Должностная инструкция ексд

Как изменить должностную инструкцию

Если изменения в должностную инструкцию влекут изменение условий трудового договора с работником, то их следует вносить в соответствии с порядком изменения условий трудового договора.

Если в связи с изменениями в должностную инструкцию условия трудового договора с работником не меняются, то изменения вносятся работодателем в соответствии с ЛНА.

ДИ — внутренний организационно-распорядительный документ, который содержит трудовую функцию работника, его круг должностных обязанностей и ответственность (Письмо Роструда № ПГ/13204-6-1 от 27.05.2022). Порядок составления, ведения и внесения изменений в ДИ в ТК РФ и других законах не прописан: работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Если внесение изменений в ДИ не меняет обязательные условия трудового договора, то утвердите новую редакцию инструкции и ознакомьте с ней работника под подпись (ч. 2 , ч. 2 , , ч. 5 , ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ). Обычно новую редакцию руководитель утверждает так: проставляет гриф «Утверждаю» в правом верхнем углу, указывает наименование должности, свою подпись, ФИО и дату утверждения. Иногда издают приказ об утверждении, но это необязательно (ч. 1 ст. 8 ТК РФ, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016).

Подробнее: как внести изменения в должностную инструкцию

Если ДИ является приложением к трудовому договору, то рекомендуется одновременно вносить изменения в трудовой договор и ДИ, оформив дополнительное соглашение в письменной форме (Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.2007). Но изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях и причинах таких изменений не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 22.2, ст. 22.3, ст. 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Если изменения в ДИ повлекут изменение условий трудового соглашения, то их вносят в порядке, описанном в ст. 72 или 74 ТК РФ. Если же изменения ДИ не меняют условия трудового договора, то работодатель утверждает должностную инструкцию в новой редакции и знакомит с ней работника в установленном порядке.

Другие должностные инструкции:

Обязанности инженера в должностной инструкции

При разработке должностной инструкции инженера обсуждаемого профиля разумно поискать отраслевой профессиональный стандарт и использовать его формулировки. При оформлении практики учитывают рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016 (применение необязательно), все основные ЛНА организации, которые используются при заключении трудовых договоров.

В перечень должностных обязанностей инженера по подготовке производства, общий для всех отраслей, входят следующие:

• Контроль за выполнением производственного плана.
• Обеспечение бесперебойной работы.
• Устранение и предупреждение сбоев в ходе производственного процесса, эффективная эксплуатация оборудования.
• Разработка и внедрение нормативов оперативного планирования производства.
• Расчет графиков загрузки оборудования для эффективного использования мощностей, контроль выполнения.
• Анализ работы подразделений, оптимизация цикла изготовления продукции, выполнения работ (услуг).
• Выявление производственных резервов, разработка предложений по их использованию.
• Ведение отчетности.
• Мониторинг наличия комплектующих и комплектности незавершенного производства.
• Соблюдение норм заделов и календарных опережений в работе подразделений и пр.

В должностной инструкции на основе профстандарта перечень обязанностей инженера на подготовительном этапе выглядит следующим образом.

Содержание обязанностей любого технического специалиста подразумевает наличие прав. Кроме трудовых прав, как и у всех наемных работников, есть полномочия, позволяющие эффективно исполнять порученные функции. Ответственность сотрудника наступает в соответствии с действующим законодательством: за несоблюдение трудовой дисциплины, за причинение материального ущерба и пр.

Наименование должности педработника – преподаватель

Наименование должности служащего должно соответствовать утвержденным квалификационным справочникам (ст. 19 ТК), соответственно, оно определяется согласно ЕКСД. Иногда к должности могут предъявляться специальные требования, определенные правительством или нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям, но в отношении педагогических работников таких специальных требований нет.

При определении наименований должностей следует руководствоваться Общими положениями ЕКСД, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Наименования должностей, квалификационные характеристики которых содержатся в выпусках ЕКСД, включены в ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).

В выпуске 28 ЕКСД «Должности служащих, занятых в образовании», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 29.07.2020 № 69, преду­смотрено 2 квалификационные характеристики должности служащего «Преподаватель». Рассмотрим их отличия (см. таблицу).

Виды высшего образования

Применение единого квалификационного справочника подразумевает следование законодательным нормам в части требований, предъявляемых к кандидату на ту или иную должность.

Так, при назначении на должность, требующую от кандидата высшее образование, следует учитывать установленные в Федеральном законе «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» ступени высшего образования, а именно:

• степень бакалавра, присваиваемая выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 4 лет;
• степень дипломированного специалиста, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 5 лет;
• степень магистра, которая присваивается выпускникам вузов после прохождения обучения в течение 6 лет.

Использование ЕКСД при составлении должностных инструкций

Квалификационные характеристики должностей и специальностей, приведенные в ЕКСД, являются, по сути, готовым образцом должностных инструкций.

Для разработки должностной инструкции по конкретной должности, квалификационные характеристики ЕКСД можно использовать как шаблон для последующей его адаптации к конкретным условиям труда, организации производства и технологических процессов.

Необходимость в адаптации объясняется тем, что ЕКСД включает в себя квалифицирующие признаки массово существующих должностей, характерных для всех отраслей экономики.

Составление должностной инструкции водителя-экспедитора

Должностная инструкция – это второй по значимости документ после трудового договора. Она определяет круг обязанностей любого работника, права и обязательства перед работодателем.

При составлении должностной инструкции для водителя-экспедитора необходимо быть особенно внимательным. На работников данной категории возлагается полная материальная ответственность не только за автомобиль. Они ответственны и за доставляемый груз.

В целом такая инструкция повторяет аналогичный документ для рядовых водителей, но имеет особенности. Их обязательно нужно учесть, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Поговорим более подробно о тех пунктах, которые стоит включить в должностные обязанности водителя-экспедитора.

Общие положения

В этом разделе необходимо указать:

Большинство работодателей в этом разделе указывают конкретные требования к стажу и образованию соискателя.

Водитель должен знать

Здесь нужно перечислить все знания, которыми необходимо обладать работнику:

• доскональное знание правил дорожного движения и размеры штрафов за их нарушение;
• знание всех технических составляющих автомобиля (принципы устройства механизмов, особенности эксплуатации, признаки неисправностей и т.д.);
• сроки проведения плановых технических осмотров;
• правила приёма и передачи грузов;
• условия перевозки и хранения различных видов груза;
• правила (нормы) трудового распорядка, требования техники безопасности, необходимые нормы охраны труда и др.

Должностные обязанности

Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

Права

Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:

• требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
• получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
• вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
• в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
• принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.

Ответственность

Главный пункт в инструкции. Водитель-экспедитор всегда материально ответственен за автомобиль, который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:

• нанесенный им материальный ущерб;
• неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
• совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.

За неисполнение должностных обязанностей работодатель может уволить сотрудника по статье. Подробнее об этом читайте тут.

Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт. Спор о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.

Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.

В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.

Сфера применения

Порядок и условия применения ЕКСД был установлен 9 февраля 2004 года Постановлением № 9 Министерства труда РФ.

Профессионализм и научная обоснованность изложенных в справочнике должностных требований объясняется тем, что разработка ЕКСД велась научными сотрудниками Института Труда.

Практическая ценность справочника дала Министерству труда РФ основания рекомендовать его к использованию на предприятиях и в организациях вне зависимости от формы их собственности. Целью данной рекомендации являются:

• унификация, оптимизация и рационализация методов и способов отбора кадров и составления должностных инструкций;
• оптимизация разделения должностных полномочий и функций руководителей, специалистов и служащих;
• соблюдение правовых норм при регламентации трудовой деятельности;
• адаптация квалификационных характеристик к условиям рыночной экономики.

В отличие от действовавшего ранее перечня должностей руководителей, специалистов и служащих, действующий ЕКСД учел развитие экономических и трудовых отношений, в силу чего в ЕКСД вошел ряд должностей и квалификационных характеристик к ним, ранее не учитываемых – аудиторов, аукционистов, брокеров, менеджеров, оценщиков, дилеров и т.д.

Обязанности водителя-экспедитора. Должностная инструкция, образец резюме

«Экспедитор обязанности» –  такой вопрос может возникнуть у каждого человека, который подыскивает себе новую работу и заинтересовался вакансией «водитель-экспедитор».

И правда, оплата труда у работников, занятых на этой должности, неплохая, условия труда приемлемые.

А что входит в круг обязанностей водителя-экспедитора, закрепленных в должностной инструкции? Как написать резюме на вакансию? Ответы на эти вопросы узнаете из нашей статьи.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из четырех глав:

• общих положений;
• обязанностей экспедитора;
• его прав;
• ответственности за ненадлежащее исполнение (неисполнение) должностных обязанностей водителя-экспедитора.

Образец должностной инструкции водителя-экспедитора выглядит следующим образом:

Закрепляют общие требования к должности (возраст, стаж вождения, к какой категории работников данная должность относится, специальные знания, которыми должен обладать работник и т. п.). Здесь же пишется, на каких условиях работник принимается на должность и освобождается от нее.

Должностные обязанности водителя-экспедитора

К должностным обязанностям водителя-экспедитора относятся:

• обеспечение сохранности автомобиля и вверенного груза;
• своевременное прохождение медицинских комиссий;
• прохождение технических осмотров автомобиля;
• ведение путевых листов;
• наблюдение за правильностью осуществления погрузочно-разгрузочных работ;
• оформление документации по приему и сдаче груза;
• соблюдение условий перевозки и хранения вверенного груза;
• соблюдение требований к гигиеническому состоянию автомобиля.

В обязанности входит и своевременное информирование руководства о поломках, аварийных и иных нестандартных ситуациях, которые возникли в период работы, исполнение поручений непосредственного руководителя.

Права водителя-экспедитора

• принимать решения в пределах своей компетенции;
• требовать исполнения ПДД;
• требовать создания нормальных условий труда;
• представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы;
• получать полную информацию об объеме и условиях выполнения работы и т. д.

Работник несет ответственность за:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
• нарушение трудового распорядка, внутренних нормативов организации в соответствии с действующим законодательством.

Обязанности водителя-экспедитора для резюме

Резюме водителя экспедитора пишется точно так же, как и любое другое резюме. Примерный образец резюме водителя экспедитора выглядит так:

«Иванов Владимир Сергеевич, 1980 года рождения. Женат, есть сын.

Образование высшее, обучался в Государственном техническом университете по специальности инженер-энергетик. Закончил обучение в 2002 году.

Имею водительское удостоверение с открытыми категориями В, С и D. Водительский стаж 15 лет.

С 2002 по 2010 год работал инженером-энергетиком в ООО «Стройсервис». С 2010 по сегодняшний день работаю водителем-экспедитором в ООО «Ромашка».

Говоря о личных качествах, могу отметить ответственность, организованность, коммуникабельность. Не судим, вредных привычек не имею».

Необходимо отметить также такой аспект, как обязанности водителя экспедитора для резюме.

В случае если вы уже работали по данной специальности, то в этой деловой бумаге можно отразить перечень ваших должностных обязанностей на прошлой работе.

Это позволит потенциальному работодателю наиболее полно оценить ваши возможности и, вероятно, увеличит шансы на получение желаемой должности и высокой заработной платы.

Обязанность экспедитора по перевозке грузов

Обязанность экспедитора по перевозке грузов является основной. Подводя итоги сказанному ранее, напоминаем: чтобы обеспечить сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей, водитель-экспедитор обязан знать, какой груз он везет.

В обязанности экспедитора также входит контроль над соблюдением оптимальных условий погрузки, над правильной разгрузкой.

Груз экспедитор получает после оформления документов, которые подтверждают принятие им товарно-материальных ценностей. В период между приемкой, доставкой к месту назначения и документально подтвержденной передачей груза конечному получателю водитель-экспедитор несет материальную ответственность за груз.

Еще одной особенностью данной работы является то, что водитель должен совместно с руководителем (логистом) составить маршрут следования, оптимально соответствующий особенностям погодных условий, требованиям экономии и целесообразности.

Требования к инженеру

Квалификационные справочники не обновляются и не учитывают современных новаций в технологиях и оснащенности производств, отраслевых изменений в профессионально-квалификационных требованиях к техническим исполнителям, в том числе инженерного профиля. ЕКС устанавливает, что инженер на подготовительной стадии производственного процесса — это специалист с высшим образованием и следующим набором знаний.

В отличие от ЕКС, в профессиональных стандартах перечисляются необходимые для руководителя образование и умения. В качестве примера для выполнения функций на подготовительном этапе «в сварке» его качественному обеспечению и нормированию необходим следующий набор знаний.

Для производства подготовки сварочных работ не потребуется высшее образование, в некоторых случаях есть требования к наличию профильного практического опыта.

На сварочном предприятии действуют серьезные условия допуска:

• Прохождение медосмотров — обязательных предварительных и периодических.
• Обучение пожарной безопасности, противопожарный инструктаж и пожарно-технический минимум.
• Проверка знаний после обучения охране труда, в том числе ОТ при эксплуатации электроустановок.
• Обучение безопасной эксплуатации баллонов под давлением и проверка знаний.
• Наличие допуска к выполнению сварочных работ, подтвержденного сертификатами, удостоверениями, свидетельствами.

Каждому инженеру по подготовке любого отраслевого производственного этапа потребуется:

• уметь работать с отраслевыми программными комплексами;
• знать нормативную и техническую документацию;
• разбираться в системах ЕСКД, конструкторских документах;
• изучить правила работы с надзорными органами;
• ориентироваться в правилах и нормах промышленной безопасности: ГОСТах, СНИПах и пр.

Требования к водителю-экспедитору

Работа водителя-экспедитора как штатная должность в компаниях существует в виде комбинации обязанностей двух профессий, описанных в ЕТКС и ЕКСД соответственно:

• водитель автомобиля;
• экспедитор по перевозке грузов.

В нем подробно перечислены необходимые знания и умения (по методике сборника профстандартов).

Тарификация работ и доплаты работодатели (в случае обязанности либо по самостоятельному выбору) при приеме на работу проводят по уровням квалификации — классности:

• 1 класса — наличие категорий В, С, Д, Е;
• 2 класса — категории В, С, Е либо Д и Е (два варианта сочетания категорий);
• 3 класса — категории В, С либо одна категория — Д.

В зависимости от стажа и классности ЕТКС предусматривает три разряда: 4, 5 и 6 (самый высокий).

К каждому разряду в ЕТКС приведены описание деятельности и требуемые знания.

В 2021 году профессиональный Стандарт водителя автомобиля находится на финальной стадии разработки.

Для найма водителем и совмещения работы экспедитором на легковом автомобиле (или грузовом) следует соблюдать следующие условия:

• необходимо наличие российского или иностранного водительского удостоверения соответствующей категории (в разрешенных законодательно случаях);
• требования к уровню профессионального образования и стажу на легковом и грузовом ТС не предъявляются.

Рекомендуемый уровень квалификации для экспедитора грузов близок к описанному. Исполнителю в категории «технический специалист» достаточно начального профессионального или среднего (полного) образования (плюс программа специальной подготовки) без предъявления требований к стажу.

Совмещение функций предполагает и совмещение основных должностных обязанностей по каждой позиции. Для описания того, что делает водитель-экспедитор, его обязанностей в практике компаний используются два способа оформления:

• одна ДИ с двойным названием должности;
• две — отдельно на каждую функцию.

ДИ регламентирует должностные обязанности водителя-экспедитора по доставке продуктов питания (любых других грузов). ЛНА содержит следующие разделы:

• Общие положения.
• Функциональные обязанности.
• Права.
• Ответственность.
• Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами.

Текст имеет традиционный вид, включает в себя описание задач, квалификационные требования, необходимые знания, обязанности водителя-экспедитора, ссылки на действующее законодательство. Наиболее широко используется вариант должностной инструкции водителя-экспедитора по перевозке грузов с описанием обеих функций в одном ЛНА:

Образец ДИ и описание обязанностей водителя ТС с учетом требований Приказа Минтранса (раздел обязанностей):

Обязанности работника на штатной позиции «экспедитор по перевозке грузов» формулируются в отдельной ДИ с учетом специфики организации.

Права и ответственность водителя-экспедитора

Для исполнения своих обязанностей водитель-экспедитор имеет право на нормальные условия труда, внесение предложений по вопросам, входящим в его компетенцию. Ответственность наступает в пределах действующего административного, трудового, гражданского и уголовного законодательства.

Водитель-экспедитор (экспедитор) является материально ответственным лицом. Должности входят в Перечень, определенный приложением 1 к Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002, — при трудоустройстве работника наниматель оформляет с ним Договор о материальной ответственности:

• как водителя — за используемое им автотранспортное средство, принадлежащее организации, в которой он работает;
• как экспедитора — за экспедируемый груз.

Без заключения такого договора работник при исполнении должностных обязанностей отвечает за вверенное имущество в рамках ст. 238 ТК РФ.

3. Права Водитель-экспедитор имеет право: 3.2. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю предложения по вопросам, входящим в его компетенцию и обязанности. 3.3. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (исправным транспортным средством, средствами труда и т.д.). 3.4. Пользования утвержденными Генеральным директором положениями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу водителя-экспедитора. 3.5. Информировать непосредственное руководство о выявленных неисправностях вверенной ему техники, недостатках в работе при исполнении своих обязанностей. 4. Ответственность Водитель-экспедитор несет ответственность в рамках исполнения своих обязанностей: 4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей. 4.2. За неиспользование и/или неправомерное использование предоставленных прав. 4.3. За несоблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу водителя-экспедитора. 4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка водителя-экспедитора, техники безопасности и противопожарной безопасности. 4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы, причинение материального ущерба — в пределах исполняемых обязанностей, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 4.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы. 4.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам. 4.8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной документации (информации). Водитель-экспедитор несет полную материальную ответственность: 4.9. За необеспечение сохранности вверенных водителю-экспедитору для перевозки материальных ценностей. 5. Условия работы 5.1. Режим работы водителя-экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании. 5.2. В связи с производственной необходимостью водитель-экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения). 6. Заключительные положения.

Инженер по подготовке производства и требования к нему

Инженерные кадры — одно из самых важных профессиональных звеньев современного производства. Этот уровень технических исполнителей задействован там, где создают или эксплуатируют сложные современные станки и оборудование. Работают инженеры на разных должностях и на всех производственных этапах — от подготовительной стадии до сдачи промышленного продукта в эксплуатацию. Функционал и перечень обязанностей специалиста по производству и подготовке всего производственного цикла определяются спецификой предприятия, стадией изготовления продукта и особенностями организационной структуры.

Раньше должность инженера по подготовке производства была массово представлена на предприятиях с низким уровнем механизации и автоматизации производственных процессов. В действующем ЕКС описание обязанностей технического специалиста «аналоговое», без учета современных тенденций автоматизации и цифровизации производства.

В экономике РФ с 2020 года устаревшие квалификационные справочники используют, если для должности или профессии нет разработанных профстандартов. Последние применяют не все работодатели. Обязанность применять профстандарты возникает, если требования к квалификации работника для данной должности (работы) установлены ТК, законами или иными НПА (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ФЗ-122).

В ходе технического переоснащения промпредприятий, строительства новых изменялся количественный и качественный состав инженерных кадров. В разрабатываемых и утверждаемых профессиональных стандартах (отраслевых и межотраслевых) уже не удается найти одноименную должностную позицию с перечисленными в ЕКС должностными обязанностями. Скорее всего, связано это с автоматизацией и цифровизацией всех производственных процессов, которые описываются типовыми алгоритмами. Как итог часть профессий, видов занятостей и должностей исчезает или переживает трансформацию. Но есть похожие позиции.

В качестве примера подходят должностные позиции с обобщенной трудовой функцией «Технологическая подготовка и технологический контроль производственной деятельности сварочного участка (цеха)».

В профстандарте нет прямого указания на должность инженера по подготовке производства — используются следующие рекомендуемые варианты.

Обсуждаемое название должности приведено в таблице с дополнительными характеристиками раздела 3.3 в качестве базовой группы по ОКПДТР. Из этого следует, что при выполнении обсуждаемой трудовой функции приведенное наименование штатной позиции необязательно для использования даже тем работодателям, которые применять профстандарт 40.115 обязаны.

Справка. название должностей и перечень обязанностей, которые делегируются работникам, определяет самостоятельно. Правило не распространяется на случаи, отдельно оговоренные в ФЗ РФ и отраслевых НПА.

Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан ознакомить его под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативами, в том числе и ДИ, если она есть (ст. 68 ТК РФ). ДИ прилагают к трудовому договору или утверждают как отдельный самостоятельный документ (Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-6058 от 27.09.2022).

Порядок ознакомления с ДИ в нормативах не установлен: работодатель сам определяет внутренние правила. Обычно организации применяют такие способы ознакомления:

• Составляют лист ознакомления, дают на подпись работнику и подшивают документ к ДИ.
• Оформляют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, в котором упоминаются и ДИ.

Обязанность работника подписывать ДИ, если ее используют в организации, предусмотрена ст. 22 ТК РФ. Если сотрудник отказывается подписывать ДИ, то составьте акт.

Подробности: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией

Должностные обязанности водителя экспедитора

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности водителя экспедитора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Можно ли включить в должностные обязанности работника по должности «экспедитор» функционал водителя (самостоятельно на машине организации доставляет грузы до клиентов), а также грузчика (самостоятельно разгружает товары у клиента)?(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2021)Вопрос: Организации нужен работник, который будет на «Газели» организации развозить грузы (бытовую технику) заказчикам. Работник будет самостоятельно управлять автомобилем, передавать грузы покупателям (в том числе с подъемом грузов на этаж), ставить подпись в документах, получать оплату. Кроме того, предполагается возложить на работника материальную ответственность за грузы. Как правильно назвать такого работника в штатном расписании? Можно ли назвать должность работника «экспедитор», учитывая, что работник, помимо сопровождения грузов, будет еще управлять автомобилем и поднимать товары на этаж (то есть по сути выполнять функционал водителя и отчасти грузчика)? Если это неправомерно, то как правильно принять на работу работника с указанными должностными обязанностями? Нужно ли такому работнику проходить медицинские осмотры?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Неумышленная порча дорогого имущества компании: споры(Щербатова С.)

(«Трудовое право», 2019, N 6; «Административное право», 2019, N 2)

Как следует из искового заявления, у истца с ответчиком был заключен трудовой договор и договор о полной материальной ответственности, ответчик также был ознакомлен с должностной инструкцией водителя-экспедитора. Ответчик, принимая в соответствии со своими трудовыми обязанностями к перевозке четыре легковых автомобиля, не обнаружил на них повреждений при осмотре, что подтверждается отсутствием отметок о повреждениях в товарно-транспортных накладных и отчета о повреждениях груза при приеме к перевозке. При доставке ответчиком автомобилей грузополучателям ими в присутствии ответчика были обнаружены повреждения автомобилей, что свидетельствует о повреждении автомобилей в момент перевозки. Грузополучатели предъявили претензии, которые были удовлетворены истцом.

Должностная инструкция водителя-экспедитора – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность сотрудника. Водителю-экспедитору необходимо выполнять и обязанности водителя, и некоторые другие задачи.

Так, например, ему необходимо оформлять документацию и прослеживать процесс погрузки и выгрузки товара.

Данная инструкция описывает функции и правила работы на должности водителя-экспедитора, его права и степень ответственности при выполнении заданий.

Водитель-экспедитор является техническим исполнителем. Он должен иметь стаж вождения не менее двух лет и к моменту подачи заявления иметь права категории В, С.

• Только генеральный директор предприятия может назначить на эту должность и уволить с нее.
• Водитель-экспедитор подчиняется руководителю структурного подразделения компании либо директора.
• Если по каким-то причинам водитель-экспедитор не может присутствовать на работе, то его заменяет работник, ответственный за возложенные на него функции.
• В своей работе водитель-экспедитор учитывает такие нормы:

• установленными правилами предприятия и прочими утвержденными актами;
• существующими законами РФ;
• утверждениями руководящих лиц;
• изложенной тут инструкцией водителя-экспедитора;

Водителю-экспедитору к началу выполнения рабочих функций обязательно необходимо владеть следующей информацией:

• нормами и правилами использования и грузового транспорта, знаниями о функциях, устройстве и основами принципов работы его основных устройств, механизмов и регулировок;
• нормативами по уходу за автомобилем с целью его продолжительной эксплуатации
• о возможных неполадках и поломках механизмов автотранспорта и быстрого, правильного их устранения;
• нормы и последовательность приема и сдачи перевозимого товара;
• – нормы предоставления необходимых условий для грузов с учетом их специфических особенностей;
• рабочие маршруты и правила дорожного движения.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Функции и обязанности водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор в процессе своей работы несет на себе следующие функции:

Должностная инструкция водителя-экспедитора. Образец заполнения

Подготовленная ДИ на основе профстандарта дальше проходит следующие стадии:

• Готовый текст ДИ утверждается — издается приказ руководителя, проставляется гриф «УТВЕРЖДАЮ», подпись руководителя и печать организации (при наличии) на титульном листе. После этого документ вводится официально.
• Ознакомление сотрудника и фиксирование этого факта в специальном журнале или листе.

Приказ об утверждении должностной инструкции по профстандарту не имеет унифицированной формы и подготавливается с учетом правил документооборота. Его составляют на бланке организации. В приказе указываются реквизиты инструкции и дата введения в действие. Подписывает распоряжение руководитель.

Подробнее: как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Образец должностной инструкции водителя-экспедитора в 2021-2022 году

Водитель-экспедитор занимается перевозкой продукции из одной точки в другую. Помимо транспортировки, он берет на себя материальную ответственность за сохранность товаров.

Работник обязывается доставить отправление адресату в первоначальном виде, из-за чего ему требуется отслеживать укладку груза в автомобиль. Все эти действия требуют строгой отчетности, которую экспедитор ведет непрерывно.

Во избежание перебоев в поставках логистические компании разрабатывают должностные инструкции водителя-экспедитора, подробно расписывающие права и обязанности работников.

• Данный документ регламентирует такие параметры профессиональной деятельности водителя-экспедитора, как: должностные функции и задачи, полномочия, права и обязанности, условия работы.
• Наем и увольнение сотрудника осуществляется посредством выпуска начальством предприятия приказа и контролируется трудовым законодательством РФ.
• Начальником водителя-экспедитора выступает гендиректор учреждения.
• При отсутствии водителя-экспедитора на рабочем месте, его полномочия передаются другому сотруднику, обладающему соответствующими навыками и опытом работы. При замене руководством предприятия выпускается приказ.
• Водитель-экспедитор должен обладать следующими профессиональными качествами: наличие прав категории B и C, стаж вождения не менее двух лет.

Водитель-экспедитор должен быть осведомлен в:

• правилах дорожного движения и санкциях, полагающихся за их несоблюдение;
• технических характеристиках и устройстве транспортного средства, назначении, принципах работы и обслуживания деталей транспортного средства, показаниях приборов;
• правилах содержания транспортного средства, уходе за кузовом и салоном, поддержании их в удовлетворительном для продолжительной эксплуатации состоянии;
• правилах установки и снятия сигнализации и условиях, в которых она срабатывает;
• проявлениях и последствиях технических неисправностей, появляющихся в процессе вождения транспортного средства, способах их диагностики и устранения;
• методах проведения техобслуживания транспортного средства;
• порядках принятия и доставки объектов;
• условиях транспортировки и хранения экспедируемого груза.

Профессиональная деятельность водителя основывается на следующих документах:

• законодательство РФ;
• устав предприятия;
• локальные нормативные акты компании;
• приказы и распоряжения начальства;
• данная инструкция.

Сфера должностных задач водителя-экспедитора включает в себя:

• Поддерживание вверенного транспортного средства в технически исправном состоянии.
• Обеспечение сохранности транспортного средства и транспортируемого имущества: водитель-экспедитор не оставляет транспортное средство без присмотра, ставит транспортное средство на сигнализацию при покидании салона, блокирует двери транспортного средства при передвижении или остановке.
• Поддержание исправного технического состояния транспортного средства, саморучное выполнение работ по созданию безопасных условий (при опоре на инструкцию по эксплуатации).
• Своевременную отправку ТС на техобслуживание и техосмотры в автоцентрах.
• Недопущение загрязнения ТС как снаружи, так и внутри.
• Размещение вверенного ТС на подконтрольной предприятию территории в завершении рабочей смены.
• Принятие груза со складов по правилам, указанным в сопроводительной документации.
• Осмотр упаковочных материалов на степень сохранности, отслеживание погрузки и разгрузки перевозимых объектов, помещение товара в ТС.
• Сохранение груза в первоначальном виде при доставке до пункта назначения.
• Своевременную отправку заявок на получение топливных ресурсов.
• Передачу начальству достоверных сведений о состоянии здоровья и самочувствии.
• Планирование маршрута следования до выезда из отправного пункта, согласование плана с руководителем группы и непосредственным начальством.
• Ведение учетных документов для служебного транспорта, регистрация маршрутов следования, преодоленного расстояния и израсходованных топливных ресурсов;
• Реализацию повседневных поручений от начальства компании.

Водитель-экспедитор наделен следующими правами:

• требование от пассажиров следования Правилам дорожного движения (использование ремня безопасности, посадка и высадка в отведенных местах и т.д.);
• получение информации в том количестве, которое требуется для выполнения поставленных целей;
• отправка начальству предложений по улучшению качества своей работы и по повышению безопасности эксплуатации транспортного средства;
• требование от начальства предоставления оптимальных условий для осуществления служебных обязанностей и сохранности всей документации, которая образуется в процессе работы;
• принятие решений в рамках собственной компетенции.

Столкновение с дисциплинарной ответственностью водителя-экспедитора происходит в следующих ситуациях:

• неисполнение или некорректное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в рамках, обозначенных актуальным трудовым законодательством РФ;
• перевозка людей или грузов, несогласованная с начальством;
• использование ТС в личных интересах без соответствующего разрешения;
• противоправное поведение при выполнении профессиональных обязанностей (в рамках УК, АК и ТК РФ);
• материальный ущерб, наносимый компании в результате неправомерных действий сотрудника.

Условия работы

• Сотрудник обязуется осуществлять трудовую деятельность согласно внутренним распорядкам, принятым в компании.
• При возникновении необходимости водитель-экспедитор отправляется в служебные поездки.

Структура должностной инструкции водителя-экспедитора

Должностная инструкция составляется каждым предприятием по-своему. Законодательство не имеет фиксированных требований к данному документу. Поэтому работники отдела кадров разрабатывают инструкции исходя из специализации конкретной компании. Если в организации состоит несколько водителей-экспедиторов, выполняющих схожие обязанности, их должностные инструкции не имеют отличий.

Документ состоит из четырех основных частей:

• «Общие положения»;
• «Должностные обязанности»;
• «Права»;
• «Ответственность».

Каждый из разделов затрагивает одну из сфер деятельности сотрудника. Общие положения дают информацию о требованиях к соискателям и необходимому опыту. Должностные обязанности знакомят работника с задачами, которые ему предстоит выполнять. Права указывают на инициативу, которую водитель-экспедитор может проявлять. Ответственность перечисляет проступки, за которые сотрудник понесет санкции.

В большинстве инструкций содержится пункт, посвященный неразглашению конфиденциальной информации. Сотруднику запрещается разглашение сведений, полученных в ходе выполнения обязанностей. Исключением являются те случаи, в которых само начальство дает письменное разрешение.

Первый раздел должностной инструкции содержит информацию о:

• наименовании документа;
• способах назначения и увольнения работника;
• субординации;
• нормативных актах, которыми руководствуется начальство;
• навыках, которыми должен обладать водитель.

В общих положениях указывается категория, к которой принадлежит должность водителя-экспедитора. Затем прописывается распоряжение, на основании которого соискатель вступает в должность. Также в разделе прописываются сотрудники, которые уполномочены замещать водителя-экспедитора в случае его отсутствия. При этом указываются не имена, а занимаемые лицами рабочие посты.

Затем в документе перечисляются требования к водителю экспедитору, к числу которых относятся:

• водительские права установленных категорий;
• стаж вождения.

Компании с узкой специализацией также могут указывать необходимую профессиональную подготовку или образование.

В завершении общих положений приводится нормативно-правовая база, с которой сотрудник должен ознакомиться. К числу этих документов относятся:

• внутренние трудовые распорядки организации;
• правила ведения отчетности;
• правила по технике безопасности;
• Законодательные акты РФ.

Раздел содержит подробное перечисление всех функций, которые берет на себя водитель-экспедитор. От четкости оформления данного раздела зависит слаженность работы сотрудников.

Водитель-экспедитор обязывается поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, перевозить грузы и оповещать руководство о возникающих неполадках.

Сотрудник должен контролировать как состояние автомобиля, так и сохранность доверенных ему товаров.

Исчерпывающее описание должностных обязанностей позволяет избежать затяжных судебных разбирательств при подаче сотрудником иска в суд.

Раздел сообщает водителю-экспедитору о тех действиях, которые он может и должен совершать для повышения эффективности своей работы. К числу таких действий относятся:

• получение всеобъемлющих сведений об объеме работы;
• требование предоставления нормальных трудовых условий;
• принятие решений, исходя из своей компетенции.

Также в этом разделе могут указываться способы взаимодействия водителя-экспедитора с сотрудниками из других структурных подразделений компании.

Раздел перечисляет все возможные проступки, за которые водитель-экспедитор понесет ответственность. В зависимости от обстоятельств, эта ответственность является административной или уголовной. Последствия проступков бывают разные – от выговора до увольнения с последующим арестом. Наступлению ответственности предшествует одна главная причина – неисполнение трудовых обязанностей.

Должностная инструкция и профстандарт

Коротко покажем, как пользоваться профстандартом при составлении должностной инструкции, в качестве примера возьмем должность эксперта по закупкам.

Шаг 1. Если использовать профстандарт необходимо или руководством принято решение обратиться к сборнику в качестве «помощника», то проверьте, есть ли подходящий в реестре.

Справка. Сборник содержит шаблоны ДИ для небольшого количества должностей и профессий, найденный текст следует взять за основу. В остальных случаях в соответствии с профстандартом перерабатывается имеющаяся ДИ.

Наименование необходимой должности или профессии необходимо искать в разделе III документа. Если вы обязаны применять профстандарты, а существующее название должности не соответствует предлагаемому, то штатную единицу придется переименовать. Это правило особенно важно для получения льгот, компенсаций и выплат.

Шаг 2. Учитывая специфику предприятия и должности, вносятся необходимые поправки. Базовые требования к должностной инструкции 2022 г. на основе профстандарта установлены с учетом требований и рекомендаций следующих документов:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• положений гл. 43 ТК РФ;
• устава организации;
• локальных актов компании.

Шаг 3. Должностные инструкция имеет вполне традиционную структуру. Представленные варианты форм должностной инструкции в соответствии с профстандартами отличаются размещением блоков «должен знать» и «должен уметь».

В первом случае они обобщены из описания каждой трудовой функции и располагаются в общей части.

Во втором необходимые знания и умения приведены попунктно, применительно к каждой трудовой функции, структура должностной инструкции по профстандарту имеет следующий вид:

Квалификационные требования, требования к стажу и условия допуска, независимо от места их размещения в ДИ, в профстандарте следует искать в разделе III «Характеристика обобщенных трудовых функций». Для должности «Эксперт по закупкам» () они находятся в начале раздела 3.2 стандарта.

В первом разделе ДИ обычно содержатся следующие сведения:

• назначение документа;
• порядок назначения работника на должность и освобождения с нее;
• подчиненность;
• требования к образованию и квалификации кандидата, к его опыту и умениям.

Эта часть разрабатывается с учетом внутренних ЛНА и выглядит следующим образом:

Шаг 4. В раздел 2 ДИ перечисляются трудовые функции. Для должности «эксперт по закупкам» они обобщены в разделе II профстандарта — код В таблицы.

Шаг 5. Должностные обязанности в разделе 3 ДИ детализируются в соответствии с методикой профстандарта — содержание каждой трудовой функции раскрывается через трудовые действия.

В нашем примере эксперт по закупкам выполняет две трудовые функции:

• Экспертиза закупочной процедуры.
• Экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта.

В проф. стандарте должностных инструкций 2022 г. расшифровка функции 2 выглядит следующим образом:

В ДИ разработчику следует зафиксировать перечень действий, которые выполняет сотрудник. При необходимости работодатель расширяет его по своему усмотрению. Описание должностных обязанностей в используемом примере имеет следующий вид:

Шаг 6. Права работника, которыми он обладает в рамках своих полномочий, описываются традиционно: указывают права доступа к информации, порядок взаимодействия с сотрудниками предприятия и пр. Используйте формулировки профстандарта (описание трудовых действий). Часть «ответственность» содержит стандартные формулировки (при необходимости включаются дополнительные сведения, например, о материальной ответственности).

Шаг 7. В заключительной части приводится порядок утверждения и вступления ДИ в силу, порядок внесения изменений. В этом разделе — ссылка на используемый стандарт и его реквизиты. Вот пример должностной инструкции в части прав и ответственности эксперта по закупкам.

Эксперт по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

5.1. Эксперт по закупкам привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).