Должностная инструкция экономиста по логистике

Что говорит закон

Требования к квалификации

Отвечать за обеспечение компании всеми необходимыми для её производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование должен отдельный специалист – начальник материально-технического снабжения. Рассказываем про его обязанности, объем знания и квалификацию в силу требований закона.

Что говорит закон

Отдельная должность – начальник отдела материально-технического снабжения организации предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Учтите, что должностная инструкция начальника материально-технического снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.

Как таковой, профстандарт начальника материально-технического снабжения законодательно не утвержден. В то же время, с 2018 года действует профессиональный стандарт под названием «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (утв. приказом Минтруда от 02.02.2018 № 49н). Он подходит наиболее всего к рассматриваемой должности.

Отметим, что на практике вакансии начальника отдела материально-технического снабжения могут именоваться по-разному: директор или руководитель, управления или службы и т. п.

Должностные обязанности начальника материально технического снабжения включают следующие позиции:

• организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
• руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;
• изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;
• обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
• организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
• обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
• подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
• обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
• руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
• организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;
• обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
• организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
• обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
• руководит работниками отдела.

Также см. «Обязанности начальника хозяйственного отдела».

С позиции закона, директор по материально-техническому снабжению должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
• рыночные методы ведения хозяйствования;
• перспективы развития предприятия;
• методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
• организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
• стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
• оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
• основы технологии, организации производства, труда и управления;
• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• основы трудового законодательства;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

Также см. «Обязанности экономиста по снабжению».

Требования к квалификации

Рассматриваемый специалист должен иметь:

• высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование;
• стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

Должность «экономист отдела снабжения»

Основные обязанности экономиста по снабжению

Образование и стаж

В идеале, обеспечивать предприятие необходимыми материальными ресурсами и следить за их рациональным использованием должен отдельный специалист – экономист по снабжению. Рассказываем о его должностных обязанностях, а также знаниях, которыми он должен обладать, и квалификации.

Должность «экономист отдела снабжения»

Отдельная должность под названием экономист по материально-техническому снабжению, в частности, предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Учтите, что должностная инструкция экономиста снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.

А вот отдельный профстандарт экономиста по материально-техническому снабжению законодательно не утвержден. Нам также не удалось найти профессиональные стандарты, более-менее близкие к обязанностям экономиста по материально-техническому снабжению.

Основные обязанности экономиста по снабжению

Включить в должностную инструкцию экономиста по материально-техническому снабжению желательно следующие должностные обязанности:

• работа по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рационального использования;
• разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним;
• определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства;
• составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами;
• участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии;
• участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения;
• подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты;
• участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков;
• ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов;
• принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения ТМЦ на складах и сроков отгрузки возвратной тары;
• составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
• выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

Также см. «Чем занимается экономист по планированию: должностные обязанности».

Рассматриваемый специалист, как минимум, должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
• экономику производства;
• методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
• действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
• оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
• организацию складского хозяйства;
• рыночные методы хозяйствования;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

Также см. «Чем занимается экономист по финансовой работе: обязанности».

Образование и стаж

Требования к квалификации следующие:

Также см. «Бухгалтер-экономист: образец резюме».

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста по материально-техническому снабжению, образец 2023 года. Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста по материально-техническому снабжению, права экономиста по материально-техническому снабжению, ответственность экономиста по материально-техническому снабжению.

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях”.

В должностной инструкции экономиста по материально-техническому снабжению должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности экономиста по материально-техническому снабжению

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально – технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально – технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно – материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально – технического обеспечения предприятия. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально – техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально – техническому обеспечению.

Экономист по материально-техническому снабжению должен знать

2) Экономист по материально-техническому снабжению при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально – техническому обеспечению; экономику производства; методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально – технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками; действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально – технического обеспечения; организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации; организацию складского хозяйства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации экономиста по материально-техническому снабжению

3) Требования к квалификации.

Экономист по материально – техническому снабжению I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально – техническому снабжению II категории, не менее 3 лет.

Экономист по материально – техническому снабжению II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально – техническому снабжению либо других инженерно – технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по материально – техническому снабжению: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Общие положения

1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.

2. Экономист по материально-техническому снабжению I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории, не менее 3 лет.

• Экономист по материально-техническому снабжению II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
• Экономист по материально-техническому снабжению: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Экономист по материально-техническому снабжению принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
• экономику производства;
• методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
• действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
• оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
• организацию складского хозяйства;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Экономист по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно __________ (указать должность того работника, которому подчиняется).

7. На время отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Экономист по материально-техническому снабжению:

1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

6. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

7. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

8. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.

10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

11. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

15. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

16. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

17. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

18. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Права экономиста по материально-техническому снабжению

Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Ответственность экономиста по материально-техническому снабжению

Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению – образец 2023 года. Должностные обязанности экономиста по материально-техническому снабжению, права экономиста по материально-техническому снабжению, ответственность экономиста по материально-техническому снабжению.

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;

– основы экономики;

– основы технологии и организации производства;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);

– порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

– порядок составления заявок на материалы и оборудование;

– порядок заключения договоров с поставщиками;

– порядок разработки лимитов;

– ведение учета снабженческих операций;

– стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Должностные обязанности работника

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:

2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.

2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

2.4. Оформление лимитов.

2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.

2.7. Составление необходимой отчетности.

2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.

2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Общий каталог всех должностных инструкций тут

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”ООО “Бета”

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

олжностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по материально-техническому снабжению

Экономист по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом

Экономист по материально-техническому снабжению начальнику планово-экономического отдела

1.4. На должность Экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее (экономическое) образование

Экономист по материально-техническому снабжению постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению; методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками; действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; организацию складского хозяйства; рыночные методы хозяйствования;основы трудового законодательства;правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях

1.6. В своей деятельности Экономист по материально-техническому снабжению – локальными нормативными актами , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;– приказами (распоряжениями)

1.7. В период временного отсутствия кономиста по материально-техническому снабжению его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по материально-техническому снабжению выполняет следующие должностные обязанности: всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию..2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения , готовит расчеты и обоснования к ним..3. Определяет потребность в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства..4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, соблюдения режима экономии. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения..7. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.ворных обязательств, количество и качество поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексное их использование предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременную передачу этих документов для оплаты..9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков..10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов..11. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары..12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения организации..13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных..14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечениюВыполняет разовые поручения непосредственного руководителя, касающиеся деятельности

Экономист по материально-техническому снабжению 3.1. Требовать от содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.3.2. Знакомиться с проектами решений 3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников 3.4. Получать от работников информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Экономист по материально-техническому снабжению4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по материально-техническому снабжению в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Должностную инструкцию состави

Начальник отдела кадров

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

1.2. На должность:

1.4. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению руководствуется:

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

– законодательные и нормативные акты, а также методические материалы по материально-техническому обеспечению;

– экономику производства;

– методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;

– действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;

– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

– организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

– организацию производства труда и управления;

– основы технологии производства;

– возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

– организацию складского хозяйства;

– рыночные методы хозяйствования;

– законодательство о труде;

– правила и нормы охраны труда;

На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются следующие функции:

2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.

2.2. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.

2.5. Составление установленной отчетности.

Для выполнения указанных функций экономист по материально-техническому снабжению обязан:

3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и обоснования к ним.

3.3. Определять потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами заявки на материальные ресурсы.

3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

3.6. Участвовать в работе по расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов, комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

3.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

3.11. Участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.

3.12. Составлять установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.13. Формировать, вести и хранить базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.