Договор подряда на строительные и ремонтные работы

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с исполнительным директором общества с ограниченной ответственностью (бессрочный; без испытания)

“___”_________ ___ г.

________________, именуем__ в дальнейшем Общество, в лице ________________, действующ___ на основании Устава и протокола общего собрания участников (наблюдательного совета, совета директоров) Общества от “___”___________ ___ г., с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Общество обязуется предоставить Работнику работу в должности исполнительного директора, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции исполнительного директора Общества, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Обществе.

1.2. Общество является основным местом работы Работника. Работник может занимать иные оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения общего собрания участников Общества.

1.3. Работник обязан приступить к работе с “___”_________ ___ г.

1.4. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует неопределенное время.

1.5. Местом работы Работника является офис Общества, расположенный по адресу: ___________________________.

1.6. Работник не вправе входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля Общества.

1.7. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.8. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.9. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Общество и его контрагенты.

КОМПЕТЕНЦИЯ РАБОТНИКА

2.1. На Работника возлагается текущее руководство деятельностью Общества, он решает все вопросы за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников, совета директоров, единоличного исполнительного органа.

2.2. Работник обеспечивает как получение дивидендов участниками, так и возможность устойчивого развития самого Общества.

Для достижения этих целей Работник решает следующие задачи:

– организует работу Общества и ее соответствие финансово-хозяйственному плану;

– добросовестно, своевременно и эффективно исполняет решения совета директоров Общества, общего собрания участников, единоличного исполнительного органа.

2.3. Работник действует от имени Общества по доверенности единоличного исполнительного органа.

2.4. Должностные обязанности Работника:

– организовывать управление движением финансовых ресурсов Общества и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли;

– определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности Общества (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств);

– в целях определения внешнего источника финансирования организовывать деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования;

– непосредственно вести переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями;

– координировать работы по проведению анализа финансово-экономического состояния Общества (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов);

– обеспечивать разработку учетной политики Общества (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.);

– осуществлять руководство работами по формированию кредитной политики Общества, включающими: проведение анализа структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заемных средств; принятие решения о привлечении заемных средств; определение выгоды от привлечения заемных средств; изучение кредитных организаций; анализ договорной документации; составление плана возврата заемных средств; расчет процентных ставок за период кредита; определение суммы процентов по проектам кредитных договоров; установление источников выплаты суммы кредита и процентов; разработка планов и схем погашения кредитов; пр.);

– осуществлять управление активами Общества (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые Обществом на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, управление портфелем ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса Общества);

– организовывать исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками;

– организовывать работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния Общества; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.);

– осуществлять организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета);

– организовывать и обеспечивать контроль: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;

– организовывать работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет Общества за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств Общества (или величина их дефицита);

– по результатам финансового анализа обеспечивать разработку комплекса мер, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;

– определять инвестиционную политику Общества с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения Общества; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков;

– обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения;

– организовывать и контролировать разработку налоговой политики Общества (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов; выбор формы налогового учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.);

– организовывать: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль;

– контролировать перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке;

– осуществлять руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.);

– обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролировать правильность составления и оформления отчетной документации;

– координировать работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.);

– нести ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем Общества и иметь право второй подписи;

– решать другие вопросы текущей деятельности Общества.

2.5. Работник имеет право поручить решение отдельных вопросов, входящих в его компетенцию, своим заместителям, руководителям подразделений.

2.6. Работник несет персональную ответственность за состояние дел и деятельность Общества.

2.7. Заместители (заместитель) Работника назначаются Работником и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Работником.

Заместители (заместитель) Работника действуют на основании доверенности, выданной Работником. При отсутствии Работника, а также в иных случаях, когда Работник не может исполнять своих обязанностей, его функции исполняет заместитель.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ РАБОТНИКА. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Работник обязан разумно и добросовестно действовать в интересах Общества.

3.2. Работник не имеет права учреждать или принимать участие в предприятиях, конкурирующих с Обществом, если ему на это не дано разрешения совета директоров.

3.3. Работник в своей деятельности должен учитывать интересы третьих лиц для обеспечения эффективной деятельности Общества, в том числе: контрагентов Общества, государства и муниципальных образований, на территории которых находится Общество.

3.4. В случае возникновения или угрозы возникновения конфликта деятельности Общества с личными интересами Работника он немедленно уведомляет об этом совет директоров. До принятия решения советом директоров Работник воздерживается от совершения действий, которые приведут к возникновению конфликта между его интересами и интересами Общества.

3.5. Работник не должен разглашать или использовать в личных корыстных интересах и в интересах третьих лиц конфиденциальную и инсайдерскую информацию об Обществе.

3.6. Работник не имеет права прямо или косвенно получать вознаграждение за оказание влияния на принятие решений советом директоров, другими органами Общества.

3.7. Работник, а также его аффилированные лица не должны принимать подарки или получать иные прямые или косвенные выгоды, цель которых заключается в том, чтобы повлиять на деятельность Работника или на принимаемые им решения.

Исключением являются символические знаки внимания в соответствии с общепринятыми правилами вежливости и сувениры при проведении официальных мероприятий.

3.8. Работник несет ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

3.9. Работник в полном размере возмещает убытки, причиненные Обществу своими виновными действиями.

3.10. Работник освобождается от ответственности, если будет доказано, что он лично не заинтересован в принятии конкретного решения и внимательно изучил всю информацию, необходимую для принятия решения; при этом иные сопутствующие обстоятельства должны свидетельствовать о том, что он действовал исключительно в интересах Общества.

3.11. Договором с Работником может быть предусмотрено страхование его рисков.

ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА ОБЩЕСТВА

4.1. Общество обязуется:

4.1.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями договора. Общество вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде Российской Федерации.

4.1.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде Российской Федерации.

4.1.3. Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в соответствии с Трудовым кодексом РФ в порядке, установленном Положением об оплате труда в Обществе и иными локальными актами Общества.

4.1.4. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.1.5. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

4.1.6. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда.

4.2. Общество вправе:

4.2.1. Расторгнуть договор с Работником в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.2. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.

4.2.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Общества.

4.2.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами.

4.2.5. Проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника.

4.2.6. Проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника.

4.2.7. с согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника.

4.2.8. С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

4.2.9. Принимать внутренние документы.

ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ РАБОТНИКА

5.1. Совет директоров вправе в случаях, предусмотренных Уставом Общества, принять решение о приостановлении полномочий Работника.

5.2. Общество вправе в любой момент прекратить полномочия и расторгнуть договор с Работником в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. Решение о расторжении договора с Работником принимает совет директоров.

5.3. Наряду с установленными трудовым законодательством включаются следующие основания прекращения договора по инициативе Общества:

– причинение материального ущерба Обществу, за исключением ущерба, связанного с обычным коммерческим риском;

– нанесение ущерба деловой репутации Общества;

– совершение умышленного уголовного преступления;

– сокрытие своей заинтересованности в совершении сделки с участием Общества;

– нарушение положений Устава Общества, а также норм законодательства об обществах с ограниченной ответственностью;

– сокрытие информации о своем участии в работе органов управления других хозяйственных обществ и иных юридических лиц (за исключением участия в общественных объединениях, профессиональных союзах и политических партиях) без ведома совета директоров;

– извлечение личной выгоды из распоряжения имуществом Общества, за исключением случаев, когда извлечение личной выгоды допускается законом, Уставом и иными документами и решениями Общества;

– учреждение в период работы в Правлении Общества хозяйственных обществ и других коммерческих организаций, конкурирующих с Обществом;

– _______________________________________ (иные).

5.4. О своем намерении досрочно прекратить договор Работник обязан уведомить совет директоров не менее чем за _________ месяца.

5.5. Процедура передачи дел вновь назначаемому Работнику определяется советом директоров.

5.6. Работник обязан не разглашать конфиденциальную и инсайдерскую информацию после прекращения договора.

5.7. В случае досрочного прекращения договора с Работником ему выплачиваются: ______________________, за исключением досрочного прекращения договора по основаниям, установленным п. 5.3 договора.

5.8. Днем прекращения договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

6.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (_______________) рублей в месяц.

6.2. Обществом устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников “__________”, с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

6.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере _____% оклада по совмещаемой должности.

6.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

6.5. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

6.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Общества (путем перечисления на счет Работника в банке).

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка (коллективным договором).

6.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.8. Увеличение или уменьшение размера должностного оклада и заработной платы в целом производится на основании решения общего собрания участников Общества (совета директоров, наблюдательного совета) и оформляется дополнительным соглашением к договору.

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

7.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

7.2. Время начала работы: ______________________.

Время окончания работы: ______________________.

7.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____ ч до ____ ч, который в рабочее время не включается.

7.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ (не менее 28) календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данном Обществе. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

7.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка “__________”.

УСЛОВИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОТНИКА

8.1. Работник подлежит дополнительному страхованию в порядке и на условиях, установленных коллективным договором (при наличии) соглашениями сторон и действующим законодательством Российской Федерации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА

9.1. Сторона договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

9.2. Материальная ответственность стороны договора наступает за прямой действительный ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам.

9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

9.4. Каждая из сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:

10.1.1. Соглашение сторон.

10.1.2. Расторжение трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.

10.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя в случаях, установленных законодательством.

10.1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

10.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере ________ в случае ______________.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой – у Работника.

11.6. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

При заключении ТД лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы, указанные в ст. 65 Трудового кодекса.

Работодатель не вправе требовать от работника другие документы, не предусмотренные законом, а значит, не вправе и отказать в приеме на работу в случае непредставления таких документов.

Это требование редко воспринимают всерьез, поэтому встречаются такие случаи нарушений, когда работодатель при трудоустройстве требует предоставить:

Мы рекомендуем перечитать списки, включенные в ваши ТД и локальные нормативные акты (далее — «ЛНА»).

ТД должен быть (ст. 67 ТК):

Последнее требование в частности означает, что в ТД и все дополнительные соглашения (далее – «ДС») нужно включить поле для отметки о получении (рекомендуем подтверждать данный факт собственноручной подписью работника в соответствующем поле) работником его экземпляра документа. Компании часто это упускают.

При этом, если ТД заключен в системе КЭДО, то электронные документы на бумажном носителе дублировать не нужно (ч. 1 ст. 22.1 ТК, ТД будет доступен работнику в личном кабинете).

Важно! Перед заключением ТД работодатель обязан ознакомить работника под подпись с ЛНА, непосредственно связанными с его будущей трудовой деятельностью (ст. 68 ТК). В случае нарушения данного требования компания рискует получить штраф в размере до 50 000 рублей (риск привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Кроме того, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушения положений ЛНА, с которым он не был ознакомлен под подпись, будет невозможно (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 16.05.2022 № 88-12074/2022).

Тут есть интересный аспект, который часто интересует клиентов: со всеми ли ЛНА нужно знакомить каждого конкретного работника? И можно ли знакомить только с частью документа (например, ознакомить только с основным положением и частью приложений к нему, а с другой частью — не знакомить). Ответ на данный вопрос — да, можно. Ст. 22 ТК обязывает знакомить работников только с теми ЛНА, которые относятся непосредственно к их трудовой деятельности.

Например, если у вас к Положению о премировании предусмотрено 10 приложений, закрепляющих разный порядок расчета премий для разных должностей, то менеджера по продажам Иванова И. И. нужно будет ознакомить только с 1 из 10 приложений (с тем, которое регулирует вопрос премирования именно для его должности).

На основании заключенного ТД работодатель издает приказ о приеме на работу (если он применяется). Напоминаем, что приказ о приеме на работу не является обязательным c ноября 2021 г. при условии, если в ваших локальных нормативных актах он не упоминается. Рекомендуем проверить.

Кстати, мы уверены, что вы все помните об изменениях в правилах оформления командировок, выразившихся в отмене обязанностей работодателя применять командировочные удостоверения и составлять служебные задания (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»), а также вести журнал учета командированных работников (приказ Минтруда от 17.09.2015 № 646н). Однако такие изменения упрощают документооборот только в том случае, если ваши ЛНА не указывают на необходимость применения этих документов.

ТД должен включать в себя все сведения, перечисленные в ст. 57 ТК. Не будем перечислять их все. Остановимся на самых неоднозначных.

Есто работы

На собеседованиях мы любим задавать вопрос о том, как соотносится место работы и рабочее место. Вы ведь знаете ответ, правда? Спойлер — одно из них не является обязательным условием ТД.

Итак, к обязательным условиям для включения в ТД относится именно место работы. Посмотрим, что здесь есть интересного.

Согласно позиции Минтруда (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012), поддержанной ВС (обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда 26.02.2014), под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Роструд отметил, что под местом работы следует понимать именно населенный пункт, а все более детальные уточнения адреса работодателя являются условием ТД о рабочем месте (условие о рабочем месте необязательно включать в ТД (это дополнительное условие, которое может быть предусмотрено по желанию работодателя)), а не о месте работы  (письмо Роструда от 15.07.2021 г. № ПГ/19582-6-1).

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 7 ст. 209 ТК). Условие о рабочем месте необязательно включать в ТД.

Судебная практика поддерживает подход Роструда и под рабочим местом понимает указание на конкретный адрес (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.05.2022 по делу № 88-6452/2022) (город, улица, дом, а иногда даже рабочий кабинет или номер стола).

То есть с точки зрения выполнения требований законодательства в ТД достаточно указать населенный пункт, на территории которого располагается работодатель (место работы). Такой подход, однако, имеет свои риски. Если Вам важно присутствие работников в помещении работодателя, то отсутствие в ТД указания на точный адрес, где должен находиться работник, может привести к невозможности привлечения к ответственности за опоздания и прогулы.

Важно! Для отдельных категорий работников предусматриваются определенные особенности при указании места работы в ТД, например:

Местом работы считаются объекты (участки), на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность (ч. 2 ст. 297 ТК, п. 1.1. Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 05.10.2021 № 88-14893/2021 по делу № 2-304/2021, Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 08.07.2021 по делу № 88-15098/2021). Возможно использовать, например, следующую формулировку: «Работник принимается на работу вахтовым методом. Местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность работника» (определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 08.07.2021 по делу № 88-15098/2021).

Однако, на практике часто возникают случаи, когда вахтовая работа осуществляется на участках, в пределах которых объекты недвижимости не зарегистрированы в ЕГРН (чаще всего такая работа ведется на открытой местности с местом проживания работников в переносных вагонах), и невозможно определить даже адрес места нахождения работников.

В таком случае в ТД не удастся конкретно определить объекты, в пределах которых ведется вахтовая работа, и в качестве места работы рекомендуем указывать населенный пункт.

В последние годы стал особо популярным режим дистанционного труда. Не забывайте, что к ТД с дистанционными работниками есть целый ряд дополнительных требований. Например, местом работы дистанционного работника (ст. 312.2 ТК) является место его нахождения (вне места нахождения работодателя), в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него ТД (письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1, письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Так, в качестве места работы может быть указан адрес места жительства работника (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 04.03.2021 № 77/10-6600-ОБ/18-1299) или же местность, на территории которой осуществляется трудовая функция (по аналогии с местом работы недистанционного работника).

Рудовая функция

В ст. 57 ТК есть требование указывать в ТД трудовую функцию. Что это такое, прямо нигде не указано. Однако по смыслу абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Для определения понятия трудовой функции можно также руководствоваться разъяснениями Роструда, подтверждающими, что трудовая функция представляет собой должностные обязанности работника (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в ТД, то есть нельзя лишь закрепить отсылку к размеру оплаты труда, установленному в штатном расписании. Признавайтесь, кто так делал?

Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в ТД либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты, если работник ознакомлен с ними под подпись (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 № 2-1010-18-ПО/1176/1).

Обратите внимание, что условие ТД об установлении в период испытания заработной платы в меньшем размере (например, установление зарплаты в размере 60% оклада) по сравнению с той, которую он будет получать в случае успешного прохождения испытания, ухудшает положение работника и не подлежит применению, так как не обеспечивает ему получение равной с другими работниками оплаты за труд равной ценности (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 19.08.2019 № 18-КГ19-77).

Очень часто клиенты задают вопрос о том, нужно ли указывать, что оклад включает/не включает в себя НДФЛ. На самом деле ответ на данный вопрос довольно прост и лежит в плоскости налогового права — в ТД не надо освещать вопрос НДФЛ, необходимо только указать размер оклада, который всегда по умолчанию будет включать в себя НДФЛ.

Это связано с тем, что размер оклада, установленный в ТД, является той суммой, которую организация обязана начислить работнику. И именно из этой суммы работодатель, будучи по общему правилу налоговым агентом  (ст. 226 НК), удержит и уплатит в бюджет НДФЛ.

Трудовое право

Консультации и внедрение HR-проектов для безрискового управления персоналом

Сроки и порядок выплаты заработной платы

При указании сроков и порядка выплаты заработной платы необходимо учитывать, что заработная плата за первую половину месяца и за вторую половину должна выплачиваться пропорционально отработанному времени (письма Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-178 и № 14-1/В-177, от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Кроме того, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца, при этом разрыв между выплатами на первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней (письмо Министерства труда и социальной защиты от 12 марта 2019 г. № 14-2/ООГ-1663).

Важно! В случае если в месяце 31 календарный день (или наоборот 28 в феврале) и период между выплатами стал увеличиваться, нарушений требований ТК в части сроков выплаты заработной платы нет. Выплачивать заработную плату на один день раньше нет необходимости (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).

С учетом данных правил рекомендуем использовать следующую формулировку:

«Выплата заработанной платы Работнику осуществляется Обществом пропорционально отработанному времени в следующем порядке:

– первая часть заработной платы выплачивается 20 (двадцатого) числа текущего месяца за первую половину месяца (1-15 числа месяца),

– оставшаяся часть заработной платы выплачивается 5 числа месяца, следующего за отработанным (за период с 16 числа и до последнего дня месяца)».

Однако, полагаем, что в ТД при указании сроков выплаты зарплаты удобнее просто сделать ссылку на порядок выплаты, установленный в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — «ПВТР»), поскольку в случае изменения даты придется вносить изменения не только в ПВТР, но и в ТД (работник может не согласиться подписать соответствующее допсоглашение, тогда придется менять условие о датах выплаты в «принудительном» порядке с предупреждением за 2 месяца по ст. 74 ТК). Пример формулировки в ТД:

«Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца пропорционально фактически отработанному времени на основании табеля учета рабочего времени в порядке и сроки, установленные в Правилах внутреннего трудового распорядка Работодателя».

Кроме того, отметим, что при необходимости возможно установить в ТД персональные сроки выплаты заработной платы разным работникам, которые отличаются от общих (онлайнинспекция.рф, вопрос № 163008 от 31.03.2022).

Важно, чтобы такое условие было закреплено в письменном виде, так как в случае, если срок выплаты заработной платы будет согласован в устной форме и выплаты не будут соответствовать срокам выплат в ТД, то работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП за невыплату зарплаты в установленный срок. Возможна налоговая ответственность за просрочку удержания и оплаты НДФЛ.

Коллективным трудовым договором или в ЛНА также могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы для отдельных подразделений компании. В таком случае рекомендуем быть внимательными при переводах работников из одного подразделения в другое.

Режим рабочего времени и времени отдыха работника необходимо прописать в ТД подробно, если он отличается от общих правил, действующих в организации: продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней, условие о ненормированном рабочем дне (если применимо) (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК).

Если режим рабочего времени и времени отдыха не отличается от общих правил, рекомендуем использовать следующую формулировку:

«Работнику устанавливается режим рабочего времени в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя».

Это позволит не вносить изменения в ТД (по соглашению сторон или по ст. 74 ТК) в случае изменения режима рабочего времени, указанного в ПВТР.

Важно! Перед тем, как делать ссылку на ПВТР в ТД, не забудьте установить в ПВТР режим рабочего времени работников компании.

Словия труда на рабочем месте

В ТД с работниками условия труда на рабочем месте очень часто указываются некорректно или не указываются вообще.

Когда работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) ранее не проводилась, до ее проведения необходимо указать в ТД общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним) (письмо Минтруда от 26.03.2020 №15-1/В-1375).

В договоре с офисным работником может быть использована следующая формулировка:

«Рабочее место представляет собой офисное помещение, оборудованное и оснащенное в соответствии с особенностями выполняемых работ (компьютерный стул, стол и персональный компьютер, оргтехника».

По завершении СОУТ ТД должен быть дополнен недостающими сведениями (письмо Минтруда от 26.03.2020 г. № 15-1/В-1375, от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516), например, следующим образом:

«По итогам проведения специальной оценки условий труда условия труда на рабочем месте относятся к _________ (_-й класс)».

В ТД с дистанционным работником также нужно отразить условия труда на рабочем месте, поскольку ТК не содержит никаких исключений (ст. 57 ТК применима ко всем работникам). Если работа является дистанционной, полагаем возможным указать в ТД следующее (в соответствии с приведенной нормой специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда дистанционных работников):

«Специальная оценка условий труда Работника не проводится на основании ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Словие о неразглашении размер зарплаты

Работодатель не вправе включать в ТД условие о неразглашении работником размера своей заработной платы (письмо Роструда от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1). Несмотря на то, что ч. 4 ст. 57 ТК предусматривает, что стороны вправе предусмотреть в ТД дополнительное условие о неразглашении охраняемой законом тайны (коммерческой тайны), однако информация о заработной плате не относится к сведениям коммерческой тайны.

Так, к коммерческой тайне (ст. 3 закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»), могут быть отнесены сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, если данное условие все-таки будет включено в ТД, оно не будет подлежать применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника, а разглашение работником такой информации не повлечет никаких последствий. Более того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Говорки о неконкуренции

Включение в ТД условия о запрете трудоустройства работника у другого работодателя (в том числе контрагента или конкурента) или открытия собственного аналогичного бизнеса недопустимо, поскольку ограничивает работника в трудовых правах и нарушает принцип свободы труда (ч. 1 ст. 37 Конституции, абз. 2 ст. 2, ч. 2 ст. 3 ТК).

Данное условие не будет подлежать применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника (письмо Минтруда от 19.10.2017 № 14-2/В-942), а нарушение данного запрета не повлечет никаких последствий. В случае включения оговорки о неконкуренции в ТД работодатель может быть привлечен к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП.

Следует учитывать, что условия ТД действуют только до момента его расторжения. После увольнения работника стороны не несут никаких взаимных обязанностей, вытекающих из ТД, за исключением случаев, прямо предусмотренных трудовым законодательством.

Вторское вознаграждение за служебные произведения

Данный вопрос особенно актуален для IT-компаний, чьи работники при выполнении своих должностных обязанностей создают какие-либо произведения (например, пишут программы для ЭВМ и пр.). В терминологии ГК такие программы будут называться служебным произведением (ст. 1295, 1320 ГК). Право использования данного произведения приобретает работодатель (т.к. произведение было создано для него и по его заданию), однако работник в силу прямого указания закона имеет право (ст. 1295 ГК) на получение вознаграждения за то, что работодатель будет пожинать плоды его работы.

На практике очень многие компании указывают в ТД, что авторское вознаграждение за использование такого произведения включается в состав заработной платы.

Это в корне неверно, поскольку заработная плата выплачивается за создание (т.е. за выполнение трудовой функции), а не за последующее использование работодателем служебного произведения. Именно поэтому авторское вознаграждение, имеющее гражданско-правовую природу, не может включаться в заработную плату автора-работника и всегда должно выплачиваться сверх заработной платы (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 05.06.2020 № 78-КГ20-1, 2-5974/2018).

Размер такого вознаграждения устанавливается по соглашению сторон и может быть любым.

В идеальной ситуации необходимо предпринять следующие действия:

Словие о подсудности споров по месту нахождения работодателя

Подсудность трудовых споров определяется по правилам ст. 28 и 29 ГПК и не может быть определена в ТД. Условие о подсудности споров между его сторонами по месту нахождения работодателя ограничивает право работника по сравнению с положениями ГПК и не подлежит применению в силу ст. 9 ТК. В случае включения такого условия в ТД работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Обращаем ваше внимание на то, что если в ТД определено условие о подсудности спора по месту нахождения работодателя, то настоятельно рекомендуем проанализировать весь ТД на предмет его соответствия трудовому законодательству, так как наличие такого условия отражает низкую квалификацию юриста, составлявшего договор.

Оставьте заявку и получите консультацию от экспертов СберРешений в области трудового права. Используйте часы команды юристов и методологов для решения ежедневных вопросов или обновите ЛНА, положения и формы трудовых документов для безрискового управления персоналом.