Про Профстандарты РосМинТруда Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н
Секретарь учебной части
Возврат к списку
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Секретарь
учебной части» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция секретаря учебной части, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.
Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).
Раздел: Образование
Должности учебно-вспомогательного персонала
Должностные обязанности:
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать:
-законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; -положения и инструкции по ведению делопроизводства; -структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; -правила эксплуатации оргтехники; -правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; -правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; -технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; -правила деловой переписки; -государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; -основы этики и эстетики; -правила делового общения; -правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; -правила по охране труда и пожарной безопасности.
ЕКСД – Секретарь учебной части
ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения, его кадрового состава, правила эксплуатации оргтехники, правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером, правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, технологию создания, обработки, передачи и хранения документов, правила деловой переписки, государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов, основы этики и эстетики, правила делового общения, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Поиск
Должностные обязанности. Принимает поступающую в
образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с
указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения
или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки
ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента
обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу
обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения,
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет
различные операции с применением компьютерной техники по программам,
предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за
своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших
на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и
конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет
письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения
указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на
контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного
учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями
структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной
безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты,
регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по
ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового
состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования
приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером,
компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами,
базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки,
передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики
и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка
образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации. Среднее профессиональное
образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в
области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.