ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО БЕЗОПАСНОСТИ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТЬ

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

Начальник службы безопасности отвечает за:

Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

Права

Глава службы безопасности наделен правами:

Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО “Компания”
____________ П. П. Умнейший

“___”___________ 2013 г.

Должностная инструкция
начальника службы безопасности
ОАО “Компания”

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности
и ответственность начальника службы безопасности ОАО “Компания”
(далее предприятие).

1.2 На должность начальника службы безопасности назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих
должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник службы безопасности непосредственно подчиняется генеральному
директору.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника
службы безопасности осуществляется в установленном действующим трудовым
законодательством порядке приказом генерального директора.

1.5 Начальнику службы безопасности непосредственно подчиняются:

– Начальник отдела охраны службы безопасности;

– Инспектор службы безопасности.

1.6 В случае временного отсутствия начальника службы безопасности
его обязанности исполняет заместитель либо лицо, назначенное приказом
генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной
инструкцией.

1.7 Начальник службы безопасности при исполнении должностных обязанностей
руководствуется:

– Уставом предприятия;
– действующим законодательством Российской Федерации;
– инструктивными, методическими и иными нормативными материалами
по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;
– производственным планом, технической документацией;
– установленными на предприятии нормами и правилами;
– приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;

– законами и иными нормативно-правовыми документами, регламентирующие
охранную деятельность;
– Политикой предприятия в области качества;
– настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
– положением о службе безопасности.

1.8 Дополнительно к распоряжениям генерального директора начальник
службы безопасности выполняет устные и письменные распоряжения первого
заместителя генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник службы безопасности обязан:

2.1 Обеспечивать защиту объектов предприятия от хищений и других
преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных
бедствий, общественных беспорядков.

2.2 Обеспечивать защиту жизни и здоровья работников предприятия
от противоправных посягательств на охраняемых территориях.

2.3 Обеспечивать разработку и реализацию мероприятий по безопасности
объектов предприятия, по обеспечению охраны зданий, помещений и
имущества предприятия.

2.4 Осуществлять контроль за соблюдением контрольно-пропускного
режима на предприятии, обеспечивать пресечение попыток несанкционированного
проникновения на территорию предприятия.

2.5 Обеспечивать режим конфиденциальности при работе с информацией,
содержащей служебную и коммерческую тайну, защиту от ее утечки по
техническим и иным каналам.

2.6 Осуществлять совместно с руководителями других подразделений
предприятия контроль за выполнением сторонними физическими и юридическими
лицами договорных обязательств по заключенным с предприятием договорам.

2.7 Осуществлять разработку адекватных угрозе безопасности предприятия
средств защиты и режимов охраны.

2.8 Осуществлять общее руководство и контроль охраной и сопровождением
грузов и иных материальных ценностей при их транспортировке.

2.9 Осуществлять общее руководство и контроль за использованием
и обслуживанием ОС и ОПС на объектах предприятия.

2.10 Осуществлять проверку и представлять заключение о надежности
партнеров, с которыми предприятие ведет переговоры, направленные
на заключение имущественных и иных договоров.

2.11 Анализировать деятельность подчиненного подразделения и результаты
анализа доводить до сведения генерального директора.

2.12 Контролировать соблюдение подчиненным персоналом правил охраны
труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины,
правил внутреннего трудового распорядка.

2.13 Определять потребность в обучении и повышении квалификации
подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.14 Готовить заключения о соответствии кандидатов на работу в
ОАО “Компания” требованиям, предъявляемым к сотрудникам
предприятия.

2.15 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным
персоналом.

2.16 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении
любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих
действий.

2.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник службы безопасности должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические
и нормативные материалы, касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия;

3.2 Принципы организации охраны объектов;

3.3 Характеристики технических средств защиты от несанкционированного
доступа к охраняемому объекту;

3.4 Действующие на предприятии стандарты;

3.5 Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

3.6 Экономику, организацию производства, труда, управления;

3.7 Правила и нормы охраны труда; техники безопасности, противопожарной
защиты;

3.8 Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность
службы безопасности предприятия.

Начальник службы безопасности имеет право:

4.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников
в соответствующих должностных инструкциях.

4.2 Представлять интересы предприятия в отношениях с другими организациями
по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3 Запрашивать и получать от руководителей подразделений и специалистов
необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.

4.4 Проверять деятельность структурных подразделений предприятия
на предмет соблюдения требований безопасности.

4.5 Самостоятельно вести переписку со сторонними организациями
по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6 Вносить предложения о поощрении и привлечении работников к
дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим
законодательством.

4.7 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний,
а также смет, договоров и иных документов, связанных с финансово-хозяйственной
деятельность предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник службы безопасности взаимодействует с руководителями
всех структурных подразделений по вопросам обеспечения безопасности
и сохранности имущества предприятия.

6.1 Начальник службы безопасности несет ответственность в установленном
законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией.

Начальник юридического отдела С. С. Сергеев

Начальник отдела кадров И. И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В. В. Васильев

«______» _______________ 20___ г.

1. Общие положения

1.2. Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.5. На должность начальника службы безопасности может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.6. Начальник службы безопасности отвечает за:

1.7. Начальник службы безопасности должен знать:

1.8. В практической деятельности начальник службы безопасности должен руководствоваться:

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.2. Организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны.

2.3. Организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.4. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.

2.5. Выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях.

2.6. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне.

2.7. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности.

2.8. Обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.

2.9. Оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

3. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями.

3.2. Руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны.

3.3. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих.

3.4. Разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны».

3.5. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров.

3.6. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.

3.7. Обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны.

3.8. Осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий.

3.9. Организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны.

3.10. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов.

3.11. Ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации.

3.12. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

В случае необходимости начальник службы безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Начальник службы безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы начальника службы безопасности осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы начальника службы безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы начальника службы безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью начальник службы безопасности обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью начальнику службы безопасности для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Начальнику службы безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Наименование УТВЕРЖДАЮ

начальника (руководителя) ___________/_____________

подпись) подписи)

“___”__________ ____ N ____ “___”____________ ____ г.

г. ____________ М. П.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) службы безопасности (далее – “Работник”) в ________ (далее – “Организация”).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее профилю работы, и стаж работы на АС или особо режимных предприятиях не менее 3 лет на руководящих должностях, связанных с обеспечением физической защиты и режимом.

1.5. Работник должен знать:

– методические, нормативные и организационно-распорядительные документы по обеспечению физической защиты АС;

– законодательные акты, регламентирующие деятельность служб безопасности предприятий;

– положение о государственной системе предупреждения, пресечения ядерного терроризма и ликвидации его последствий;

– законы, постановления Правительства Российской Федерации и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности АС, функционирование ведомственной охраны, положение о ведомственной охране;

– правила физической защиты радиационных источников, пунктов хранения, радиоактивных веществ;

– требования к организации работы с персоналом АС;

– основы трудового законодательства;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. Ф УНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организует работы по обеспечению безопасности производственной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной АС, предотвращению необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.

2.2. Организует работы по правовой, организационной и инженерно-технической защите государственной и коммерческой тайны.

2.3. Организует разработку и внедрение комплекса технических и организационных мер, направленных на обнаружение, предотвращение и пресечение несанкционированных действий, угрожающих безопасности ядерной установки, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.

2.4. Обеспечивает реализацию мероприятий по оперативному управлению элементами, подсистемами и системой физической защиты АС в целом.

2.5. Участвует в разработке планов охраны АС, планов совместных действий с органами внутренних дел и службой безопасности.

2.6. Организует проведение работ по созданию системы физической защиты, внедрению и эксплуатации инженерно-технических средств физической защиты.

2.7. Запрашивает и получает от подразделений АС в установленном порядке информацию, необходимую для обеспечения физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, сохранности коммерческой тайны и материальных ценностей.

2.8. Обеспечивает разработку мер информационной безопасности системы физической защиты.

2.9. Осуществляет в соответствии с установленным порядком контроль состояния системы физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, пунктов хранения ядерных материалов и АС в целом с целью выявления уязвимых мест.

2.10. Готовит предложения руководству АС информацию по совершенствованию системы физической защиты.

2.11. Принимает участие в проведении инспекций состояния физической защиты, участвует в работе комиссий по приему в эксплуатацию объектов физической защиты.

2.12. Проводит контроль выполнения персоналом правил физической защиты и сохранения материальных ценностей.

2.13. Обеспечивает соблюдение законности при локализации несанкционированных действий персонала АС.

2.14. Информирует руководство о случаях нарушения требований физической защиты, законов и иных нормативных правовых актов по сохранности государственной тайны, несанкционированных действиях в отношении ядерного материала, ядерной установки и пунктов хранения ядерных материалов.

2.15. Обеспечивает организацию и функционирование специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся государственной и коммерческой тайной АС.

2.16. Организует работы по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и т.д.) ситуациях.

2.17. Обеспечивает режим безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания на территории АС, связанные с деловым сотрудничеством.

2.18. Руководит работами по обеспечению охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности АС.

2.19. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, руководит работой бюро пропусков, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками АС и посетителями.

2.20. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности АС для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о таких нарушениях.

2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия.

2.22. Совместно с подразделениями АС разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.

2.23. Обеспечивает личную безопасность руководства АС.

2.24. Осуществляет организацию работ по охране труда подчиненного персонала.

2.25. Организует подготовку и поддержание квалификации подчиненного персонала.

2.26. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе, подготовки антитеррористических мероприятий.

2.27. Принимает участие в работе по аттестации и сертификации рабочих мест.

2.28. Организует работу с подчиненным персоналом по формированию культуры безопасности, укреплению трудовой дисциплины, соблюдению трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка.

3.1. Работник имеет право:

– на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

– на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. У СЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

___________________________ _______________ _______________

(наименование должности (личная подпись) (расшифровка

руководителя структурного подписи)

“___”__________ ____ г.

(указать всех заинтересованных лиц

и их подписи)

(личная подпись) (расшифровка

С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *