Про Профстандарты РосМинТруда Актуально на: 13 ноября 2017 г.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Должностная инструкция инженера-проектировщика применяется в бизнес-практике для разъяснения параметров, данных в трудовом договоре, особенно относящихся к должностным обязанностям. Хотя теоретически инструкция не является обязательным документом, она рекомендована к применению Рострудом, а контролирующие инстанции, в том числе ПФР и ФСС, проверяют её наличие в составе трудовой документации.
Образец должностной инструкции инженера-проектировщика
Инженер-проектировщик отвечает за следующий спектр операций:
Ответственность
Инженер может привлекаться к ответственности за:
Права
Инженер наделен работодателем нижеперечисленными правами:
Что нужно помнить при написании документа
Действующие сейчас законодательство не содержит требований к параметрам должностной инструкции. Поэтому, чтобы избежать проблем с проверяющими, большинство компаний создают инструкции на основе типовых образцов, адаптируя их под свои потребности. Они имеют следующую структуру:
Крупные работодатели, которые стремятся документировать возможно большее количество параметров, чтобы избежать необходимости индивидуальных разъяснений многочисленным служащим, включают в документ и дополнительные части:
Внимание! При распечатывании инструкции рекомендуется использовать фирменный бланк компании. В ней должны присутствовать основные атрибуты официального документа, такие как реквизиты, расшифровка подписей, дата составления и пр.
Общие положения
Начальная часть документа, в которой содержится описание базовых параметров трудовой деятельности:
Ключевую роль играет перечень навыков, которые должны обеспечивать качественное выполнение обязанностей, разобранных в следующей части.
Конкретное наполнение этого раздела сильно зависит от отрасли работы специалиста. При его создании можно ориентироваться на подходящие профстандарты, которых для инженера-проектировщика создано более десятка: от создания систем водоснабжения до градостроительного планирования.
Внимание! Перечисленные здесь обязанности не должны выходить за границы, закрепленные в описании должностной функции в трудовом договоре.
В этой части дан перечень нарушений, за которые специалист может привлекаться к ответственности. Этот список, как и возможные способы наказания, дается в общей форме, поскольку конкретика может быть установлена лишь после окончания соответствующих разбирательств.
Список прав специалиста, приведенный в этой части, не должен дублировать перечень, данный в ст. 21 ТК. Он применяется как дополнение к основным правам, а его содержание может быть существенно расширено, в зависимости от трудовой политики нанимателя.
От инженера-проектировщика требуется значительный объем специальных знаний, а также готовность к их применению на практике. Поэтому для подобных позиций, требующих высокой квалификации, инструкция создается с участием профильных специалистов. Обычно её согласовывают с юрисконсультом, HR-менеджером, другими инженерами. Лишь после учета их корректировок документ поступает руководителю фирмы. Сам специалист знакомится с содержимым инструкции в ходе трудоустройства.
Окончательно инструкция вступает в силу после проставления подписей всеми сторонами: директором фирмы, специалистом и теми руководителями, которые согласовывали документ.
Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции. Она может быть предоставлена ему в бумажной или электронной форме, путем выкладывания во внутреннюю сеть компании. В последнем варианте требуется исключить из неё все персональные сведения.
I. Общие положения.
1.1. Инженер-проектировщик относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.
1.2. На должность инженера-проектировщика I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера-проектировщика II категории не менее 2 лет; на должность инженера-проектировщика II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет; на должность инженера-проектировщика III категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы в проектных организациях; на должность инженера-проектировщика – лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и опыт работы в проектных организациях не менее 5 лет.
1.3. Инженер-проектировщик непосредственно подчиняется _____________________________
1.4. В своей деятельности инженер-проектировщик руководствуется:
– методическими и нормативными материалами по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих и других органов;
– приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственно руководителя);
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инженер-проектировщик должен знать:
– методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
– принципы работы, технологии изготовления и монтажа оборудования и конструкций, виды и свойства материалов;
– постановления, распоряжения, приказы вышестоящих и других органов;
– методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
– стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной документации;
– технические средства проектирования и строительства;
– основы патентоведения;
– передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
– технические, экономические, экологические и социальные требования к проектируемым объектам;
– организацию труда и производства;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия инженера-проектировщика его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций инженер-проектировщик обязан:
2.1. Разрабатывать на основе новейших научно-технических достижений, передового отечественного и зарубежного опыта проектирования, строительства и эксплуатации объектов и с использованием средств автоматизации проектирования отдельные разделы (части) проекта.
2.2. Принимать участие в подготовке заданий на разработку проектных решений.
2.3. Участвовать в сборе исходных данных для проектирования, в решении технических вопросов по закрепленным объектам на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.
2.4. Увязывать принимаемые проектные решения с проектными решениями по другим разделам (частям) проекта.
2.5. Проводить патентные исследования с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и патентоспособности.
2.6. Обеспечивать соответствия разрабатываемых проектов и технической документации стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам по проектированию и строительству, а также заданию на их разработку.
2.7. Осуществлять авторский надзор за строительством проектируемых объектов, консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.8. Участвовать в анализе и обобщении опыта разработки проектов и их реализации в строительстве и на этой основе готовить предложения о целесообразности корректировки принятых общих и принципиальных проектных решений.
2.9. Принимать участие в составлении заявок на изобретения, подготовке заключений и отзывов на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, в работе семинаров и конференций.
III. Права.
Инженер-проектировщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность.
Инженер-проектировщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
«______» _______________ 20___ г.
1. Общие положения
1.2. Инженер-проектировщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.4. На должность инженера-проектировщика назначается лицо, имеющее:
1.6. Инженер-проектировщик обязан:
1.7. Инженер-проектировщик в своей деятельности руководствуется:
2. Должностные обязанности
Инженер-проектировщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает отдельные разделы (части) проекта.
2.2. Принимает участие в подготовке заданий на разработку проектных решений.
2.3. Участвует в сборе исходных данных для проектирования, в решении технических вопросов по закрепленным объектам на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.
2.4. Увязывает принимаемые проектные решения с проектными решениями по другим разделам (частям) проекта.
2.5. Проводит патентные исследования с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и патентоспособности.
2.6. Обеспечивает соответствие разрабатываемых проектов и технической документации стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам по проектированию и строительству, а также заданию на их разработку.
2.7. Осуществляет авторский надзор за строительством проектируемых объектов, консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.8. Участвует в анализе и обобщении опыта разработки проектов и их реализации в строительстве и на этой основе готовит предложения о целесообразности корректировки принятых общих и принципиальных проектных решений.
2.9. Принимает участие в составлении заявок на изобретения, подготовке заключений и отзывов на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, в работе семинаров и конференций.
В случае служебной необходимости инженер-проектировщик может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью структурного подразделения.
3.5. При необходимости осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании.
3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.8. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя Компании).
3.9. Требовать от руководства геологической организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.10. Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Компании в пределах своей компетенции.
3.11. Представлять структурное подразделение во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности в пределах своей компетенции.
3.12. Вести служебную переписку со структурными подразделениями Компании и внешними организациями по вопросам, относящимся к повышению квалификации, обучению и развитию персонала.
3.13. Самостоятельно принимать решения по планированию своего рабочего времени.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1 Инженер-проектировщик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы инженера-проектировщика осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы инженера-проектировщика является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы инженера-проектировщика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью инженер-проектировщик может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 ):
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности
Приведем примерный перечень должностных обязанностей инженера-проектировщика в его должностной инструкции.
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня