Должностная инструкция диспетчера по транспорту

Начальник транспортного отдела назначается соответствующим приказом руководства. Для того, чтобы прояснить и конкретизировать права и обязанности начальника транспортного отдела, а также подтвердить его полномочия, составляется и подписывается должностная инструкция.

Как правило, инструкцию составляет ответственный сотрудник отдела кадров. Реже – юрист предприятия. Для того, чтобы предусмотреть все возможные нюансы, инструкция должна быть предварительно согласована с ответственными лицами.

Общая характеристика должностной инструкции

Должностная инструкция — это локальный нормативный документ организации, который  регулирует правовой статус работника, права и обязанности работника.

Прямой ссылки о том, что должностная инструкция должна быть в обязательном порядке  Трудовой кодекс РФ не содержит. Есть косвенное указание на наличие должностной  инструкции: статья 22 ТК РФ и статья 68 ТК РФ, которые обязывают ознакамливать работника  с локальными нормативными актами, в том числе, с его должностными обязанностями.

Несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной  инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не  только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы  ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к  занимаемой должности.

Должностная инструкция — это документ, содержащий подробное описание обязанностей, прав и ответственности, а также требований к исполнителю определенной должности в организации. Это неотъемлемая часть трудового процесса — должностная инструкция необходима для эффективной работы как исполнителя, так и руководителя.

Цель разработки должностной инструкции заключается в четком определении задач каждого сотрудника, установлении их обязанностей и порядке действий на рабочем месте.

В статье рассмотрим важные аспекты должностной инструкции, ее структуру, особенности и значение для успешной работы организации.

Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)”. Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.

Образец образец должностной инструкции начальника транспортного отдела

Это самая общая форма, не учитывающая особенности предприятия. В зависимости от внутреннего устава и специфики производства в инструкцию могут быть включены и другие пункты.

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер

Должностная инструкция начальника транспортного отдела

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Управление корпоративным автопарком в едином окне

Отчёты для менеджеров и владельцев бизнеса

Тройной контроль топлива! – по датчикам, топливным картам и местоположению.

Трудовое законодательство не предусматривает единой формы инструкции, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно составить документ.

Однако есть перечень пунктов, которые нужно включить в должностную инструкцию, чтобы она была полезна в случае возникающих разногласий.

1. Общие положения

2. Функциональные обязанности

Обязанности

Должностные обязанности:
– Руководство гаражным отделом: 12 сотрудников ИТР, 2 сотрудника ГБД, 216 водителей,
4 слесаря по ремонту автомобилей, 171ед. транспортных средств (АТМ (аварийно-технические машины), автогидроподъемники, автокраны, манипуляторы, экскаваторы, компрессора, легковые и грузовые автомобили).
– Соблюдение режима труда и отдыха водительским персоналом, контроль за оформление табеля учета рабочего времени сотрудников.
– Соблюдение водителями производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда.
– Проведение первичных, плановых и внеплановых инструктажей с водительским составом.
– Проведение работы по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, повышение уровня технических знаний.
– Проведение расследований причин аварий, поломок, простоев и нарушений правил технической эксплуатации автомобилей.
– Своевременное прохождение автомобилями планового ТО-1, ТО-2 и государственного технического осмотра.
– Постановка на учет и прохождение технического осмотра транспортных средств в РОСТЕХНАДЗОРе и ГОРТЕХНАДЗОРе.
– Контроль за проведением проверки приборов безопасности на подъемных сооружениях.
– Приемка, поступающего автотранспорта и оборудования в эксплуатацию, учет, обработка, выдача и сохранность материальных ценностей (колеса, АКБ, ГСМ и т. п.).
– Подготовка отчетной документации по учету получения и расхода ГСМ.
– Организация и контроль постановки и снятия с учета транспортных средств в органах ГИБДД и РОСТЕХНАДЗОРе.
– Контроль оформления путевых листов, движения топлива, прохождения мед. осмотров.
– Управление персоналом гаражного отдела. Подбор персонала, прием на работу, собеседования с соискателями.
– Координирование и взаимодействие с другими подразделениями и филиалами по обеспечению транспортом.
– Работа со страховыми компаниями – заключение договоров страхования, работа по страховым случаям.
– Организация направления транспортных средств на техническое обслуживание в сервисные центры и контроль за их прохождением (заключение договоров по техническому обслуживанию автомобилей и подъемных сооружений и контроль за их выполнением).
– Планирование бюджета по эксплуатации и содержанию автотранспорта. Контроль использования бюджета (затраты на эксплуатацию машин, ГСМ, ремонт и закупка зап. частей)
– Подготовка конкурсной документации, согласование договоров и технических заданий (ТЗ) в соответствии с требованиями ФЗ-223, с января 2017 в соответствии с требованиями ФЗ-44.
– Контроль и сопровождение заключенных договоров.
– Подготовка документов по включению в план закупок ФХД.
– Подготовка аукционной документации по закупкам автотранспортных средств.

Должностная инструкция водителя

Должностную инструкцию водителя автомобиля составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные водителем легкового или грузового автомобиля.

Должностная инструкция и обязанности водителя

1.1. Водитель относится к категории рабочих, подчиняется генеральному директору и руководителю административно-хозяйственного отдела (далее — АХО), назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы водителем нужны:

водительские права категории «В»;среднее профессиональное образование;опыт вождения от трех лет.

1.3. Водитель должен знать:

правила дорожного движения (далее — ПДД);основы безопасного управления транспортными средствами;причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших при эксплуатации автомобиля;порядок проведения технического обслуживания, правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;основные транспортные маршруты по городу;способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий (далее — ДТП), принимаемые после ДТП меры и последствия, связанные с нарушением ПДД;правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля;меры ответственности за нарушение ПДД, правила поведения в случае остановки автомобиля для целей досмотра, проверки документов.

1.4. Водитель должен уметь:

2.1. Подача автомобиля к оговоренному времени и доставка пассажиров до места назначения.

2.2. Поддержание автомобиля в чистоте и исправном техническом состоянии.

3. Должностные обязанности

следить за безопасностью и комфортом пассажиров;составлять оптимальный маршрут движения;выяснять информацию о местонахождении автозаправочных станций по маршруту движения, прогнозе погоды, дорожной обстановке на маршруте;вовремя заправлять автомобиль топливом, смазочными материалами, охлаждающей жидкостью;своевременно посещать автосервис и мойку, проходить техосмотр;устранять возникающие во время поездки мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;вести отчетность — путевые листы, в которых фиксировать пройденный километраж и расход топлива;о ДТП сообщать в Госавтоинспекцию, уведомлять страховую компанию о наступлении страхового случая, а также незамедлительно извещать об этом руководителя АХО.

запрашивать у руководителя АХО информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;запрашивать у генерального директора разъяснения и уточнения по выданным поручениям;участвовать в обсуждении вопросов, касающихся доставки работников компании до мест назначения;разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора и руководителя АХО предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей;знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Водитель знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у водителя.

5.3. Водитель знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Сафронов Сергей Викторович
(подпись) / (расшифровка подписи)

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Еще документы

Начальник отдела перевозок

——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника отдела перевозок 00.00.0000

1.1. Начальник отдела перевозок относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела перевозок принимается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела перевозок должен знать:

– Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, от 09.02.2007 N 16-ФЗ “О транспортной безопасности”, от 30.06.2003 N 87-ФЗ “О транспортно-экспедиционной деятельности”, Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

– Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения”, Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;

– международные соглашения и конвенции по транспорту;

– основные технико-эксплуатационные показатели работы транспортной организации;

– маршрутную сеть обслуживаемого региона;

– обслуживаемую клиентуру;

– правила перевозок различных грузов;

– назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок;

– правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

– методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;

– организацию труда водительского состава и других работников, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта;

– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности транспортной организации;

– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– приемы и методы делового общения, ведения переговоров;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности дорожного движения, правила пожарной безопасности;

1.4. Начальник отдела перевозок в своей деятельности руководствуется:

– Положением об отделе перевозок;

– настоящей должностной инструкцией;

– ____________________________________________________________________.
(иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
начальника отдела)
1.5. Начальник отдела перевозок подчиняется непосредственно
______________________________________________________.
(директору, заместителю директора по перевозкам, др.)
1.6. Во время отсутствия начальника отдела перевозок (отпуска, болезни,
пр.) его обязанности исполняет ________________________________________ или
(наименование должности)
иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
замещением.

Функции

2.1. Руководство деятельностью отдела перевозок.

2.2. Организация перевозок автомобильным транспортом.

Должностные обязанности

Начальник отдела перевозок исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает выполнение установленных плановых заданий по перевозкам грузов (пассажиров) при рациональном и эффективном использовании подвижного состава и соблюдении требований безопасности дорожного движения.

3.2. Руководит разработкой и внедрением современных технологий и методов организации перевозок.

3.3. Организует изучение потребностей рынка транспортных услуг, выявление характера, объема и направления потоков грузов и пассажиров.

3.4. Руководит работами по совершенствованию транспортной сети в обслуживаемом регионе.

3.5. Принимает меры по координации транспортного процесса (сочетания перевозок автотранспортными средствами и другими транспортными средствами).

3.6. Принимает меры к своевременному заключению договоров с организациями на перевозку грузов.

3.7. Контролирует и анализирует ход выполнения плановых заданий по перевозкам и выполнение договорных обязательств.

3.8. Анализирует технико-эксплуатационные показатели работы подвижного состава на маршрутах.

3.9. Участвует в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности работы подвижного состава, качества обслуживания клиентов и пассажиров, укрепление финансовой дисциплины.

3.10. Участвует в организации контроля за соблюдением правил перевозок пассажиров и багажа, правильностью применения тарифов, оформления путевой документации, определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.

3.11. Обеспечивает контроль за состоянием подъездных путей и остановочных пунктов, пунктов погрузки и разгрузки, принимает меры по их обустройству и приведению в исправное состояние.

3.12. Организует своевременное и качественное оформление установленных форм учета и отчетности по перевозкам.

3.13. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

3.14. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

Права

Начальник отдела перевозок имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела перевозок с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
(виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)

Ответственность

5.1. Начальник отдела перевозок привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба имуществу организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

——————————————- ——— ——————-
(наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
структурного подразделения) 00.00.0000

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ

Начальник транспортной службы предприятия

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
— Устав автомобильного транспорта;
— устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
— правила перевозки грузов;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
— правила дорожного движения;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.

Структура должностной инструкции

Основные разделы должностной инструкции:

В разделе «Общие положения» указывают:

Работник принимается на должность специалиста отдела кадров. У нее диплом о высшем  профессиональном образовании (например, в сфере железнодорожного транспорта), но при  этом опыт работы 1 год в отделе кадров.

В должностной инструкции прописано следующее: «На должность инспектора по кадрам  назначается лицо, имеющее высшее образование (юридическое) стаж работы по  специальности не менее 2 лет».

Есть нарушение в должностной инструкции. В должностной инструкции указано  наименование должности «Инспектор отдела кадров», что не соответствует  Квалификационному справочнику 1998 г. и Профессиональному стандарту «Специалист по  управлению персоналом».

Поскольку, переход к профстандартам у работодателя занимает определенное время и состоит  из несколько этапов, рекомендуется при составлении должностной инструкции  руководствоваться справочниками.

Необходимо привести в соответствии во всех документах наименование  должности «Инспектор отдела кадров». Из примера следует, что сотрудник, принятый на работу в отдел кадров не соответствует  требованиям, указанным в должностной инструкции.

Как быть работодателю в описанной ситуации? Утвердить новую должностную инструкцию и прописать квалификационные требования по  должности специалиста отдела кадров под работника.

Например, «на должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее образование не ниже  среднего профессионального, опыт работы в кадровой сфере не менее 1 — года и курсы по  направлению «Специалист по управлению персоналом», либо «Кадровое делопроизводство».

Порядок утверждения должностной инструкции

Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись. Это требование хотя и предусмотрено ГОСТ Р 7.0.97-2016, но обязательным не является. Если этого грифа не будет, руководитель может расписаться в любом месте документа — это не нарушение.

А еще в должностной инструкции должен расписаться работник. Так он подтверждает, что инструкцию прочитал, обязанности и права ему понятны.

Может возникнуть ситуация, работник отказывается ее подписывать. Тогда составляют акт об отказе. Но даже в этом случае исполнять такую инструкцию работнику все равно придется. То, что подписи нет, не освобождает от ответственности за неисполнение. Подпись лишь подтверждает, что человек с инструкцией знаком.

Подпись работодателя при этом обязательна. Она подтверждает, что работодатель знает, какая информация содержится в инструкции.

При необходимости внести изменения: если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом  внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных  условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой  редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Должностная инструкция, как правило,  составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Профессиональный совет

Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.

Онлайн-курс “Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления” даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации.

ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:

Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!

Получить доступ              Учебная программа

Должностная инструкция диспетчера по транспорту

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция диспетчера по транспорту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

“РД-03112178-1083-01. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих предприятий городского электрического транспорта”(утв. Минтрансом России 21.12.2001)Должностные обязанности. Обеспечивает безопасное и регулярное движение и качественную перевозку пассажиров на маршрутах, проходящих по закрепленному за ним участку (узлу). Контролирует работу водителей по соблюдению расписания прохождения контрольных пунктов, правил дорожного движения, правил технической эксплуатации, должностных инструкций, приказов и распоряжений по организации и безопасности движения. Постоянно контролирует состояние трамвайных путей, стрелок, контактной сети, проезжей части, наружного освещения, остановочных указателей, посадочных площадок в пределах закрепленного участка (узла), о всех отклонениях и неисправностях сообщает старшему (центральному) диспетчеру. При возникновении угрозы безопасности движения принимает оперативные меры по их устранению. Немедленно сообщает старшему (старшему) диспетчеру о случаях дорожно-транспортных происшествий, при наличии пострадавших принимает меры по оказанию первой медицинской помощи или отправке в больницу, принимает меры по скорейшему восстановлению движения. Осуществляет контроль за выполнением дорожных работ, в соответствии с инструкцией по ограждению мест производства работ в условиях дорожного движения. Организует буксировку неисправных трамвайных вагонов и троллейбусов, охрану места повреждения контактной сети, схода трамвайного вагона до прибытия скорой технической помощи. Информирует старшего (центрального) диспетчера об изменениях метеорологических условий на участке (узле) и принимает меры в соответствии с поступившими от него распоряжениями. Следит за внешним видом всех проходящих по участку (узлу) трамвайных вагонов и троллейбусов.

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция помогает, в первую очередь, правильно и грамотно выставить  объявление о вакансии той или иной должности. Инструкция содержит информацию:

Кроме того, должностная инструкция, поможет правильно и грамотно составить отказ в  заключении трудового договора, если гражданин, которому отказали обратиться с  заявлением о предоставлении письменного отказа в заключении трудового договора.

Одна из главных функций или задач должностной инструкции — разрешение конфликтных  ситуаций между работодателем или его представителем и работником, к ней прибегают в  случае возникновения индивидуального трудового спора между работником и работодателем  в судебном органе или в иных органах, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением  трудового законодательства РФ.

Что делать, если нет должностной инструкции

Если нет в наличии должностной инструкции, то должностные обязанности в  обязательном порядке должны быть прописаны в самом трудовом договоре.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не  урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и в каком порядке  вносить в нее изменения и (или) дополнения.

При составлении должностных инструкций рекомендуется пользоваться не только  Квалификационными справочниками, но и Профессиональными стандартами, которые  приняты и действуют на территории РФ.

Однако Квалификационные справочники носят рекомендательный характер.  Профессиональные стандарты на сегодняшний день не для всех обязательны. Следовательно,  работодатель имеет право устанавливать свои квалификационные требования к должности и  должностные обязанности с учетом специфики деятельности работодателя.

С точки зрения теории, должностная инструкция составляется на должность, но не на  работника. С точки зрения практики, должностная инструкция составляется на сотрудника,  который уже работает по данной должности.

На курсе “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления” подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации, в том числе — должностной инструкции.

Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.