладывать расследование надолго. Срок расследования всех дорожно-транспортных происшествий, произошедших с принадлежащими предприятию (ИП) транспортными средствами, установленный законодательством, составляет не более 5 суток.
На сегодня всё. До новых встреч. Комментируйте. Задавайте вопросы.
Порядок и правила составления акта служебного расследования ДТП
Если служебный автомобиль попал в ДТП, то организации необходимо составить документы о происшествии. Основной — акт служебного расследования. Рассказываем, как его составить и для чего он потребуется.
Какие документы оставляются при расследовании ДТП на предприятии
Предприятие обязано вести учет дорожно-транспортных происшествий с участием служебных машин. Такое правило закреплено нормативно:
Если в результате аварии пострадал работник, то необходимо соблюдать процедуру расследования обстоятельств получения производственной травмы.
Обязательно прочитайте: как провести служебное расследование на предприятии
При попадании служебного авто в ДТП необходимо оформить документы:
Порядок составления акта служебного расследования ДТП на предприятии
Акт служебного расследования ДТП на предприятии — важный инструмент для выяснения обстоятельств и причин произошедшего аварийного случая. В нем фиксируются факты и действия, связанные с происшествием, а также проводится анализ произошедшего с целью предотвращения подобных инцидентов в будущем. Вот некоторые важные шаги и рекомендации по составлению документа:
Шаг 1. Создайте комиссию для расследования ДТП. Для этого потребуется приказ руководителя. В состав комиссии включите:
Шаг 2. Проведите служебное расследование. В ходе проведения запросите копии документов о дорожно-транспортном происшествии в ГИБДД, проверьте квалификацию сотрудника-водителя, прохождение водителем инструктажа.
Шаг 3. Составьте акт служебного расследования.
Документ составляют так:
Шаг 1. Используйте фирменный бланк организации (при наличии). Укажите идентификационные данные:
Шаг 2. Укажите данные о ДТП:
Шаг 3. Опишите повреждения автомобиля и травмы, полученные водителем и пассажирами.
Шаг 4. Укажите итоги рассмотрения происшествия.
В описании расследования указывают:
Учтите, что акт на предприятии обязан быть составлен с максимальной точностью и объективностью. Вся информация, содержащаяся в акте, должна подтверждаться достоверными источниками и фактами. Этот акт может быть использован как доказательство для дисциплинарных взысканий и при судебных разбирательствах.
Как выглядит акт расследования ДТП на предприятии
председатель — ______________________________________________________________;
Комиссия обследовала место происшествия, ознакомилась с документами, осмотрела транспортное средство, опросила участников ДТП и свидетелей, установила следующее: _________________________________________________________________.
Материальный ущерб от повреждения транспортных средств составляет: ________________________________________________________.
Состояние водителя (по заключению врача): ________________________________________________________________________________.
Дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра: _______________________________________________________________.
Дата медицинского обязательного периодического освидетельствования: ________________________________________________________.
Количество случаев совершения ДТП — ____, нарушений Правил дорожного движения — ____, нарушений трудовой дисциплины — ______. Водительского удостоверения не лишался (лишался).
Техническое состояние транспортного средства перед выездом на линию: _______________________________________________________.
Дата проведения последнего ТО: ______________________________________.
Дорожные условия: _________________________________________________.
Постановлением об административном правонарушении от _________________ водитель признан ________________________ (виновным, невиновным)
Выводы комиссии: ___________________________________.
Предложения комиссии: ______________________________.
Может пригодиться: как заполнять журнал учёта ДТП в организации
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Чтобы понять, как проводится служебное расследование ДТП в
2023
году необходимо ознакомиться с действующим российским законодательством. Этому вопросу посвящено несколько нормативно-правовых актов. Отметим, что такое разбирательство выполняется на предприятии, если участником дорожно-транспортного происшествия стал водитель (обычно сотрудник фирмы), управляющий транспортом данной компании.
Законодательное регулирование вопроса
Служебное расследование ДТП – это комплекс мероприятий, выполняемых на предприятии с целью установления обстоятельств аварии, причин, которые привели к дорожно-транспортному происшествию и виновника события.
В процессе специально созданная комиссия выясняет из-за чего произошло ДТП и могло ли ему предшествовать нарушение ПДД. Процедура проводится по правилам, установленным законодательством РФ.
Таким образом, компании не просто должны проводить расследование аварий, которые произошли с участием транспортных средств, принадлежащих фирме, но и вести их учет.
Положение о служебном расследовании
Ни одним законодательным актом не установлена обязанность организаций разрабатывать и вводить в действие положение о порядке проведения служебного расследования. Логично, что и ответственности за его отсутствие в компании законом не предусмотрено.
Как показывает практика, такое положение обычно утверждают компании, осуществляющие деятельность в сфере перевозки пассажиров и грузов.
Данное положение четко регламентирует порядок выполнения мероприятий, связанных с расследованием обстоятельств происшествия. При его наличии провести служебное разбирательство гораздо проще, чем без него.
Как правило, в таком положении содержится не только алгоритм самого следствия, но и его цели и задачи:
В положении описывается порядок создания рабочей группы для расследования ДТП, перечень вопросов, которые нужно решить в ходе анализа, устанавливаются правила оформления разбирательства.
Обратите внимание! Акт о служебном расследовании и схема ДТП утверждается данным положением.
Порядок проведения расследования
Служебное расследование начинается с издания приказа руководителем предприятия. Создается специальная комиссия, которая выезжает на место происшествия для установления обстоятельств аварии.
Затем, собранные материалы, анализируют и делают соответствующие выводы. Результаты разбирательства оформляют отчетом.
Вообще, служебное разбирательство нужно для выяснения обстоятельств ДТП, выявления виновных в нем лиц. В процедуре часто участвуют представители следственных органов, транспортных организаций и Профсоюзов.
Отметим, что для предотвращения аварий по вине сотрудников компания обязана разрабатывать и вводить соответствующие меры. Обычно разрабатывается план мероприятий, направленный на обеспечение транспортной безопасности.
Издание приказа
После поступления информации о ДТП с участием служебного транспорта руководитель компании издает приказ о проведении разбирательства. Им утверждается рабочая группа, которая будет проводить разбирательства, устанавливаются срок процедуры и определяется должностное лицо, осуществляющее контроль.
В комиссию обычно входят:
Образец приказа о проведении служебного расследования на предприятии после ДТП в
2023
году
Установление обстоятельств ДТП
Члены комиссии приступают к разбирательству после издания приказа. Им необходимо найти ответы на ряд вопросов. Обычно, перечень требуемых для выяснения обстоятельств содержится в положении о расследовании ДТП.
При необходимости, комиссия выезжает на место дорожно-транспортного происшествия. Производится фотофиксация места происшествия, следов торможения и других предметов, имеющих непосредственное значение для аварии. Составляется схема ДТП.
Отметим, что сразу после аварии участники должны сообщить о дорожно-транспортном происшествии в ГИБДД.
Важно! За уезд с места ДТП без вызова полиции, за исключением случаев, когда аварию можно оформить европротоколом, предусмотрена ответственность.
Анализ ДТП
Расследование ДТП на предприятии включает в себя анализ самого происшествия на основании ранее собранных данных. Комиссии предстоит выяснить обстоятельства аварии, причины события, условия допуска водителя к выполнению трудовых обязанностей.
Рабочая группа должна оценить действия сотрудника при управлении транспортным средством и оценить их легитимность. Вполне возможно, что авария произошла из-за нарушения ПДД водителем фирмы.
Пример из практики:
Водитель газели попал в ДТП. Гр-н работал в транспортной компании по перевозке грузов. Для установления обстоятельств аварии на предприятии организовали служебную проверку. Выяснилось, что водителя выпустили на рейс без прохождения им медицинского осмотра. Помимо этого, мужчина нарушил скоростной режим и не справился с управлением ТС, что и стало причиной происшествия.
Также подлежат оценке состояние дорожного полотна, погодные условия и прочие факторы, которые могут повлиять на ситуацию. Помимо этого, устанавливаются причинно-следственные связи между ДТП и недостатками в организации обеспечения безопасности дорожного движения.
Акт расследования нарушений правил дорожного движения
По результатам процедуры составляют акт служебного расследования ДТП на предприятии. Этот документ включает в себя следующие положения:
К акту необходимо приложить документы, относящиеся к делу. Это может быть схема ДТП, фотографии с места аварии, повреждения транспортного средства, грузов, объяснение водителя, поименный список лиц, находящихся в машине во время события.
Акт служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в
2023
году
️Сроки расследования ДТП
На законодательном уровне сроки расследования дорожного происшествия с участием автомобиля, принадлежащего организации не установлены. Если есть пострадавшие, то опираются на положения статьи 229.1 ТК РФ.
Если нужна дополнительная проверка или требуется заключение от медицинской организации, то срок может быть продлен до 15 дней.
Допускается продление на более длительный период. Но в таком случае изменения согласуются с органами следствия, дознания и другими заинтересованными органами. Отметим, что срок разбирательства прописывается в приказе.
Судебная практика
К сожалению, не всегда результаты служебной проверки соответствуют действительности. Если вас на основании такого разбирательства уволили, вы вправе обратиться за защитой своих прав в суд.
Например, гр-н Сиваков лишился работы из-за того, что попал в ДТП во время перевозки грузов. Мужчина управлял служебным грузовым автомобилем, когда ему навстречу вылетела легковая машина. Сиваков не справился с управлением ТС и его занесло в кювет. В результате он получил травмы средней степени тяжести, а рабочее авто восстановлению не подлежит.
Согласно результатам служебной проверки, Сивакова посчитали частично виновным в происшествии, так как он ехал со скоростью, превышающей максимально допустимую на данном участке трассы. Но, никаких доказательств того, что мужчина действительно превысил скоростной режим не было.
В суде Сиваков просил признать результаты разбирательства недействительными и восстановить его в должности. Судья удовлетворил иск.
Частые вопросы
Кого назначают председателем комиссии по расследованию аварии на предприятии?
Председателем комиссии могут назначить любого уполномоченного сотрудника предприятия. Чаще всего это руководитель компании.
Могут ли выписать дисциплинарное взыскание, если в результате расследования выяснится, что в ДТП виновен сотрудник?
Да. Дисциплинарное взыскание накладывается в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения работником его трудовых функций.
Могут ли уволить за ДТП на служебной машине, если с момента происшествия прошло больше месяца?
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, за исключением периода болезни работника или пребывания его в отпуске.
Заключение эксперта
Служебное расследование ДТП в
2023
году проводится с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ. Для его выполнения собирается специальная комиссия, состоящая из нескольких сотрудников компании. Как правило, в группу входят кадровик, юрист, руководитель фирмы, специалист службы безопасности и пр. Результаты расследования оформляются актом. Если вы не согласны с решением комиссии, вы вправе оспорить его в досудебном или судебном порядке.
Методика
Служебное расследование ДТП осуществляется на основании “Положения о порядке проведения служебного расследования дорожно-транспортных происшествий” (утверждено Приказом Минтранса РФ № 49 от 26 апреля 1990 г.).
Непосредственно после получения известия об аварии, должностные лица, выезжающие на место согласно приказу руководства предприятия, должны проконтролировать вызов скорой медицинской помощи и сотрудников полиции на место ДТП. Если представители компании прибыли на место раньше указанных служб, они должны оказать первую медицинскую помощь потерпевшим, оградить место аварии.
Важно! Все действия по изучению обстоятельств на месте нужно проводить оперативно: если служебное средство перевозки имеет сильные повреждения вследствие ДТП, его нужно будет убирать с проезжей части, оттранспортировав до ближайшей стоянки, или на территорию предприятия.
Комиссия в процессе расследования должна собрать максимум информации о ДТП. Для этого используют:
В случае отказа работника давать какие-либо объяснения, это фиксируется отдельным документом с подписями всех членов комиссии и прикладывается к акту. Для анализа происшествия могут понадобиться также протокол, акт или другие документы, составленные представителями ДПС.
Получить их можно, составив запрос. Для сбора информации и выяснения обстоятельств между членами комиссии разделяются полномочия и производятся такие действия:
Далее комиссия устанавливает круг должностных лиц, находящихся в поле ответственности по данному транспортному средству и производственному процессу. В связи с этим отмечается:
Экспертная группа также производит анализ работы транспорта на линии:
Члены комиссии проводят оценку дорожных условий и условий видимости и состояния дороги в день ДТП:
На основании полученной доказательной базы комиссия делает выводы, в которых указываются наиболее важные сведения об обстоятельствах:
Результатом служебного расследования считается заключение о том:
Все полученные сведения заносятся в бланк акта. Дополнительно членами рабочей группы по расследованию собираются копии справок о ДТП, протокола об административном правонарушении, постановления по делу об административном правонарушении и другие документальные подтверждения обстоятельств аварии.
Кто составляет приказ о расследовании ДТП в организации
Распоряжение о проведении расследования в организации обычно издают от имени директора, который ставит под текстом личную подпись. Если глава компании по каким-то причинам отсутствует в этот момент, вместо него подписать приказ вправе другое должностное лицо (если есть доверенность от директора).
Но непосредственно составлением распорядительного акта вправе заниматься любой уполномоченный сотрудник, в обязанности которого входит ведение документооборота — секретарь, кадровый работник, юрист и т. д. Предпочтительнее бланки и образцы составить и утвердить в учетной политике компании.
О произошедшем ДТП сообщают главе компании при помощи специальной докладной записки от руководителя подразделения, к которому относится сотрудник, допустивший аварию. На основании этой докладной записки составляют образец приказа о расследовании происшествия.
Кто и в каких случаях составляет акт рассмотрения ДТП
В соответствии со ст. 20 закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, юридические лица, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны анализировать причины дорожных происшествий с участием принадлежащего им транспорта и устранять их.
После аварии проводится служебное расследование, состоящее из нескольких этапов:
Официальная бумага составляется комиссией, когда расследование завершено и специалисты пришли к определенному выводу.
Эксперты не рекомендуют включать в состав комиссии по расследованию ДТП непосредственного руководителя водителя ТС для сохранения объективности и непредвзятости.
Как правильно составить документ
Правильное и грамотное заполнение акта служебного расследования ДТП предполагает оформление всех его частей.
1. Справочная информация:
2. Основная часть:
3. Приложение — копии и оригиналы документов, на которые ссылается комиссия:
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии. Сотрудник, в отношении которого проводилось расследование, знакомится с актом под подпись.
Акт о состоянии дороги при аварии
Причиной дорожного происшествия может стать не только человеческий фактор, но и плохое качество дорожного покрытия. При его осмотре должны присутствовать представители дорожной службы, обслуживающей данный участок полотна, которых вызывают на место события представители ГИБДД.
Осмотр дороги должен быть проведён в течение суток с момента аварии. По результатам осмотра на месте происшествия заинтересованной стороной составляется акт, который подписывают стороны конфликта (представители предприятия, чья машина пострадала в результате дефектов дорожного полотна и сами “дорожники”), а также сотрудники ГИБДД.
Таким образом, служебное расследование дорожно-транспортного происшествия – дело недолгое, но ответственное, требующее командной деятельности и чёткой организации. Групповая аналитическая работа по изучению обстоятельств аварии поможет сделать оргвыводы, разработать стратегии повышения безопасности труда и использования транспорта субъектов предпринимательской деятельности, организаций.
Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.
Сроки проведения
Внимание! Законодательством на проведение служебного расследования по факту ДТП предусмотрен пятидневный срок.
Исключение из правил предусматривается в случае человеческих жертв или большого количества травмированных:
Кем и как утверждается
Утверждается документ руководителем предприятия (генеральным директором, директором и т. п.) после его составления и проверки. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первого листа документа.
По национальному стандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016, гриф утверждения при заверении должностным лицом состоит из:
Правильно составленный и утвержденный акт выглядит так:
Срок проведения проверки
Приказом Минавтотранса РСФСР от 26.04.1990 № 49 были определены сроки служебного расследования ДТП руководителем предприятия — до пяти суток в отношении всех дорожных происшествий с транспортом организации. документ не действует, руководствуемся ст. 229.1 ТК РФ, регламентирующей периоды рассмотрения несчастных случаев.
Трудовым кодексом установлены такие сроки проведения служебного расследования ДТП:
Время рассмотрения может продлеваться при проведении дополнительной проверки, получении медицинских заключений, ожидании экспертизы следственных органов и т. п.
Для чего нужен этот документ?
Вся собранная информация относительно общей картины и причин происшествия, фактов нарушения трудовой дисциплины, а также правил внутреннего распорядка компании, согласованного действия сотрудников при выполнении должностных обязанностей, должна быть соответствующим образом письменно зафиксирована. Эта официальная бумага необходима:
Документ может пригодится также:
Акт служебного расследования ДТП является составляющей внутренней служебной документации и храниться в кадровой службе или бухгалтерии 5 лет.
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Положение о порядке проведения служебной проверки
Организация вправе издать локальный акт, регламентирующий порядок проведения проверки (например, положение о служебном расследовании).
Документ обычно определяет:
Кто должен составлять акт при ДТП?
После получения извещения о том, что служебная машина стала участником ДТП, издается специальный приказ по организации о создании экспертной комиссии, которая будет расследовать ситуацию. Она представляет собой группу должностных лиц, в состав которой входят:
В комиссию могут быть включены:
При необходимости могут быть задействованы независимые специалисты, имеющие соответствующие сертификаты (например, автоюристы, медэксперты).
Внимание! В комиссию не включается непосредственный руководитель, в подчинении которого находится водитель транспортного средства. Это делается для большей объективности и непредвзятости в оценке действий сотрудника, попавшего в ДТП.
Начинается служебное расследование ДТП на предприятии с создания комиссии, которая займется разбором произошедшего. Обычно в нее включают руководителя или его заместителя, специалиста по охране труда, юриста.
Выделяют следующие этапы разбирательства:
1. Осмотр места происшествия и определение:
При осмотре места комиссия знакомится с протоколом осмотра места и транспорта, фиксирует общий вид произошедшего, осматривает документы.
2. Членами комиссии проводится служебное расследование ДТП в организации — это анализ произошедшего и:
Состояние водителя определяется только заключением врача.
Для установления причин аварии служебная проверка ДТП включает работу по профилактике аварийности, выяснению наличия нарушений в документации.
Как оформляется расследование ДТП на предприятии
В ТК РФ предусмотрены несколько случаев, когда компания обязана проводить корпоративное разбирательство. Среди них — нарушение сотрудником трудовой дисциплины (); несчастные случаи на производстве (); нанесение вреда имуществу предприятия, например, при аварии со служебным транспортом (ч. 1 ), и др.
Закон требует от компаний и ИП, у которых есть служебные автомобили, проводить анализ и устранять причины аварий, в которых участвует их служебный транспорт (абз. 5 п. 1 ст. 20 ФЗ № 196 от 10.12.1995, п. 14 Приказа Минтранса РФ № 145 от 30.04.2021).
Но четкой процедуры корпоративного разбирательства в связи с ДТП в законе не предусмотрено. Работодателю необходимо прописать ее в ЛНА компании (положении, инструкции о проведении проверки по ДТП, в которое попало служебное авто). В нем требуется зафиксировать ситуации, при которых надо проводить проверку, этапы ее проведения, сроки, порядок создания комиссии и т. д. Здесь надо утвердить и образец распоряжения.
Есть несколько основных этапов оформления служебного разбирательства о ДТП:
Подробнее: порядок проведения служебного расследования на предприятии
Если при ДТП есть пострадавшие, то глава предприятия издает распорядительный акт сразу, как только получит информацию об аварии, затем собирает комиссию (ч. 1 ст. 229 ТК РФ). Минимальный состав комиссии — три человека, которых назначает директор в приказе. Среди них обязательно присутствует сотрудник, ответственный за охрану труда в организации, и иные сотрудники (юрист, кадровик, бухгалтер, представители профсоюзов).
Как утвердить приказ о расследовании ДТП в организации
Особенной процедуры по утверждению приказа о проведении корпоративного разбирательства в законе нет. Руководителю предприятия надо только отметить должность, поставить подпись и расшифровку. Если в ЛНА компании предписано, что требуется согласование с иными ответственными сотрудниками, то дополнительно они ставят визы на документе. Образцы таких документов, в которых необходимы визы других работников, надо утвердить во внутренних документах компании.
Нормативная база
Для начала разберемся, чем регламентируется служебное расследование ДТП на предприятии, — это нормативно-правовые акты:
До 21.11.2022 действовало положение о порядке проведения служебного расследования ДТП, утвержденное Приказом Минавтотранса РСФСР от 26.04.1990 № 49. В настоящее время документ отменен как устаревший.
Обязанности юридического лица при эксплуатации транспортных средств следующие:
Как составить приказ о расследовании ДТП на предприятии
Законодательно не утвердили унифицированный образец такого распорядительного акта. Как и остальные подобные образцы, его составляют в свободном стиле с учетом правил делопроизводства. Есть возможность создать отдельный шаблонный образец на предприятии и утвердить его во внутренней нормативной документации.
Для составления образца этого акта предпочтительнее использовать официальный бланк с реквизитами фирмы. Допускается и обычный лист формата А4, но надо дополнительно прописать в образцах эти реквизиты.
Приказ об инициировании расследования ДТП со служебным транспортом обязательно содержит следующую информацию:
Под текстом распоряжения сначала ставит подпись директор организации. Затем подписать его обязаны все указанные в нем сотрудники, подтверждая, что ознакомились с текстом распорядительного акта. Оставляют его на хранение у ответственного сотрудника до тех пор, пока не завершится корпоративное рассмотрение.
Ориентируйтесь на наш образец приказа о проведении расследования ДТП:
А это образец распоряжения о создании комиссии по корпоративному разбирательству аварии в виде пустого шаблона:
«___» _______________ 20__ года
О создании комиссии по проведению служебных расследований дорожно-транспортных происшествий
В целях проведения служебных расследований для установления причин и условий, способствовавших возникновению ДТП, во исполнение Положения о порядке проведения служебного расследования ДТП и во исполнение Приказа Министерства транспорта РФ от 30.04.2021 № 145
1. Создать комиссию в составе:
Председатель: должность, Ф. И. О. ___________________.
Члены комиссии: должность, Ф. И. О. ___________________;
2. Комиссии провести служебное расследование в срок до 10.12.2023 и по итогам расследования дать заключение.
3. Результаты оформлять в виде акта служебного расследования по форме, установленной Положением.
4. Принять решение о необходимости применения к Ф. И. О. мер дисциплинарного взыскания.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на должность, Ф. И. О.
Директор подпись Расшифровка
Может пригодиться: как составить акт служебного расследования ДТП
Существуют определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования по факту ДТП и подготовке документа:
Результаты проверки по ДТП
После окончания работы комиссии остается оформить заключительную документацию. Завершается служебное расследование ДТП в автотранспортных предприятиях составлением комиссией акта, содержащем выводы о событии.
