Про Профстандарты РосМинТруда Должностную инструкцию бухгалтера ООО или ИП составляют в свободной форме. В документе прописывают права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудника.
Должностная инструкция бухгалтера помогает руководителю организации защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
Образец первой страницы должностной инструкции бухгалтера
Должностная инструкция и обязанности бухгалтера
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы бухгалтером требуется:
среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Бухгалтер должен знать:
законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;правила защиты информации;методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;порядок составления учетных документов;методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Бухгалтер должен уметь:
составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;комплексно проверять первичные учетные документы;обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, методы калькулирования себестоимости и иные нормы, принятые в учетной политике организации;составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2.1. Основные задачи и направления деятельности бухгалтера:
учет первичных учетных документов;денежное измерение объектов бухгалтерского учета и группировка фактов хозяйственной жизни;итоговое обобщение первичных учетных документов и фактов хозяйственной жизни.
3. Должностные обязанности
составлять первичные учетные документы;принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;готовить первичные учетные документы для передачи в архив;обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли стоимости активов и обязательств;составлять отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг, распределять косвенные расходы, начислять амортизацию активов в соответствии с учетной политикой;сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости;подсчитывать итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;передавать регистры бухгалтерского учета в архив;отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
4.1. Бухгалтер имеет право:
запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;запрашивать у главного бухгалтера и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.
5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Должностная инструкция бухгалтера входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Какие документы могут понадобиться:
Из нашей статьи вы узнаете:
В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 указываются сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. В таблице есть две графы, 5 и 6, где нужно указать код наименования должности и код категории персонала. Расскажем, где указывать и откуда брать коды должностей в ЕФС-1.
Правила заполнения формы установлены постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п.
Код наименования должности (профессии) в ЕФС-1
Код наименования должности (профессии) указывают в графе 5 таблицы, что содержится в подразделе 1.3. Его берут из Справочника наименований должности (профессии) к порядку заполнения ЕФС-1.
При выборе кода нужно исходить из наименования должности по штатному расписанию. И если его нет в таблице, нужно указать наиболее подходящее обобщённое наименование должности.
Код категории персонала в ЕФС-1
В графе 6 «Код категории персонала» указывается трёхзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность или профессия. Его берут из специального Справочника-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.
Это таблица с кодами, которая сформирована на основе указаний Росстата по заполнению форм федерального статистического наблюдения ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-соц (приказ от 30 июля 2021 года № 457).
Организации, не заполняющие статформы по приказу Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код категории персонала «600» – «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 № 457».
Некоторым должностям приказом Росстата № 457 присвоено 2 или более кодов категории персонала. В этом случае необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий).
Например, в соответствии с формой ЗП-здрав у преподавателей 2 кода – «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»). Из двух кодов нужно выбрать второй.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Что делает бухгалтер и какие есть категории бухгалтеров
Рассказали об обязанностях бухгалтера и о том, что ему нужно знать и уметь для построения успешной карьеры.
Иллюстрация: rawpixel / freepik / pvproductions / Freepik / Robert Yarnall Richie / Norsk Teknisk Museum / WikiCommons / National Cancer Institute / Unsplash / Дима Руденок для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Знает всё о задачах бухгалтера
Куратор курсов «Бухгалтер» и «Финансовый менеджер» в Skillbox. Прошла путь от помощника бухгалтера до финансового директора. Работала в стартапах и крупных компаниях. 11 лет в профессии.
Согласно законодательству РФ, все российские компании должны вести бухгалтерский учёт. В небольшом бизнесе этим может заниматься директор, но чаще всего даже самые маленькие компании нанимают бухгалтера.
Бухгалтер — работник, который ведёт бухгалтерский учёт. Бухгалтерский учёт — это непрерывный сбор и систематизация информации о финансово-хозяйственной деятельности компании.
Подробнее о бухгалтерском учёте — что это, зачем он нужен и как устроен — рассказывали в этой статье.
Если проще, бухгалтер фиксирует все доходы и расходы компании, ведёт документооборот, определяет размер налогов, готовит отчётность, рассчитывает и выдаёт зарплату сотрудникам.
Перечень обязанностей бухгалтера зависит от потребностей компании. Но в большинстве случаев бухгалтеры выполняют такие задачи:
В маленьких компаниях все эти задачи может выполнять один бухгалтер. В больших компаниях, как правило, создают отдельную бухгалтерскую службу.
В этом случае нанимают несколько бухгалтеров и за каждым из них закрепляют своё направление — участок бухгалтерского учёта. Например, один бухгалтер занимается только расчётами с контрагентами, другой — начислением зарплат и страховых взносов, третий — подготовкой бухгалтерской и налоговой отчётности.
Кроме участков бухучёта, в больших компаниях бухгалтеров разделяют по должностям в зависимости от опыта работы. А ещё есть нормативно утверждённые категории бухгалтеров. Подробнее об этом будем говорить в следующем разделе.
Курсы Skillbox для тех, кто хочет стать бухгалтером
В зависимости от знаний и опыта работы бухгалтер может занимать позицию помощника, бухгалтера или главного бухгалтера. Разберёмся, чем эти должности различаются.
Помощник бухгалтера. Это начальная ступень карьеры в сфере бухгалтерии. Помощники работают под руководством более опытных бухгалтеров: выполняют рутинные задачи бухучёта. Например, обрабатывают и систематизируют первичные документы, выставляют счета-фактуры, готовят платёжные поручения и так далее. Вот пример обязанностей помощника бухгалтера в одной из вакансий HeadHunter.
Пример обязанностей помощника бухгалтераСкриншот: HeadHunter / Skillbox Media
Бухгалтер. На этой ступени специалист занимается всеми задачами бухучёта комплексно или ведёт выделенный участок учёта — в зависимости от масштабов компании и структуры бухгалтерского отдела.
Ещё бухгалтеры на этой позиции могут заниматься более сложными задачами, смежными с бухучётом, — например, участвовать в разработке бюджета компании.
В некоторых крупных организациях на этой ступени бухгалтеров дополнительно разделяют на старших и ведущих — в зависимости от уровня ответственности, которую они несут.
Пример обязанностей бухгалтераСкриншот: HeadHunter / Skillbox Media
Главный бухгалтер. Руководит бухгалтерским отделом и отвечает за то, чтобы бухгалтерский учёт в компании вели в соответствии с законодательством и стандартами. Он разрабатывает учётную политику компании, внутренние стандарты бухучёта, контролирует работу других бухгалтеров. Также главные бухгалтеры участвуют в финансовом планировании.
Пример обязанностей главного бухгалтераСкриншот: HeadHunter / Skillbox Media
В РФ есть профессиональная градация бухгалтеров — её устанавливает профстандарт «Бухгалтер». Согласно ему, бухгалтеры могут быть первой категории, второй категории или без категории. Вот основные требования к ним:
Профстандарт носит рекомендательный характер, поэтому компании не обязаны его применять. Как правило, разделение бухгалтеров по категориям используют в бюджетных организациях.
Для того чтобы распределить обязанности и зоны ответственности между бухгалтерами разных специализаций, составляют должностные инструкции.
Должностные инструкции — внутренние документы компании, в которых описаны задачи сотрудников. Их составляют не для определённых людей, а для должностей.
В Трудовом кодексе нет требований к должностным инструкциям, поэтому компании не обязаны их составлять. Но чем крупнее организация и чем больше в ней сотрудников, тем легче запутаться в том, кто и за что отвечает. Поэтому большие компании предпочитают описывать задачи сотрудников в инструкциях и прикладывать их к трудовым договорам.
Содержание должностной инструкции бухгалтера, как правило, зависит от двух факторов:
Примерные формы и содержание должностных инструкций бухгалтеров можно посмотреть на специальных бухгалтерских сайтах и в справочно-правовых системах.
Перечень необходимых для работы навыков зависит от обязанностей бухгалтера в компании. Расскажем, какие знания и умения нужны, чтобы начать бухгалтерскую карьеру.
Знать основы бухучёта. Важно разбираться в основных терминах бухгалтерии — например, знать, что такое дебет и кредит, активы и пассивы, доходы и расходы. Даже начинающий бухгалтер должен уметь составлять бухгалтерские проводки, понимать, что такое принцип двойной записи, ориентироваться в плане счетов бухучёта.
Уметь работать с документами и отчётами. Например, с платёжками, счетами на оплату, товарными накладными, счетами-фактурами. Бухгалтер должен понимать, для чего и в каких случаях они нужны, как их правильно заполнять и хранить.
Ещё нужно разбираться в бухгалтерской и налоговой отчётности — понимать, что в неё входит, каким компаниям какую отчётность нужно готовить и когда сдавать.
Ориентироваться в законодательстве. Нужно знать основные законы и нормативы, которые регулируют бухгалтерскую деятельность и налогообложение. Также важно следить за их обновлениями — например, читать бухгалтерские новости, форумы.
Владеть специальным ПО. Самые популярные программы, которые бухгалтеры используют в работе, — «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и Excel. Пользоваться ими можно научиться и в процессе работы, но лучше владеть ими на старте. Во-первых, это даст конкурентное преимущество при поиске работы. Во-вторых, ускорит вход в профессию.
Кроме технических знаний и навыков, бухгалтерам важно и владеть и софт-скиллами. Вот основные из них:
Учат ли бухгалтеров в Skillbox? В Skillbox есть программа «Профессия Бухгалтер». Она подойдёт тем, кто хочет разобраться в азах бухгалтерии, начать карьеру бухгалтера с нуля или получить повышение.
На курсе учат всему, что необходимо в работе бухгалтера:
В курсе есть тесты, практические задания и итоговый проект, который выполняют на реальных кейсах. В конце курса выдают сертификат о получении бухгалтерских знаний и навыков, а также официальное свидетельство от компании «1С».
Ещё все студенты получают помощь в трудоустройстве от Центра карьеры. Специалисты помогают составить резюме, предлагают партнёрские вакансии и объясняют, как вести себя на собеседовании.
Редакция «Управление» Skillbox Media рекомендует
Материалы Skillbox Media для тех, кто хочет работать с финансами и разбираться в налогах
Отправим материал Вам на почту
Два специалиста в одном
Подберем лучшую программу для отчетности и документооборота. Получите выгодное предложение.
Когда нужен бухгалтер-кадровик.
Бухгалтера-кадровика чаще всего можно встретить на малых предприятиях с небольшой численностью персонала. Здесь кадровое делопроизводство нередко становится дополнительной нагрузкой для бухгалтерии или бухгалтера.
Два вида совмещения:
Практика показывает, что в микропредприятиях единственный бухгалтер выполняет функции кадровика. Не редкость ситуации, когда все эти функции исполняет сам руководитель. В предприятиях покрупнее довольно часто в списке вакансий можно встретить вакансию бухгалтера по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству. В данном случае совмещение происходит по принципу работы в одном направлении.
Программы для ведения кадрового дела и отчётности для специалиста любого уровня. Закажите бесплатную консультацию, мы расскажем, как вы можете автоматизировать вашу работу с помощью СБИС.
Как оформить совмещение.
Согласно статье 60 ТК РФ, а также различных дополнительных положений Министерства труда, в частности, согласно письму от 17.11.2017 № 14-2/В-1012, трудовой договор с работником может быть заключен только в рамках одной трудовой функции. То есть прописать в трудовом договоре функции бухгалтера и кадровика нельзя. Однако закон не запрещает совмещение нескольких профессий. Обязанности кадровика бухгалтер может выполнять по совмещению.
Чтобы остаться в правовых рамках в вопросе совмещения, возложить профессиональные обязанности по кадровому делопроизводству на бухгалтера можно несколькими способами.
2 способа оформить совместительство:
Что нужно указать в согласии на совместительство:
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении должностей.
Работа по совместительству также должна быть оплачиваемой.
Если не выполнить вышеуказанные нормы ТК, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыполнение трудового законодательства.
Какими знаниями должен обладать бухгалтер-кадровик.
Разносторонние знания – одно из главных требований для бухгалтера-кадровика. Бухгалтерия опирается на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство – на Трудовой кодекс. Знание двух нормативных баз является отличительной особенностью бухгалтера-кадровика.
Кроме трудового законодательства бухгалтеру, ведущему кадровое делопроизводство, нужно знать миграционное законодательство, законодательство о защите персонифицированной информации, законодательство о пенсионном обеспечении.
Бухгалтер-кадровик должен уметь рассчитать заработную плату, вести персонифицированный учет, оформлять трудовые книжки и договоры материальной ответственности, вести различные регистрационные журналы и др. Весь функционал обычно описывается в должностной инструкции.
Попробуйте бесплатно СБИС Бухгалтерия: одна система для ведения бухучета, кадрового учета и сдачи отчетности вместо нескольких программ.
Должностная инструкция бухгалтера-кадровика.
Законодательство не обязывает работодателя составлять должностные инструкции работников. Этот тезис очередной раз был подтвержден специалистами Минтруда России в письме от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707. Специалисты по труду отметили в письме, что Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника. Однако на практике составление должностных инструкций является эффективным инструментом разделения должностных полномочий между сотрудниками, установления ответственных, снятия трудовых споров.
В основу должностных инструкций ложатся как профстандарты, различные квалификационные справочники, нормы трудового законодательства, так и внутренние документы организации, бизнес-задачи конкретного предприятия и т.п.
Примерный перечень функций бухгалтера-кадровика, отражаемых в должностной инструкции:
Согласно 21 статьи ТК, сотрудник обязан добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Если сотрудник ознакомился и подписал ЛНА, содержащие список его обязанностей, при их неисполнении на него могут наложить взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. При этом за один дисциплинарный проступок можно назначить только одно взыскание. Данное правило распространяется как на основные обязанности, так и на те, которые выполняются по совместительству.
ТОП ошибок, которые совершают бухгалтера-кадровики.
Неверное оформление испытательного срока.
Неверное хранение персональные данные уволенных сотрудников.
По закону о бухучете компания должна хранить первичку не меньше 5 лет. При этом если первичка содержит персональные данные уволенных сотрудников, то без их письменного согласия нельзя хранить персональные данные более 5 лет. Это условие не распространяется на кадровые документы с длительным сроком давности. Например, трудовой договор надо хранить 50 лет, а для уволенных до 2003 года этот срок составляет 75 лет.
Не отражение периодической удаленной работы.
Часто сотрудники, особенно «вкусившие» прелести удаленной работы, по устной договоренности с руководителем работают периодически из дома. Практика показывает, что правильнее временную дистанционную работу сотрудника оформить документально, определить конкретные дни работы в офисе и порядок взаимодействия с работником. В противном случае сотрудник оказывается в «серой зоне».
Отсутствие кадрового аудита в ситуациях с повышенным риском.
Если работник грозится обратиться в трудовую инспекцию, если из компании увольняется большое число сотрудников, в других рискованных с точки зрения кадрового благополучия предприятия ситуациях бухгалтеру-кадровику необходимо провести кадровый аудит. Чаще всего проверяют наиболее рискованные направления. К таким направлениям относятся:
Аудит может быть выборочным или полным. В случае обнаружения ошибок при выборочном аудите проводится полный аудит.
Попробуйте бесплатно СБИС Бухгалтерию: одна система для ведения бухучета, кадрового учета и сдачи отчетности вместо нескольких программ.
Существенно облегчить жизнь универсальному специалисту призвано решение СБИС Кадровое ЭДО – это единая платформа для выполнения самых разных задач: от проверки сотрудников при приеме на работу до сдачи кадровой отчетности. СБИС КЭДО предназначен для ведения внутреннего документооборота, контроля и учета выполнения задач отдельных работников и целых подразделений, организации работы удаленных и выездных сотрудников. А СБИС Управление персоналом наладит кадровый учет, воинский учет, рассчитает зарплаты, упростит учет рабочего времени, настроит систему KPI, создаст корпоративный портал.
СБИС Внутренний ЭДО в типовом решении уже реализованы самые распространенные процессы документооборота. Также предусмотрена возможность внести изменения и дополнения. С помощью редактора регламентов возможно создавать собственные внутренние процессы различной сложности, а также изменять типовые регламенты. В решении легко вести электронный учет приказов и других документов.
Если вам нужна помощь в установке и настройке СБИС, наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Наши специалисты готовы помочь в построении и согласовании регламентов бухучета, добавить роли, настроить пользователей в системе, провести обучение сотрудников и много другое. Воспользуйтесь услугой настройки ЭДО и получите документооборот «под ключ».
О том, как с помощью СБИС наладить в компании кадровый электронный документооборот, вам готовы рассказать
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Клиентов на постоянной поддержке
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Профессия бухгалтер
Обновлено 20 июня 2024
Бухгалтер — это специалист, ведущий бухгалтерский учёт в организации. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Профессия подходит тем, кого интересует экономика и право (см.
выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Кто такой бухгалтер
Профессия бухгалтер очень востребована, зарплата в России в диапазоне 15000–80000 рублей (медианное значение), доступна мужчинам и женщинам в любом возрасте (пройти тест на способность стать бухгалтером), предполагает образование в колледже или в бухгалтерских курсах, возможно несколько сценариев карьеры. Профессия бухгалтера имеет свои плюсы и минусы.
В любой организации есть бухгалтер, а в крупных — даже несколько — по одному на каждый участок: учет средств компании, расчеты с поставщиками и заказчиками, начисление заработной платы, отчисление налогов и т.д. Государство обязывает фирму вести бухгалтерский учет и отчитываться перед ним. Государство в лице налоговой инспекции, пенсионного и других фондов приходит проверять, правильно ли данная компания платит налоги и отчисления государству.
Кстати! Вы можете посмотреть наш образец резюме бухгалтера.
Плюсы и минусы профессии бухгалтера
Профессия бухгалтера очень востребована: бухгалтер есть в каждой организации. У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день. Бухгалтер может работать удаленно или подрабатывать, ведя бухгалтерию мелких предприятий. Профессия бухгалтера престижна: на предприятиях бухгалтер относится к управленческому персоналу. Это работа в офисе.
Ошибки в финансовом учете и налогообложении могут повлечь за собой уголовную ответственность. Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Он не может пойти в отпуск в период, когда сдается отчетность. Более того, в этот период он вынужден оставаться в офисе допоздна и даже приходить в субботу.
Карьера бухгалтера
Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбух) компании и даже финансовым директором. Правда, для такого роста ему понадобится специальное образование. Главный бухгалтер уже не ведет отдельные участки бухучета, он разрабатывает целиком учетную политику бухгалтерии и создает балансы для налоговой. Главбух следит за текущими изменениями в налоговом законодательсве и он должен правильно начислять налоги и прочие выплаты государству. Он отвечает за всю бухгалтерию целиком. Главный бухгалтер второй человек после гендиректора в компании.
Места работы бухгалтера
Зарплата бухгалтера
Опыт, знание иностранного языка и международных стандартов финансовой отчетности, новых версий компьютерных программ для сдачи отчетности способствуют увеличению зарплаты.
Обучение бухгалтеров
Материал может содержать рекламу. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.
Для чего нужна должностная инструкция
В законах нет обязанности составлять для бухгалтера должностную инструкцию. По ст. 57 ТК РФ нужно только прописывать трудовую функцию работника в трудовом договоре — перечислять, что именно он делает. Это не очень удобно, когда нужно что-то поменять: даже незначительные изменения придется оформлять дополнительными соглашениями к трудовому договору.
Лучше составлять отдельные должностные инструкции. В них прописываются:
Благодаря должностным инструкциям работодателю будет проще обосновать:
Для работника тоже есть плюсы: можно сослаться на должностную инструкцию, если работодатель захочет добавить обязанностей без доплаты. Поменять ее без согласования работодатель не может.
Обойтись без должностной инструкции для бухгалтера можно в двух случаях:
Кто и как составляет должностную инструкцию бухгалтера
Обычно должностные инструкции разрабатывают сотрудники отдела кадров. Работодатель может назначить ответственными и других работников — юристов, руководителей отделов, либо взять это на себя.
В любом случае к разработке инструкции для бухгалтера лучше привлечь главбуха или другого профильного специалиста. Другие сотрудники могут не знать полностью специфику работы, например, чем отличаются обязанности бухгалтера по аренде и бухгалтера по реализации.
Формулировки можно брать из профстандарта «Бухгалтер» и квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Должностную инструкцию можно оформить в виде приложения к трудовому договору или отдельным локальным нормативным актом.
Структура должностной инструкции
В должностной инструкции обычно есть шапка и четыре основных раздела:
Можно добавлять и другие разделы.
Шапка. Справа напишите «УТВЕРЖДАЮ», должность руководителя, его фамилию и инициалы. Оставьте место для подписи и даты утверждения. Вместо руководителя утвердить инструкцию может уполномоченный им работник из отдела кадров или юридического отдела.
Напишите заголовок документа и наименование должности, для которой составляете инструкцию. Ее можно сделать именной, то есть вписать ФИО конкретного работника. Но если он уволится, инструкция утратит силу и придется утверждать новую.
Под заголовком поставьте номер, дату и место составления документа.
Подарок для наших читателей — шаблон должностной инструкции бухгалтера по учету аренды. Готовое решение для внедрения в работу бухгалтерии.
Должностная инструкция бухгалтера по учету аренды
Шаблон для внедрения в работу бухгалтерии
Получите шаблон бесплатно!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Общие положения. Это раздел с организационными моментами и требованиями к сотруднику. Опишите в нем:
Должностные обязанности. Укажите участки, на которых ведет учет бухгалтер, подробно опишите его функции. За основу можно взять обязанности из квалификационного справочника и профстандарта и доработать под себя.
Работодатель сам решает, что включать в этот раздел. Но нельзя прописывать то, что противоречит ТК РФ. Например, условие о том, что работник при определенных обстоятельствах должен уволиться по собственному желанию.
Нельзя включать обязанности по другой должности без отдельной доплаты. Роструд в письме № ПГ/13204-6-1 от 27.05.2022 пояснил, что в должностных инструкциях допускается уточнение перечня работ, которые свойственны этой должности в конкретных условиях.
Здесь можно написать, что бухгалтер будет замещать другого сотрудника, если тот уйдет в отпуск или на больничный. Например, «В период временного отсутствия бухгалтера по учету основных средств исполнять его обязанности в пределах своего рабочего времени». Если это прописано в должностной инструкции, оплачивать замещение не обязательно.
Права работника. Перечислите, что может делать бухгалтер для выполнения своих обязанностей. Например, запрашивать и получать от работников из других отделов информацию и документы для работы, участвовать в обсуждении решений руководства, касающиеся конкретного участка бухгалтерского учета.
Ответственность работника. Пропишите вид нарушений и наказания, которые грозят работнику. Обычно здесь приводятся общие формулировки. Например: «Бухгалтер несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством».
Как утвердить инструкцию и ознакомить с ней работника
В конце должностной инструкции укажите кто ее составил: должность, место для подписи и ее расшифровку.
Работодатель может установить свой порядок утверждения инструкций. Часто их согласовывают с юридическим отделом. Тогда в конце документа или на обороте последнего листа напишите «Согласовано», укажите должность, поставьте подпись с расшифровкой и дату согласования.
Утверждает инструкцию руководитель или назначенный им работник. Для этого можно издать приказ или обойтись грифом «Утверждаю» в шапке инструкции.
Ознакомьте с должностной инструкции работника под подпись так, чтобы у вас осталось подтверждение. Способ зависит от варианта оформления:
Можно ли менять должностную инструкцию
В должностную инструкцию можно вносить изменения. Как именно, зависит от того, в каком она виде и что меняется.
Изменения затрагивают трудовые функции работника. Например, вы хотите добавить новые обязанности. Это изменение условий трудового договора по ст. 72 и 72.1 ТК РФ, его оформляют так:
Если должностная инструкция — это приложение к трудовому договору, дополнительно опишите в допсоглашении, что в ней меняется.
Изменения не касаются трудовых функций. Например, вы решили общую формулировку заменить конкретной: вместо «Проверяет первичные учетные документы» написать «Проверяет форму, полноту оформления, реквизиты первичных учетных документов по поступлению товарно-материальных ценностей». Это не меняет обязанности бухгалтера. Можно издать приказ об изменении должностной инструкции и ознакомить с ним работника под подпись.
Как применять самый сложный стандарт
Онлайн-курс Академии «Регламент»: лекции Алексея Иванова, домашки, живые разборы, сертификат