Что должен знать сотрудник?

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

По Трудовому кодексу человек должен работать 40 часов в неделю, или 8 часов в день, при условии стандартной «пятидневки». Однако с реальностью это совпадает не всегда. В большинстве российских компаний распространено такое явление, как работа сверхурочно. Мы выясняли, как должны оплачиваться переработки по закону.

Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу. Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ. Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата.

Общая информация о переработках

Напомним, сверхурочный труд — это труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Регламент здесь зависит от того, по какому графику трудится специалист. Если это «стандартная» схема, с определенным количеством часов в день, то превышение лимита может быть определено ежедневно. Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период. Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст. 104 ТК РФ).

Первичные документы по учету заработной платы

Общие правила учета доплат

Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации. Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436).

Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно.

В статье рассказывается:

• Что такое переработка
• Подсчет часов переработки
• Порядок оформления часов переработки
• Как оплачиваются часы переработки сверх нормы
• Отказ от переработки
• Оплата часов переработки при сменном графике работы
• Чем грозит неверный расчет часов переработки и доплат за них
• Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит: айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains

Покажите хотя бы одного человека, который добровольно и с радостью шел на часы переработки. Тем не менее, порой без них попросту не обойтись. Дедлайны так прочно вошли в нашу жизнь, что кажутся уже нормой. Однако сам нормированный рабочий график никто не отменял, и Трудовой кодекс строго за этим следит.

А значит, часы переработки – это вынужденная мера, которая должна не только отдельно оплачиваться, но и грамотно учитываться. И как бы шеф ни просил «останешься на часок-другой вечерком, зато проект сдадим вовремя», отработанное сверхурочно время должно четко фиксироваться. Как же должны учитываться часы переработки?

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 14.07.2022 N 273-ФЗ)

Часть вторая утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

«Система 996»

Некоторые компании вышли на мировой рынок именно благодаря этой системе и отсутствию отплаты сверхурочной работы. Например, Xiaomi, Huawei и Alibaba. Однако было доказано, что если человек работает по 12 часов 6 дней в неделю, то его организм не успевает восстановиться и истощается. Это повышает риск возникновения инфарктов и инсультов.

В 2019 г. появились первые открытые критики «Системы 996». Нашлись программисты, которые обратились к GitHub с требованием запретить использование их открытого исходного кода владельцам стартапов, уличенным в жестоком обращении с сотрудниками. Точку в этом вопросе в 2021 г. поставил Верховный суд КНР. Он признал работу в формате «996» незаконной. Главным аргументом стали договоры с работниками, в которых они отказывались от положенной оплаты за сверхурочную работу.

Оплата сверхурочных

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

«По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением отгулов. Их продолжительность должна быть равна продолжительности отработанных сверхурочно часов. Для оформления отгулов сотруднику необходимо написать заявление об их предоставлении», – рассказала руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина.

Она также напомнила, что привлечь к работе сотрудника в выходные и праздничные дни можно только с его согласия. Такая работа должна оплачиваться минимум в двойном размере или компенсироваться другим днем отдыха (ст. 153 ТК РФ). Во втором случае труд сотрудника оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

«Советую требовать от работодателя издания приказа о привлечении к работе за пределами установленного графика. Этот документ поможет доказать, что инициатива исходила от него, а не от вас. Кроме того, приказ закрепит ваше право на дополнительную оплату за сверхурочную работу», – объяснила Ирина Володина.

Отказ от переработки

Обычно сотрудники работают сверхурочно на добровольных началах. Отказ выполнять такую работу не является основанием применения к сотруднику санкций. Но существуют исключительные ситуации, когда работник обязан выполнять переработку. Перечислим эти случаи.

• Данная работа требуется для предотвращения катастрофических последствий или в случае возникновения чрезвычайного положения на предприятии.
• Работа связана с восстановлением жизненно важных коммуникаций, обеспечивающих население газом, водой и т. д.
• Деятельность связана с введением в стране военного положения.
• Работа связана с предотвращением факторов, которые несут угрозу населению, или с устранением последствий таких ситуаций.

Таким образом, закон стоит на стороне воли трудящихся, но при условии, что решение работника не угрожает жизни окружающих.

Ограничения, касающиеся привлечения персонала к сверхурочной работе, подробно расписаны в статьях 97, 99 и 101 ТК РФ. В частности, запрещается привлекать к переработке сотрудников следующих категорий:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• совмещающие работу с учебой.

Точный инструмент «Колесо компетенций»

Для детального самоанализа по выбору IT-профессии

Список грубых ошибок в IT, из-за которых сразу увольняют

Об этом мало кто рассказывает, но это должен знать каждый

Мини-тест из 11 вопросов от нашего личного психолога

Вы сразу поймете, что в данный момент тормозит ваш успех

Регистрируйтесь на бесплатный интенсив, чтобы за 3 часа начать разбираться в IT лучше 90% новичков.

Только до 20 февраля

Осталось 17 мест

Некоторые работники должны поставить свою подпись, что они ознакомлены с правом отказа от требования руководителей трудиться сверхурочно. В число таких сотрудников входят:

• инвалиды;
• матери детей до 3 лет;
• родители-одиночки;
• опекуны несовершеннолетних.

Отказ от переработки

Привлекать работников данных категорий можно только после получения их письменного согласия.

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Правила оформления переработки

Для того чтобы привлечь сотрудника к работе сверхурочно, работодатель обязан выполнить следующие правила:

• Получить согласие сотрудника на работу сверхурочно. Оно оформляется в письменном виде на специальном бланке. В документе должна быть прописана продолжительность работы сверх нормы, а также дата ее начала. Желательно договориться заранее о форме компенсации: дополнительные дни отдыха или деньги.
• Оформить приказ. В документе должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, причина переработки, время начала и окончания сверхурочной работы.
• Внести данные в табель учета рабочего времени.

Есть категории сотрудников, которых законодательство запрещает привлекать к переработке. Это беременные, работники, которым не исполнилось 18 лет, студенты вузов и колледжей.

Подсчет часов переработки

Тем, как считать часы переработки, должны озаботиться в первую очередь руководители компаний. Многое здесь определяется особенностями сферы деятельности. Выбор конкретного вида учета должен фиксироваться в официальных правилах внутреннего распорядка. Рабочее время в компании может учитываться:

• поденно;
• понедельно;
• суммировано.

В последнем варианте допускается отклонение продолжительности трудового времени в течение суток, недели или месяца. Важно, чтобы по завершении отчетного периода сотрудник отработал утвержденное количество часов.

При поденной схеме переработка или недоработка учитываются в пределах одних суток. Компенсация за переработанные часы оплачивается за каждый день. Оплата за сверхурочные выдается сотруднику в конце месяца.

Подсчет часов переработки

Часы переработки при ненормированном рабочем дне не учитываются. Данный режим работы регламентирован статьей 101 ТК РФ.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.

Что считать переработкой?

Важно разделять сверхурочный труд и ненормированный рабочий день. Ко второму варианту понятие переработок не применяется. Такому сотруднику за работу по вечерам и в выходные не доплатят. Отношения с работодателем строятся по принципу: есть определенный объем задач, которые можно выполнять в любое время, главное – результат. Понятие ненормированного рабочего дня прописывается в трудовом соглашении.

Кроме этого, работодатель имеет право дополнительно не оплачивать ту работу, которую сотрудник решил выполнить по собственной инициативе. Например, не успел за день подготовить отчет и задержался после работы, чтобы его завершить. Здесь могут быть риски злоупотребления со стороны работодателя, который, например, за час до окончания рабочего времени может дать задание, на выполнение которого нужно 4 часа. Если такое происходит, можно в вежливой форме напомнить начальнику про адекватность поставленных сроков.

Вся остальная работа считается переработкой. По закону сверхурочные часы должны оплачиваться.

Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки стал бы существенно выше.

Порядок расчета , и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова норма отработанного периода — это 128,6 часов в феврале 2023-го. Как мы уже решили, он отработал 176. Размер переработки составляет 47,4 часа.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176. Заработная плата за фактически отработанное время составит 20 528,77 (176 × (15 000 / 128,6) при окладе в 15 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Всего Петров переработал 47,4 часа.

Первые 2 часа будут стоить 349,92 рубля (2 × 1,5 × (15 000 / 128,6).

Оставшиеся 45,4 будут стоить 10 546,26 рубля.

Итого 10 896,18 рубля за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1605 рублей 65 копеек.

Итого = 33 030 рублей 60 копеек (20 528,77 заработная плата за отработанное время + 10 896,18 за переработку + 1605,65 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы являлся медицинским работником.

Как разрешить проблему?

Законодательно не установлен порядок оплаты переработки сверх установленной для работников продолжительности рабочего дня (смены), не определен механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени. Такой механизм содержится только в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30 мая 1985 г.

Суть механизма определения часов сверх нормы сводится к общему порядку оплаты сверхурочных. Оплата сверхурочной работы осуществляется:

• в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
• в двойном — за последующие часы сверхурочной работы.

Пример: Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период месяц) отработал 220 часов при норме 168 часов. В данном месяце 20 рабочих дней по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Отработано всего сверх нормы 52 часа. Из них 40 часов (20 рабочих дней х 2 часа) будет оплачено в полуторном размере, а 12 часов в двойном.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС N 162/12-55 утратило силу в связи с принятием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 N 415.

Однако, указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068).

Арбитры также придерживаются этого мнения. Они указывают, что в двойном размере оплачивается работа, которая продолжается по истечении первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода (например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14.01.2021 по делу N 33-48/2021, 33-15605/2020 и Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2020 N 33-11307/2020 по делу N 2-7115/2019).

Работодателям рекомендуем закрепить порядок оплаты в локальных актах организации в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Это обусловлено тем, что отсутствует нормативное регулирование правил оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени.

Чтобы избежать нарушений законодательства и не сомневаться, в частности, правильно ли производится расчет и оплата переработки при суммированном учете, имеет смысл периодически проводить независимую профессиональную оценку системы кадрового учёта в компании.

Как оплачиваются часы переработки сверх нормы

Часы переработки по ТК РФ (ст. 152) могут быть компенсированы в двух формах:

• деньгами;
• дополнительными днями отдыха.

По умолчанию работникам выплачиваются денежные средства. Для получения добавочных дней отпуска сотрудникам, проработавшим сверхурочно, достаточно изъявить желание. Компенсация выплачивается из расчета продолжительности сверхурочной работы:

• полуторная ставка для первых двух часов работы;
• двойная ставка для последующего времени.

Данная продолжительность определяется по каждому дню.

Как оплачиваются часы переработки сверх нормы

Законодательство однозначно не определяет срок, в течение которого работнику нужно решить, как должны оплачиваться часы переработки. Поэтому выбрать форму компенсации можно и после выдачи денег. Тем не менее, рекомендуется определиться с этим вопросом заранее, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы.

Для оформления добавочных дней отдыха рекомендуется отметить их в графике рабочего времени. При отсутствии такового руководитель издает приказ с указанием ФИО сотрудника и причины предоставления ему дополнительного отпуска. Ознакомившись с данным документом, работник ставит на нем свою подпись. Добавочные дни отдыха учитываются в табеле с пометкой НВ или 28.

Порядок оформления часов переработки

Чтобы оформить переработку сотрудника, можно действовать следующим образом:

Сделать это рекомендуется до публикации приказа о сверхурочном графике, поскольку сотрудник может дать отказ. В таком случае изданный приказ придется корректировать. Для получения согласия руководителю имеет смысл составить уведомление, в котором следует определить длительность сверхурочной работы, начиная от конкретной даты. Кроме того, можно предложить на выбор форму компенсации (деньгами или дополнительными днями отпуска).

Документ составляется в свободной форме с указанием ФИО сотрудников, причин переработки и периода сверхурочной работы. Желательно сделать ссылки на заранее составленные и согласованные с работниками уведомления.

Ознакомление должно фиксироваться подписью каждого привлеченного к сверхурочной работе сотрудника.

Постановление Госкомстата №1 регламентирует формы №Т-12, Т-13, а также коды «С» и «04», по которым прописываются данные. В обязательном порядке указывается точное количество часов переработки за год по каждому работнику.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Вносимая в табель информация должна полностью соответствовать данным, изложенным в соответствующем приказе.

Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе

Для использования калькулятора необходимо, чтобы были известны две цифры:

• стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
• продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание: в поля калькулятора допускается вводить и часы, и минуты.

Для примера рассмотрим расчет для работника медучреждения Петровым в онлайн-калькуляторе расчета сверхурочных часов при окладе. Пусть его переработка составила 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.

Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31).

Жмем на Рассчитать, и калькулятор сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму вручную достаточно сложно, а онлайн-калькулятор справляется с этой задачей за считанные секунды.

Допустим, переработка Петрова составила 55 минут. Вводим это значение в калькулятор и получаем, сколько надо доплатить.

Еще пример, как калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 часа 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи и не даст ошибиться. Калькулятор просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильное заполнение данных в калькуляторе выглядит так:

Если вы воспользуетесь нашим онлайн-калькулятором, вам останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

Расчет сверхурочных и ночных

Начнем с ночных. Ночным время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

Д = ЧО × РДН × КЧ,

• Д — размер доплаты;
• ЧО — часовая часть оклада;
• РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т.д.);
• КЧ — количество часов, отработанных ночью.

Не допускается РДН менее 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008. Больше , меньшее — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 91,23 (15 000 / (1973 / 12). Затем мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1605 рублей 65 копеек.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 5929 рублей 95 копеек.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 рубля (176 × (15 000 / 143).

Надбавка за ночь составила 1605 рублей 65 копеек.

Надбавка за сверхурочные составила 5929 рублей 95 копеек.

Итого 25 997 рублей 14 копеек без учета подоходного.

Калькулятор расчета времени переработки

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это бесплатный помощник, который рассчитает время, отработанное сверхурочно. Это нужно, чтобы рассчитать заработок за переработку.

Последнее обновление: 
2 июня 2022

Количество часов в соответствии с нормальным графиком

Время, отработанное в выходные и праздничные дни

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

• по 4 часа два дня подряд;
• более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Пример расчета

В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2020 г. — 454 ч. По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:

• Исчисляем объем переработки: 462 – 454 = 8 ч.
• Считаем доплату за первые 2 ч: 300 × 1,5 × 2 ч = 900 руб.
• Расчет оставшегося времени: 8 – 2 = 6 ч.
• Исчисляем выплату за остальное время: 300 × 2 × 6 ч = 3600 руб.

Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.

Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. Как рассчитать переработку при сменном графике? При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен сроку от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных производится каждый раз при закрытии учетного периода.

Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 №162. Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы. В настоящее время эти рекомендации утратили свою силу в связи с изданием Приказа Минтруда от 10.05.2017 №415. Сейчас в полуторном размере подлежат оплате первые два часа работы за учетный период, остальные — в двойном.

Используйте формулу расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год следующим образом: определите норму часов за годичный период и оплатите только время, отработанное сверх нормы.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

• Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
• Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
• Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
• С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Расчет при сменном графике

Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.

Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере. Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована. Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену.

Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты. Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном.

Доплаты при стандартном графике работы

Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного оклада, необходимо сначала определить стоимость отработанного часа. Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:

• Исходя из количества часов в текущем месяце.
• На основе среднемесячного количества часов в году. Такой порядок рекомендует Минздрав РФ в своем письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты. В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли. Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.

Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще. Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты.

Бухгалтер Яковлева Н.А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019. Ее месячный оклад – 45 000 руб.
При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2019 года – 159.

Часовой тариф:
Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб.

Оплата за переработку
О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб.

Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель. 2019 год включает в себя 1970 рабочих часов.
СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч

Далее аналогично предыдущему варианту:
Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб.
О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб.

Пример расчета работы сверх нормы

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2023 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1973 часа.

ЧО (часовая окладная часть) составит 91,23 (15 000 / (1973 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 273,69 (91,23 × 1,5 × 2 ч).

За третий час его заработок составил 182,46 (91,23 × 2 × 1 ч).

Итого расчет составил 456,15 рублей.

Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них

Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения. С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст. 15.11 КоАП.

Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем.

Во-первых, речь идет о финансовых потерях. Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции.

Расчет оплаты работы сверх нормы при сменном графике

Рассмотрим на примере, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике работы.

Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

В феврале 2023 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часов. Петров отработал 176.

Как посчитать переработку часов за месяц, взятый учетным периодом:

заработная плата за фактически отработанное время составит 18 462,4 (176 × (15 000 / 143).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (33 часа).

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 91,23 (стоимость часового периода) × 2 × 1,5 = 273,69 руб.

Оставшиеся 31 часов будут оплачены в двойном размере: 91,23 × 31 × 2 = 5656,26 руб.

Итого к оплате за переработку — 5929 рублей 95 копеек.

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок?

Оптимальный вариант — передать расчет зарплаты на аутсорсинг.

Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:

• В 1C-WiseAdvice регулярно проводится сверка расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
• Специально выделенный сотрудник ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
• Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве.

Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Как оплачивается переработка?

Работодатель может компенсировать работу в выходной день двумя способами:

• денежными выплатами,
• предоставлением дополнительных дней отдыха.

Бывает, работодатели злоупотребляют законом и безальтернативно компенсируют сотрудникам переработки с помощью дополнительных выходных. Важно знать, что дни отдыха назначаются только при желании сотрудника, т.е. по закону можно отказаться от такого предложения и выбрать оплату.

Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

• первые два часа – по полуторной ставке,
• третий и последующие часы – по двойной ставке.

Менеджер Ольга К. отработала сверхурочно 4 часа. Ее оклад составляет 40 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели за месяц Ольга К. отработала 160 часов.

Стоимость одного часа работы вычисляем так:

40 000 ∶ 160 = 250 рублей

Оплату за сверхурочную работу считаем так:

250 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 750 рублей – оплата за два первых часа переработки

250 × 2 × 2 = 1 000 рублей – оплата за третий и четвертый сверхурочные часы

750 + 1 000 = 1 750 рублей к оплате за 4 часа переработки

Доплаты при суммированном учете

В этом случае лимит рабочего времени определяется не на день, а на весь расчетный период, который может иметь продолжительность до года. Возникает вопрос — какую часть «дополнительных» часов оплачивать с тем или иным коэффициентом?

По мнению Минздравсоцразвития с коэффициентом 1,5 оплачиваются только первые 2 сверхнормативных часа в рамках всего расчетного периода. Все остальные сверхурочные часы за период нужно оплатить в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363). А как было сказано выше — периодом может быть и целый год.

Однако Верховный суд в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 указал, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 30.05.1985.

В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода. И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации.

Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2019 года 170 часов. Его часовой тариф равен 300 руб. Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159). Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа. Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5.

О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб.

Как отразить сверхурочные часы в табеле

В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.

Пример отражения в табеле:

Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка наказывается контролирующими органами от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. елесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель или калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, который позволит избежать ошибок.

Оплата часов переработки при сменном графике работы

Установленных методик расчета сверхурочного времени на данный момент не существует. В связи с этим у многих возникают вопросы.

Пример: Сотрудник отработал 15 смен по 12 часов. Дополнительно в конце месяца он взял переработку на один выходной на половину смены, заменив коллегу. Таким образом, при месячной норме 176 часов было отработано 186 часов. Ставка за одну смену составляет 2400 рублей.

Имеем следующую картину:

• Часовой тариф: 2400/12 = 200 рублей.
• Повышенная ставка за первые 2 часа: 200×1,5 = 300 рублей.
• Повышенная ставка за последующие часы: 200×2 = 400 рублей.

Далее возникает вопрос, как рассчитываются часы переработки. Последний день месяца выпал на выходной. Следовательно, можно считать сверхурочные: 2 часа по 300 рублей, 2 часа по 400 рублей. Но каким образом высчитать полсмены (6 часов переработки), отработанные за другого работника? Однозначно ответить на этот вопрос не получится.

Статья 152 Трудового кодекса говорит нам о применимости требований ко всем видам расчетов по переработке. При отсутствии корпоративных стандартов эти 6 часов желательно считать по 400 рублей. По крайней мере, это избавит руководство от возможных разногласий с судебными инстанциями.

Учитывая сказанное, делаем итоговый расчет оплаты за часы переработки: 2 часа по 300 рублей плюс 8 часов по 400 рублей. Итого получается 3800 рублей общей компенсации. Как уже было сказано, сотрудник вправе заменить денежную выплату на дополнительное время отдыха продолжительностью не менее количества переработанных часов.

В отсутствие четких методических указаний вопрос, как правильно посчитать часы переработки, становится весьма сложным. Для технической организации этого процесса приходится дополнительно устанавливать:

• форму расчета часовой ставки (к примеру, в рамках трудового договора);
• внутрикорпоративный стандарт расчета денежной компенсации за переработку в соответствии с нормами Трудового кодекса и консультациями соответствующих ведомств.

Что делать, если работодатель нарушает закон?

Часто законодательные нормы расходятся с реальной жизнью. Работодатель может пренебречь желанием сотрудника и потребовать задержаться вечером, либо он может отказаться оплачивать работу в выходной день с формулировкой «Никого не держим».

Сотруднику в такой ситуации важно не забывать про свои права. Если попытки поговорить с начальником не приводят к результату, то можно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру либо защищать свои интересы в суде.

Больше половины россиян рассказали, что работают сверхурочно. По данным SuperJob, самые длительные переработки у учителей и медсестер – они трудятся примерно на 40% дольше. Затем идут врачи и менеджеры по логистике – 34%, юристы перерабатывают на 33%. А вот HR-менеджеры, секретари и бухгалтеры признались, что перерабатывают нечасто. Наверное, знают, как отстоять свои права.

Расчет оплаты сверхурочной работы при окладе

Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал привлекать к такой работе и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ.

Общий порядок такой:

• за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
• за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок, как считается переработка рабочего времени, и размеры коэффициентов работодатель своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 №16-4/2059436:

ЧО = О / (ГО / 12),

• ЧО — часовая часть от оклада;
• О — сам оклад;
• ГО — годовая норма по производственному календарю;
• 12 — количество месяцев в году.

Чем грозит неверный расчет часов переработки и доплат за них

Невыплаченная компенсация работнику за переработку влечет за собой ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Наказываются по этой статье все ответственные лица, включая руководителя компании.

По компенсационным выплатам руководство выплачивает НДФЛ и страховые взносы. Сознательное занижение размера этих выплат будет рассматриваться как налоговое правонарушение. В соответствии со статьей 15.11 КоАП РФ должностные лица в таких случаях привлекаются к административной ответственности, а компания обязана выплачивать штрафы и пени.

Оплата часов переработки при сменном графике работы

Но даже завышение размера компенсации в результате допущенных ошибок в расчетах может обернуться для организации проблемами, среди которых:

Согласно определению Верховного Суда РФ №59-В11-17 от 20.01.2012 г. сотрудник вправе не возвращать ошибочно начисленную ему переплату.

Это влечет за собой целый рад санкций — от налоговых и вплоть до уголовных.

Во избежание таких последствий следует максимально ответственно относиться к расчету сверхурочных. Причем это важно как для работодателя, так и для самого работника.

Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.

• Исчисляем стоимость часа: 2400 / 12 ч = 200 руб.
• Доплата за 10.04.2019: 200 × 1,5 × 2ч + 200 × 2 × 1 ч = 600 + 400 = 1000 руб.
• Доплата за 15.04.2019: 200 × 1,5 × 2 ч + 200 × 2 × 2 ч = 600 + 800 = 1200 руб.
• Считаем доплату за ночное время работы: 200 × 4 ч × 20 % = 160 рублей.

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.

Последнее обновление: 
10 ноября 2022

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это помощник подсчета сверхурочных часов. Он работает в соответствии со специальным алгоритмом, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Отработано сверхурочно за первые 2 часа:

Отработано сверхурочно за последующие часы:

Как оплачивается работа в выходные и праздники?

Иногда возникает производственная необходимость вызвать сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Для того чтобы это сделать, требуется сначала получить согласие работника. Однако законом предусмотрены некоторые исключения. Вызвать на работу человека без его согласия можно:

• если в компании произошло ЧП или требуется предотвратить катастрофу,
• если нарушены системы жизнеобеспечения населения (отключены в результате аварии вода, электричество, газ и т. д.),
• если в стране введено военное положение,
• если есть угроза жизни людей.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по двойной тарифной ставке. Если стоимость одного часа в обычный день составляет 250 рублей, то в выходной цена вырастет до 500 рублей.

Что считается переработкой и сколько за нее платят

Вы знали, что в Китае «Систему 996» признали незаконной и опасной для жизни? Речь о графике, при котором человек работает с 9 утра до 9 вечера 6 дней в неделю. В России работодатели тоже нередко просят подчиненных задержаться на пару-тройку часов или выйти в офис в выходной. На какие «бонусы» стоит рассчитывать работнику в таком случае и можно ли отказаться от допнагрузки?

• переработка

  ,

• сверхурочная работа

  ,

• трудовой кодекс

А вы знали, что в Китае «Систему 996» признали незаконной и опасной для жизни? Речь о графике, при котором человек работает с 9 утра до 9 вечера 6 дней в неделю. Конечно, в России ничего подобного нет (по крайней мере, официально). Впрочем, нередко работодатели просят своих подчинённых задержаться на пару-тройку часов, а то и вовсе выйти в офис в выходной день. На какие «бонусы» стоит рассчитывать и можно ли отказаться от переработки, рассказывает «Сфера».

Известно несколько ярких примеров компаний, которые вышли на мировые рынки благодаря ей, а также отсутствию отплаты сверхурочных. Например, Xiaomi, Huawei или Alibaba.

Доказано, что, работая по 12 часов шесть дней в неделю, организм не только не успевает восстановиться, но и истощается. Это, в свою очередь, повышает риск возникновения инфарктов и инсультов. Общеизвестны случаи, когда люди теряли сознание на рабочем месте, жалуясь, что не видят дневной свет. В 2019 году появились первые открытые критики системы. Ряд программистов подал обращение к GitHub, требуя запретить использовать их открытый исходный код владельцам стартапов, уличенным в жестоком обращении с сотрудниками.

Точку в этом вопросе в 2021 году поставил Верховный суд КНР. Он признал работу в формате «996» незаконной. Главным аргументом стали договоры с сотрудниками, в которых они отказывались от положенной оплаты за сверхурочные.

Что такое сверхурочная работа в России

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Для привлечения к сверхурочной работе необходимо письменное согласие, за исключением случаев:

• когда необходимо произвести работы по предотвращению катастроф;
• когда существует угроза нарушения нормального функционирования городских систем (связь, транспорт, водоснабжение и т.д.);
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

«Работник привлекается к сверхурочной работе, если для него установлена норма выработки. Если сотрудник работает по ненормированному графику, то, исходя из практики, суд признает работу сверхурочной только при систематической задержке (более 3 раз в неделю). При этом отказ от выполнения сверхурочной работы не является нарушением трудовой дисциплины, и не может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания», — поясняет адвокат, медиатор, партнер Юридической группы Гришин, Павлова и партнеры Полина Павлова.

Работа не является сверхурочной, если она выполнена:

• сверх установленной продолжительности рабочего времени по личной инициативе сотрудника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
• работником с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;
• работником по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
• работниками-надомниками.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы —  не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением отгулов, продолжительность которых равна продолжительности отработанных сверхурочно часов. Для оформления отгулов работнику необходимо написать заявление об их предоставлении, отмечает руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина.

«Выход на работу в выходные и праздничные дни также должен быть оформлен приказом о привлечении к работе. Помимо этого, потребуется согласие самого сотрудника», — добавляет Володина.

Сотруднику, который выходил на работу в выходной или (нерабочий) праздничный день, могут предоставить любой другой день отдыха. В этом случае его труд оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

«Советую требовать от работодателя издания приказа о привлечении к работе за пределами установленного графика. Этот документ поможет доказать, что инициатива исходила от работодателя, а не от работника. Кроме того, официальный приказ закрепляет право сотрудника на дополнительную оплату за сверхурочную работу», — поясняет Володина.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4-х часов в день в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Работа в выходные или праздники должна оплачиваться минимум в двойном размере, либо компенсироваться другим днем отдых (ст. 153 ТК РФ).

Если работодатель не хочет платить

Известны также ситуации, когда сотрудник не успевает выполнить объем работ, сформированный работодателем в срок, обозначенный в договоре. Приходится задерживаться на три-четыре часа практически каждый день. Работодатели такой подход рассматривают как «инициативность» самого сотрудника и компенсировать потраченное им время не намерены.

«Добровольная переработка не считается сверхурочной работой, но вы можете проверить, какие ваши должностные обязанности прописаны в трудовом договоре. Если труд выходит за рамки, вы вправе отказаться от выполнения данных обязанностей», — поясняет адвокат Полина Павлова.

Также работник в праве потребовать оплату за дополнительную работу, не предусмотренную договором. Это обязательно нужно оформить дополнительным соглашением, прописать в нем допнагрузку и зафиксировать сумму, которую в итоге получит сотрудник. Если человек не справляется, он вправе отказаться и официально заявить об этом.

«Нужно подать на имя работодателя служебную записку с просьбой рассмотреть вопрос об увеличении штата сотрудников, так как такой объем работы невозможно выполнить одному человеку в пределах рабочего времени. К служебной записке стоит приложить отчет о проделанной работе за месяц, желательно с ориентировочным временем необходимым для выполнения той или иной задачи», — советует руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина.

Юрист, президент «Национальной Ассоциации Комплаенс» Владимир Балакин подчеркивает, если сотрудник работает сверхурочно, а работодатель отказывается компенсировать ему постоянные переработки, стоит потребовать оплаты в письменном виде. «Скорее всего, это результатов не принесет, но зато вы зафиксируете попытку мирно урегулировать конфликтную ситуацию. Далее обращайтесь с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру. Они проведут проверку и вынесут предписание. Работодатель погасит долг с процентами и выписанный штраф. Можно подать иск в суд, но это очень длительный и трудоемкий процесс, требующий большого объема доказательств.  В этом случае работодатель помимо задолженностей и пеней будет обязан возместить моральный ущерб. Кроме того, его могут привлечь к уголовной ответственности», — отметил он.

Вывод

Если работодатель просит вас поработать сверхурочно, требуйте от него приказа или иного документа и подкрепляйте это письменным согласием, настаивает адвокат Полина Павлова. Если работодатель отказывается, вы можете покинуть рабочее место в установленное время без каких-либо последствий. Помните: доказать в суде факт сверхурочной работы без каких-либо письменных подтверждений практически невозможно! Поэтому отстаивайте свои права еще на начальном этапе.

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

• Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
• Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
• Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 – 2 ч = 3,5 ч.
• Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2019). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.

Рассмотрим распространенную ситуацию: сотрудник не успевает выполнить работу в срок, обозначенный в договоре. Приходится задерживаться на три-четыре часа почти каждый день. Работодатель считает такие задержки «инициативностью» сотрудника и компенсировать потраченное на работу время не намерен.

«Добровольная переработка не считается сверхурочной работой. Но можно перепроверить, какие должностные обязанности прописаны в вашем трудовом договоре. Вы вправе отказаться от выполнения не предусмотренных договором обязанностей», – объяснила Полина Павлова.

Работник вправе потребовать плату за работу, не предусмотренную договором. Обязательно нужно будет оформить дополнительное соглашение, зафиксировав в нем сверхнагрузку и сумму, которую получит работник. Если человек не справляется, он вправе официально заявить об этом и отказаться от допнагрузки.

«Нужно подать на имя работодателя служебную записку с просьбой рассмотреть вопрос об увеличении штата сотрудников, так как имеющийся объем работы невозможно выполнить одному человеку в пределах рабочего времени. К служебной записке стоит приложить отчет о проделанной работе за месяц. В нем желательно указать ориентировочное время, необходимое для выполнения той или иной задачи», – посоветовала Ирина Володина.

Юрист, президент «Национальной Ассоциации Комплаенс» Владимир Балакин продолжил: «Если вы работаете сверхурочно, а работодатель отказывается компенсировать вам постоянные переработки, требуйте оплаты в письменном виде. Скорее результатов это не принесет, но зато вы зафиксируете попытку мирно урегулировать конфликт. Далее обращайтесь с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру. Они проведут проверку и вынесут предписание. Работодателю придется погасить долг с процентами и уплатить штраф».

Эксперт добавил, что можно подать иск в суд. Но это длительный и трудоемкий процесс, требующий большого объема доказательств. В этом случае работодатель будет обязан не только погасить задолженностей и выплатить пени, но и возместить моральный вред. К тому же его могут привлечь к уголовной ответственности.

Вывод озвучила Полина Павлова: если работодатель просит вас поработать сверхурочно, требуйте издать приказ и дайте письменное согласие. Если он отказывается выполнить вашу просьбу, вы можете покинуть рабочее место в установленное время без каких-либо последствий. Помните: доказать в суде выполнение сверхурочной работы без письменных подтверждений почти невозможно. Поэтому начинайте отстаивать свои права сразу.

Материал юридического портала «Сфера». Другие актуальные материалы вы можете найти в ленте новостей портала.