Делопроизводитель

Структура и органы управления образовательной организацией

Управление ДОУ осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структура, порядок формирования, срок полномочий и компетенция органов управления образовательной организацией, порядок принятия ими решений и выступления от имени образовательной организации устанавливаются уставом ДОУ в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Коллегиальные органы управления:

– – является высшим органом самоуправления ДОУ, реализующим принцип демократического, государственно-общественного характера управления образованием и представляет интересы всех участников образовательного процесса, т. е. воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников, педагогических и других работников ДОУ, представителей общественности и Учредителя. (Положение об управляющем совете учреждения).

– Педагогический совет – коллективный орган управления ДОУ, который решает вопросы, связанные с реализацией программы развития ДОУ, рассматривает проблемы, подготовленные администрацией ДОУ, несет коллективную ответственность за принятые решения. Положение о педагогическом совете

– Общее собрание работников ДОУ – объединяет всех членов трудового коллектива. Оно решает вопросы, связанные с разработкой Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, проектов локальных актов ДОУ. (Положение об общем собрании).

– Родительское собрание – коллегиальный орган общественного самоуправления Учреждения, действующий в целях обсуждения вопросов, возникающих в ходе осуществления уставной деятельности, развития и совершенствования образовательного и воспитательного процесса, взаимодействия родительской общественности и Учреждения. (Положение о родительском собрании).

Родительский комитет – представительный орган родительской общественности призван помогать детскому саду в его работе и организовывать выполнение всеми родителями (законными представителями) законных требований дошкольного учреждения. (Положение о родительском комитете).

Творческая группа педагогов – временная форма педагогического коллектива, работающего в режиме развития. Создается для решения определенной учебной или воспитательной проблемы. В группе выбирается руководитель, организующий разработку данной проблемы. По итогам работы готовятся рекомендации по использованию созданного опыта. Положение о творческой группе педагогов).

Заведующий МБДОУ — Маймистова Наталия Александровна

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

Официальный сайт в сети «Интернет»: http://ds-belosnezhka.crm.prosadiki.ru/

Заведующий ДОУ является руководителем учреждения в соответствии с его Уставом и законодательством РФ.

В своей деятельности заведующий ДОУ руководствуется:

действующим законодательством;
Конституцией РФ;
Гражданским кодексом РФ;
Законом РФ “Об образовании”;
Указами Президента РФ;
Конвенцией ООН о правах ребёнка;
Типовым положением о ДОУ;
Уставом и локальными правовыми актами ДОУ;
Законодательными и нормативными документами;
трудовым договором;
Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами внутреннего распорядка.

Заведующий организует целенаправленный процесс развития ДОУ в соответствии с его статусом и на основе взаимодействия всех структурных подразделений ДОУ. Руководитель занимается комплектованием групп детьми в соответствии с их возрастом, состоянием их здоровья, индивидуальными особенностями и запросами родителей, подбирает кадры, руководит педагогами, и обслуживающим персоналом. Родители могут обращаться к заведующему за консультациями и вносить собственные предложения по улучшению работы с детьми. Является председателем Совета ДОУ. Основными направлениями работы Совета ДОУ являются: определение приоритетных направлений в образовательной деятельности; развитие материально-технической базы; вопросы стимулирования оплаты труда, выдвижение кандидатур для наград и поощрений; создание санитарно-гигиенических условий образовательной деятельности, охрана здоровья и социальная поддержка членов коллектива учреждения. Совет ДОУ работает в тесном контакте с профсоюзной организацией.

Старший воспитатель — Сутягова Наталья Александровна

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

Старший воспитатель занимается методической работой и организует весь воспитательно-образовательный процесс в детском саду.

Старший воспитатель осуществляет методическое руководство воспитательно – образовательный работы в ДОУ, организует целенаправленный воспитательно – образовательный процесс на основе Устава, Концепции и программы развития, образовательной программы и годового плана ДОУ и в соответствии со статусом учреждения. Вместе с заведующим он руководит коллективом детского сада, участвуя в подборе кадров, в разработке и внедрении программ развития и педагогических планов. Старший воспитатель проводит методическую работу в педагогическом коллективе: открытые занятия для воспитателей и родителей, семинары, индивидуальные и групповые консультации.

Заведующий хозяйством — Белялова Лилия Александровна

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

Заведующий хозяйством (завхоз) руководит работами по хозяйственному обслуживанию детского сада, обеспечивает здоровые и безопасные условия пребывания детей в ДОУ и условия труда для работников учреждения.

Завхоз заключает договор с обслуживающими организациями и проводит контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно – гигиеническим состоянием здания, исправностью осветительных, отопительных, вентиляционных систем. Следит за состоянием помещений, планирует закупки дезинфицирующих и моющих средств, мебели, посуды, оборудования и игрушек. Руководит работами по благоустройству и озеленению территории, следит за выполнением противопожарных мероприятий и других условий безопасности детей и взрослых.

Медицинская сестра – Хайрулина Светлана Мингатовна

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

контролирует санитарно-эпидемический режим в детском саду, а также следит за соблюдением режима дня, питанием детей, правильным проведением утренней гимнастики, физкультурных занятий и прогулок. Организует мероприятия по закаливанию детей и участвует в организации оздоровительных мероприятий. Ведет ежедневный учет детей, отсутствующих по болезни, изолирует заболевших детей. Кроме того, медсестра готовит детей к врачебным осмотрам и сама участвует в них, проводит взвешивание, антропометрические измерения детей, осуществляет профилактические прививки и выполняет назначения врача. Проводит консультативно просветительскую работу с педагогами и родителями по вопросам профилактики заболеваний, соблюдения санитарно – гигиенических правил по предупреждению распространения инфекций, лечению заболеваний в домашних условиях, по формированию здорового образа жизни. Согласовывает с родителями профилактические прививки детей, планируемые в дошкольном учреждении.

осуществляет руководство всей практической работой кухни и её персонала. Контролирует качество доставляемых продуктов, соблюдения правил их хранения и реализации. Составляет и раскладывает ежедневное меню и следит за качеством приготовления пищи. Она ежедневно производит пробу готовых блюд и закладывает ее на хранение в соответствии с требованиями СанПиН. Следит за выполнением графика получения пищи группами и проводит ежедневный обход групп, проверяя организацию питания в группах.

Воспитатель непосредственно отвечает за жизнь и здоровье вверенных ему детей, планирует и осуществляет воспитательно – образовательную работу в соответствии с программой, реализуемой в едином образовательном пространстве ДОУ. Ведет работу с родителями по вопросам воспитания детей в семье, привлекает их к активному сотрудничеству с детским садом. Сотрудничает в воспитательно – образовательном процессе во всеми специалистами ДОУ. В группах работают в тесном контакте два воспитателя. Педагог, работающий с утра и проводивший занятия, рассказывает о событиях первой половины дня, сообщает, с кем необходимо позаниматься дополнительно, кому из детей сделаны прививки, какие вопросы обсудить с родителями и пр. Воспитатель участвует в обязательных плановых общих мероприятиях ДОУ, контролирует двигательную и зрительную нагрузку детей и своевременность внесения родителями платы за содержание ребёнка в ДОУ.

Музыкальный руководитель –

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

Музыкальный руководитель обеспечивает выполнение программы музыкального воспитания и эстетического развития детей с учётом специфики возраста воспитанников. Организует и проводит музыкальные занятия, литературно-музыкальные утренники, вечера. Консультирует педагогов и родителей по вопросам музыкального воспитания дошкольников.

Музыкальный руководитель предоставляет опыт своей работы на городских и районных фестивалях, конкурсах, праздниках и в рамках дошкольного учреждения.

Сотрудничает в воспитательно – образовательном процессе со всеми специалистами ДОУ.

Педагог-психолог — Ильницкая Валерия Геннадьевна

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

Обеспечивает благоприятные психологические условия для охраны здоровья и развития личности детей. Ведет работу по следующим направлениям: консультации, диагностика, коррекционно-развивающая работа, психологическое просвещение и психологическая профилактика.

К обслуживающему персоналу относятся помощник воспитателя, повар, кухонный рабочий, машинист по стирке белья и др. Все эти сотрудники обеспечивают бесперебойную работу дошкольного учреждения, но только помощник воспитателя работает непосредственно с детьми.

Помощник воспитателя помогает воспитателю в организации воспитательно-образовательного процесса, и вместе с воспитателем отвечает за жизнь и здоровье воспитанников. Помощник воспитателя приносит с кухни пищу и помогает в раздаче, затем убирает и моет посуду; организует сервировку детских столов.

Помогает воспитателю одевать и выводить детей на прогулку и заводить их в группу, раздевать малышей перед тихим часом и одевать после него. Готовит все необходимое для проведения закаливающих и гигиенических процедур. Также отвечает за чистоту в помещениях; два раза в день проводит влажную уборку в группе. В соответствии с требованиями СанПиН проводит санитарную обработку посуды, игрушек. Следит за чистотой полотенец, меняет их по мере загрязнения, помогает воспитателю в проведении гигиенических процедур с детьми.

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

Делопроизводитель выполняет обязанности, определенные нормативными правовыми актами для образовательных учреждений и Уставом МБДОУ, принимает и регистрирует корреспонденцию, передает заведующему детским садом, в соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение, ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Ведет учет переписки детского сада с организациями. Готовит под руководством заведующего детским садом приказы и распоряжения, их оформление и доведение до сведения сотрудников.

Специалист в сфере закупок

Российская Федерация, Республика Крым, город Евпатория, улица Сытникова, дом 24

Специалист в сфере закупок обеспечение эффективного использования средств бюджета. Обеспечение открытости и прозрачности при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Исполнение предписания органов, уполномоченных на осуществление контроля в сфере закупок в соответствии с законодательством РФ в сфере закупок.

Чем занимается делопроизводитель? В каких организациях он востребован? В каком направлении может развиваться?

На эти и другие вопросы отвечает специалист по документообороту с опытом работы более 20 лет, преподаватель НСПК Коршакова Наталья Валерьевна.

Знакомство с педагогом

Наталья Валерьевна определилась с выбором профессии еще в школе.

Помню, как-то нас привели на практику в бумажный архив и предложили навести там порядок. Сразу же возникло ощущение, что это сделать нереально — найти нужный документ, систематизировать все эти папки и связки бумаг. Похожие чувства испытывает студент-медик, когда читает историю болезни и понимает, что он болен всем. Так называемый «синдром первокурсника».

Но возможные трудности Наталью Валерьевну не испугали. Она начала систематизировать документы в самой доступной на тот момент программе Excel.

Так появился интерес, который перерос в большую и длительную любовь к документообороту.

20 лет назад документооборот был в основном бумажным. Документы регистрировались в журналах вручную, и часть информации терялась. Наталья Валерьевна сразу стала работать в системах электронного документооборота (СЭД). Сначала это была программа «Дело», которую потом переименовали в «Электронные офисные системы». Затем — системы «Docsvision», «1С: Документооборот», «Тезис», «Tessa», «LanDocs».

Работать в автоматизированных системах обработки документов очень интересно. В ходе деятельности проектируются процессы и маршруты, которые будут реализованы в данной системе. Ты видишь результаты своего труда, и это очень позитивный момент в работе.

Наталья Валерьевна успела поработать в различных организациях — государственных и коммерческих. Сейчас она занимается внедрением автоматизированной системы документооборота в банке.

Автоматизация документооборота началась с головного офиса банка. Передо мной стоит глобальная и интересная задача по разработке блока нормативно-распорядительных документов. В дальнейшем планируется масштабирование данного процесса на подразделения и филиалы.

Чем занимается специалист по документообороту

Преподаватель колледжа начинала свою карьеру с должности делопроизводителя и хорошо знает, чем занимается этот специалист.

В обязанности делопроизводителя входит прием входящих документов, их регистрация и направление на исполнение. Внутренние и исходящие документы регистрируются и направляются либо внутри компании, либо внешним корреспондентам, с которыми ведется переписка. По сути, этот специалист выполняет функции регистратора.

Следующая ступенька в деятельности специалиста по документообороту — документовед.

Этот сотрудник выполняет уже более широкие обязанности. Он может составить и скорректировать документ как по содержанию, так и по оформлению. Вчитывается в содержание, может принять участие в разработке внутренних положений, инструкций по делопроизводству, порядка рассмотрения входящей документации, регламента работы с документами для служебного пользования.

Еще одна цепочка в сфере документооборота — это архивное хранение документов. Эти функции выполняет специалист по архиву и архивариус.

Специалист по архиву занимается технической работой — формирует дела, сканирует документы, вносит данные в опись. Архивариус — более сложная работа. Он участвует в создании поисково-справочного аппарата, топографических справочников, разработке правил архивного хранения. Может состоять в экспертных комиссиях по определению сроков хранения документов.

Наталья Валерьевна отмечает, что такие должности, как делопроизводитель, документовед и архивист в разных компаниях называются по-разному. Их функционал зависит от потребностей компании. Но в любом случае все эти позиции связаны с работой с документами.

Программные системы, в которых работают специалисты, тоже отличаются в зависимости от потребностей организации и ее требований к СЭД.

Как правило, новый сотрудник, который приходит на работу, взаимодействует с уже установленными программами. Если он не знаком с конкретной СЭД, ему необходимо обучиться работе с ней.

Необходимые качества для достижения успеха

Наталья Валерьевна поделилась с будущими специалистами по документационному обеспечению, какие качества необходимы для работы с документами.

Скрупулезность, внимательность, ответственность, хорошая память, логическое мышление — это столпы, без которых не обойтись.

Преподаватель НСПК посоветовала студентам больше интересоваться своей специальностью, отслеживать обновления в законодательстве, общаться с коллегами в профессиональных сообществах.

Специалист должен знать нормативную базу в сфере документооборота:

ГОСТы по оформлению документов;
инструкции по делопроизводству;
методические рекомендации.

Например, в июле этого года вышли новые правила архивного хранения, в которых много внимания уделяется электронным документам. Каждой организации важно ознакомиться и внедрить эти изменения.

Наталья Валерьевна отметила, что много полезной информации можно найти в специальных изданиях и литературе по делопроизводству, на различных интернет-ресурсах.

Мой самый любимый ресурс — сайт Росархива. Там публикуются новости, документы, методические рекомендации. Еще можно использовать «Гарант» и «Консультант».

Как справляться с профессиональным выгоранием и все успевать

Кажется, что работа делопроизводителя однообразная. Но Наталья Валерьевна так не считает. Она поделилась забавными случаями: они происходили с ней в разных организациях и помогали всегда оставаться в профессиональном тонусе.

Я занимаюсь методологией электронного документооборотадля удовлетворения потребностей внутренних клиентов. Требования пользователей иногда бывают просто нереальные и юмористические. На одном из предыдущих мест работы топ-менеджер высказал пожелание, чтобы его устные резолюции из мессенджера прогружались в систему электронного документооборота.

Еще было требование — «приостановить течение времени в точке согласования». Но, к сожалению, у нас нет машины времени, чтобы это сделать.

За такие интересные моменты я и люблю свою работу.

Наталье Валерьевне незнакомо профессиональное выгорание. А все потому, что работа — это отчасти и ее хобби.

То, чем я занимаюсь — мой источник вдохновения. Психологи и карьерные коучи советуют делать то, что у тебя получается лучше всего. Рекомендуют уходить с того места, которое неинтересно и сковывает, словно кандалы.

У Натальи Валерьевны хватает времени на все — общение с коллегами в профессиональных сообществах, семью, встречи с друзьями.

Чем больше человек организован, тем больше он может успеть.

Плюсы профессии и карьерные перспективы

Отработав много лет с автоматизированными системами документооборота, преподаватель НСПК считает, что ручной труд делопроизводителя будет востребован еще очень долго.

Современные электронные системы значительно облегчают работу современного специалиста, увеличивается скорость принятия управленческих решений и доставки документа адресату. Но при этом полностью автоматизировать процесс все равно не получится, останутся такие процессы, которые требуют непосредственного человеческого участия.

Также Наталья Валерьевна отметила следующие преимущества работы делопроизводителя:

Это профессия «без возраста».Начинать путь в сфере документооборота не поздно даже в 50 лет, если есть необходимые качества и какой-то связанный с этой деятельностью опыт.
Для старта карьеры достаточно получить среднее профессиональное образование.Выпускник с дипломом колледжа может работать делопроизводителем, специалистом по делопроизводству, младшим архивариусом.
Делопроизводитель — унифицированная профессия.Эти специалисты нужны везде, и неважно, куда выпускник направит свое резюме после получения диплома. Дальнейшая деятельность зависит от самого соискателя — какая сфера ему понравится больше всего.
Возможна работа по совместительству.Очень часто делопроизводитель совмещает функции секретаря. Также при получении дополнительного профессионального образования можно параллельно заниматься кадровым делопроизводством или бухгалтерским учетом.
Делопроизводитель может развиваться и самостоятельно.Например, предлагать свои услуги в качестве администратора проекта на аутсорсинге или как самозанятый.
Возможность работать удаленно.По электронной почте или с использованием СЭД с применением дистанционных технологий специалист получает документы на регистрацию и шаблоны на исполнение для дальнейшей отправки.

Отдельно педагог рассказала о карьерных возможностях делопроизводителя.

Здесь нет границ развития. При наличии высшего образования вполне возможно от простого регистратора дорасти до управляющего делами, руководителя канцелярии, руководителя по обеспечению деятельности коллегиальных органов, заведующего архивом. Главное в карьере — это интерес и движение вперед!

Наталья Валерьевна заметила, что не все делопроизводители стремятся вверх, развивая компетенцию на уровне своей должности.

Есть специалисты, которые предпочитают вертикальный рост. Им нравится работа, со временем они все глубже погружаются в профессию и получают от этого удовольствие, становясь, например, первоклассным кадровиком

Пожелания будущим делопроизводителям

Начинающим специалистам наш преподаватель пожелала профессиональных успехов и карьерного роста.

Делопроизводство — прекрасный выбор, интересная и востребованная сфера, в которой можно работать в любом возрасте. Любите свою профессию и развивайтесь в ней!

Благодарим Наталью Валерьевну за интересный рассказ и полезную информацию о работе в сфере документооборота.

Если вас заинтересовало данное направление и вы хотели бы стать специалистом по документообороту и архивному делу, поступайте в НСПК на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Это специальность с самым коротким сроком обучения: всего 1 год 11 месяцев после 11 класса и 2 года 11 месяцев после 9 класса.

Оставляйте заявку на бесплатную консультацию, чтобы узнать подробности зачисления.

Требуемый опыт работы:

Полная занятость,

Тюмень, улица Радищева, 27/2а

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

40 000 – 40 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года

40 000 – 40 000 ₽ на руки

Опыт 1-3 года

Документооборот. – Работа с поставщиками.

Работа в Ворд, Эксель. Требования: – Образование средне специальное, высшее. – Коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание ПК уверенный пользователь. – Умение рабoтать в режимe мнoгoзaдaчности.

45 000 – 50 000 ₽ на рукиОпыт 3-6 лет

45 000 – 50 000 ₽ на руки

Опыт 3-6 лет

Опыт работы не менее трех лет. Фото к резюме обязательно. Приветствуется опыт в транспортной компании. Юридическое образование.

44 500 – 49 500 ₽ до вычета налогов

Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ). Проведение возвратов поставщиков с специализированной системе.

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в складских программах приветствуется.

35 000 – 40 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года

35 000 – 40 000 ₽ на руки

Опыт 1-3 года

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С документооборот. Разработка приказов, распоряжений руководителя по университету. Отправка и получение почтовой корреспонденции.

Не ниже среднего профессионального образования, повышение квалификации по направлению делопроизводства. Высшее образование по специальности “документовед” приветствуется. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

30 000 – 36 000 ₽ на руки

Проверка готовых заказов. Исправление недочетов. Упаковка заказов.

Внимательность. Пунктуальность. Умение видеть недочеты.

от 40 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года

от 40 000 ₽ на руки

Опыт 1-3 года

Контроль документооборота компании. Осуществление контроля за соответствием проектов документам установленным требованиям компании. Взаимодействовать со всеми подразделениями для полного закрытия документооборота.

Тюмень, улица Радищева, 27/2а

Секретарь-делопроизводитель

Клиент SuperJob с 2022 года

Вакансия перемещена в архив
Вероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.

Показать описание вакансии

работать с любыми видами документов;
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных,
автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно
справочными системами при работе с документами;
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
систематизировать документы внутри дел;
контролировать сохранность и защиту документов;
пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

Требования:

Медицинская книжка
Справка об отсутствие судимости
Полный рабочий день

Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2023 год:

– ФГОС дошкольного образования, утвержденные Приказом Минобрнауки России от 17 октября 2013 г. № 1155.

1. Общие положения

1.1. На должность делопроизводителя в ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 276н от 6 мая 2015 г.

1.2. Делопроизводитель в ДОУ должен иметь среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

1.3. Особыми условиями допуска к работе являются:

прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.4. Делопроизводителя назначает и освобождает от занимаемой должности заведующий ДОУ в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

1.5. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей и находится в прямом подчинении у заведующего дошкольным образовательным учреждением.

1.6. Делопроизводитель ДОУ обязан знать:

1.7. Делопроизводитель ДОУ должен уметь:

работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения:
пользоваться справочно-правовыми системами;
пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ДОУ;
применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ;
правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
систематизировать документы внутри дела;
обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения;
пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
производить структурную систематизацию дел;
осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;
составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

1.8. Делопроизводитель ДОУ систематически улучшает свои знания, повышает квалификацию и профессиональное мастерство с помощью теоретической подготовки и практической деятельности.

1.9. Делопроизводитель ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей:

2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:

2.1.1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
2.1.2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
2.1.3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
2.1.4. регистрация входящих документов;
2.1.5. организация доставки документов исполнителям;
2.1.6. ведение базы данных документов ДОУ;
2.1.7. ведение информационно-справочной работы;
2.1.8. обработка и отправка исходящих документов;
2.1.9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
2.1.10. контроль исполнения документов в организации.
2.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

2.2.1. разработка номенклатуры дел ДОУ;
2.2.2. проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
2.2.3. формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
2.2.4. формирование дел;
2.2.5. контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю
2.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

2.3.1. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
2.3.2. составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
2.3.3. оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
2.3.4. оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
2.3.5. составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
2.3.6. передача дел в архив ДОУ.
2.4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2.5. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

2.6. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

2.7. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.8. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

2.9. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

2.10. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

2.11. Ведет книгу движения воспитанников.

2.12. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

2.13. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

2.14. Ведет книги приказов.

2.15. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

2.16. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

2.17. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

2.18. Является секретарем административного совещания при заведующем ДОУ.

2.19. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства.

2.20. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных.

2.21. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта или наличия другого законного основания.

2.22. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения.

2.23. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.24. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Делопроизводитель детского сада имеет полное право:

3.1. Получать социальные гарантии и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.2. На защиту своей чести, достоинства и деловой репутации.

3.3. На рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и противопожарной безопасности.

3.4. На передачу документов для исполнения и на требование от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов.

3.5. На запрашивание от администрации ДОУ, получение и применение информационных материалов, нормативных и правовых документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Принимать участие в управлении ДОУ в порядке, установленном Уставом.

3.7. Знакомиться со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе, жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по ним пояснения.

3.8. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников ДОУ.

3.9. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы согласно своей квалификации, количеству и качеству выполненной работы.

3.10. Отказаться от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие нарушения требований по охране труда.

3.11. Постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.

3.12. На неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом.

3.13. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.14. На вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

4. Ответственность

4.1. За невыполнение или нарушение без уважительных причин данной должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего ДОУ и других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение воспитательно-образовательного процесса, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации.

4.2. За применение, даже однократно, способов воспитания, включающих в себя физическое и (или) психологическое насилие над личностью ребенка, делопроизводитель может освобождаться от занимаемой должности согласно трудовому законодательству и Федеральному Закону «Об образовании в Российской Федерации». Увольнение за такой поступок не принимается за меру дисциплинарной ответственности.

4.3. Несет дисциплинарную ответственность за сохранность документации, находящейся в кабинете делопроизводителя.

4.4. Привлекается к дисциплинарной ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных сотрудников и детей дошкольного образовательного учреждения.

4.5. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил делопроизводитель может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством.

4.6. За любое виновное причинение ДОУ или участникам воспитательно-образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с выполнением (невыполнением) своих прямых должностных обязанностей делопроизводитель детского сада несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

5.1. Выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному заведующим ДОУ.

5.2. Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом детского сада, с родителями детей (лицами их заменяющими).

5.3. Получает от заведующего дошкольным образовательным учреждением информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми документами.

5.4. Вовремя сообщает заведующему ДОУ и его заместителям об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте.

5.5. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом заведующего ДОУ. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности делопроизводителя оценивается по следующим показателям:

6.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины.

6.2. Своевременности и оперативности выполнения поручений.

6.3. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).

6.4. Профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).

6.5. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

6.6. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

6.7. Осознанию ответственности за последствия своих действий.

7. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

7.1. Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется в следующих случаях:

при изменении должностных прав и обязанностей;
при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
при реорганизации юридического лица;
при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

7.2. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

7.3. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

7.4. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.

Чем отличается документовед от делопроизводителя?

Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.

Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам. Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей.

На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.

Курсы, выбранные нашей командой экспертов

Академия современных технологий

Документоведение и архивное дело, дистанционная программа повышения квалификации

Национальный центр деловых и образовательных проектов

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ (документовед/ секретарь-администратор/ специалист по управлению документами организации)

Документационное обеспечение управления. Организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя организации с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»

Открытый социально-экономический колледж

Документационное обеспечение управления и архивоведение, дистанционное обучение в Туле

Обязанности документоведа

Исходя из этого, возникает вопрос: чем конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой.

Подготовка документов (тем более строгой отчетности) — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.

Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.

Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

Учет, контроль и хранение различных документов;
Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;
Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;
Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.

Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.

Требования к знаниям и навыкам документоведа

Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает:

основы права в части делопроизводства;
нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;
порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;
архивное дело;
основы программирования и обеспечения работы баз данных;
трудовое законодательство.

Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных. Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании.

Должностная инструкция документоведа

Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:

Как получить образование документоведа

Исходя из требований законодательства, на должность документоведа могут принять только совершеннолетнего с оконченным высшим, либо средним специальным образованием. Курс так и называется — «Документоведение», либо «Документационное (информационное) обеспечение предприятия».

Первое, на что следует обращать внимание при поступлении в учебное заведение, это возможность производственной практики в крупной компании. Успешная стажировка на таком предприятии — не только хорошее подспорье в обучении документоведа, но и открывает дополнительные возможности при последующем трудоустройстве.

Перспективы работы документоведом

Карьерный рост документоведа заключается в повышении квалификации. Специалист без опыта работы может пройти повышение квалификации и получить сначала первую, а затем вторую категорию. Однако при этом в обоих случаях нужно отработать не менее трех лет в должности.

У профессии документоведа есть весомое преимущество — универсальность подготовки. Работник с такой квалификацией может устроиться практически на любое предприятие. Он может работать документоведом в МФЦ, образовательных учреждениях и многих других организациях.

Помимо того, специалисты с дипломом документоведа могут работать и на других позициях: секретарей-референтов, помощников директора, архивариуса и т.д.

Самая главная перспектива для такого специалиста — это возможность открыть собственное дело и оказывать частные услуги по проверке правильности оформления документов (аудит по документообороту).

Однако при этом профессия документоведа не отличается особым разнообразием или творческим подходом. В ней гораздо важнее такие навыки, как грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность. У документоведов всегда много работы и она крайне ответственна. Любая мелочь может стоить ему квартальной премии, а то и карьеры.