Про Профстандарты РосМинТруда В статье расскажем, как составить должностную инструкцию специалиста по охране труда, чтобы перечислить в ней все права, обязанности и задачи, и не взвалить на него несвойственный для него функционал. Дадим образец готовой должностной инструкции.
Должностная инструкция лаборанта
Должностную инструкцию инженера-лаборанта составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, его права и обязанности.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные инженером лаборатории.
Должностная инструкция и обязанности лаборанта
1.1. Лаборант относится к категории специалистов и подчиняется заведующему лабораторией, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы лаборантом нужно:
высшее профессиональное образование без стажа работы;или среднее профессиональное образование и стаж работы от двух лет.
1.3. Лаборант должен знать:
локальные нормативные акты общего характера и по направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;методы проведения вверенных анализов, испытаний и других видов исследований;стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок их оформления;виды лабораторного оборудования, контрольно-измерительной аппаратуры и правила их эксплуатации;методы и средства выполнения технических расчетов, вычислительных и графических работ;правила эксплуатации вычислительной техники;правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей.
2.1. Подготовка, контроль и налаживание лабораторного оборудования.
2.2. Проведение лабораторных экспериментов.
2.3. Ведение технической документации.
3. Должностные обязанности
проводить лабораторные анализы, испытания, измерения и другие виды работ во время исследований и разработок;собирать и обрабатывать материалы в ходе исследований в соответствии с утвержденной программой работы;следить за исправным состоянием лабораторного оборудования, обеспечивать его ремонт;готовить оборудование к проведению экспериментов;выполнять эксперименты, проводить наблюдения, снимать показания приборов, вести рабочие журналы;предоставлять сотрудникам подразделения необходимое для работы оборудование, материалы и реактивы;обрабатывать, систематизировать и оформлять по методическим документам результаты анализов, испытаний, измерений, вести их учет;производить выборку данных из литературных источников, реферативных и информационных изданий, нормативно-технической документации в рамках назначенных заданий;выполнять вычислительные и графические работы, связанные с проводимыми исследованиями и экспериментами;составлять и оформлять техническую документацию.
запрашивать у руководства информацию и нормативно-правовые документы для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;разрабатывать и вносить на рассмотрение руководства предложения по организации труда в рамках должностных обязанностей;знакомиться с решениями руководства, касающимися его должностных обязанностей, и документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Лаборант знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у лаборанта.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
В современном мире, где наука и технологии развиваются с невероятной скоростью, профессия инженера-лаборанта становится все более востребованной. Эта статья расскажет о ключевых аспектах работы инженера-лаборанта, включая должностные обязанности, организацию работы, основные функции, требования к профессии и особенности рабочего места.
Разместим вашу вакансию на 15 площадках
Что входит в обязанности инженера–лаборанта?
Должностные обязанности инженера-лаборанта охватывают широкий спектр задач, начиная от подготовки и проведения лабораторных исследований до анализа полученных результатов. Инженер-лаборант играет ключевую роль в обеспечении качества и надежности данных, получаемых в ходе лабораторных испытаний.
Трудовые обязанности инженера-лаборанта включают работу с разнообразным лабораторным оборудованием и приборами. Профессионализм инженера заключается не только в умении правильно использовать технику, но и в способности интерпретировать результаты исследований. Это требует глубоких знаний в соответствующей области, а также внимательности и аккуратности в работе.
Организация работы инженера-лаборанта требует понимания процессов, происходящих в лаборатории. Это означает, что инженер должен быть хорошо ориентирован в лабораторной практике, уметь планировать рабочий процесс, а также обеспечивать соблюдение всех необходимых стандартов и процедур безопасности.
Основные обязанности инженера-лаборанта могут включать разработку и адаптацию методик исследований, подготовку образцов для анализа, проведение экспериментов и запись результатов. Кроме того, инженер-лаборант может заниматься анализом качества сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.
Пример работы инженера-лаборанта может включать исследование новых материалов или тестирование продукции на соответствие стандартам качества. В этом процессе инженер должен тщательно документировать все шаги работы и результаты, чтобы обеспечить точность и достоверность информации.
Требование
Требования к инженеру-лаборанту обычно включают высшее образование в соответствующей области, знание основных методик и техник лабораторного анализа, а также умение работать с соответствующим оборудованием и программным обеспечением.
Функции инженера-лаборанта могут варьироваться в зависимости от места работы, но обычно они связаны с поддержанием высокого уровня качества и точности в лабораторных исследованиях. Инженеры могут также участвовать в разработке и внедрении новых методов исследований, что требует постоянной адаптации к новым научным открытиям и технологиям. Инженер-лаборант должен следовать последним научным и техническим достижениям в своей области, чтобы обеспечить актуальность и эффективность проводимых исследований.
Рабочее место инженера-лаборанта обычно организовано таким образом, чтобы обеспечить максимальную эффективность и безопасность работы. Это включает наличие современного оборудования и инструментов, а также создание условий, соответствующих стандартам лабораторной безопасности. Инженер-лаборант должен поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте, а также следить за исправностью и точностью оборудования.
С учетом всех этих аспектов, должностные обязанности инженера-лаборанта охватывают широкий круг задач, требующих высокого уровня знаний, профессионализма и ответственности. Важность этой роли в научных исследованиях и производственных процессах не может быть переоценена. Инженер-лаборант помогает обеспечивать качество и надежность продукции, что является ключевым фактором во многих отраслях промышленности.
Заключение
Подводя итог, профессия инженера-лаборанта предлагает уникальную возможность принять участие в передовых научных исследованиях и внести свой вклад в развитие технологий и качества продукции. Эта работа требует не только специализированных знаний и навыков, но и постоянного стремления к обучению и совершенствованию, что делает ее одной из самых динамичных и перспективных в сфере науки и технологий.
Составлена в ___ экз. Утверждаю
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ _____________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________________________ _____________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _____________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) “___”________________ ____ г.
“___”____________ ____ г. N _____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника центральной заводской лаборатории
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника центральной заводской лаборатории “_____________” (далее – “организация”).
1.2. Начальник центральной заводской лаборатории назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Начальник центральной заводской лаборатории подчиняется непосредственно _______________ организации.
1.4. На должность начальника центральной заводской лаборатории назначается лицо, имеющее _________________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Начальник центральной заводской лаборатории должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты; методические материалы, относящиеся к научно-технической деятельности;
– перспективы технического развития отрасли и предприятия;
– технологию производства продукции предприятия;
– оборудование лаборатории и правила его эксплуатации;
– методы контроля качества продукции, сырья, материалов;
– современные средства и методы измерений;
– технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
– экологические стандарты и нормативы;
– действующую систему государственной аттестации и сертификации продукции, организацию проведения научно-исследовательских работ и лабораторного контроля производства;
– методы определения эффективности разработок;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области технологии и лабораторного контроля производства;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника центральной заводской лаборатории его обязанности возлагаются на ____________________.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Начальник центральной заводской лаборатории осуществляет:
Организацию проведения научно-исследовательских и экспериментальных работ в соответствии с перспективами развития и научно-технической политикой предприятия с целью внедрения в производство прогрессивной технологии, нового технологического оборудования, обеспечивающих выпуск конкурентоспособной продукции.
Обеспечение проведения исследований по разработке и освоению новых видов изделий, применению новых материалов в проектируемых видах продукции, улучшению качества и увеличению выпуска продукции, экономному расходованию материально-сырьевых ресурсов.
Способствование внедрению на предприятии результатов научно-исследовательских и экспериментальных работ.
На основании проведенных исследований разработку предложений по изменению технологических инструкций, технических условий и стандартов.
Возглавление работы по разработке и внедрению новых методов измерения и оценки качества материалов и производимой продукции, новых методов контроля в области промышленной санитарии, техники безопасности и охраны окружающей среды.
Обеспечение контроля за соблюдением технологической дисциплины в цехах.
Организацию проведения лабораторного контроля качества поступающих в производство сырья, материалов, полуфабрикатов, а также готовой продукции с целью определения соответствия их действующим производственным стандартам и техническим условиям, экологическим стандартам и нормативам.
Обеспечение оформления документации по результатам испытаний.
Принятие участия в государственной аттестации и сертификации продукции предприятия.
Организацию проведения исследований причин возникновения брака продукции и разработку рекомендаций по их предупреждению и устранению.
Разработку тематических планов научно-исследовательских работ, осуществляемых силами лаборатории, а также совместно с другими структурными подразделениями предприятия, организацию работы по их выполнению в установленные сроки.
Заключение договоров с научно-исследовательскими организациями на проведение совместных работ.
Принятие участия в разработке стратегических и бизнес-планов предприятия.
Методическое руководство работой цеховых лабораторий, организацию работы по обобщению и анализу результатов проводимых ими исследований и испытаний.
Подготовку предложений по улучшению организации научно-исследовательских и экспериментальных работ с целью сокращения затрат труда на их проведение.
Организацию изучения передового отечественного и зарубежного опыта в области проектирования новых технологий, средств и методов измерений, лабораторного контроля качества производимой продукции, сырья и материалов.
Руководство работниками центральной заводской лаборатории.
ПРАВА
Начальник центральной заводской лаборатории имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника центральной заводской лаборатории.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника центральной заводской лаборатории.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник центральной заводской лаборатории несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника центральной заводской лаборатории определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник центральной заводской лаборатории обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ организация проводит оценку эффективности деятельности начальника центральной заводской лаборатории. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“___”___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“___”___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“___”___________ ____ г.
Составлена в _____ экз. Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ _______________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________________________ _______________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) “__”___________ ____ г.
“__”___________ ____ г. N _______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника (руководителя) складского хозяйства ______________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
Идентификатор электронной копии документа.
ПРЕАМБУЛА
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) складского хозяйства (далее – “Работник”) в ________________ (далее – “Организация”).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области сбыта и организации складского хозяйства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей;
– стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;
– правила хранения и складирования товарно-материальных ценностей;
– условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила оформления документов на транспортно-экспедиторские операции;
– правила технической эксплуатации складского оборудования и вычислительной техники;
– структуру Организации;
– отечественный и зарубежный опыт в области организации складского хозяйства;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.
2.2. Возглавляет работу по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортированию товарно-материальных ценностей, их рациональному размещению в помещениях и на площадках.
2.3. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ всех видов грузов с соблюдением правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.4. Принимает меры по обеспечению сохранности грузов при доставке, погрузке и выгрузке, хранении на складах, не допуская сверхнормативного простоя транспортных средств.
2.5. Обеспечивает своевременную отгрузку грузов и возвратной тары, не допуская недогруза транспортных средств.
2.6. Контролирует оформление транспортных и финансовых документов на отправляемые грузы и своевременное составление актов на недостающие получаемые грузы или в связи с порчей, боем, хищением в пути.
2.7. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации и ревизий товарно-материальных ценностей.
2.9. Организует отпуск товарно-материальных ценностей складам и кладовым структурных подразделений, сторонним организациям.
2.10. Принимает меры по своевременному ремонту складских помещений, оборудования, инвентаря, оформлению заявок на приобретение необходимых средств механизации.
2.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению документооборота и расходов на транспортирование и хранение товарно-материальных ценностей.
2.12. Организует внедрение мероприятий по механизации труда.
2.13. Руководит работниками складского хозяйства и осуществляет методическое руководство работой складов и кладовых подразделений Организации.
3.1. Работник имеет право:
– на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
– на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
– на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
– на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;
– на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ___________________ и включает в себя:
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“__”___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“__”___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“__”___________ ____ г.
Должностная инструкция специалиста по ОТ
Требования к квалификации специалиста по охране труда указаны в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н. В документе описаны трудовые функции такого специалиста исходя из его квалификации. Опираясь на профстандарт, вы можете грамотно составить должностную инструкцию специалиста по охране труда.
Образец должностной инструкции по ОТ с учетом профстандарта «Специалист в области охраны труда»
Обратите внимание, что при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда нужно опираться на следующие документы:
Квалификация специалиста по ОТ по профстандарту
Исходя из профстандарта «Специалист в области охраны труда», для специалиста по охране труда предусмотрено две квалификации: 6 и 7. Так рядовому специалисту по охране труда с 6 квалификационным уровнем достаточно отвечать следующим критериям:
Причем для высшего образования, как профильного, так и непрофильного, к работе может допускаться выпускник ВУЗа, в дипломе которого указан «бакалавр» — 4 года обучения.
Должность Квали-фикации Минимальные требования к образованию и обучению Опыт работы Особые условия допуска к работе Специальность по ОКСО
Младший специалист по охране труда Специалист по охране трудаГлавный (ведущий) специалист по охране труда 6 Высшее образование — бакалавриат Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны трудаСреднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области ОТ Не менее 3 лет в области ОТ при наличии среднего профессионального образования для специалиста по охране труда Для занятия должности главный (ведущий) специалист по охране труда —не менее 3 лет в области ОТ при наличии высшего образованияне менее 4 лет в области ОТ при наличии среднего профессионального образования Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже 1 раза в 3 года 2.20.03.01 Техносферная безопасность
Руководитель службы охраны труда Начальник отдела охраны трудаНачальник управления охраной труда 7 Высшее образование — магистратура, специалитет Высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области ОТ Не менее 5 лет в области охраны труда Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже 1 раза в 3 года 2.20.04.01 Техносферная безопасность
В профстандарте предусмотрена еще и 8 уровень квалификации. Его присваивают не рядовым специалистам по охране труда, а заместителям руководителя организации по управлению профессиональными рисками или руководителю направления (подразделения) по управлению профессиональными рисками в организации.
Разделы должностной инструкции специалиста по охране труда
Инструкция специалиста по охране труда состоит из вводной части, раздела обязанности и права работника, а также из других разделов, в которых конкретизированы требования к организации трудового процесса на этой должности. Сколько будет таких разделов, решает сам работодатель.
Примерная структура должностной инструкции:
Обратите внимание! Раздел «Взаимосвязи» может содержать всего одну фразу, что специалист по охране труда подчиняется первому лицу организации, или в инструкции может быть прописано, что он подчиняется заместителю по общим вопросам. Очевидно, что, если на предприятии организована служба ОТ, специалист подчиняется руководителю службы.
Кому подчиняется служба ОТ или специалист
Это важный момент, который обязательно нужно правильно прописать в инструкции. Например, если специалист по ОТ подчиняется заместителю по техническим вопросам, может возникнуть конфликт интересов. Заместитель директора может не реагировать должным образом на выявленные претензии специалиста по ОТ, руководствуясь при этом, например, экономическими соображениями, но и специалист по ОТ в этом случае по субординации не может высказать свои замечания напрямую генеральному директору.
Это опасно тем, что теряется объективность и беспристрастное исполнение должностных обязанностей как со стороны специалиста, так и со стороны заместителя директора. Поэтому кадровик и юрист компании должны исключить в проекте инструкции возможные конфликты интересов, поскольку это порождает коррупцию (ст. 10 Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ).
Права и обязанности специалиста по охране труда
Права и обязанности специалиста по ОТ, указанные в должностной инструкции, не должны противоречить Трудовому Кодексу Российской Федерации и профстандарту №274н. Поэтому как кадровик, так и юрист компании должны проследить, чтобы в инструкции не было неоднозначных формулировок, а специалист по охране труда, в необходимых случаях, должен составить служебную записку о внесении изменений в должностную инструкцию, если трудовая функция в трудовом договоре и формулировки в должностной инструкции не совпадают.
Обязанности в должностной инструкции Что придется делать на практике
Создание системы управления охраной труда Провести предварительный анализ состояния охраны труда, обозначить основные проблемыРазработать Положение о СУОТ с учетом указаний в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 776нСогласовать документ с представительным органом работников, утвердить у руководства и довести до работниковПроследить за тем, чтобы Система управления охраной труда функционировала, при необходимости, внести изменение в Положение о СУОТ
Проведение обучения и инструктажи Составить списки работников, которые должны обучаться по ОТ в учебных центрах и внутри своей организацииС 1 марта 2023 года результаты обучения внести в реестр МинтрудаАктуализировать программы вводного инструктажаПроверить, вовремя ли проводятся инструктажи на рабочем месте, целевые инструктажи по наряду-допуску
Оказание методической помощи по ОТ подразделениям Помогать в разработке программ обучения, инструктажей по ОТ в структурных подразделенияхПроверить, нет ли в программах ссылок на отмененные НПАПроверить, чтобы инструкции по ОТ отвечали требованиям приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021Проконтролировать, чтобы работники под подпись ознакомились с инструкциями по ОТ, с календарным планом проверки знаний требований охраны труда
Контроль выполнения нормативно-правовых актов по ОТ Контролировать соблюдения требований ОТ, указанных в НПА: правилах по охране труда, типовых нормах выдачи СИЗ, правилах проведения медосмотров и т.дИметь постоянно обновляемый комплект НПА
Обеспечение средствами защиты Проконтролировать, чтобы изданные в организации нормы выдачи СИЗ не противоречили нормативным правовым актамОтслеживать закупку и выдачу СИЗКонтролировать, чтобы СИЗ были вовремя отремонтированы, постираны, продезинфицированы
Управление профессиональными рисками Работать по снижению рисков или их устранениюОценивать все риски, которые возможны в организации, в том числе и в аварийных ситуациях
Специальная оценка условий труда определить список рабочих мест, подлежащих СОУТподготовить проект приказа о создании комиссии по проведению СОУТсоставить техническое задание к договору на проведение СОУТкоординировать работу организации, оказывающей услуги по проведению СОУТучаствовать в процессе идентификации вредных и опасных фактороввносить предложения, обеспечить участие работников при оценке условий труда на их рабочих местах, давать разъясненияознакомить работников с результатами проведенной СОУТ
Организация медицинских осмотров определить обязанности должностных лиц, ответственных за проведение медосмотра в Положении о СУОТзаключить договор на проведение медосмотракоординировать работу с медицинской организациейобеспечить контроль выдачи направленийпровести с работниками разъяснительную работуполучить экземпляр заключительного акта, проанализировать мероприятия в разделе рекомендаций по улучшению условий труда
Информирование об условиях охраны труда в организации Прописать в положении о СУОТ, как проводить информирование работников: в трудовом договоре в объеме статьи 57 ТК РФ.в программе вводного инструктажав инструкции по охране трудав карте СОУТна корпоративном сайте вашей организации и т.д.Проконтролировать работу отдела кадров по заполнению бланков трудовых договоров в части указания условий труда, идентифицированных факторов, гарантий и компенсаций для работников с вредными условиями труда
Планирование бюджета на мероприятия по охране труда составить предварительный проект бюджетаопределить источники финансированияустановить даты проведения мероприятий по охране трудасогласовать размеры затрат с финансово-экономическим отделомутвердить бюджет у руководителя организацииконтролировать исполнение бюджета
Ведение отчетности по охране труда собрать данные, необходимые для составления отчетности в отделе кадров и в бухгалтерииподготовить проект отчета, согласовать показатели с главным бухгалтером и начальником отдела кадров, подписать бумажный вариант у руководителяобеспечить своевременную подачу отчета в Росстатобеспечить сохранение отчетности в бумажном и электронном виде
Обратите внимание! Все дополнительные обязанности работника должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, и работник в этом случае знакомится с несколькими соответствующими должностными инструкциями.
Принцип такой: одна должность – одна основная трудовая функция, которая указана в каждом профстандарте. Все, что не включено в трудовой договор в качестве трудовой функции, не может быть в должностной инструкции.
Персонал
В Трудовом Кодексе нет разделов, посвященных должностной инструкции. Считается, что это локальный нормативный акт работодателя, в котором прописаны права и обязанности работников, квалификационные и иные требования к лицам, которые будут занимать указанную в инструкции должность или профессию. Обязательность иметь должностную инструкцию есть только для государственной службы, но опыт показал, что правильная инструкция защищает как работодателя, так и работника в суде, а формально составленная, включающая в себя необдуманные обязательства, может стать доказательной базой в уголовном преследовании.
В профстандарте № 274н написано, что специалист 6 квалификации должен обеспечить за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями. Это означает, что специалист по охране труда не сам разрабатывает документы, а оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.
Вот реальная история из практики. Совсем недавно в Московской области произошел групповой смертельный несчастный случай. При этом в должностной инструкции руководителя службы охраны труда было указано, что работник «обязан обеспечить соблюдение требований охраны труда при выполнении строительно-монтажных работ». Теперь руководитель охраны труда ходит на допросы в следственный комитет, и все из-за того, что в свое время не обратил внимание на скользкую формулировку, которая может привести к реальному сроку лишения свободы.
Должностная инструкция и профстандарт
В должностной инструкции работодатель может более подробно указать, каким образом специалист по охране труда будет выполнять поручения работодателя, какими качествами должен обладать при этом исполнитель. А профессиональный стандарт содержит набор квалификационных требований, а работодатель вправе сам определить, какими конкретно характеристиками должен обладать кандидат на должность в своей организации.
Например, если предприятие работает по международным стандартам, в должностной инструкции может быть указано, что специалист по охране труда должен иметь сертификат на знание иностранных языков определенного уровня. Таким образом, должностная инструкция содержит набор ограничений и компетенций, конкретизирующих по сравнению с трудовым договором, требований к персоналу.