Должностная инструкция главного бухгалтера

Управление финансами компании требует немало времени, а также навыков работы с отчетностью и планами. Поэтому для контроля за финансовыми показателями в крупных компаниях нанимают отдельного компетентного сотрудника, который может как возглавлять штат финансистов, так и самостоятельно отвечать за финансовое состояние бизнеса. В статье расскажем, какую роль выполняет финдир в компании и какими полномочиями он обладает.

Роль финансового директора в компании

Финансовый директор — это руководитель, который занимается деньгами компании. Он либо сам отдает поручения, если решение вопроса в его полномочиях, либо дает советы генеральному директору. Основная задача финансового директора компании — приумножать капитал. Для достижения этой цели ему требуется снижать риски, разрабатывать финансовую стратегию, искать подходящие способы инвестирования и многое другое.

Если компания находится на грани кризиса, то обязанность финансового директора предприятия заключается и в том, чтобы найти причины и способы выхода из ситуации, минимизировать убытки. На финдире лежит большая ответственность за принимаемые решения, в том числе за кадровые решения. Возложенные на него полномочия позволяют нанимать и сокращать сотрудников финансового отдела.

Финансовый директор, как правило, работает в достаточно крупных компаниях. Его непосредственный начальник — генеральный директор или совет директоров. В его подчинении руководители и менеджеры финансового отдела, а также главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии.

Функции директора по финансам шире, чем у главного бухгалтера. Поэтому эти две должности нельзя назвать взаимозаменяемыми и нельзя заменить финдира бухгалтером. Однако если гендиректор оформит приказ о возложении соответствующих обязанностей, то финдир может выполнять функции главбуха. Но обычно на предприятиях, где есть отдельные должности для бухгалтеров, финансистов и финдира, обязанности различаются. Главный бухгалтер ведет бухгалтерский и налоговый учет, учитывает доходы и расходы компании. А основная задача финансового директора — анализ полученных показателей и ведение управленческого учета.

В небольших фирмах руководитель может сам вести финансовый учет или пользоваться услугами финдира на аутсорсе, когда этого требуют обстоятельства. В малом бизнесе нанимать отдельного человека — нецелесообразно.

Бесплатная конультация от финдиректора

Ответим на ваши вопросы и расскажем про финансового директора на аутсорсе

Основные задачи финансового директора

В зависимости от масштаба предприятия и количества сотрудников, функционал финансового директора компании может меняться. Но есть основные должностные обязанности, которые финдиректор должен выполнять. Рассмотрим их подробнее.

Директор по финансам компании проводит анализ, строит стратегии и модели, которые помогают принимать верные управленческие решения. Его цель — удержать компанию от банкротства, предотвратить лишние расходы, увеличить прибыль и общую рентабельность. Чтобы улучшить финансовое состояние фирмы, он выполняет 4 задачи фин директора:

Каждое направление деятельности включает целый блок рабочих процессов.

Планирование

В рамках планирования финдир занимается двумя направлениями: бюджетированием и разработкой финансового плана компании.

Бюджетирование — это распределение бюджета по подразделениям, отделам и конкретным статьям расходов. Как правило, бюджетирование проводится на год вперед с разбивкой по кварталам, реже — по месяцам. Оно помогает предупреждать кассовые разрывы, исполнять финансовые обязательства в срок и достигать поставленных целей.

За основу нужно брать отчетность за предыдущий год и определять годовой бюджет на затраты организации. Финдир решает, на какие отделы или на какую конкретно деятельность стоит увеличить или урезать бюджет. Например, может быть принято решение повысить бюджет отдела продаж, чтобы увеличить штат менеджеров, так как текущее количество сотрудников не успевает обрабатывать входящие заявки. Или, наоборот, урезать расходы на рекламу, так как она не дала планируемых результатов.

Бюджетирование может иметь разную степень проработки. То есть директор может прописать детально суммы на все расходы, а может указать только общий бюджет по каждому отделу. Во втором случае руководители отделов сами будут решать, как распределить средства, например, поменять кресла в кабинете или повысить квартальную премию сотрудникам.

Вторая обязанность фин директора в рамках планирования — это разработка долгосрочного финансового плана компании. Чаще всего план включает только финансовые показатели, например, увеличение прибыли за год на 5%. Но иногда он основывается и на других аспектах бизнеса, например, увеличение экологичности производства. Это зависит от общей политики компании.

Финансовый план может состоять из нескольких параллельных задач. Например, годовой план может включать также квартальные, месячные и даже недельные программы. Долгосрочные финансовые модели могут быть рассчитаны на срок до 5 лет. Задачи, которые стоят перед компанией, должны быть выполнимыми, но при этом достаточно амбициозными.

Для чего нужен финансовый план:

Чтобы составить план, финансовый директор кратко прописывает функции и задачи для руководителей отделов по периодам — каких показателей нужно достичь за месяц, а также подбирает инструменты для достижения этих целей. То есть недостаточно просто поставить планку, нужно дать конкретные рекомендации по тому, как до нее добраться. Также он определяет методы контроля по достижению этого плана.

Контроль

В рамках контроля выполнения финансового плана финдир регулярно запрашивает отчетность, анализирует прибыль и убытки, сверяет их с нормами и предпринимает решения по увеличению или снижению показателей при необходимости. Чтобы сделать систему контроля точной, финансовому директору нужно построить архитектуру управленческого учета. То есть необходимо сделать так, чтобы отчеты со всех отделов поступали к нему в нужной форме и в указанный срок.

Что должен делать финансовый директор для построения архитектуры управленческого учета:

Упростить архитектуру управленческого учета помогают системы для автоматизации. Их внедрение способствует более упорядоченному сбору данных, а также их автоматической обработке. Чем лучше будет налажен учет, тем проще финансовому директору контролировать показатели. К тому же если на место уволенного руководителя отдела придет новичок, то с отлаженной системой шаблонов и инструкций ему намного проще влиться в работу и быстро формировать отчеты для финдира.

Зачем нужно посредничество с финансовым директором, не может ли глава компании самостоятельно получать отчеты и смотреть за показателями? Дело в том, что финдир не просто объединяет отчеты, но и анализирует их: находит слабые места, фокусирует внимание руководства на те моменты, которые требуют вмешательства. Он одновременно анализирует балансовый отчет, ДДС и ОПиУ. Но если этого требует ситуация, он запрашивает дополнительные операционные отчеты.

Кроме контроля за отчетностью в функции фин директора входит координация всех отделов, которые работают с деньгами. Он следит за бухгалтерией, чтобы компанию не ждала внеочередная налоговая проверка, а также за отделами продаж и маркетинга. Таким образом, он может контролировать деятельность практически любого отдела и если заметит, что какая-то работа экономически невыгодна, то предложит изменить стратегию. Например, если маркетологи вкладывают средства в продвижение социальных сетей, но не получают лидов с этих площадок, финдир может предложить пересмотреть политику SMM.

Прогноз

При реализации даже самого продуманного финансового плана руководитель, скорее всего, столкнется со сложностями. Экономический кризис, повышение цен на расходные материалы, вынужденное импортозамещение в связи с санкциями, рост конкуренции, изменения в налоговой базе — с чем только не приходится сталкиваться в бизнесе. Поэтому должность финансового директора обязывает прогнозировать риски и искать способы их минимизации.

Приведем в пример строительную компанию. Анализ рынка показал финдиру, что высока вероятность скорого повышения стоимости стройматериалов. Какие варианты он может предложить, чтобы снизить риск возникновения убытков:

Грамотное управление рисками повышает общую стабильность компании. Чтобы у фирмы в кризисной ситуации был финансовый запас, необходимо обзавестись инвестиционным портфелем.

Таким образом, вторая задача в рамках прогноза — это инвестирование. Чтобы получать пассивный доход и приумножать капитал компании, нужно проанализировать, в какие проекты следует вкладывать деньги. Вложения всегда связаны с рисками, и финансовому директору предстоит выбрать инвестиционную стратегию предприятия. Финансист рассчитывает срок окупаемости и определяет, когда и какие суммы потребуется вложить. Причем инвестиции могут быть не только в валюту, драгоценный металл или акции других компаний. Не меньший интерес представляют вложения в открытие филиала или запуск новой продукции.

Консультирование

Эта функция финансового директора вытекает из предыдущих обязанностей. Все анализы и планы, которые он создает, нстаются только цифрами. Финдир воплощает их в жизнь благодаря тесному контакту с другими сотрудниками компании. Финдир дает советы не только гендиректору, но и руководителям отделов. Он помогает найти ответы на такие вопросы как:

Практически любой финансовый вопрос требует консультации финдира. Он может спрогнозировать результат от принятого решения, создать несколько финансовых моделей, чтобы сравнить их и выбрать наиболее выгодный путь развития.

Что не входит в функции финансового директора

Иногда может сложиться впечатление, что на руководителя по финансам возлагается ответственность практически за всю экономическую деятельность компании. Но он подчиняется только гендиректору, а значит, что часть задач можно делегировать на других сотрудников. Так, управление финансами равномерно ляжет на несколько отделов. Только с помощью делегирования можно достичь хороших результатов, в обратном случае у финдира просто не останется времени на выполнение собственных обязанностей.

Что не входит в обязанности финансового директора:

Часто дело даже не в том, чем не может заниматься финансовый директор, а в том, насколько это целесообразно. Даже если он может решать мелкие вопросы, помогать разным отделам или вести текущий бухучет, то это не значит, что ему нужно это делать. Ведь задача финдира — выстроить структуру финансового управления компанией так, чтобы система работала без его участия, а он мог только контролировать ее и направлять.

Какие полномочия имеет финдир в компании?

Что может делать в компании руководитель по финансам:

Финансовый директор на аутсорсе

Если в структуре управления компании нет вакансии для финансового директора, что часто случается в малом и среднем бизнесе, его функционал может взять на себя специалист на аутсорсе.

Такое решение поможет воспользоваться знаниями и опытом профессионального специалиста без найма в штат. Финдир на аутсорсе поможет разобраться в отчетности, найти слабые места в бизнесе с точки зрения финансов, предложит пути решения проблемы, а также создаст финансовый план на следующий год. Специалист наладит систему финансового учета, сделает ее полностью прозрачной и понятной. С его помощью руководитель компании сможет найти точки роста, увеличить прибыль и снизить издержки. Компания Аспро предоставляет услуги финдира на аутсорсе, который быстро поможет разобраться в финансовом состоянии компании и наладить управленческий учет. Это дешевле, чем нанимать отдельного специалиста в штат, и подходит для малого и среднего бизнеса.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее «Общество»).1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору по финансам.1.4. Главный бухгалтер относится к категории Руководителей.1.5. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на Главного бухгалтера.

2. Должностные требования

2.1. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю, в том числе на руководящих должностях не менее 3х лет.2.2. Главный бухгалтер должен знать:2.2.1. законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики в соответствующей отрасли;2.2.2. организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и нормативно-техническую документацию Общества, касающиеся его деятельности;2.2.3. профиль, специализацию и особенности структуры управления и кадрового состава Общества;2.2.4. организационную структуру Общества;2.2.5. принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;2.2.6. стандарты деловой переписки;2.2.7. английский язык на уровне Upper intermediate;2.2.8. порядок оформления, ведения и хранения рабочей документации;2.2.9. порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;2.2.10. архивное дело;2.2.11. методы организации делопроизводства и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;2.2.12. программу Такском для отправки электронной отчетности;2.2.13. этику и правила делового общения;2.2.14. навыки работы с программой 1С v8.2, 1C v8.3  компьютером и пакет офисных программ MS Office 2010 и т.п.);2.2.15. законодательство о бухгалтерском учете;2.2.16. основы гражданского права;2.2.17. финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;2.2.18. нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;2.2.19. положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;2.2.20. кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;2.2.21. профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;2.2.22. налоговый, статистический и управленческий учет;2.2.23. порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;2.2.24. формы и порядок финансовых расчетов;2.2.25. условия налогообложения юридических и физических лиц;2.2.26. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;2.2.27. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;2.2.28. современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;2.2.29. методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;2.2.30. правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;2.2.31. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;2.2.32. законодательство о труде;2.2.33. правила по охране труда.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер:3.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.) на порученном участке работы.3.1.2. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.3.1.3. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.3.1.4. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.3.1.5. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.3.1.6. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.3.1.7. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.3.1.8. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.3.1.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.3.1.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.3.1.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.3.1.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.3.1.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.3.1.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.3.1.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.3.1.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

4. Обязанности по охране труда

Главный бухгалтер должен:

4.1. Выполнять установленные нормы труда.4.2. Выполнять требования положения и инструкций по охране труда.4.3. Проходить обучение по оказанию первой помощи.4.4. На территории Общества в рабочее время: не распивать спиртные напитки, не курить в неустановленных местах, не употреблять наркотические вещества, не принимать пищу вне специально предназначенных для этого помещений, не проводить собрания, митинги, манифестации, любую агитацию и пропаганду политических партий и религиозных объединений, не приносить проводить и кормить животных на территории ООО «_________________».4.5. При необходимости – использовать средства индивидуальной защиты.4.6. Незамедлительно сообщать Непосредственному руководителю и/или Генеральному директору Общества о каждом несчастном случае, об ухудшении своего здоровья, о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, грозящей аварией или сохранности имущества Общества.4.7. Содержать в порядке и чистоте рабочее место.4.8. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха.4.9. Соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации.4.10. Во время работы запрещается: одновременно касаться экрана монитора и клавиатуры, прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании, производить отключение питания во время выполнения активной задачи, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств.4.11.Во всех случаях обнаружения обрывов проводов питания, неисправности заземления и других повреждениях электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации лицу, ответственному за электробезопасность и офис-менеджеру.4.12. В случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости-невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения, следует немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшим непосредственному руководителю и обратиться к врачу.4.13. При возгорании оборудования покинуть рабочее место, вызвать пожарную команду и сообщить о происшедшем лицу, ответственному за противопожарную безопасность иили офис-менеджеру.4.14. Запрещается самостоятельно выяснять и устранять причины отключения электропитания, т.к. напряжение может также неожиданно появиться.5.

Главный бухгалтер имеет право:

5.1. Запрашивать от руководителей других структурных подразделений Общества, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.) для своей работы и в рамках своих компетенций.5.2. Подписывать и визировать документы в пределах предоставленных полномочий.5.3. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.5.4. Действовать от имени своего структурного подразделения, представлять интересы Общества во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти в случае выдачи соответствующей доверенности от имени Общества.5.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской, коммерческой или иной деятельности Общества или его структурных подразделений и вносить в установленном порядке предложения по их устранению.5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой структурного подразделения.5.7. Участвовать в подготовке проектов приказов и распоряжений по Обществу по производственной деятельности, охране труда и противопожарной безопасности.5.8. Давать подчиненным ему сотрудникам задания по кругувопросов, входящих в его функциональные обязанности.5.9. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных порученийподчиненных ему работников.

Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с Законодательством РФ за:

6.1. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил охраны труда и противопожарной безопасности, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам.6.2. Несоблюдение лимитов по административно-хозяйственным и командировочным расходам.6.3. Не обеспечение сохранности исходящей, входящей и внутренней документации.6.4. Несоблюдение интересов Общества, выдачу конфиденциальной информации о сотрудниках и информации, составляющей коммерческую тайну Общества и ее клиентах третьим лицам.6.5. Использование персонального компьютера, оргтехники и другого офисного оборудования и корпоративных ресурсов в нерабочих целях.6.6. Нетактичное поведение при общении с персоналом и посетителями Общества.6.7. Предоставление Генеральному директору ложной или искаженной отчетной и другой информации.6.8. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины.6.9. Неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей и обязанностей по вопросам соблюдения правил охраны труда и противопожарной безопасности.6.10. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя и Генерального директора.

7. Взаимодействие с подразделениями

7.1. Главный бухгалтер осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Общества в соответствии с локально-нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации.7.2. Порядок разрешения разногласий с сотрудниками других структурных подразделений определяет Генеральный директор.7.3. Взаимодействие с представителями других предприятий определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.

8. Режим работы, право подписи

8.1. Режим работы Главный бухгалтер определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе и трудовым договором.8.2. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).8.3. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности в соответствии с законодательством РФ и/или в случае получения соответствующей доверенности от имени Общества.

С инструкцией ознакомлен

Копию Должностной инструкции на руки получил

Директор по финансам — один из ведущих специалистов компании. Высокая должность предполагает широкий спектр полномочий и достойное вознаграждение за труд. Однако вовсе не гарантирует неприкосновенности, не дает надежной защиты.

О каких рисках стоит помнить специалисту? К каким видам ответственности его могут привлечь? Давайте разбираться.

Роль и зоны ответственности финансового директора

Финансовый директор (CFO или Chief Financial Officer) занимает одну из ключевых позиций в организации. По сути, он является правой рукой генерального директора и подчиняется только ему. И хотя финдира нередко ставят в один ряд с главным бухгалтером, все же у первого больше полномочий, масштабнее цели и задачи. Он не занимается ведением бухгалтерского учета. В его ежедневнике не бывает каких-то рутинных дел. Но и каких-то важных судьбоносных решений CFO не принимает — его полномочия ограничиваются тем, что он анализирует данные, предоставляет гендиректору и совету директоров исчерпывающую информацию в удобоваримой форме, указывает на проблемы, предлагает приемлемые, на его взгляд, варианты решения. Все остальное — в компетенции руководителя компании.

Что же входит в зону ответственности финдиректора? Этот специалист отвечает за контроль и управление финансовой деятельностью организации. В его функционал входят:

Кроме того, CFO следит за тенденциями развития отрасли, изменениями в законодательстве и передовым опытом в области финансов и бухгалтерского учета, словом, делает все, чтобы обеспечить финансовую стабильность и успешность предприятия.

Какие риски есть в работе финдира?

По объему выполняемых функций и масштабу решаемых задач финдиректор уверенно входит в тройку лидеров в рамках одной компании. Правда, чем больше круг обязанностей и чем более глобальные решения приходится принимать, тем серьезнее ответственность в случае ошибок, от которых никто не застрахован.

Специалист управляет денежными потоками предприятия и обеспечивает его устойчивость, способность к росту и развитию. В условиях нестабильности внешней обстановки, стремительно меняющихся микро- и макроэкономических условий это неизбежно сопровождается многочисленными рисками. Факторами риска могут быть:

Все это может повлиять на финансовые показатели, доходы и рентабельность, а какие-то события могут стоить бизнесу репутации.

Отдельного внимания заслуживают ситуации, в которых своей деловой репутацией, а иногда и свободой рискует уже сам финансовый директор. Чаще всего выделяют следующие моменты:

Посмотрим, чем это может грозить специалисту по финансам:

Какую ответственность несет финансовый директор

Финдир — такой же наемный работник, как коллеги. А значит, с ним заключается трудовой договор, где четко прописываются его права и обязанности, оформляется должностная инструкция, договор о материальной ответственности. Обозначаются в документах и возможные санкции, которые последуют при обнаружении тех или иных нарушений.

Ответственность финансового директора может быть административной, уголовной, материальной, дисциплинарной, субсидиарной. Знание нюансов каждого из перечисленных вариантов, понимание ситуаций, когда наступает ответственность, и факторов риска, которые могут этому поспособствовать, позволяет специалисту сохранять бдительность, держать под контролем проблемные участки, скрупулезно отслеживать малейшие нарушения, чтобы минимизировать угрозу последствий для себя и компании. Далее предлагаем познакомиться с основными видами ответственности финансиста.

Административная

Административной называется разновидность юридической ответственности, которая наступает в случае совершения физическим или юридическим лицом правонарушения (противоправного виновного действия или бездействия), предусмотренного Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП). КоАП — это нормативно-правовая база, которая дает понимание, что именно считать административным нарушением, и устанавливает порядок привлечения к ответственности за подобные проступки.

В качестве наказания за «административку» к нарушителю применяют определенные меры воздействия, например, в виде предупреждения, штрафа, дисквалификации, лишения специальных прав или приостановления деятельности. Строгость наказания зависит от масштабов проступков и от того, в первый ли раз совершено правонарушение или имеет место «рецидив». Поводом для привлечения к «административке»  финансового директора могут послужить, например:

Уголовная

Формулировки уголовных правонарушений нередко повторяют формулировки административных. Уголовная ответственность отличается от «административки»  уровнем опасности совершенных преступлений для общества и степенью тяжести последствий этих правонарушений. Преступность и наказуемость деяний устанавливает Уголовный кодекс (УК) РФ, являющийся основным источником уголовного права. Решение о степени ответственности и виде наказания принимает суд.

Уголовная ответственность финансового директора может наступить, если

Приведем несколько примеров правонарушений, за которые финансовый директор может быть привлечен к уголовной ответственности:

В судебной практике были случаи, когда CFO привлекали к ответственности вместе с главным бухгалтером и советом директоров. Поводом для возбуждения дела могло стать, например, уклонение от уплаты налогов и сокрытие денежных средств в крупном размере (статья 199.2 УК РФ).

Стоит отметить, что уголовное дело скорее всего станет для финдира концом его карьеры. Причем даже в том случае, если оно будет закрыто.

Материальная

Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность наступает, когда работник своими действиями наносит работодателю ущерб, который может выражаться:

При наступлении такого случая работник должен возместить работодателю причиненный ущерб. Однако упущенная выгода (неполученный доход) взысканию не подлежит.

Финдиректор так же, как и другие сотрудники организации, будет отвечать за убытки, понесенные компанией вследствие его действий (бездействия) — в размере среднемесячной зарплаты. А вот полная материальная ответственность финансового директора законодательством не предусмотрена — так как он не работает с материальными ценностями и (в отличие от главного бухгалтера или заместителя гендиректора компании) не входит в перечень лиц, с которыми может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Меры предосторожности для финдира

Должность финдиректора для многих — заветная мечта или один из пунктов плана по саморазвитию и карьерному росту. Чтобы реализация задуманного не закончилась крахом и потерей деловой репутации, финансисту стоит сохранять бдительность и взять на вооружение советы экспертов. Защитить себя от собственных ошибок или подстав со стороны коллег помогут следующие действия:

Конечно, это не полный перечень мер предосторожности. Чтобы эффективно трудиться на благо компании и минимизировать риски, директору по финансам необходимо хорошо разбираться в нюансах финансового менеджмента, оформления документации, ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета, быть в курсе всех обновлений нормативно-правовой базы и т. д. Для этого предстоит постоянно совершенствовать свои профессиональные компетенции.

Профпереподготовка на финансового директора в НИПКЭФ может стать важным шагом на пути к заветной позиции. За 5 месяцев вы:

Окончив обучение, вы получите московский диплом установленного образца и сможете претендовать на позицию финансового директора в стартапе, госучреждении, консалтинговой фирме или выберете для себя путь независимого консультанта, который сотрудничает с компаниями из различных сфер.

Должностные обязанности Финансового менеджера

Должностная инструкция Финансового менеджера

Общие положения

Финансовый менеджер отвечает за эффективное управление финансовыми ресурсами организации, планирование бюджета, анализ финансовых отчетов и риск-менеджмент.

Квалификационные требования

Финансовый менеджер ведет отчетность о финансовом состоянии компании, о результатах выполненных финансовых операций и достижении плановых показателей.

Права

Финансовый менеджер имеет право на доступ к финансовой, учетной и налоговой информации, необходимой для выполнения своих обязанностей, а также право на участие в совещаниях, связанных с финансовой деятельностью компании.

Критерии эффективности и ответственность

Эффективность работы финансового менеджера оценивается по достижению поставленных финансовых показателей, оптимизации затрат и росту экономической эффективности деятельности компании.

В современном бизнесе финансы играют ключевую роль. От того, как организован финансовый учет, планирование и контроль, зависит успех и выживание предприятия или компании на рынке. Поэтому важно знать, кто несет ответственность за эти процессы в компании, в чем заключаются основные функции главного бухгалтера и финансового директора, чем отличаются эти специалисты и как стать одним из них.