profstandart.rosmintrud.ru В статье расскажем, как составить должностную инструкцию специалиста по охране труда, чтобы перечислить в ней все права, обязанности и задачи, и не взвалить на него несвойственный для него функционал. Дадим образец готовой должностной инструкции.
Кому поручим обязанности специалиста по охране труда?
Руководители малых и средних предприятий зачастую предпочитают не нанимать на должность специалиста по охране труда отдельного работника, а возложить обязанности, связанные с охраной труда, на одного или нескольких действующих сотрудников. И здесь мы рассмотрим, кого именно из работников организации можно назначить на эту должность, как правильно оформить трудовые отношения с таким сотрудником и какие задачи он должен выполнять.
Важно отметить, что сказанное выше касается организаций, на которых нет никаких опасных производственных объектов. Если же такие объекты есть, кандидат в специалисты по охране труда должен также пройти переподготовку по соответствующему направлению промышленной безопасности.
Зачем организации необходим специалист по охране труда? К сожалению, мы не редко сталкиваемся с мнением, что СОТ выполняет какую-то никому не нужную работу, а его значимость для компании занижается. Конечно, такое мнение является следствие недостаточной информированности о данной профессии. В статье мы разберемся, кто такой специалист по охране труда, какие задачи для организации он выполняет, и главное, в чем его ценность, и как надо стремиться работать, чтобы эту ценность признавало руководство и сотрудники.
инспектор по охране труда ФГБУ «12 КДЦ» Минобороны России, специалист в области аудита и консалтинга по вопросам применения СУОТ, эксперт по независимой оценке квалификаций в сфере безопасности труда.
Должностная инструкция начальника охраны
Должностную инструкцию начальника отдела охраны составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, его трудовые функции, какие у него есть права и обязанности.
Должностная инструкция и обязанности начальника охраны
1.1. Начальник охраны относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы начальником охраны требуется:
среднее профессиональное образование и переподготовка на охранника;опыт работы в охране — от 5 лет;удостоверение частного охранника.
1.3. Начальник охраны должен знать:
основы гражданского и трудового законодательства, нормы уголовного и административного законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;перечень возможных угроз предприятию;способы комплектации рабочего места охранника и помещений для перерывов для отдыха и приема пищи;методические документы по частной охранной деятельности;правила пользования системами оповещения и планы эвакуации предприятия;правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей.
2.1. Руководство группой стационарных постов охраны предприятия.
2.2. Контроль работы охранников.
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник охраны обязан:
проводить служебные занятия с охранниками стационарных постов на рабочем месте согласно программе профессиональной переподготовки частных охранников;определять психологическую готовность охранников к работе;составлять графики работы охранников;обеспечивать комплектацию рабочего места охранника и помещений для перерывов для отдыха и приема пищи необходимым оборудованием;обмениваться опытом с коллегами;оформлять постовую документацию согласно требованиям нормативных правовых актов по охранной деятельности;проводить итоговую аттестацию по программе профессиональной переподготовки частных охранников;использовать технические средства для обнаружения запрещенных к проносу предметов.
4.1. Начальник охраны вправе:
участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;подписывать документы в пределах компетенции;разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности отдела охраны;знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Начальник охраны знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у начальника охраны, другой — у генерального директора.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Иконников Иван Михайлович
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Основная задача специалиста по охране труда — соблюдение интересов работодателя при исполнении обязанностей, указанных в статье 214 ТК РФ. В ведении специалиста находятся все вопросы, касающиеся выполнения организационных, технических, лечебно-профилактических, санитарно-бытовых мероприятий.
Важно! Умение адаптироваться под изменения, стрессоустойчивость, способность мгновенно отреагировать на опасность, хорошее чувство юмора, критики, высокая работоспособность при умении качественно отдыхать, мотивация к карьерному и профессиональному росту — самые ценные качества специалиста по охране труда, который будет приносить пользу, а не убытки своему работодателю.
Так в одном предложении мы раскрыли ценность настоящего специалиста по охране труда через основные качества:
Специалист по охране труда — профессия инженерного профиля, находящаяся на стыке естественнонаучных и технических знаний. Для того, чтобы обеспечить безопасность работников, специалист по охране труда должен:
Когда я пишу «предвидеть» я не имею ввиду способности Ванги из Болгарии. Я говорю о желании самого специалиста по охране труда начинать свое рабочее утро с проверки портала проектов нормативных правовых актов. Говорю о специалисте, который еще в марте 2022 года знает, что будет в марте 2024 года в мире охраны труда: какие НПА отменят, какие вступят в силу, чем это грозит или чем это полезно для работодателя.
Зачастую мы видим поистине жалкое зрелище: специалист по охране труда в одиночку пытается строить СУОТ, но не может объяснить ценность своей работы для бизнеса, так как недостаточно лоялен к своему работодателю — он не старается своевременно получить информацию о грядущих изменениях и подготовиться к ним. Поэтому он превращается в унылого просителя, которому не хочется выделять время и средства. Почему, если посыл такого специалиста — улучшить условия труда? Потому что этот человек не может высказать свои идеи на языке работодателя. Язык работодателя — это то, что специалист по охране труда заранее предвидел опасные события и постарался минимизировать ущерб, не поставил работодателя в патовое положение, а дал ему выбор из нескольких более-менее выгодных решений.
Должностная инструкция специалиста по ОТ
Требования к квалификации специалиста по охране труда указаны в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н. В документе описаны трудовые функции такого специалиста исходя из его квалификации. Опираясь на профстандарт, вы можете грамотно составить должностную инструкцию специалиста по охране труда.
Образец должностной инструкции по ОТ с учетом профстандарта «Специалист в области охраны труда»
Обратите внимание, что при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда нужно опираться на следующие документы:
Квалификация специалиста по ОТ по профстандарту
Исходя из профстандарта «Специалист в области охраны труда», для специалиста по охране труда предусмотрено две квалификации: 6 и 7. Так рядовому специалисту по охране труда с 6 квалификационным уровнем достаточно отвечать следующим критериям:
Причем для высшего образования, как профильного, так и непрофильного, к работе может допускаться выпускник ВУЗа, в дипломе которого указан «бакалавр» — 4 года обучения.
Должность Квали-фикации Минимальные требования к образованию и обучению Опыт работы Особые условия допуска к работе Специальность по ОКСО
Младший специалист по охране труда Специалист по охране трудаГлавный (ведущий) специалист по охране труда 6 Высшее образование — бакалавриат Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны трудаСреднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области ОТ Не менее 3 лет в области ОТ при наличии среднего профессионального образования для специалиста по охране труда Для занятия должности главный (ведущий) специалист по охране труда —не менее 3 лет в области ОТ при наличии высшего образованияне менее 4 лет в области ОТ при наличии среднего профессионального образования Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже 1 раза в 3 года 2.20.03.01 Техносферная безопасность
Руководитель службы охраны труда Начальник отдела охраны трудаНачальник управления охраной труда 7 Высшее образование — магистратура, специалитет Высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области ОТ Не менее 5 лет в области охраны труда Обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже 1 раза в 3 года 2.20.04.01 Техносферная безопасность
В профстандарте предусмотрена еще и 8 уровень квалификации. Его присваивают не рядовым специалистам по охране труда, а заместителям руководителя организации по управлению профессиональными рисками или руководителю направления (подразделения) по управлению профессиональными рисками в организации.
Разделы должностной инструкции специалиста по охране труда
Инструкция специалиста по охране труда состоит из вводной части, раздела обязанности и права работника, а также из других разделов, в которых конкретизированы требования к организации трудового процесса на этой должности. Сколько будет таких разделов, решает сам работодатель.
Примерная структура должностной инструкции:
Обратите внимание! Раздел «Взаимосвязи» может содержать всего одну фразу, что специалист по охране труда подчиняется первому лицу организации, или в инструкции может быть прописано, что он подчиняется заместителю по общим вопросам. Очевидно, что, если на предприятии организована служба ОТ, специалист подчиняется руководителю службы.
Кому подчиняется служба ОТ или специалист
Это важный момент, который обязательно нужно правильно прописать в инструкции. Например, если специалист по ОТ подчиняется заместителю по техническим вопросам, может возникнуть конфликт интересов. Заместитель директора может не реагировать должным образом на выявленные претензии специалиста по ОТ, руководствуясь при этом, например, экономическими соображениями, но и специалист по ОТ в этом случае по субординации не может высказать свои замечания напрямую генеральному директору.
Это опасно тем, что теряется объективность и беспристрастное исполнение должностных обязанностей как со стороны специалиста, так и со стороны заместителя директора. Поэтому кадровик и юрист компании должны исключить в проекте инструкции возможные конфликты интересов, поскольку это порождает коррупцию (ст. 10 Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ).
Права и обязанности специалиста по охране труда
Права и обязанности специалиста по ОТ, указанные в должностной инструкции, не должны противоречить Трудовому Кодексу Российской Федерации и профстандарту №274н. Поэтому как кадровик, так и юрист компании должны проследить, чтобы в инструкции не было неоднозначных формулировок, а специалист по охране труда, в необходимых случаях, должен составить служебную записку о внесении изменений в должностную инструкцию, если трудовая функция в трудовом договоре и формулировки в должностной инструкции не совпадают.
Обязанности в должностной инструкции Что придется делать на практике
Создание системы управления охраной труда Провести предварительный анализ состояния охраны труда, обозначить основные проблемыРазработать Положение о СУОТ с учетом указаний в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 776нСогласовать документ с представительным органом работников, утвердить у руководства и довести до работниковПроследить за тем, чтобы Система управления охраной труда функционировала, при необходимости, внести изменение в Положение о СУОТ
Проведение обучения и инструктажи Составить списки работников, которые должны обучаться по ОТ в учебных центрах и внутри своей организацииС 1 марта 2023 года результаты обучения внести в реестр МинтрудаАктуализировать программы вводного инструктажаПроверить, вовремя ли проводятся инструктажи на рабочем месте, целевые инструктажи по наряду-допуску
Оказание методической помощи по ОТ подразделениям Помогать в разработке программ обучения, инструктажей по ОТ в структурных подразделенияхПроверить, нет ли в программах ссылок на отмененные НПАПроверить, чтобы инструкции по ОТ отвечали требованиям приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021Проконтролировать, чтобы работники под подпись ознакомились с инструкциями по ОТ, с календарным планом проверки знаний требований охраны труда
Контроль выполнения нормативно-правовых актов по ОТ Контролировать соблюдения требований ОТ, указанных в НПА: правилах по охране труда, типовых нормах выдачи СИЗ, правилах проведения медосмотров и т.дИметь постоянно обновляемый комплект НПА
Обеспечение средствами защиты Проконтролировать, чтобы изданные в организации нормы выдачи СИЗ не противоречили нормативным правовым актамОтслеживать закупку и выдачу СИЗКонтролировать, чтобы СИЗ были вовремя отремонтированы, постираны, продезинфицированы
Управление профессиональными рисками Работать по снижению рисков или их устранениюОценивать все риски, которые возможны в организации, в том числе и в аварийных ситуациях
Специальная оценка условий труда определить список рабочих мест, подлежащих СОУТподготовить проект приказа о создании комиссии по проведению СОУТсоставить техническое задание к договору на проведение СОУТкоординировать работу организации, оказывающей услуги по проведению СОУТучаствовать в процессе идентификации вредных и опасных фактороввносить предложения, обеспечить участие работников при оценке условий труда на их рабочих местах, давать разъясненияознакомить работников с результатами проведенной СОУТ
Организация медицинских осмотров определить обязанности должностных лиц, ответственных за проведение медосмотра в Положении о СУОТзаключить договор на проведение медосмотракоординировать работу с медицинской организациейобеспечить контроль выдачи направленийпровести с работниками разъяснительную работуполучить экземпляр заключительного акта, проанализировать мероприятия в разделе рекомендаций по улучшению условий труда
Информирование об условиях охраны труда в организации Прописать в положении о СУОТ, как проводить информирование работников: в трудовом договоре в объеме статьи 57 ТК РФ.в программе вводного инструктажав инструкции по охране трудав карте СОУТна корпоративном сайте вашей организации и т.д.Проконтролировать работу отдела кадров по заполнению бланков трудовых договоров в части указания условий труда, идентифицированных факторов, гарантий и компенсаций для работников с вредными условиями труда
Планирование бюджета на мероприятия по охране труда составить предварительный проект бюджетаопределить источники финансированияустановить даты проведения мероприятий по охране трудасогласовать размеры затрат с финансово-экономическим отделомутвердить бюджет у руководителя организацииконтролировать исполнение бюджета
Ведение отчетности по охране труда собрать данные, необходимые для составления отчетности в отделе кадров и в бухгалтерииподготовить проект отчета, согласовать показатели с главным бухгалтером и начальником отдела кадров, подписать бумажный вариант у руководителяобеспечить своевременную подачу отчета в Росстатобеспечить сохранение отчетности в бумажном и электронном виде
Обратите внимание! Все дополнительные обязанности работника должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, и работник в этом случае знакомится с несколькими соответствующими должностными инструкциями.
Принцип такой: одна должность – одна основная трудовая функция, которая указана в каждом профстандарте. Все, что не включено в трудовой договор в качестве трудовой функции, не может быть в должностной инструкции.
Должностные обязанности ответственного по охране труда
Деятельность специалиста по охране труда имеет 6 основных направленностей, а именно:
Из перечисленных выше 6 направлений деятельности вытекает список должностных обязанностей специалиста по охране труда. И этот список включает в себя:
Также в круг обязанностей специалиста по охране труда входит разработка и внедрение планов, программ и мер, направленных на улучшение условий труда и снижение профессиональных рисков. Однако эту системную задачу специалист должен выполнять не сам, а совместно с руководителями отделов организации.
Одна из ключевых обязанностей специалиста по охране труда – осуществление контроля соблюдения требований охраны труда, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, законодательных и подзаконных актах. С этой целью специалист проводит плановые и внеплановые проверки, в ходе которых проверяет и контролирует следующее:
После проведения проверки специалист по охране труда составляет соответствующее предписание. В нем он должен указать все обнаруженные нарушения, обозначить должностных лиц, ответственных за эти нарушения, а также установить сроки и методы устранения нарушений.
И последний важный аспект профессиональной деятельности специалиста по охране труда – участие в работе комитета по охране труда, а также комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве, по специальной оценке условий труда и по проверке знаний норм охраны труда работниками организации.
При выполнении всех перечисленных должностных обязанностей специалист по охране труда должен руководствоваться действующими законодательными и подзаконными актами, межгосударственными, государственными, межотраслевыми и отраслевыми стандартами, а также технологической документацией.
Какую информацию нужно обязательно прописать в должностной инструкции
В Трудовом Кодексе нет разделов, посвященных должностной инструкции. Считается, что это локальный нормативный акт работодателя, в котором прописаны права и обязанности работников, квалификационные и иные требования к лицам, которые будут занимать указанную в инструкции должность или профессию. Обязательность иметь должностную инструкцию есть только для государственной службы, но опыт показал, что правильная инструкция защищает как работодателя, так и работника в суде, а формально составленная, включающая в себя необдуманные обязательства, может стать доказательной базой в уголовном преследовании.
В профстандарте № 274н написано, что специалист 6 квалификации должен обеспечить за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями. Это означает, что специалист по охране труда не сам разрабатывает документы, а оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.
Вот реальная история из практики. Совсем недавно в Московской области произошел групповой смертельный несчастный случай. При этом в должностной инструкции руководителя службы охраны труда было указано, что работник «обязан обеспечить соблюдение требований охраны труда при выполнении строительно-монтажных работ». Теперь руководитель охраны труда ходит на допросы в следственный комитет, и все из-за того, что в свое время не обратил внимание на скользкую формулировку, которая может привести к реальному сроку лишения свободы.
Должностная инструкция и профстандарт
В должностной инструкции работодатель может более подробно указать, каким образом специалист по охране труда будет выполнять поручения работодателя, какими качествами должен обладать при этом исполнитель. А профессиональный стандарт содержит набор квалификационных требований, а работодатель вправе сам определить, какими конкретно характеристиками должен обладать кандидат на должность в своей организации.
Например, если предприятие работает по международным стандартам, в должностной инструкции может быть указано, что специалист по охране труда должен иметь сертификат на знание иностранных языков определенного уровня. Таким образом, должностная инструкция содержит набор ограничений и компетенций, конкретизирующих по сравнению с трудовым договором, требований к персоналу.
В каких ситуациях специалист по ОТ может спасти компанию от штрафов или даже закрытия
Не каждый человек сможет быть высококлассным специалистом по охране труда. Для того, чтобы предвидеть последствия неправильных действий работников или оборудования, необходимо изучать соответствующие отрасли знаний — от психологии до технологических процессов. Чтобы обладать навыком предвидения, нужно знать, почему инциденты и аварии возникают, и какие их корневые причины. На основе примера ниже, вы сможете понять, как правильно принимать решение, если происходят изменения в законодательстве по ОТ.
Проблема: с 1 сентября 2023 года вступили в силу ЕТН. По новым нормам, дерматологические СИЗ положены всем работникам. Для планирования расходов на IV квартал 2023 г. потребуется дополнительно выделить на охрану труда 284,5 тыс. руб. Это очень превышает годовой бюджет на охрану труда. Какое решение должен принять работодатель?
Вариант решения неопытного специалиста по ОТВариант решения опытного специалиста по ОТ
Расходы посчитаны, идти к директору и просить всю сумму. Обязательно рассказать о штрафе, потому что ЕТН вступил в силу с 1 сентября 2023 года. Значит, уже могут оштрафовать.Специалист по ОТ Олеся уже в апреле 2023 года знала, что ЕТН вступят в силу с 1 сентября. Поэтому в Положение о СУОТ внесли запись о том, что: «До 31 декабря 2024 года в целях обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами будут использованы типовые нормы, изданные до 1 марта 2022 года, согласно ст. 2 Федерального закона от 02 июля 2021 г. № 311-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ». Поэтому до 1 января 2025 года у Олеси есть время запросить увеличение бюджета на охрану труда в плановом порядке.
Отчитать специалиста за недальновидность. Дать задание ФЭО изыскать средства из фонда материального стимулирования (вместо 13-й зарплаты)Похвалить специалиста Олесю за своевременное информирование и принятие мер. Дать задание Олесе согласовать с финансистами изменения в бюджете, чтобы ФЭО нашли способы экономии.
Приведу пример из своей практики
Специалист по охране труда Анна Дергачева работала в здравоохранении, а потом перешла на завод — со старыми станками, лужами СОЖ (смазочно-охлаждающей жидкости), рабочими, которые работают, стоя в лужах, а принимают пищу прямо на верстаке.
Одной из главных причин несчастных случаев на заводе была неудовлетворительная организация работ, которая заключалась в отсутствии культуры производства, и самое главное — в отсутствие культуры безопасности. Когда сам работник не видит ценности безопасного поведения, когда он считает, что все требования охраны труда он может нарушать, так как он имеет опыт, и «до этого ничего не было сто лет», и дед его в луже работал, и на верстаке ел. И он «видел уже тыщу специалистов по охране труда, повозникают, и исчезают». Знакомо, да?
Анна изучила правила по охране труда, руководство по эксплуатации станков, и стала добиваться небольшими шажками, чтобы в цехе установили трапы, а также лотки для слива СОЖ. В союзники она взяла тот же ФЭО — в месяц списывались кубометры дорогого, импортного СОЖ. Союзники, которые узнали от Анны, что по технологии СОЖ не может литься водопадом, стали бить тревогу, довели информацию о бесхозяйственном расходовании средств руководителю организации. Кого надо, привели в чувство, в цехе стало сухо, потому что за каждую банку СОЖ теперь отчитывался директор по производству.
Так мы подошли к еще одному качеству специалиста по охране труда, которое помогает в работе и особо ценно для бизнеса — умение найти единомышленников, работа в команде, работа на выполнение задач работодателя. А задачи всегда одни и те же — получить прибыль, снизить издержки, работникам премию, руководству — новые вложения в оборудование для получения еще больше доходов
Без команды работать тяжело. Один в поле не воин.
Требования к квалификации специалиста по охране труда
Ключевые требования к работнику, который может выполнять функции специалиста по охране труда, обозначены в 217 статье ТК РФ. В этой статье сказано, что такой специалист должен иметь соответствующее образование и (или) опыт работы в данной сфере.
А вот более подробно требования к специалистам по охране труда прописаны в новом профстандарте, утвержденном Приказом Минтруда России от 22 апреля 2021 года №274н. Согласно данному профессиональному стандарту, специалистом по охране труда допускается назначать:
Актуальный на сегодня профстандарт специалиста по охране труда действует с 1 сентября 2021 года до конца лета 2027 года.
Варианты поручения функций специалиста по охране труда
Требования к организации охраны труда на предприятиях с разной численностью сотрудников несколько разнятся. Поэтому мы отдельно рассмотрим варианты как для компаний, где работает более 50 человек, так и для предприятий, в штате которых состоит менее 50 человек.
Численность работников более 50 человек
Трудовое законодательство РФ, а именно первая часть статьи 217 ТК РФ, требует, чтобы в штатном расписании любого предприятия с численностью сотрудников свыше 50 человек была должность специалиста по охране труда. Причем это требование касается как производственных предприятий, так и организаций, работающих в непроизводственной сфере. Поэтому, если такой должности в штате компании нет, первым делом следует ее учредить.
Далее руководитель выбирает сотрудника, который будет назначен на должность специалиста по охране труда, и определяет один из 2 вариантов оформления трудовых взаимоотношений с ним: совместительство либо совмещение. Посмотрим, что подразумевает каждый из этих вариантов.
Первый вариант – совместительство. Понятие совместительства обозначено в 1 части статьи 60 ТК РФ. Под этим понятием подразумевается, что один сотрудник, помимо своей основной работы, также регулярно выполняет другую оплачиваемую работу. Причем работать на двух разных должностях по совместительству специалист может как у одного работодателя (это называется внутреннее совместительство), так и в разных работодателей (внешнее совместительство).
Совместительство всегда подразумевает заключение отдельного трудового договора между работником и работодателем. То есть, если работник, помимо основных должностных обязанностей, будет выполнять функции специалиста по охране труда по совместительству, у него должно быть заключено 2 трудовых договора. Трудовой договор по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным.
Второй вариант – совмещение. Это понятие прописано во 2 части статьи 60 ТК РФ. Совмещение подразумевает, что один сотрудник в течение рабочего дня выполняет и работу, прописанную в его трудовом договоре, и дополнительные задачи по своей или другой профессии. То есть, работник во время смены совмещает выполнение обязанностей на двух разных должностях.
Чтобы поручить работнику выполнять обязанности специалиста по охране труда по совмещению, заключать с ним отдельный трудовой договор не нужно. Достаточно составить соглашение о поручении дополнительных обязанностей, а затем на основании этого соглашения издать Приказ о совмещении.
Важно, что в соглашении о совмещении должен быть прописан срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительные задачи, а также оплата за эту работу.
Численность работников менее 50 человек
Касательно предприятий с численностью работников свыше 50 человек требование ТК РФ о наличии в штате должности специалиста по охране труда однозначное. А вот с организациями, где работает менее 50 сотрудников, не все так просто. В штате таких компаний допускается отсутствие названной должности. В третьей части статьи 217 ТК РФ прописано, что если на малом предприятии нет должности специалиста по охране труда, то функции такого специалиста могут выполнять:
Следовательно, если в штатном расписании компании имеется должность специалиста по охране труда, работодателю проще всего поручить выполнение обязанностей, связанных с охраной труда, подходящему сотруднику. Для этого следует либо подписать с работником отдельный договор о совместительстве, либо заключить с ним соглашение о совмещении и издать соответствующий приказ. А вот если такой должности в штате нет, вводить ее необязательно.
Поручить обязанности специалиста по охране труда сотруднику при условии, что такой должности нет в штате, можно 2 способами:
Отдельно акцентируем внимание на то, что, если в штате организации нет должности специалиста по охране труда, назначать на нее работника по совмещению/совместительству нельзя. Об этом прямо сказано специалистами Роструда в обсуждениях на сайте Онлайнинспекция.рф.
Какие задачи выполняет специалист по охране труда в компании
Начнем с азов. Работодатель имеет право самостоятельно определять штатное расписание, устанавливать трудовые функции работников, избрать способ фиксации должностных обязанностей, наименования должностей и профессий, помимо случаев, указанных в статье 57 Трудового кодекса.
Справка. Трудовая функция включает в себя указание работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.
Включать в штатное расписание должности специалиста по охране труда по закону обязательно, если численности работающих в компании превышает 50 человек. Если персонала меньше, работодатель может:
Для того, чтобы установить трудовые задачи специалиста по охране труда, с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций), работодатель может применять в работе Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих от 17.05.2012 № 559нпрофстандарт, утвержденный Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н
Функциональная карта вида профессиональной деятельности (раздел II профстандарта № 274н) является исходным материалом для определения конкретных трудовых функций. При разработке должностной инструкции для специалиста по охране труда нужно выбрать только те обязанности, которые выполняет конкретный работник.
Кроме того, работодатель может посмотреть должностные обязанности и в ЕКС от 17.05.2012 № 559н. В соответствии с двумя этими документами, имеющими для работодателя исключительно добровольный характер, существует общий перечень задач, выполняемых специалистом по охране труда.
К перечню задач, выполняемых специалистом по охране труда, относится:
Регламентирующие документы
Основных документов, регламентирующих работу специалиста по охране труда в любой компании, всего 2. Именно эти документы в первую очередь запрашивает трудовая инспекция при внеплановых проверках и в случае, если на предприятии произойдет ЧП. Этими документами являются:
Важно, что должностную инструкцию работодатель разрабатывает сам. Для того чтобы составить эту инструкцию корректно и в соответствии со всеми нормами трудового законодательства, рекомендуем при ее разработке ориентироваться на требования действующего профстандарта, утвержденного Приказом Минтруда РФ №274н от 22 апреля 2021 года.