profstandart.rosmintrud.ru Должностные инструкции начальника аналитического отдела
Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов.
Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).
Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).
В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.
Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет _______________________, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.
2. Функции начальника аналитического отдела
Формирование структуры аналитического отдела.
Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела. Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.
Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.
Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.
Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.
Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.
Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.
Участие в организации процессов управления документацией СМК.
Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.
Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.
Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.
Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).
Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.
Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.
Организация и координация научно-исследовательской деятельности, ориентированной на разработку критериев, требований, методик и инструментария рейтингового анализа.
Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.
Начальник аналитического отдела несет ответственность:
За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
За неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
За несоблюдение законодательства РФ, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др. документов, регулирующих работу начальника аналитического отдела.
За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества.
За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями управления.
За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
4. Права начальника аналитического отдела
Начальник аналитического отдела имеет право:
Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
Вносить на рассмотрение руководителю предложения по стимулированию (в т.ч. материальному) сотрудников аналитического отдела и /или сотрудников других подразделений, внесших особый вклад в процесс разработки внедрения и постоянного улучшения системы менеджмента качества.
Участвовать в обсуждении бюджета отдела.
Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
Пользоваться утвержденными инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу начальника аналитического отдела.
Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
начальника аналитического отделаНачальник аналитического отдела
Должностная инструкция начальника аналитического отдела разработана в соответствии с _________________________.
«______» _______________ 20___ г.
1. Общие положения
1.5. Начальник аналитического отдела должен знать:
1.6. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:
2. Должностные обязанности
Начальник аналитического отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.
2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.
2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.
2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.
2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.
2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.
2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.
2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.
2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.
2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.
2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.
2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.
В случае необходимости начальник аналитического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.
3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.
3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.
3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.
3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.
3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.
3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.
3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.
3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник аналитического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника аналитического отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника аналитического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника аналитического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник аналитического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
Начальника планово-экономического отдела
1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:
1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.
1.7. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в экономической сфере.
1.8. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:
1.9. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
1.10. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
Начальник планово-экономического отдела, осуществляя планирование и прогнозирование экономической деятельности организации, выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации, в том числе:
2.2. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами, в том числе:
В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:
4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Руководителя отдела по работе с данными (управление этапами жизненного цикла методологической и технологической инфраструктуры анализа больших данных в организации)
1.2. Руководитель отдела по работе с данными назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.5. На должность руководителя отдела по работе с данными назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет или магистратура.
1.6. Требования к опыту практической работы руководителя отдела по работе с данными: не менее двух лет работы в области проектирования информационных систем, баз данных, разработки информационно-технологических проектов.
1.7. Особые условия допуска руководителя отдела по работе с данными к работе:
1.8. Руководитель отдела по работе с данными отвечает за:
1.9. Руководитель отдела по работе с данными должен знать:
1.10. Руководитель отдела по работе с данными должен уметь:
1.11. Руководитель отдела по работе с данными в своей деятельности руководствуется:
Руководитель отдела по работе с данными в ходе управления этапами жизненного цикла методологической и технологической инфраструктуры анализа больших данных в организации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Анализ потребности заинтересованных лиц и/или подразделений организации в исследовании больших данных, в том числе:
2.2. Разработка и согласование технического задания на создание методической# и технологической инфраструктуры больших данных, в том числе:
2.3. Разработка и согласование технического проекта методической# и технологической инфраструктуры больших данных, в том числе:
2.4. Разработка, согласование и управление реализацией рабочего проекта методической и технологической инфраструктуры больших данных, в том числе:
2.5. Управление получением, хранением, передачей, обработкой больших данных, в том числе:
2.6. Управление отношениями с поставщиками данных и пользователями аналитики больших данных, в том числе:
2.7. Управление качеством больших данных, в том числе:
2.8. Управление защитой и обеспечением конфиденциальности больших данных, в том числе:
2.9. Управление персоналом, обеспечивающим работу с большими данными, в том числе:
2.10. Стратегическое управление развитием методологической и технологической инфраструктуры анализа больших данных в организации, в том числе:
В случае служебной необходимости руководитель отдела по работе с данными может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Руководитель отдела по работе с данными имеет право:
3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1. Руководитель отдела по работе с данными несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.2. Оценка работы руководителя отдела по работе с данными осуществляется:
4.3. Основным критерием оценки работы руководителя отдела по работе с данными является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.1. Режим работы руководителя отдела по работе с данными определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель отдела по работе с данными обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью руководителя отдела по работе с данными для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.
6.1. Руководителю отдела по работе с данными для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.