Должностная инструкция главного электрика, скачать образец

Общие положения

Начальник
ОТИЗ
(далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «

Отдел труда и заработной платы

».

Непосредственным руководителем должностного лица
является

Директор по экономике

назначается на должность и освобождается от
занимаемой должности приказом по представлению непосредственного
руководителя.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

«____»  ____________________     20___г.

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Требования к квалификации

Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними
организациями

Входящие документы, информация и товарно-материальные
ценности

Исходящие документы, информация и товарно-материальные
ценности

Состав
ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

1 Общие положения

1.1.    Главный энергетик назначается на должность и увольняется приказом генерального директора или иного уполномоченного лица, изданным на основании заключенного трудового договора, по представлению  начальника отдела кадров и согласованным с главным инженером.

1.2.    На должность главного энергетика назначается специалист, имеющий высшее инженерно-техническое образование и стаж работы на управленческих должностях не менее 5 лет.

1.3.    Главный энергетик должен быть аттестован как ответственное лицо за электрохозяйство завода, иметь V группу до и выше 1000В.

1.4.    Главный энергетик непосредственно подчиняется главному инженеру.

1.5.    На время отсутствия главного энергетика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке приказом генерального директора или иного уполномоченного лица, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6.    Главный энергетик в своей практической деятельности руководствуется:

–        Постановлениями Правительства РФ;

–        Приказами и распоряжениями Генерального директора;

–        Трудовым кодексом РФ;

–        Правилами внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Промышленное производство»;

–        Нормативными правовыми актами, руководящими и организационно-распорядительными документами по охране труда, пожарной безопасности и экологии;

–        Положением о подразделении, настоящей должностной инструкцией;

–        Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, Правилами технической эксплуатации тепловых энергоустановок, Правилами по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок.

1.7.    В подчинении главного энергетика находятся следующие подразделения:

– Отдел главного энергетика;

– Электротехнический участок;

– Теплотехнический участок;

– Узел связи.

1.8.    Главный энергетик является лицом ответственным за электрохозяйство предприятия.

1.1. На должность:

– инженера по организации труда I категории назначается лицо, имеющее высшее инженерно-техническое или техническое образование и стаж работы в должности инженера по организации труда II категория не менее 3 лет;

– инженера по организации труда II категории – лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое или техническое образование и стаж работы в должности инженера по организации труда или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

– инженера по организации труда – лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое или техническое образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Инженер по организации труда руководствуется в своей работе Положением об отделе организации труда и заработной платы и настоящей должностной инструкцией.

1.4. Назначение на должность инженера по организации труда и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

1.5. Инженер по организации труда должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;

– структуру и штаты предприятия, специализацию и перспективы развития;

– экономику труда;

– экономику и организацию производства;

– порядок разработки программ и планов совершенствования организации труда;

– методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;

– порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию организации труда;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы социологии, физиологии и психологии труда, технической эстетики и эргономики;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– основы технологии производства;

– передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации труда;

– основы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда;

1.6. На время отсутствия инженера по организации труда (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Навигатор

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС»

Начальник ОТИЗ

Отдел труда и заработной платы

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Директор по экономике

(должность)

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

(должность)

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

(должность)

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

(должность)

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№

Фамилия, имя, отчество

Подпись

Дата

1.

Пересыпкин А. П.

2.

3.

4.

5.

6.

Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Требования к квалификации. 5

1.2.     Руководство. 5

1.3.     Документация. 5

2.    Должностные обязанности. 6

2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6

2.2.     Выполняемые функции. 6

2.3.     Прочие обязанности. 6

3.    Права. 7

4.    Ответственность. 8

5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9

5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9

Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10

1. Общие положения

1. Начальник ОТИЗ (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел труда и заработной платы ».

2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор по экономике .

3. Начальник ОТИЗ назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1. Требования к квалификации

– высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование

– стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менеелет.

1.2. Руководство

Начальник ОТИЗ возглавляет следующие структурные единицы:

– Отдел труда и заработной платы

1.3. Документация

В своей деятельности Начальник ОТИЗ руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

– Документами распорядительного характера

– Настоящей Должностной инструкцией

– Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

2. Должностные обязанности

2.1. Владелец бизнес-процессов

Начальник ОТИЗ отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов:

№

Процесс

Результат процесса

1.

A2.2.2.4 Нормирование материалов и времени

разработанная спецификация с нормами материалов и времени

2.

A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах

рассчитанная потребность в трудовых ресурсах

3.

A3.5.2 Проведение коллективных переговоров

сформированный коллективный договор

4.

A4.3.6 Нормирование трудоемкости операций

пронормированная трудоемкость операций

2.2. Выполняемые функции

Начальник ОТИЗ выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс « A4.3.6 Нормирование трудоемкости операций »

№

Функция

Требования к срокам

1.

A4.3.6.3 Утверждение норм времени выполнения операций

В течение 2-х рабочих дней

Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность »

№

Функция

Требования к срокам

1.

ТП3.12 Внесение информации по режиму работы в ИС

В течение одного рабочего дня

2.3. Прочие обязанности

Начальник ОТИЗ:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

3. Права

Начальник ОТИЗ имеет право:

– Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

– Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

– Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

– Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

4. Ответственность

Начальник ОТИЗ несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

– Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

– Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

– Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

– Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

– Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Начальник ОТИЗ получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций:

Инженер по организации и нормированию труда :

1.

Электронные нормы времени выполнения операции

Специалист по кадрам :

1.

N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу”

5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности

Начальник ОТИЗ передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Инженер по организации и нормированию труда :

1.

Электронные нормы времени выполнения операции

Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников

№

Роль

Субъект

Подразделение

Предмет
деятельности

1.

Инженер по организации и нормированию труда

Инженер по организации и нормированию труда АП

Группа по организации и нормированию труда АП

Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов

Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов

Инженер по организации и нормированию труда ПрП

Группа по организации и нормированию труда ПрП

Инженер по организации и нормированию управленческого труда

Группа по регламентированию управленческого труда

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Должностная инструкция определяет содержание выполняемой трудовой функции работника, замещающего ту или иную должность.Должностная инструкция ответственного за выполнение работы содержит обязанности работника при выполнении какого-либо вида работ или направления из числа своих обязанностей.Производственные инструкции содержат регламентацию вопросов охраны труда и безопасного выполнения работ.Инструкции по охране труда разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) не относит должностные инструкции к числу обязательных документов и даже не содержит упоминания о них. Обязанность разработать должностную инструкцию нормативно установлена лишь для отдельных категорий работников (например, для охранников (смотрите ч. 2 ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1, приказ Росгвардии от 19.10.2020 N 419).Должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору и в связи с этим являться его неотъемлемой частью, а может быть утверждена работодателем как самостоятельный документ, то есть локальный нормативный акт. В первом случае должностная инструкция обязательна только для одного работника, с которым заключен трудовой договор, во втором – для всех занимающих соответствующую должность работников, ознакомленных с ее содержанием. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6.Должностная инструкция может предусматривать:- содержание, объем и порядок выполнения работы по должности в виде перечня конкретных должностных обязанностей;- перечень нормативных актов, обязательных для соблюдения в процессе выполнения этих обязанностей;- подчиненность работника;- расположение рабочего места;- квалификационные требования к кандидатам на должность;- указание на лиц, уполномоченных принимать решение о приеме на работу по должности и осуществлять допуск к такой работе.Таким образом, понятие “должностная инструкция” характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей инструкцией (смотрите п. 5 Общих положений ЕТКС). Само по себе отсутствие должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, ответ 1, ответ 2 с портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).Можно ознакомиться с примерными формами должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (разработаны системой ГАРАНТ).

На практике широко применяются также должностные инструкции ответственного за выполнение какой-либо работы или направление деятельности. Такой подвид должностной инструкции является дополнением к должностной инструкции по какой-либо должности. Такая инструкция, как правило, содержит обязанности работника при выполнении какого-либо вида работ или направления из числа своих обязанностей.Например, у специалиста по кадрам имеется своя должностная инструкция. В рамках этой инструкции специалист по кадрам в том числе обязан выполнять работы по обработке персональных данных. Для этого вида работы разрабатывается должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных.Другим примером может быть должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность, должностная инструкция ответственного за организацию и безопасное проведение работ на высоте, должностная инструкция ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений в организации и др.

Термин “производственная инструкция” на практике имеет двоякое толкование. В одних случаях этот термин употребляют наряду с термином “должностная инструкция”, только применительно к профессиям рабочих. То есть для определения конкретного состава работ по профессии рабочих используются производственные (по профессии) или рабочие инструкции, которые разрабатываются на основе тарифно-квалификационных характеристик, включенных в соответствующие выпуски единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям, и должен знать рабочий (п. 5, подп. “д” п. 8 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/330 и применяемых согласно ст. 423 ТК РФ; постановление Минтруда РФ от 12.05.1992 N 15а). Указанные инструкции создаются по тем же принципам, что и должностные, однако поскольку труд рабочих по большинству профессий не предполагает активного взаимодействия с другими работниками, принятия самостоятельных решений и т.д., то в них не так подробно детализируются права, взаимосвязи, ответственность и другие элементы их статуса в соответствии с заключенным трудовым договором.С 21 декабря 2019 года утратило силу Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденное приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 N 37, в соответствии с пунктом 26 которого на предприятиях должны были разрабатываться производственные инструкции для каждой рабочей профессии.В других случаях термин “производственная инструкция” применяется как документ, разрабатываемый организацией, применяемый для определенных видов работ, содержащий требования к технологическим и вспомогательным процессам, не указанные в технологической документации (абзац 9 приложения N 4 к Федеральным нормам и правилам в области промышленной безопасности “Правила металлов и сплавов на основе этих расплавов”, утвержденным приказом Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656 (отменен с 1 января 2021 года)).В настоящее время производственные инструкции в этом понимании могут быть предусмотрены отраслевыми нормативными правовыми актами или стандартами. Так, например, п. 17 Стандарта отрасли ОСТ 64-02-003-2002 “Продукция медицинской промышленности. Технологические регламенты производства. Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения” (утвержден распоряжением Министерства промышленности, науки и технологий РФ от 15 апреля 2003 г. N Р-10) предусматривает перечень производственных инструкций для ведения технологического процесса.С нашей точки зрения, производственные инструкции в той или иной степени регламентируют вопросы охраны труда и безопасного выполнения работ – это некий алгоритм действий работника с определенным оборудованием, в том числе опасным, направленный на обеспечение безопасных условий труда и предотвращение производственного травматизма. Кроме того, проверка знаний по охране труда работников может проводиться в т.ч. по производственным инструкциям.Об этом сказано в Межотраслевых и Отраслевых правилах по охране труда и иных нормативных актах. По сути пункт 26 утратившего силу приказа Ростехнадзора от 29.01.2007 N 37 основан на положениях постановления Минтруда и Минобразования N 1/29 и других нормативных актов в области промышленной безопасности и охраны труда. Кроме того, в нем конкретно указано, что производственные инструкции разрабатываются на основании квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартов по соответствующим профессиям рабочих, а также с учетом особенностей технологических процессов конкретного производства.То есть если ранее при разработке производственной инструкции можно было просто ссылаться на “обобщенный” пункт 26 приказа Ростехнадзора N 37, то теперь, с нашей точки зрения, при ее разработке необходимо ссылаться на пункты соответствующих правил по охране труда для конкретных профессий и видов работ, квалификационные требования в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартов по соответствующим профессиям рабочих, положения Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности и т.д. для каждой конкретной профессии (вида работ).Таким образом, правовым обоснованием разработки производственных инструкций, на наш взгляд, помимо положений трудового законодательства, квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартах по соответствующим профессиям рабочих, могут служить и конкретные положения типовых инструкций по охране труда, Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности, профессиональных стандартов и ЕТКС, иных нормативных документов, регламентирующих производственную деятельность и охрану труда, а также особенности технологических процессов конкретного производства.

В соответствии с положениями статьи 212 ТК РФ инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы. Минтрудом России разработаны методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда*(1).Типовые инструкции по охране труда размещены в системе ГАРАНТ (смотрите Справку о типовых инструкциях по безопасности условий труда), а также на официальном портале Роструда Онлайнинспекция.рф: https://онлайнинспекция.рф/documents/one/79.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИванова Инна

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов Максим

1 сентября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-*(1) Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утверждены Минтрудом России 13 мая 2004 г.).

2 Обязанности

Главный энергетик обязан:

2.1     Соблюдать и выполнять «Правила внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Промышленное производство».

2.2    Проводить работу по подбору, кадров по укреплению трудовой, производственной и технологической дисциплины.

2.3    Организовывать техническую учебу в закрепленных подразделениях.

2.4    Организовывать технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического оборудования, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, теплоэнергией, газом и водой.

2.5    Осуществлять контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на заводе.

2.6    Обеспечивать составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение оборудования, потребности завода в энергоресурсах, разработку мероприятий по внедрению новой техники, способствующей более надежной работе энергоустановок.

2.7    Участвовать в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, техническому перевооружению завода, в составлении технических заданий на проектирование.

2.8    Организовывать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок.

2.9    Организовывать разработку и контроль выполнения годовых графиков технического осмотра, ремонта и испытания электрооборудования.

2.10  Организовывать разработку принципиальных и исполнительных схем и паспортов электрических сетей, установок и оборудования.

2.11   Проводить техническую подготовку к заключению договоров на энергоснабжение завода, на ремонт энергетического оборудования и коммуникаций подрядным способом, контролировать соблюдение договоров.

2.12  Согласовывать производство земляных работ в районе расположения коммуникаций завода.

2.13   Давать заключение по разработанным проектам, участвовать в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в эксплуатацию.

2.14  Организовывать проверку средств связи, учета, контроля, а также своевременное предъявление инспекции Управления Федеральной службы Ростехнадзор – газового оборудования, электрооборудования.

2.15   Осуществлять анализ нерационального использования топливно-энергетических ресурсов, принятие необходимых мер по их устранению.

2.16  Организовывать и координировать работы по охране труда в подчиненных подразделениях, осуществлять контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за представлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.17   Обеспечивать соблюдение требований Трудового кодекса РФ.

2.18  Обеспечивать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда во всех подчиненных подразделениях главного энергетика.

2.19  Организовывать ежегодное обучение и проверку знаний всего состава центральной комиссии предприятия и отдельных специалистов, ответственных за электрохозяйство филиалов предприятия, в комиссии отдела по технологическому надзору управления Федеральной службы «Ростехнадзор».

2.20  Обеспечивать контроль за организацией проведения обязательных предварительных периодических медицинских осмотров работников. Не допускать их к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, а также в случае медицинских противопоказаний.

2.21  Контролировать формирование и исполнение бюджета и плана закупок.

2.22  В случае увольнения, все носители коммерческой тайны Общества, передать в отдел экономической безопасности Общества.

2.23  Осуществлять контроль и обеспечивать условия выполнения работниками отдела требований по защите персональных данных в части, касающейся обработки и хранения документов/копий документов, а также в иных формах сбора, накопления и хранения информации, как на бумажных носителях, так и в электронном виде, содержащие персональные данные работников или соискателей на вакантные должности в ЗАО «Промышленное производство».

2.24  Знать и выполнять требования системы управления охраны труда (СУОТ), Федерального закона РФ «Об охране окружающей среды», правил противопожарного режима.

2.25  Исполнять иные поручения, указания, распоряжения генерального директора и главного инженера, касающиеся решения производственных вопросов.

2.26  Выполнять требования приказов, инструкций организации и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества.

Ответственность

несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и
гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными
документами за:

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Несоблюдение трудовой и исполнительной
дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

Причинение или способствование действием
(бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального
ущерба компании.

Правонарушения, совершенные в период
осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским,
административным и уголовным законодательством.

Ненадлежащее и несвоевременное исполнение
разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему
законодательству.

Требования к специалисту по зарплате

Где бы ни работал профессионал по заработной плате, перечень знаний, необходимых для работы в отделе оплаты труда, состоит из трех блоков:

• понимание структуры зарплаты сотрудника;
• расчет и выплата страховых взносов и пособий;
• бухгалтерский (в том числе бюджетный) и налоговый учеты расчетов по оплате труда.

Уровень представленных знаний и умений у специалиста в профессиональном стандарте соответствует одной из квалификационных категорий — пункты 3.1-3.5 раздела III профстандарта. Каждый из них регламентирует минимальные квалификационные требования к бухгалтеру независимо от специализации. Начальный, который достаточен для бухгалтера по зарплате, соответствует требованиям разрядов 1 и 2. В пункте 3.1, кроме обязательного названия должности в штатном расписании, приведены минимальный уровень образования и требования к практическому опыту.

Объем знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-расчетчика, необходимые умения перечислены после каждой трудовой функции в пп. 3.1.1-3.1.3. Для «бюджетной» сферы есть особенности. Они учитываются в программах профессиональной переподготовки, которые разрабатываются на основе квалификационного подхода и профстандарта 08.002. В таблице ниже содержится информация о том, что должен знать бухгалтер по заработной плате в бюджетном учреждении, в каких практических действиях это реализуется.

Бухгалтер ОТиЗ использует большой перечень первичных документов. Развитие законодательства сопровождается частыми обновлениями правил заполнения.

Инженер по организации труда несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

Исходящие документы, информация и
товарно-материальные ценности

передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим
подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям:

Инженер по организации и нормированию труда

Бухгалтер по оплате не работает с наличными денежными средствами. С ним не заключается договор о полной материальной ответственности. Возложенные обязанности определяют ответственность бухгалтера по расчету заработной платы, его полномочия. Особенностей оформления для заключительной части ДИ нет.

Об авторе статьи

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Права

Представительствовать от имени возглавляемого
подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

Требовать и получать в предписанные сроки от
структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные
ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ
возглавляемого подразделения).

Подписывать и визировать документы в пределах
своей компетенции.

Готовить предложения по организации работы, по
кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

Обязанности специалиста

В структуре специализированного подразделения функционал бухгалтера расчетной группы содержит следующие, знакомые практику, обязанности.

Регламент взаимоотношений с работодателем, требования к сотруднику, обязанности, внутренние связи и пр. — все это составляет основное содержание должностной инструкции.

На участке своей ответственности специалист по расчету заработной платы выполняет все базовые виды бухгалтерских учетных операций — код А функциональной карты раздела II. В должностной инструкции описывать их следует применительно к действующей системе оплаты в организации и используемой структуре делегирования.

Для описания обязанностей в инструкции на основе профстандарта появляется часть 2, содержащая трудовые функции.

В части 3 — непосредственно обязанности на этой должности.

В ЛНА основа информации пунктов 3.1-3.3 — перечисленные в профстандарте трудовые действия — пп. 3.1.1-3.1.3. Знания и умения специалиста содержатся либо в общей части, либо детализируются пофункционально. В отдельную часть 3.4 в используемом примере вынесены действия, специфичные для рассматриваемой специализации учетного работника.

Прочие обязанности

В рамках временных
рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей
группы.

Соблюдает
сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных,
нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних
документов.

При
возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной
документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее
руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При
обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно
информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В
общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме
вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых
руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними
регламентами предприятия.

3 Права

Главный энергетик имеет право:

3.1     Контролировать деятельность подчиненных подразделений в части правил технической эксплуатации теплотехнического, газового и электротехнического оборудования и ухода за ним.

3.2    Представлять Главному инженеру, для привлечения к ответственности лиц из состава подчиненных подразделений, не обеспечивающих сохранность вверенного им энергетического и электротехнического оборудования, а также виновных в авариях, поломках, нарушении правил технической эксплуатации и ухода за энергетическим и электротехническим оборудованием.

3.3    Налагать дисциплинарные взыскания на лиц, допускающих грубое нарушение правил техники безопасности или отклонения от установленных нормативов в сфере своих функциональных обязанностей

3.4    В случае обнаружения неправильной эксплуатации энергетического оборудования и в экстренных случаях приостанавливать дальнейшую эксплуатацию энергоустановок предприятия.

3.5    Участвовать в аттестации электротехнического персонала предприятия и производить периодическую проверку знаний Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок.

3.6    Участвовать в аттестации теплотехнического персонала предприятия и производить периодическую проверку знаний Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок и Правил по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок.

Руководство

возглавляет следующие структурные
единицы:

Владелец бизнес-процессов

отвечает за управление и получение результатов
следующих бизнес-процессов:

Должностные обязанности

Инженер по организации труда:

2.1. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию организации труда всех категорий работников предприятия с целью дальнейшего повышения производительности и качества труда, эффективности производства.

2.2. Участвует в составлении проектов программ и планов по организации труда предприятия, выполняет необходимые расчеты экономической эффективности планируемых мероприятий, а также разрабатывает задания по внедрению организации труда для подразделений предприятия.

2.3. Изучает непосредственно на рабочих местах существующие организационно-технические условия производства, трудовые процессы, приемы и методы труда, подготавливает необходимые материалы для разработки мероприятий по совершенствованию организации рабочих мест и их аттестации в целях улучшения условий труда и сокращения тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости производства.

2.4. Проводит работу по комплексному совершенствованию организации труда и повышению ее эффективности на основе применения методических и нормативных материалов с учетом конкретных производственных условий.

2.5. Осуществляет контроль за соблюдением требований организации труда при разработке предложений (проектов) по расширению и реконструкции производства, внедрению новой техники и технологии, автоматизации и механизации производственных процессов, а также за применением разработанных в централизованном порядке методических и нормативных материалов по совершенствованию организации труда.

2.6. Анализирует существующие организационно-технические условия производства, разрабатывает совместно с другими службами и внедряет рациональные режимы работы и рациональные формы организации труда, предусматривающие сокращение применения малоквалифицированного и тяжелого физического труда, осуществляет контроль за их выполнением.

2.7. Проводит исследования по основным направлениям совершенствования организации труда и готовит предложения по совершенствованию разделения и кооперации труда, по специализации и улучшению обслуживания рабочих мест, их планировки и оснащения, по созданию благоприятных условий труда, аттестации и рационализации рабочих мест, расширению совмещения профессий и должностей, многостаночного (многоагрегатного) обслуживания и распространению других передовых методов труда.

2.8. Участвует в выявлении резервов повышения производительности труда за счет совершенствования его организации.

2.9. На основе общеотраслевых и отраслевых рекомендаций разрабатывает методические и нормативные материалы по организации труда с учетом конкретных условий производства.

2.10. Участвует в изучении передовых методов труда и распространении прогрессивного опыта в области организации труда, в работе по проведению выставок, семинаров, школ передового опыта, смотров-конкурсов.

2.11. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям предприятия при разработке и реализации программ и планов совершенствования организации труда.

2.12. Ведет учет внедренных мероприятий.

4 Ответственность

Главный энергетик несет ответственность за:

4.1.    Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.   Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.   Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4.   Невыполнение подчиненными работниками своих должностных обязанностей по направлениям их деятельности, по причине ненадлежащего контроля руководителем, над выполнением работниками поставленных задач, плохой организации рабочего процесса в подразделении и т.д.

4.5.   Разглашение сведений, составляющих коммерческую и/или служебную тайну Общества, которые будут доверены или станут известны в процессе выполнения должностных обязанностей.

4.6.   Использование знания коммерческой тайны Общества для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу.

4.7.   Несоблюдение требований законодательства РФ, а также локальных нормативных актов ЗАО «Промышленное производство» по хранению, обработке и защите персональных данных.

Начальника отдела охраны труда

Входящие документы, информация и
товарно-материальные ценности

получает документы, информацию и
товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или
сторонних организаций:

В своей деятельности Начальник ОТИЗ руководствуется следующей
плановой и нормативно-методической документацией:

Кто такой специалист по зарплате

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.

Бухгалтеры-зарплатники — одна из самых многочисленных категорий учетных работников. В крупных организациях обязанности бухгалтера по начислению заработной платы распределены по видам работ на несколько человек. Их количество в группе специалистов напрямую зависит от:

• численности занятых;
• специфики найма и категорий сотрудников;
• степени автоматизации процессов.

Полноштатный ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) и его содержание доступно только крупным предприятиям.

Государственные и бюджетные организации при определении численности таких отделов руководствуются действующим Постановлением Минтруда от 26.09.1995 № 56. В соответствии с нормативом, один бухгалтер в среднем обрабатывает оплату 300 сотрудников (расчет выполнен без учета использования программно-технических средств).

Основной задачей специалиста, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, является документационное сопровождение начисления заработной платы, выплаты и налогообложения. Работа бухгалтеров всех категорий и должностных уровней описана профессиональным стандартом 08.002 «Бухгалтер», обновленным в 2019 году.

Следует напомнить, в каких случаях работодатель применять профстандарты обязан (ст. 195.3 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253):

• в штате работодателя присутствуют должности, по которым предоставляются льготы и компенсации;
• использование стандартов предписано каким-либо нормативно-правовым актом.

Перечень таких организаций содержится в Постановлении Правительства от 27.06.2016 № 584 — документ актуален на сегодняшний день.

Остальным работодателям использовать профстандарты рекомендовано в методических целях — сборник позволяет определять профессионально-квалификационные требования к сотрудникам, использовать перечень должностных функций и действий данного уровня квалификации при подготовке должностных инструкций.

Действующие до сих пор и давно не обновляемые квалификационные справочники с 01.01.2021 используются, если нет зарегистрированного для должности или профессии профстандарта. За неприменение профстандартов ответственность для работодателя, обязанного их использовать, наступает как за нарушение ТК (ст. 5.27 КоАП РФ).

Организации бюджетной сферы использовать профстандарт в регламентации занятости своих учетных работников обязаны. Профессионально-квалификационные требования определяются на основе функциональной карты профессиональной деятельности — раздел II стандарта. Специалист по учету заработной платы выполняет обобщенную трудовую функцию 5 уровня квалификации — в таблице она имеет код А.

Зарплата «бюджетников» формируется из трех, традиционных для остальных категорий занятых, составляющих:

• должностной оклад;
• тарифная ставка;
• компенсационные и стимулирующие выплаты.

Этот факт определяет, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы, какие использует НПА и внутренние документы. Общими для всех зарплатников являются:

• штатное расписание;
• положение об оплате;
• приказы организации по личному составу;
• табели учета рабочего времени;
• расчетно-платежные ведомости.

Для расчетных групп бюджетной сферы ключевыми НПА являются:

Требования к квалификации

–
высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
образование;

– стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее
3 лет.

Инженер по организации труда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию форм и методов труда; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.