Про Профстандарты РосМинТруда Как оформить замещение ушедшего сотрудника? Какие права есть у замещающего сотрудника?
Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.
Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.
Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?
ВОЗВРАЩАЕМ ОСНОВНУЮ РАБОТНИЦУ НА РАБОТУ
Вполне вероятно, что наступит момент, когда «декретница» захочет вернуться на работу. Что для этого нужно сделать?
Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей следует обратиться к работодателю с заявлением.
На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ.
Если работница выходит на работу по окончании отпуска, какими-либо документами это оформлять не нужно.
Нередко случается, что работница, заменявшая «декретницу», тоже уходит в отпуск по беременности и родам, а в дальнейшем и в отпуск по уходу за ребенком. Получается, что на эту должность необходимо приглашать еще одного работника и ситуация запутывается все больше.
Вопрос замены отсутствующей работницы обычно решается одним из способов:
1) принимается новый работник по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
• в качестве основного работника;
2) временно переводится работник организации (ст. 72.2 ТК РФ);
3) часть работы «декретницы» наряду с работой, определенной трудовым договором работника, выполняется одним или несколькими работниками. То есть оформляется дополнительная работа в форме исполнения обязанностей временного отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ);
4) комбинированные способы (например, принимается совместитель по трудовому договору, но часть обязанностей передается другому работнику организации).
А вот увольнение работников, замещавших «декретницу», или перевод их на прежнее место работы не всегда проходит гладко. С учетом того что это самые популярные способы действий работодателя в данной ситуации, рассмотрим их подробнее.
Заключаете срочный трудовой договор.
Статья 59 ТК РФ – Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;–
– уход на больничный по БиР также явл. основанием для заключентя срочника;
В приказе так и пишите, что *принята на работу по срочному трудовому договору на время больничного листа по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком кладовщика Ивановой М. И. с такого-то числа по дату выхода на работу замещаемого работника*.
Если что-то случится и работник выйдет раньше, то у Вас в срочнике нет конкретной даты оканчания работы временно принятого работника. Я так думаю, что основной работник позвонит на работу и предупредит о своем преждевременном выходе, хотя бы за 2-3 дня.
В трудовой никаких особенностей нет. Пишите так же, как у всех принятых и уволенных.
Увольнение при срочном трудовом договоре ст. 79 ТК РФ
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.
О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного НА ВРЕМЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ отсутствующего работника.
Что делать, если на место основного сотрудника взяли декретницу?
Нередко возникает ситуация, когда на период отпуска по уходу за ребенком на место основного работника была принята сотрудница, которая сама собирается в декрет.
Особенности оформления временного работника, принятого на место основного
Одной из особенностей приема работника на время отсутствия основного является оформление с ним срочного трудового договора в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса.
В договоре этот факт должен быть отражен. Нужно указать, что работник принимается на период временного отсутствия основного работника, с указанием его Ф. И. О. и должности.
Этот факт следует отразить и в приказе о приеме на работу, указав в графе «по», например: «до выхода Ф. И. О. (основного работника) на работу».
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса).
Поэтому, датой прекращения договора является «дата выхода на работу основной работницы», что также должно следовать из трудового договора.
Особенности расторжения трудового договора с временной сотрудницей, уходящей в декрет
По общему правилу уволить беременную сотрудницу нельзя, кроме случая ликвидации организации.
Однако, в связи с выходом на работу основной сотрудницы можно уволить временную, несмотря на состояние беременности.
Если трудовой договор с работницей был заключен на период отсутствия основного работника, то расторгнуть его в период ее беременности или нахождения в отпуске по беременности и родам связи с истечением срока действия работодатель может только при одновременном выполнении следующих условий:
При этом можно предлагать работнице все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у организации в данной местности.
Предлагать вакансии в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если хотя бы одно из вышеуказанных условий отсутствует, то уволить временную работницу в связи с истечением срока действия трудового договора работодатель не вправе.
Выбор читателей
Беременная сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, после которого выйдет в отпуск по беременности и родам, а потом, скорее
всего, в отпуск по уходу за ребенком. Как оформлять временного работника на ее место? На какой срок заключать срочный трудовой договор,
что указывать в бумажной трудовой книжке?
На период отсутствия основного работника работодатель может заключить срочный трудовой договор с другим лицом. Срок такого договора
зависит от того, на какой срок нанимается работник. Целесообразнее заключать срочный трудовой договор до выхода основной сотрудницы на
работу.
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключается срочный трудовой договор
(абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
В срочном трудовом договоре указывается срок его действия и обстоятельства (причины), по которым он заключается
(абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом срок может быть
обозначен датами или указанием на событие.
В рассматриваемой ситуации работодатель может заключить срочный трудовой договор на период ежегодного отпуска или на период ежегодного
отпуска и отпуска по беременности и родам. Либо он может включить в срок отпуск по уходу за ребенком. Но если сотрудница решит прервать
какой-то из отпусков и выйти на работу досрочно, окончание срока договора может вызвать споры. Срок действия в трудовом договоре может
быть определен указанием периода, на который заключен трудовой договор, и указанием на определенное событие, прекращающее действие
договора. Поэтому можно обозначить срок окончания трудового договора такой фразой: “До выхода на работу отсутствующего сотрудника из отпуска”.
Указывать срок действия договора точными датами также не рекомендуется, поскольку прекратить трудовой договор до их наступления не получится.
Если работодатель заключил срочный трудовой договор, например, на период ежегодного отпуска и отпуска по беременности и родам, то в день
окончания декретного отпуска временного работника необходимо уволить. Если этого не сделать, срочный трудовой договор с временным работником
станет бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ), что исключает возможность
его увольнения в связи с истечением срока трудового договора (по основанию, предусмотренному
п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если основной работник дальше выходит в отпуск по уходу за ребенком, то с временным работником необходимо заключить новый срочный трудовой
договор. Однако при увольнении ему нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (если у него будут неотгулянные дни отпуска)
(ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Стаж, дающий право на ежегодный отпуск, по
новому договору начнет исчисляться заново (ст. 121 ТК РФ).
Также нельзя при расчете среднего заработка в период действия следующего срочного трудового договора использовать начисления, которые
производились в период предыдущего срочного трудового договора.
В трудовом договоре формулировка условия о сроке может быть такой:
“Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым
законодательством сохраняется место работы, менеджера Ивановой Ирины Ивановны, на период предоставленного ей ежегодного оплачиваемого отпуска,
отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до выхода на работу из указанного отпуска, см. абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового
кодекса РФ”.
Запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку работника (если он не перешел на электронную) вносится в общем порядке.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом
Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н). Правила внесения записи о приеме на работу регулируются
п. 10 Порядка № 320н.
Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его
наличии).
После этой строки указываются:
В трудовой книжке не нужно указывать, что трудовой договор с работником носит срочный характер (письмо Роструда
от 06.04.2010 № 937-6-1).
Если сотрудница или сотрудник ушли в декрет, самое время открывать декретную ставку. Рассказываем, в чём её особенность.
В законе нет термина «временная декретная ставка», но есть понятие срочного трудового договора. Такой договор заключают со специалистом на время исполнения им обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, следует из статьи 59 ТК РФ.
Уволить человека в декрете нельзя, это прописано в части 4 статьи 256 ТК РФ. Когда сотрудница или сотрудник вернутся из отпуска по уходу за ребенком, временного специалиста придётся попросить покинуть должность или перевести его на вакантную.
Как принять сотрудника на декретную ставку?
🔵 Оформить внутренний перевод или совмещение. Разделите обязанности между действующими сотрудниками. В этом случае новый договор подписывать не придётся — составьте дополнительное соглашение, дайте замещающему сотруднику на ознакомление и подпись приказ руководителя.
Как помочь специалисту сменить должность внутри компании? Зачем это делать?Иногда работникам становится скучно или неинтересно на своей должности. Рассказываем, как правильно организовать перемещение специалиста внутри компании.
🔵 Заключить срочный трудовой договор со специалистом со стороны. Процедура трудоустройства практически не отличается от классической: вы находите человека, подписываете с ним договор, заводите личную карточку, вносите запись в трудовую книжку. Но теперь изначально известно, на какой конкретно срок вы нанимаете работника.
Кого принимают, а кого не принимают на декретную ставку
На временную работу можно взять любого человека.
— Заявлять в вакансии надо деловые качества, а не личные (возраст, пол, национальность и т. д.), не допускать дискриминацию. Соискатель должен подходить по критериям (стаж, образование, опыт, навыки), а если работа вредная, с ограничениями — то и по состоянию здоровья, что подтверждает медицинское заключение, — напоминает управляющий партнёр юридической фирмы BLS Елена Кожемякина.
В чём особенность трудового договора
🟡 Он срочный. Не забудьте предупредить об этом соискателя. О завершении договора не нужно уведомлять за 3 дня — статья 79 ТК РФ. Пропишите, что сотрудничество прекращается в момент выхода основного сотрудника, даже если тот выйдет на неполный день. Рекомендуем сразу указать в договоре ФИО и должность основного сотрудника, чтобы не было недоразумений.
— Иногда человека увольняют накануне выхода основного сотрудника, что противоречит ТК РФ. Дождитесь возвращения сотрудника из декрета и в этот день увольняйте временного работника. Да, день на одной должности будут два человека и получат зарплату, но это безопаснее, чем штраф при проверке или жалоба временного сотрудника. Увольнение раньше срока — частая тема спора по декретной ставке, — делится опытом Елена Кожемякина.
🟡 Нет дополнительных компенсаций замещающему сотруднику. Вышел основной сотрудник — и вы прощаетесь с тем, кто его замещал. Выплачиваете только зарплату и компенсации за ежегодный неиспользованный отпуск. Даже если на декретной ставке работает беременная женщина, вы имеете право расстаться с ней — часть 3 статьи 261 ТК РФ.
🟡 Сотрудник проходит сокращённый испытательный срок. Длительность его зависит от того, сколько времени будет работать замещающий сотрудник. Например, если до выхода основного сотрудника из декрета осталось не более полугода, испытательный срок не может быть более двух недель — статья 70 ТК РФ, напоминает управляющий директор AM Capital Алексей Мурашев.
Минусы декретной ставки
➡️ Когда человека сокращают, ему должны предлагать имеющиеся вакансии компании, в том числе декретную ставку. Но про неё часто забывают. Сотрудник идёт в суд и выигрывает.
➡️ Заранее увольнять рискованно (как мы сказали выше), но и забывчивость опасна. Если вы не закрыли декретную ставку при возвращении основного сотрудника, договор признают бессрочным. На эту тему есть немало судебных кейсов.
➡️ Административная ответственность по частям 1, 2 статьи 5.27 КоАП РФ возникает, если с работником заключили трудовой договор, но не ознакомили с локальными нормативными актами.
➡️ Срочный трудовой договор признают бессрочным по статье 58 ТК РФ, если в нём не указали срок действия.
Иногда суд встаёт на сторону работодателя:
➡️ Суд встал на сторону организации в деле о переводе сотрудника на декретную ставку при сокращении штата. Сотрудник считал, что при сокращении работодатель был обязан предложить ему вакантную должность, а должность работника в отпуске по уходу за ребёнком не является вакантной, так как за отсутствующим специалистом сохраняется место.
Декретная ставка
Возможность пополнить кадровый резерв или получить крутого специалиста в штат, подписать с ним после временного бессрочный трудовой договор.
— Если получается оставить сотрудника на декретной должности, например, сотрудница не выходит из декрета, оформите дополнительное соглашение, что срочный трудовой договор стал бессрочным. Издавать приказ о переводе, вносить запись в трудовую книжку и подавать СЗВ-ТД не надо, — уточняет Антон Лабазнов.
HRD международного холдинга up.ru Ольга Светличная делится мнением:
— Обычно все стороны боятся декретных позиций. Работодатель нагнетает, что никого не найдёт; соискатель волнуется, что его уволят. Но для компании всегда плюс получить новую экспертизу, а для сотрудника — опыт. В моей практике ни разу крупная компания не лишилась ценного специалиста с декретной ставки. Всегда есть возможность сохранить сотрудника. Да и 3 года — достаточный срок, чтобы у декретницы изменились планы: молодые мамы приобретают новые профессии и находят себя в других ролях.
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
УВОЛЬНЯЕМ ВРЕМЕННОГО РАБОТНИКА
Если вместо «декретницы» работал работник по срочному трудовому договору, то с ее выходом наступает время прекратить такой трудовой договор. Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ выход основного работника является безусловным основанием для увольнения временного работника, трудившегося вместо него.
Практика предлагает учесть некоторые особенности процедуры увольнения в этом случае.
По общему правилу, за три календарных дня до прекращения срочного трудового договора работодатель должен уведомить работника о прекращении договора (ст. 79 ТК РФ). Однако для рассматриваемого нами случая Трудовой кодекс РФ делает исключение и не обязывает работодателя предпринимать этот шаг.
Поэтому кадровой службе необходимо сразу же приступить к оформлению увольнения временного работника.
Если временная работница беременна
Ситуация осложняется, если работница, которую необходимо уволить, оказалась беременной. По общему правилу, в случае истечения срока трудового договора в период беременности работника работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам.
Но ситуация с беременной работницей на «декретной» ставке при выходе основного работника — исключение из правил (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Ее увольнение допускается без продления срока договора, если невозможно перевести ее на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Таким образом, если в организации есть вакантная должность, которая подходит под указанное выше описание, то работнице необходимо ее предложить — письменно и под роспись.
Если вакантных должностей нет, на наш взгляд, не лишним будет уведомить об этом женщину, чтобы в дальнейшем исключить споры.
Итак, если работница откажется от перевода или в организации не найдется подходящих вакантных должностей для нее, следует издать приказ об увольнении временной работницы.
В этот же день необходимо оформить все кадровые документы и выполнить действия, связанные с увольнением, в том числе выдать ей трудовую книжку и произвести расчет.
Если работница отсутствует на работе (отпуск, болезнь), работодатель тем не менее вправе уволить ее, так как истечение срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя.
Какой датой увольнять работницу?
Чтобы не получилось так, что последний день работы временного работника совпадает с первым рабочим днем вышедшей из отпуска «декретницы», следует уволить временного работника в день, предшествующий выходу основного работника.
Например, если «декретница» написала заявление о выходе из отпуска 23 мая, указав, что собирается выйти на работу 24 мая, временного работника следует уволить 23 мая.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 7, 2018.
ВРЕМЕННО ПЕРЕВОДИМ ДРУГОГО РАБОТНИКА
Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.
Обратим внимание на моменты, которые важны при оформлении перевода работника на «декретную» позицию.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу.
Для такого перевода оформляется дополнительное соглашение. Формулировка в нем, например, может быть такой:
Стороны трудового договора от 01.01.2017 № 1 пришли к соглашению о нижеследующем.
1. Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н.
2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц.
3. Другие условия трудового договора остаются неизменными.
На основании этого дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе работника на другую работу.
Запись в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку согласно ст. 66 ТК РФ запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (в отличие от постоянного перевода).
Что делать, если вы тоже хотите уйти в декрет
Работодатель обязан предоставить замещающему сотруднику отпуск по беременности и родам, но не отпуск по уходу за ребенком. Если вы в положении и работаете по срочному трудовому договору, вас могут уволить только в определенных случаях:
Чтобы ситуация не застала врасплох, отложите деньги. Финансовая подушка поможет чувствовать себя увереннее.
Чтобы воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам, будучи временной сотрудницей, нужно предоставить справку о беременности и продлить трудовой договор до дня окончания отпуска.
Если сотрудница, которую вы замещали, не вышла, работодатель обязан продлить ваш договор до окончания отпуска по беременности и родам. Если замещаемая сотрудница уволилась, с вами заключат бессрочный договор, и вы останетесь работать в компании, если, конечно, захотите.
Кто замещает декретницу
Права женщины, ушедшей в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, законодательно защищены. Права сотрудника, который выходит на замещение, хотя они значительно скромнее, тоже прописаны в трудовом кодексе РФ.
Заменить декретницу можно двумя способами.
По статье 59 ТК РФ, такой договор заключают на определенный срок, который ограничен временем отсутствия декретницы. Его можно продлевать, если есть необходимость: например, если этого требует состояние здоровья недавно родившей женщины, или если она возьмет отпуск по уходу за ребенком.
Проблема возникает, если декретница выходит на работу раньше оговоренного срока. В таком случае срочный договор расторгается. Законодательство РФ принимает сторону вышедшей из декрета женщины: работодатель обязан обеспечить ее рабочим местом, даже если она не предупредила заранее, что собирается выйти на работу.
Наниматель должен предупредить замещающего сотрудника о расторжении договора за три дня, а в день увольнения выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Договор составляют в произвольной форме, в нем обязательно должно быть условие его срочности. Если такого пункта нет, то и быстро уволить сотрудника работодатель не сможет.
Бывает так, что работодатель не нанимает работника со стороны, а передает обязанности декретницы одному из сотрудников организации.
Например, в офисе строительной фирмы два секретаря — Анастасия и Матвей. Когда Анастасия ушла в декретный отпуск, Матвей временно взял на себя часть ее работы. Поскольку задач у мужчины прибавилось, ему повысили зарплату.
Денежные прибавки обсуждают и прописывают заранее в договоре по соглашению сторон.
Иногда обязанности делят между всеми работниками подразделения поровну, например, нагрузку преподавателя на кафедре. Оплата в этом случае регулируется внутренними правилами вуза.
ПРИНИМАЕМ РАБОТНИКА ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Это наиболее часто встречающийся вариант временной замены отсутствующей работницы. Рассмотрим, на что надо обратить внимание при оформлении кадровых документов, чтобы избежать ненужных правовых рисков.
Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия и причину его срочности. Причем в данном случае срок и причина совпадают — это отсутствие основного работника.
Формулировка в трудовом договоре, например, может быть такой:
1.3. Трудовой договор заключен на период отсутствия Манковой А. Н.
В приказе о приеме на работу также необходимо указать на срочность работы.
Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается без указания срочного характера договора.
Временный сотрудник имеет право уйти с декретной ставки?
Специалист на декретной ставке может уволиться или тоже уйти в декрет: в этом случае он имеет все те же права, что и любой другой сотрудник компании.
Ольга Светличная рассказывает случай из практики:
— Руководитель отдела кадров ушла в декрет, сотрудница на её месте вскоре тоже ушла в декретный отпуск. Мы всем офисом следим за развитием событий с новым сотрудником и в тайне надеемся на тройной декрет 🤗
Вы брали сотрудников на декретные позиции? Делитесь историями!
про работу, собеседования, нарушения ваших трудовых прав, HR-кейсы
Связаться с нами
Отпуск и больничный
Замещающий работник имеет право болеть и отдыхать. Ему положен оплачиваемый ежегодный отпуск в течение 28 дней, как и основным сотрудникам (статья 115 ТК РФ).
Правила такие же:
Больничный оплачивается из средств в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006, кроме первых трех дней: их оплачивает работодатель.
Есть нюанс: если срок договора меньше шести месяцев, то можно провести на больничном не дольше 75 дней. Остальное время придется болеть за свой счет. Исключение делают для больных туберкулезом: их больничный работодатель оплачивает полностью.
Временный работник уходит в декрет
Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.