Должностная инструкция начальника электроустановки

Специалист, занимающий в организации должность главного энергетика, должен обеспечивать непрерывную работу энергооборудования и подачи различных видов энергии в производственные помещения. Для выполнения этих функций работнику необходимо знать и учитывать нормы расхода, а также рассчитывать объем тепла и газа, который должен быть заказан у поставляющих компаний.

Именно поэтому для определения и документального фиксирования круга обязанностей, прав и спектра ответственности на производстве формируется должностная инструкция главного энергетика предприятия.

• Как составить: общие положения
• Должностные обязанности: на что имеет право главный энергетик и его ответственность
• Образцы должностной инструкции главного энергетика

Общие положения

В зависимости от масштабов предприятия в кадровом составе может быть несколько главных энергетиков, за которыми закреплены отдельные участки работ (работа с паром/газом/теплом и т.п.). Также, как правило, за главным энергетиком закреплен штат подчиненных, поэтому специалист обязан обеспечивать их рабочий процесс.

Разрабатывается данный документ сотрудниками отдела кадров либо любым другим уполномоченным лицом, в должностные функции которого входит охрана труда на предприятии.

Типовая должностная инструкция главного энергетика предприятия начинается с общих положений, в которых обычно указывается следующее:

• полное наименование должности и подразделения, в котором будет работать специалист;
• порядок назначения на должность и освобождения от нее;
• непосредственный начальник с указанием его ФИО и занимаемой должности;
• перечень должностей, находящихся в подчинении у главного энергетика;
• необходимое образование для замещения должности (к примеру, высшее техническое образование и стаж работы от 3 лет на руководящей должности, соответствующей профилю организации).

В виде отдельного списка прописываются знания, которыми должен обладать работник, а именно:

• нормативные документы и методические материалы, касающиеся энергетического обслуживания производства;
• способы организации обеспечения энергией предприятия;
• система планового и предупредительного ремонта и целесообразного использования оборудования;
• технические характеристики, мощности энергетических установок;
• правила приема/сдачи оборудования после ремонта или сборки производственных машин, участвующих в энергоснабжении;
• порядок заключения контрактов, касающихся вопросов поставки различного рода энергии (пар, вода и пр.);
• прогрессивный отечественный и иностранный опыт в сфере энергообеспечения производства;
• трудовое законодательство;
• нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности.

В перечне нормативных документов, которыми должен руководствоваться специалист во время выполнения рабочих функций, следует прописать внутренние приказы/распоряжения/акты, правила распорядка предприятия, поручения начальства и действующую должностную инструкцию.

Во время отсутствия главного энергетика на рабочем месте в случае болезни, отпуска, командировки или иных причин, его обязанности передаются другому  уполномоченному лицу, назначенному приказом директора.

На что имеет право главный энергетик и его ответственность

Во втором блоке инструкции «Должностные обязанности» детально прописываются полномочия главного энергетика, к которым можно отнести:

• организацию корректной эксплуатации и своевременное проведение ремонтных работ энергоснабжающего оборудования;
• исправное, непрерывное обеспечение производства электричеством, паром, водой и прочими видами энергии;
• контроль обоснованного использования энергоресурсов на предприятии;
• организацию и планирование работы энергетических помещений;
• формирование плана починки соответствующего оборудования и энергосетей;
• разработку тактики потребления предприятием энергии;
• составление расчетов и создание на их основе заявок по покупке новых энергетических машин или материалов;
• подготовку мероприятий, способствующих снижению потребления энергоресурсов производством, а также более надежной и экономичной работе энергетических установок;
• испытание и приемку соответствующего оборудования и сетей в эксплуатацию на производстве;
• участие в проверке оповестительной системы в случае возникновения аварийных ситуаций;
• проверку соблюдения правил охраны труда и требований техники безопасности;
• подписание договоров с организациями, поставляющих энергию, а также проверка соблюдения всех пунктов документа.

Главный энергетик, как и другие работники предприятия, имеет перечень прав.

• Работник в рамках своей компетенции может корреспондировать сотрудникам других подразделений, чтобы получить сведения, необходимые для выполнения своих прямых трудовых обязанностей.
• Главный энергетик вправе отдавать своим подчиненным поручения и следить за их выполнением.
• Сотрудник имеет право осуществлять контроль исполнения производственных задач.

Заключительный раздел должностной инструкции описывает спектр ответственности, к которой может быть привлечен специалист за нарушение российского законодательства или внутренних нормативных актов предприятия (в том числе условий должностной инструкции). В том же порядке главный энергетик отвечает за причинение материального ущерба организации.

Образцы должностной инструкции главного энергетика

В строительных организациях специалисты рекомендуют использовать инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/gl_rA2if3UAJUY

Заместителя главного энергетика

Трудовые функции зам. главного энергетика выглядят так: https://yadi.sk/i/rDbVinv_3UAKcj

При составлении должностной инструкции работник должен быть с ней ознакомлен под подпись, в противном случае документ будет считаться недействительным.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Вы уже голосовали

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство применяется для более подробного описания разделов трудового договора. Хотя в Трудовом кодексе о необходимости инструкции не упоминается, но в письмах Роструда и юридической практике она признается документом, имеющим правовой статус. Также она широко применяется в деловой практике в нашей стране и за рубежом. Востребованность должностной инструкции способствует её включению в пакет типовой трудовой документации, особенно в крупных компаниях.

Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство

• Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
• Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
• Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
• Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
• Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
• Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
• Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
• Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
• Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
• Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
• Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
• Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
• Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
• Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.

Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:

• Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
• Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
• Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.

Права

Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:

• Вносить предложения руководству компании по совершенствованию процессов в зоне своей ответственности.
• Временно приостанавливать функционирование электроэнергетических объектов для проведения ремонтных и профилактических работ.
• Приостанавливать работу объектов электроэнергетики компании, не соответствующих должным требованиям безопасности.
• Отказывать в допуске к работе с объектами электроэнергетики сотрудникам компании, не получивших соответствующий допуск или нарушивших нормативные требования.
• Получать от служащих компании данные, нужные для выполнения закрепленных обязанностей.
• Требовать от менеджмента компании принятия мер, необходимых для устранения выявленных недостатков в зоне своей ответственности.
• Вносить предложения менеджменту компании по вопросам наказания и поощрения работников, задействованных в сфере электроэнергетики.

Специфика составления должностной инструкции

Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:

• Общий раздел.
• Обязанности специалиста.
• Возложенная на него ответственность.
• Его права.

К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:

• Порядок должностных связей.
• Условия труда.
• Критерии, по которым работодатель оценивает проделанную работу.

Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.

Общий раздел

Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:

• Требования к работнику по его умениям, опыту и образованию.
• Порядок подчинения.
• Порядок найма и увольнения.
• Процедура временной замены.
• Положения, которыми руководствуется сотрудник.

Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.

Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.

Функции

Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.

Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).

Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.

Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.

В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.

После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.

Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.

Должностная инструкция главного энергетика составляется для конкретизации положений трудового договора. Её разделы позволяют понять работнику его место в компании, объем прав, которым он наделяется, и другие значимые моменты. Благодаря этому должностная инструкция входит в стандартный пакет трудовой документации у большинства работодателей. Юридическая значимость должностной инструкции требует от её составителей точности формулировок и корректности оформления.

Образец должностной инструкции главного энергетика

Список обязанностей главного энергетика:

Главный энергетик может нести следующую ответственность:

• За неисполнение своих трудовых функций — в границах, которые определены в трудовом законодательстве и корпоративных документах.
• За нарушения законов, совершённых в процессе выполнения работ, — в соответствии с нормами действующих положений законодательства.
• За причиненный компании ущерб, возникший из-за его действий, — в границах, данных в законодательстве и корпоративной документации.

За главным энергетиком закрепляется следующий комплекс прав:

• Вносить предложения и рекомендации менеджменту компании по совершенствованию сферы энергетической деятельности компании.
• Получать от сотрудников компании помощь, которая необходима для функционирования энергетической составляющей компании.
• Требовать от менеджмента компании создания должных условий в сфере энергетической деятельности.
• Знакомиться с проектами решений в области своей ответственности.
• Останавливать трудовые процессы в случае возможных проблем с энергетическим оборудованием.

Зачем требуется должностная инструкция

В трудовом законодательстве отсутствуют требования к бизнесу включать должностную инструкцию в пакет обязательной документации. Но в письмах Роструда данный документ упоминается в рекомендательном ключе; присутствуют и ссылки на инструкцию в судебной практике. Поэтому можно рассматривать должностную инструкцию как правовой документ, разъясняющий положения трудового договора.

Наниматель с помощью должностной инструкции получает возможность формализовать рабочие процессы, сведя к минимуму необходимость личных разъяснений. Особенно это важно в крупных компаниях со множеством работающих и их функций.

Сотруднику инструкция разъясняет его место в компании и дает исчерпывающий список обязанностей.

Обеим сторонам документ помогает сглаживать возможные конфликты и увеличивать эффективность рабочих процессов.

Бизнес имеет возможность приспосабливать инструкцию под свои нужды, при условии что её содержимое не будет противоречить трудовому договору и профильному законодательству. На практике это сводится к переделке типовых должностных инструкций. Данные инструкции включают 4 раздела:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Ответственность.
• Права.

К этим базовым разделам могут добавляться и дополнительные, в которых оговариваются условия работы, критерии оценки специалиста и другие моменты. Эти разделы особенно популярны в крупных компаниях, стремящихся регламентировать в документах возможно большее число рабочих моментов.

Важно! Для многих профессий в инструкциях можно использовать положения соответствующих профстандартов, чье использование оговаривается №122-ФЗ от 2.05.15.

Начальная часть, в которой оговариваются общие рабочие вопросы: кто заменяет сотрудника, какие к нему есть требования по образованию и пр.

Ключевым пунктом тут является список знаний, требуемых от сотрудника. Они обязаны соответствовать списку должностных функций, изложенных в следующем разделе.

Важно! Для позиции главного энергетика, связанной с технологической безопасностью компании, квалификационные требования и список навыков требуется прописать особенно тщательно, отсекая несоответствующих должности кандидатов.

Функции формируют список обязанностей сотрудника. Для главного энергетика функции во всех компаниях примерно одинаковы, но есть различия в списке дополнительных обязанностей. Важно, чтобы эти дополнительные обязанности не отвлекали сотрудника от его основной миссии: обеспечения функционирования энергетической системы компании.

Эта часть инструкции отведена под перечисление оснований, на которых сотрудник может быть привлечен к ответственности. Меры наказания даются в общей форме, с минимальной конкретизацией. Основная причина — ответственность сотрудника может быть определена лишь в результате рассмотрения всех обстоятельств, привлечения экспертиз, свидетелей и других мероприятий.

Эта часть содержит перечень прав, которыми на работе наделяется сотрудник. Для позиции главного энергетика список не сильно отличается от перечня прав других топ-менеджеров, но возможно включение дополнительных прав, учитывая техногенные риски в энергетической деятельности компании.

Сама должностная инструкция после её составления должна быть согласована со специалистами и менеджерами компании. Обычно согласование происходит при участии руководителя компании, юриста, HR-специалиста, а также специалистов по энергетике. Лишь после учета их замечаний, документ передается для ознакомления сотруднику. Далее инструкцию распечатают на корпоративном бланке, со включением всех атрибутов, требуемых официальному документу. Заключительным этапом вступления в силу инструкции является проставление подписей руководителем компании, главным энергетиком и другими лицами, с которыми согласовывался документ.