Про Профстандарты РосМинТруда Грамотно выбираем организационно правовую форму для ведения бизнеса на маркетплейсе
Следующий момент, на который я хочу обратить Ваше внимание — это выбор правовой формы. В идеале, конечно, до того, как начали сотрудничество с маркетплейсами.
Почему это важно? Потому что от этого будет зависеть и система учета, и лимиты, и конечно же расходы.
Вы торгуете продукцией собственного производства и у вас нет сотрудников.
Помимо этого, Вы не сможете нанять сотрудников при необходимости, включить в расходы комиссию маркетплейса. К тому же, не все маркетплейсы сотрудничают с самозанятыми.
Вы только думаете зарегистрировать бизнес и считаете, что открытие ООО намного солиднее, чем ИП.
Если мы говорим сразу о больших масштабах бизнеса, или, допустим, о нескольких учредителей, то, безусловно, ООО будет подходящей правововй формой.
Но, если начинаете с малого, то более экономичнее и проще будет все таки ИП.
ИП занимается розничной торговлей и применяет патентную систему налогообложения (ПСН). Для расширения бизнеса решил выйти на онлайн-площадки.
К сожалению, в этом случае, патент не подойдет — законодательством такой вид деятельности на патенте не предусмотрен.
Для ИП возможно применение налога на профессиональный доход и можно применять УСН, ОСНО (НДС 20% и НДФЛ 13%). НПД доступен только для торговли собственной продукцией. УСН и ОСНО для всех видов товаров и продукции.
Более подробно о том, какие налоговые режимы доступы ИП, и какой из них выбрать!
Что касается ООО, то также применяются УСН и ОСНО. На ОСНО ставка НДС 20%, налог на прибыль 20%. УСН и ОСНО — для всех видов товаров и продукции.
И здесь я рекомендую заранее просчитать все возможные варианты: ОСНО, УСН «доходы» или «доходы минус расходы».
При этом, кроме математических расчетов, нужно четко понимать, если Вы будете применять УСН «доходы минус расходы» или ОСНО, то все расходы должны быть документально подтверждены и правильно оформлены.
Допустим, если вы занимаетесь перепродажей товаров из Китая через маркетплейсы, и на эти товары у вас нет никаких подтверждающих и корректно оформленных документов, то применять режим «Доходы — Расходы» нельзя.
В тоже время при использовании УСН «доходы» важно помнить, что Вы не сможете принять к расходам комиссию маркетплейса.
Это как раз следующий пункт чек листа.
Какой может быть бухгалтерия?
Бухгалтерия может быть представлена одним и несколькими специалистами. Если создается полноценное структурное подразделение, руководителю предстоит выбрать его форму.
Бухгалтерия может быть линейной, функциональной и привязанной к подразделениям организации. Линейная структура подойдет для небольшого штата до 10 человек. Она предполагает прямое подчинение всех специалистов главному бухгалтеру. А он, в свою очередь, подчиняется руководителю фирмы.
Функциональная бухгалтерия имеет специализированные отделы, в каждом из которых есть руководитель и подчиненные. Отделы занимаются разными видами учета (зарплатным, материальным, ВЭД и т.п.). Руководители отделов (старшие бухгалтеры) подчиняются главбуху.
Структурная бухгалтерия работает в разных подразделениях предприятия. Такая форма организации актуальна для крупных и/или многопрофильных бизнесов. В структурном подразделении может быть реализован линейный или функциональный принцип. Руководители всех подразделений подчиняются главному бухгалтеру компании.
вне зависимости от формы организации штатной бухгалтерии, контроль должен быть централизованным. Если данные учета не сводятся в единую систему, руководитель не сможет получить объективные сведения о положении дел в компании.
Уголовная ответственность бухгалтера
К уголовной ответственности бухгалтер привлекается при совершении следующих деяний:
Уклонение от уплаты налогов
Уголовное дело возбуждается только при установлении умысла со стороны финансиста на производство заведомо незаконных действий (к примеру, намеренное внесение в налоговые декларации недостоверных сведений), конечная цель которых – сокрытие доходов организации, подлежащих налогообложению.
Искажение содержания отчетов вследствие неумышленной ошибки (то есть по невнимательности) в качестве преступления не рассматривается. И в целом, обвинения в уголовно-наказуемых деяниях в сфере налогообложения для бухгалтеров – явление редкое, поскольку предъявляются лишь при недоплате налоговых сборов в масштабных величинах: сумма сокрытого налога для признания её крупным размером должна превышать 5 млн. рублей за три налоговых периода; для квалификации причиненного государству ущерба как особо крупного – свыше 15 млн. рублей.
Размер штрафа для криминально наказуемого проступка при крупном размере пугающий – от 100 тыс. до 300 тыс. рублей, также предусмотрено наказание в виде принудительных работ сроком до 2-х лет, арест до полугода или лишение свободы до 2-х лет. Кроме того, возможна дисквалификация бухгалтера на период до 3-х лет.
При обвинении в крупном размере ущерба сумма штрафа просто потрясает воображение – от 200 тыс. до 500 тыс. рублей, принудительные работы – до 5 лет, а лишение свободы уже на срок до 6 лет. Дисквалификация может составлять также 3 года.
Неуплата социальных взносов
Ответственность за отлынивание от внесения взносов на социальное страхование работников тоже существует – для этого в УК РФ включена отдельная статья 199.4. Предварительное следствие проводится при выявлении таких фактов как заведомо подложный расчет объемов страховых взносов; сокрытие реальной финансовой базы, на основе которой должны строиться расчеты. Для оценки содеянного как уголовного деяния также требуется крупный размер недоплаченной суммы взносов – свыше 2 млн. рублей за три года, либо особо крупный – более 10 млн. рублей в пределах 3 лет.
В распоряжении судов – штраф от 100 тыс. до 300 тыс. рублей при крупном размере и до 500 тыс. рублей при особо крупном. Лишение свободы соответственно: на срок до 1 года в первом случае и до 4-х лет во втором.
Наказание должно быть неотвратимым! Но законодатель готов пойти навстречу раскаявшемуся в содеянном бухгалтеру: специалист в области финансов освобождается от наказания, если впервые совершил преступление, полностью погасил предъявленную задолженность по взносам и пеням и, в довершение ко всему этому, уплатил штраф.
Фальсификация документов
Подделка финансовых форм для бухгалтеров, как правило, деяние, сопутствующее основному преступлению (к примеру, уклонению от налогов, достигаемому при помощи сфальсифицированных отчетов). Статьей 327 УК РФ за подобное правонарушение установлен арест до 6-ти месяцев, принудительные работы либо лишение свободы – и то, и другое на срок до 2-х лет.
И в заключение – вновь алименты
В данном случае может быть назначено по усмотрению суда одно из следующих наказаний: штраф до 200 тыс. рублей; лишение права работать в сфере бухучета – до 5-ти лет; обязательные работы – до 480 часов, арест – на срок до полугода и даже лишение свободы – до 2 лет.
Что должно отражаться в учете?
Бухгалтерский учет ведется для того, чтобы в первую очередь у руководителя была полная информация о деятельности компании. Для этого в нем отражаются:
Также в учете могут отражаться другие объекты, предусмотренные ФСБУ.
Требования к квалификации и знаниям
Бухгалтер-кадровик – должность, которая требует высокой ответственности и профессионализма, учитывая важность управления кадрами и финансами для бизнеса. Рассмотрим основные требованиями к квалификации и знаниям:
Ответственность бухгалтера-кадровика
Бухгалтер-кадровик – ключевая фигура в управлении персоналом и финансами предприятия. Его обязанности включают:
Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могут лежать и другие обязанности. Перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.
Права сотрудника
Каждый сотрудник, вне зависимости от занимаемой им должности, имеет право на достойные условия труда, включая соблюдение законов о труде и социальной защите. Это право на безопасные условия труда, а также соблюдение норм рабочего времени и оплаты труда.
Работники имеют право на оплачиваемый отпуск и дополнительные выходные дни в соответствии с трудовым законодательством РБ. Кроме того, сотрудники имеют право на защиту от дискриминации и незаконного увольнения.
Сотрудники имеют право на участие в решении вопросов, затрагивающих их интересы на рабочем месте. Также работодатель обязан соблюдать конфиденциальность информации о сотрудниках, включая данные о зарплате и медицинских записях. Нарушение этого правила может привести к юридическим последствиям для работодателя.
ВАС ТАК ЖЕ МОЖЕТ ЗАИНТЕРЕСОВАТЬ
Кого и как накажут за некорректный учет?
За искажение сведений бухгалтерского учета предусмотрены административные взыскания (ст. 15.11 КоАП). Грубым нарушением считается:
За нарушения предусмотрены штрафы для должностных лиц. За непредставление бухгалтерской отчетности придется заплатить 300−500 руб., за грубое нарушение при повторном инциденте – до 20 000 руб. Также возможна дисквалификация на 1-2 года.
Дороже всего обойдется искажение учетных данных, приведшее к неуплате налогов в сумме от 5 млн руб. Административную ответственность в этом случае сменит уголовная (ст. 199 и 199.1 УК РФ). Нарушителю может быть назначен штраф до полумиллиона руб., дисквалификация на 3 года или лишение свободы сроком до 6 лет.
КоАП и УК РФ не определяют, кто именно признается нарушителем в упомянутых случаях. Практика показывает, что все шишки сыплются на руководителя. Главбух как наемный работник несет материальную ответственность, ограниченную нормами ТК РФ (ст. 238, 241, 243). И чаще всего он проходит свидетелем по делам об уклонении от уплаты налогов.
Что дает бухгалтерский учет?
Если коротко, бухучет позволяет оценить состояние бизнеса в режиме здесь и сейчас. Рассмотрим, как это работает, на примере. Возьмем две компании одинаковой организационно-правовой формы, которые обязаны вести бухучет, – ООО «Цветок» и ООО «Росток». Проанализируем в бухгалтерском балансе активы и пассивы. Это позволит оценить, сколько компания имеет долгов, а сколько капитала.
Активы в рублях:
Товары – 270 000
Деньги в кассе – 100 000
Баланс – 370 000
Пассивы в рублях:
Банковские кредиты – 170 000
Прибыль – 180 000
Уставный капитал – 20 000
Банковские кредиты – 450 000
Убыток – -100 000
ООО «Росток» не покроет долги, даже если продаст все активы. А это значит, что компания может разориться, если кредиторы срочно затребуют погашение задолженности.
ООО «Цветок» покроет долги за счет собственного имущества и останется в плюсе. Напомню, что к собственному имуществу относится уставный капитал и прибыль.
Может ли бухгалтер совмещать должность кадровика
Поручить кадровую работу бухгалтеру можно только в рамках совмещения или внутреннего совместительства. При этом дополнительная работа не должна мешать основной трудовой функции (п.1 ч.2 ст.67 ТК). Рассмотрим подробно, при каких обстоятельствах работодатель может рассматривать возможность найма сотрудника, который будет совмещать должность бухгалтера и кадровика:
Должностные инструкции бухгалтера-кадровика
Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – документ, в котором описаны обязанности сотрудника, его права, ответственность и требования к квалификации. Отметим, что должностная инструкция бухгалтера-кадровика не предусмотрена ни одним справочником должностей и профессий. В Беларуси такой должности просто нет, соответственно, не разработан стандарт для данной профессии.
В большинстве случаев составление инструкции для данного работника зависит от фактического положения дел в компании. Стандартная должностная инструкция бухгалтера-кадровика в одном лице обычно включает следующие функции:
Эта должностная инструкция обеспечивает комплексный подход к управлению финансовыми и кадровыми аспектами компании, учитывая все особенности и потребности предприятия.
Как организовать бухучет в новой компании?
Руководителю нового бизнеса предстоит выбрать форму организации бухгалтерии. По закону это может быть:
Что будет, если не вести бухучет?
За отсутствие бухгалтерского учета, если он обязателен, юридическое лицо получит штраф от 10 000 руб., а руководитель – штраф до 20 000 руб. или дисквалификацию до двух лет.
Для индивидуальных предпринимателей штрафные санкции не предусмотрены. Напомню, что ИП не обязаны, но могут вести бухучет. И чаще всего, как показывает практика, обойтись без него невозможно.
Что нужно для ведения учета?
Если речь идет об упрощенном бухучете, который руководитель может вести самостоятельно, можно использовать Excel и Google Таблицы, облачные сервисы и другие онлайн-решения.
Для полного бухучета понадобится специальное ПО, например, на базе 1С или других платформ. Облачные решения для масштабирования учета тоже подходят. Оптимальный продукт для вашего бизнеса могут подобрать наши специалисты.
Проверяем правильность отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по реализации товара, определения налоговой базы
Многие бухгалтеры неправильно рассчитывают налоговую базу по УСН «доходы», считая налог из той суммы, которую маркетплейс зачислил на счет (за вычетом вознаграждения). Это нарушение Налогового кодекса РФ!
Доход на УСН определяется как сумма продажи товара ДО вычета комиссий агента.
ИП продал товар покупателю на сумму 100 000 руб.
Комиссия маркетплейса 20 000 руб.
На счет ИП поступила сумма от маркетплейса 80 000 руб.
Налог на УСН «доходы» считаем не с суммы поступления на счет ИП, а с суммы продажи:
100 000 *6% = 6 000 руб.
В тоже время при объекте налогообложения УСН «доходы минус расходы» также есть свои нюансы.
Здесь важно правильно учитывать расходы на закупку товара:
Помимо этого, если возвращаете покупателю деньги за товар, который он отказался выкупить, нужно не забыть отразить данную операцию в расходной части, чтобы не переплачивать налог.
Поступил оплаченный товар от поставщика 50 000 руб.
Продажа товара покупателю согласно отчету агента (маркетплейс) на сумму 100 000 руб.
Возврат товара (отчет агента) на сумму 10 000 руб.
Определяем налоговую базу и считаем налог на УСН «доходы минус расходы»:
(100 000 — 50 000 — 20 000 — 10 000)*15%= 3 000 руб.
Информация для тех, кто применяет общую систему налогообложения: будьте внимательны при формировании налоговой базы по НДС!
Согласно ст. 271 НК РФ доход признается методом начисления (по дате реализации товаров, вне зависимости от факта оплаты).
Датой реализации при торговле на МП является дата продажи товара с площадки в адрес конечного потребителя.
Это означает, что в момент передачи товара на площадку не происходит передачи права собственности, а следовательно, и нет реализации.
А вот когда площадка продаст товар в адрес конечного потребителя и отчитается об этом в отчете агента, тогда фиксируется переход права собственности, факт реализации, и можно формировать налоговую базу.
Бухгалтерский и налоговый учет на маркетплейсах имеет свои особенности, которые отличаются не только выбранной системой налогообложения, но и объектом налогообложения.
И для многих бухгалтеров вызывают сложность отражения таких операций в учетной программе.
Поэтому учебный центр РУНО реализовал специальный курс-практикум Бухгалтер по работе с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс) + 1С 8.3 с подробным разбором на реальных примерах учета в 1С
По окончании курса вы сможете профессионально вести учет по работе с маркетплейсами в программе 1С 8.3:
Это в разы повысит вашу экспертность и, как следствие, ваш доход!
Другие практические курсы для повышения квалификации:
Налоговое планирование. Оптимизация налогообложения и налоговая защита бизнеса
Главный бухгалтер. Уровень 2. Бухучет и анализ финансовой деятельности + 1С 8.3. Повышение квалификации
Бухгалтер коммерческой организации со знанием 1С 8.3. Продвинутый. Повышение квалификации
ФСБУ 5 + ФСБУ 6 + ФСБУ 25. Учет запасов, ОС, аренды и лизинга по новым правилам + 1С 8.3
Главный бухгалтер в строительстве подрядных организаций + 1С Бухгалтерия 8.3
ПБУ 18/02. Учет расчетов по налогу на прибыль по новым правилам + 1С 8.3
Административная ответственность бухгалтера
Бухгалтеру грозит административная ответственность в следующих случаях:
Нарушения финансовой дисциплины
Ответственность за несоблюдение механизма кассовых операций и требований по обращению с наличными денежными средствами определена статьей 15.1 КоАП РФ. В частности, штраф в сумме от 4-х тыс. до 5-ти тыс. рублей налагается:
Недостатки в бухучете
Наиболее характерные ошибки в бухгалтерской работе:
За все перечисленные недочеты в работе статья 15.11 КоАП РФ предусматривает штрафы для должностных лиц от 5-ти тыс. до 10-ти тыс. рублей. В случае повторного выявления нарушений финансовой дисциплины размер взыскания составит от 10-ти тыс. до 20-ти тыс. рублей и, помимо этого, предусмотрена дисквалификация специалиста на временной промежуток от 1-го года до 2-х лет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В 2019 году в КоАП РФ внесены корректировки (вступившие в действие с 09.06.2019), снимающие с бухгалтера ответственность, если:
Непредставление отчетов в налоговые органы
За срыв сроков направления налоговых деклараций, а также расчетов по страховым взносам на финансистов, исходя из положений статьи 15.5 КоАП РФ, налагается штраф в сумме от 300 до 500 рублей.
Аналогичное наказание предусмотрено частью 2 статьи 15.33 КоАП РФ за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС (для тех, кто вдруг подзабыл – Фонд социального страхования).
При наличии уважительных причин (к примеру, нахождении бухгалтера на больничном, в отпуске по семейным обстоятельствам) допускается замена формы административной ответственности: предупреждение вместо наказания в денежном эквиваленте.
Непредставление документов по запросам ИФНС
За отказ либо нарушение сроков предоставления в территориальное налоговое подразделение информации, затребованной в рамках финансового контроля, статьей 15.6 КоАП РФ штрафные санкции невелики – от 300 до 500 рублей. Однако, неприятно!
Неудержание алиментов
По части 3 статьи 17.14 КоАП РФ наступает ответственность при игнорировании требований представителей федеральной службы судебных приставов, а равно утрате исполнительного листа о взыскании с сотрудника учреждения алиментных платежей. Сумма штрафа солидная – от 15-ти тыс. до 20-ти тыс. рублей. Дети – наше всё!
Непредставление статистических отчетов
По статье 13.19 КоАП РФ бухгалтер несет ответственность в виде крупного админштрафа на сумму от 10-ти тыс. до 20-ти тысяч рублей за непредставление либо представление недостоверных статистических сведений в Росстат. Чем руководствовался законодатель, вменяя такие штрафы именно за статистику? Но при повторном нарушении санкции еще более внушительные – от 30-ти тыс. до 50-ти тыс. рублей.
Непредставление сведений в ИФНС по ККТ
За непредъявление нужной документации и каких-либо других сведений по запросам налоговых органов в рамках контроля применения контрольно-кассовой техники (ККТ) частью 5 статьи 14.5 КоАП РФ регламентировано наказание в форме штрафа, составляющего от 1,5 тыс. до 3-х тыс. рублей.
Неисполнение требований ИФНС
Неповиновение законному требованию представителя налогового органа, как и неисполнение запросов и указаний ИФНС влечет ответственность по части 1 статьи 19.4 КоАП РФ – штраф в размере от 2-х тыс. до 4-х тыс. рублей.
Как организовать контроль?
Отсутствие или недостаток контроля – корень если не всех, то большинства проблем с бухгалтерским учетом. Уменьшить риски позволит организация комплексного контроля с использованием технических решений, ручных методов и социальных аспектов. Чтобы система работала, не переоценивайте важность программного обеспечения. Если ошибки подсвечиваются в базе, их сложно игнорировать.
Контроль вручную требует внимания со стороны руководителя. Не устраняйтесь от бухучета и налогового учета, отслеживайте требования налоговой об уточнении отчетности, запрашивайте у главбуха сводные данные как минимум ежемесячно. И сравнивайте отчеты с предыдущими.
Что касается социальных аспектов, здесь речь о том, что главбух и рядовые сотрудники должны знать, что их работа контролируется, а за нарушения предусмотрены санкции в рамках действующего законодательства.
система контроля нужна не для устранения, а для предупреждения ошибок! Она должна быть понятной руководителю, структурированной, полной (охватывать все участки учета), недорогой и простой в исполнении.
Как бы ни хотелось руководителю отстраниться от бухучета и сосредоточиться на решении задач бизнеса, это почти нереально. Как минимум, функцию контроля придется оставить за собой. И не важно, штатной будет бухгалтерия или внешней. Де-юре ответственность за нарушения несет руководитель. Чтобы предупреждать серьезные проблемы и решать мелкие текущие, придется держать руку на пульсе.
Теги данной публикации: бухучет
Какова роль руководителя в организации учета, кроме найма персонала?
От руководителя зависит, будет ли он получать достоверную информацию о финансовых результатах и других показателях бизнеса. Для этого принимается Положение о бухгалтерской службе, составляются и утверждаются должностные инструкции специалистов, организовывается документооборот. Также руководитель решает, какие технологии будут использоваться для обработки учетных данных, где и как будут храниться первичные документы. Он утверждает учетную политику, издает приказ о создании структурного подразделения (бухгалтерии).
Подробно изучаем специфику договора и документооборота маркетплейса
Первое, что нужно сделать — это подробно и внимательно изучить условия заключения договоров и документооборота маркетплейса, так как каждая площадка выдвигает свои требования и свои условия сотрудничества с поставщиками.
Речь идет о договоре-оферте, в котором прописаны все важные нюансы, на которые нужно будет опираться при ведении бухгалтерского учета на маркетплейсе.
Так как различные площадки имеют разные условия договора, то прежде, чем подписывать договор, я рекомендую обратить внимание на особенности ценообразования, размер и порядок выплаты агентского вознаграждения, условия доставки на склады торговой площадки и конечным покупателям, проверить, какие штрафы предусмотрены за нарушение условий договора, размеры комиссий за разные услуги маркетплейса, изучить порядок расчетов торговой площадки с продавцами. Тогда у Вас будет четкое понимание всех предстоящих затрат и это даст Вам возможность выбора площадки с более выгодными для Вас условиями.
Что делает бухгалтер и какие есть категории бухгалтеров
Рассказали об обязанностях бухгалтера и о том, что ему нужно знать и уметь для построения успешной карьеры.
Иллюстрация: rawpixel / freepik / pvproductions / Freepik / Robert Yarnall Richie / Norsk Teknisk Museum / WikiCommons / National Cancer Institute / Unsplash / Дима Руденок для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Знает всё о задачах бухгалтера
Куратор курсов «Бухгалтер» и «Финансовый менеджер» в Skillbox. Прошла путь от помощника бухгалтера до финансового директора. Работала в стартапах и крупных компаниях. 11 лет в профессии.
Согласно законодательству РФ, все российские компании должны вести бухгалтерский учёт. В небольшом бизнесе этим может заниматься директор, но чаще всего даже самые маленькие компании нанимают бухгалтера.
Бухгалтер — работник, который ведёт бухгалтерский учёт. Бухгалтерский учёт — это непрерывный сбор и систематизация информации о финансово-хозяйственной деятельности компании.
Подробнее о бухгалтерском учёте — что это, зачем он нужен и как устроен — рассказывали в этой статье.
Если проще, бухгалтер фиксирует все доходы и расходы компании, ведёт документооборот, определяет размер налогов, готовит отчётность, рассчитывает и выдаёт зарплату сотрудникам.
Перечень обязанностей бухгалтера зависит от потребностей компании. Но в большинстве случаев бухгалтеры выполняют такие задачи:
В маленьких компаниях все эти задачи может выполнять один бухгалтер. В больших компаниях, как правило, создают отдельную бухгалтерскую службу.
В этом случае нанимают несколько бухгалтеров и за каждым из них закрепляют своё направление — участок бухгалтерского учёта. Например, один бухгалтер занимается только расчётами с контрагентами, другой — начислением зарплат и страховых взносов, третий — подготовкой бухгалтерской и налоговой отчётности.
Кроме участков бухучёта, в больших компаниях бухгалтеров разделяют по должностям в зависимости от опыта работы. А ещё есть нормативно утверждённые категории бухгалтеров. Подробнее об этом будем говорить в следующем разделе.
Курсы Skillbox для тех, кто хочет стать бухгалтером
В зависимости от знаний и опыта работы бухгалтер может занимать позицию помощника, бухгалтера или главного бухгалтера. Разберёмся, чем эти должности различаются.
Помощник бухгалтера. Это начальная ступень карьеры в сфере бухгалтерии. Помощники работают под руководством более опытных бухгалтеров: выполняют рутинные задачи бухучёта. Например, обрабатывают и систематизируют первичные документы, выставляют счета-фактуры, готовят платёжные поручения и так далее. Вот пример обязанностей помощника бухгалтера в одной из вакансий HeadHunter.
Пример обязанностей помощника бухгалтераСкриншот: HeadHunter / Skillbox Media
Бухгалтер. На этой ступени специалист занимается всеми задачами бухучёта комплексно или ведёт выделенный участок учёта — в зависимости от масштабов компании и структуры бухгалтерского отдела.
Ещё бухгалтеры на этой позиции могут заниматься более сложными задачами, смежными с бухучётом, — например, участвовать в разработке бюджета компании.
В некоторых крупных организациях на этой ступени бухгалтеров дополнительно разделяют на старших и ведущих — в зависимости от уровня ответственности, которую они несут.
Пример обязанностей бухгалтераСкриншот: HeadHunter / Skillbox Media
Главный бухгалтер. Руководит бухгалтерским отделом и отвечает за то, чтобы бухгалтерский учёт в компании вели в соответствии с законодательством и стандартами. Он разрабатывает учётную политику компании, внутренние стандарты бухучёта, контролирует работу других бухгалтеров. Также главные бухгалтеры участвуют в финансовом планировании.
Пример обязанностей главного бухгалтераСкриншот: HeadHunter / Skillbox Media
В РФ есть профессиональная градация бухгалтеров — её устанавливает профстандарт «Бухгалтер». Согласно ему, бухгалтеры могут быть первой категории, второй категории или без категории. Вот основные требования к ним:
Профстандарт носит рекомендательный характер, поэтому компании не обязаны его применять. Как правило, разделение бухгалтеров по категориям используют в бюджетных организациях.
Для того чтобы распределить обязанности и зоны ответственности между бухгалтерами разных специализаций, составляют должностные инструкции.
Должностные инструкции — внутренние документы компании, в которых описаны задачи сотрудников. Их составляют не для определённых людей, а для должностей.
В Трудовом кодексе нет требований к должностным инструкциям, поэтому компании не обязаны их составлять. Но чем крупнее организация и чем больше в ней сотрудников, тем легче запутаться в том, кто и за что отвечает. Поэтому большие компании предпочитают описывать задачи сотрудников в инструкциях и прикладывать их к трудовым договорам.
Содержание должностной инструкции бухгалтера, как правило, зависит от двух факторов:
Примерные формы и содержание должностных инструкций бухгалтеров можно посмотреть на специальных бухгалтерских сайтах и в справочно-правовых системах.
Перечень необходимых для работы навыков зависит от обязанностей бухгалтера в компании. Расскажем, какие знания и умения нужны, чтобы начать бухгалтерскую карьеру.
Знать основы бухучёта. Важно разбираться в основных терминах бухгалтерии — например, знать, что такое дебет и кредит, активы и пассивы, доходы и расходы. Даже начинающий бухгалтер должен уметь составлять бухгалтерские проводки, понимать, что такое принцип двойной записи, ориентироваться в плане счетов бухучёта.
Уметь работать с документами и отчётами. Например, с платёжками, счетами на оплату, товарными накладными, счетами-фактурами. Бухгалтер должен понимать, для чего и в каких случаях они нужны, как их правильно заполнять и хранить.
Ещё нужно разбираться в бухгалтерской и налоговой отчётности — понимать, что в неё входит, каким компаниям какую отчётность нужно готовить и когда сдавать.
Ориентироваться в законодательстве. Нужно знать основные законы и нормативы, которые регулируют бухгалтерскую деятельность и налогообложение. Также важно следить за их обновлениями — например, читать бухгалтерские новости, форумы.
Владеть специальным ПО. Самые популярные программы, которые бухгалтеры используют в работе, — «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и Excel. Пользоваться ими можно научиться и в процессе работы, но лучше владеть ими на старте. Во-первых, это даст конкурентное преимущество при поиске работы. Во-вторых, ускорит вход в профессию.
Кроме технических знаний и навыков, бухгалтерам важно и владеть и софт-скиллами. Вот основные из них:
Учат ли бухгалтеров в Skillbox? В Skillbox есть программа «Профессия Бухгалтер». Она подойдёт тем, кто хочет разобраться в азах бухгалтерии, начать карьеру бухгалтера с нуля или получить повышение.
На курсе учат всему, что необходимо в работе бухгалтера:
В курсе есть тесты, практические задания и итоговый проект, который выполняют на реальных кейсах. В конце курса выдают сертификат о получении бухгалтерских знаний и навыков, а также официальное свидетельство от компании «1С».
Ещё все студенты получают помощь в трудоустройстве от Центра карьеры. Специалисты помогают составить резюме, предлагают партнёрские вакансии и объясняют, как вести себя на собеседовании.
Редакция «Управление» Skillbox Media рекомендует
Материалы Skillbox Media для тех, кто хочет работать с финансами и разбираться в налогах
Делаю презентации и получаю 220 000 рублей в месяцНа рынке полно клиентов, готовых платить за слайды, которые убеждают заключать сделки на миллионы рублей. Можно работать удалённо на себя или в штате компании. Как это делать, показываем на курсе «Мастер презентаций».
Кто к каким учетным данным имеет доступ?
Руководитель фирмы, как ключевой внутренний пользователь, имеет доступ ко всем сведениям бухучета, как сводным, так и промежуточным. На следующей ступени после него находятся главный бухгалтер и финансовый директор. Также к довольно большому объему сведений имеет доступ исполнительный орган – генеральный директор. Представителям отдельных подразделений предоставляется ограниченный доступ к учетной информации.
Внешние пользователи имеют доступ только к сведениям, представленным в бухгалтерской отчетности. Больше всего сведений запрашивает налоговая. Частично данные могут быть доступны банку, страховой компании, контрагентам и кредиторам.
От чего зависит сложность бухучета?
Бухгалтерский учет во многом определяется спецификой деятельности фирмы. Его сложность зависит от:
Кто должен вести бухучет?
Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011, бухгалтерский учет обязателен для всех субъектов предпринимательской деятельности, кроме установленных законом исключений. Не стоит путать его с налоговым учетом, от ведения которого освобождаются налогоплательщики на отдельных спецрежимах.
Согласно ст. 6 упомянутого федерального закона, по умолчанию бухучет обязателен для бизнеса вне зависимости от его масштаба, только если он не освобожден от обязательств другими нормативными актами. Стоит отметить, что в самом ФЗ №402 есть два исключения:
Значит ли это, что если вы индивидуальный предприниматель, то о бухгалтерии можно забыть? Конечно, нет. И дальше я расскажу почему.
В какой валюте ведется бухучет?
По закону бухгалтерский учет на территории РФ ведется исключительно в рублях. Все поступления в валюте конвертируются по курсу Центробанка на дату проведения операции.