Должностная инструкция начальника склада

Обязанности заведующего складом

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности заведующего складом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 189 “Дисциплина труда и трудовой распорядок” Трудового кодекса РФ”Отказывая в удовлетворении искового требования о признании незаконным приказа о применении дисциплинарного взыскания от 27 августа 2019 г. N, суд первой инстанции, руководствуясь статьями 21, 22, 189, 192, 193 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что истец обязана была исполнять приказ главного врача от 16 августа N об обязанности сотрудников экономического отдела, бухгалтерии, отдела кадров, отдела закупок и заведующего склада материальных товаров составлять и предоставлять на утверждение руководителям структурных подразделений индивидуальные текущие планы работ, а также распоряжение главного бухгалтера о необходимости предоставить план работы на неделю, однако план работы за период с 19 августа 2019 г. по 23 августа 2019 г. не представила, процедура по проведению служебной проверки ответчиком соблюдена, дисциплинарное взыскание применено с соблюдением срока и порядка привлечения к дисциплинарной ответственности.”

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 8 “Представление сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера” Федерального закона “О противодействии коррупции””Сведений о том, что занимаемая ФИО1 должность заведующего складом отнесена к должности государственной службы, материалы дела не содержат. Установленная нормативным актом обязанность по предоставлению сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей сама по себе не предопределяет отнесение должности обязанного лица к должности государственной службы, поскольку в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ “О противодействии коррупции” обязанность по предоставлению указанных сведений возложена не только на лиц, замещающих должности государственной (муниципальной службы).”

Статья: ВС РФ о привлечении работников к материальной ответственности(“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2020, N 8)Суд первой инстанции не поддержал требования работника. Отказав в удовлетворении исковых требований, арбитры сослались на положения ТК РФ о материальной ответственности сторон трудового договора. При рассмотрении дела они установили, что вследствие ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей заведующим складом, на которого может быть возложена полная материальная ответственность, предусмотренная ст. 243 ТК РФ, работодателю был причинен прямой действительный ущерб, который работник частично возместил в добровольном порядке. При этом факт принуждения работника к выплате работодателю денежных средств в ходе судебного разбирательства подтвержден не был. В итоге суд, руководствуясь ст. 1102 ГК РФ, пришел к следующему выводу: выплаченные работником денежные средства не являются для ответчика неосновательным обогащением и не подлежат возврату.

Правовые ресурсы
Подборки материалов
Должностные обязанности заведующего складом

Должностные обязанности заведующего складом

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности заведующего складом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.10.2021 по делу N 33-14760/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.Обстоятельства: Работник, уволенный за прогул, указал, что приказ об увольнении издан в период его временной нетрудоспособности, о чем работодатель был уведомлен.Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3 – 4) Удовлетворено.Из Правил внутреннего трудового распорядка Общества утвержденных 28.03.2019, должностной инструкции заведующего складом металлического лома от 14.12.2012, принятых судебной коллегией в качестве новых доказательств, следует, что обязанность по документальному оформлению отсутствия работника на работе без уважительных причин (составление соответствующих актов, докладных записок, истребование письменных объяснений) возлагается на непосредственного руководителя такого работника (п. 7.9 Правил внутреннего трудового распорядка), заведующий складом металлического лома непосредственно подчиняется начальнику складского хозяйства (п. 5 должностной инструкции).

Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.

В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.

Образец должностной инструкции заведующего складом

«______» _______________ 20___ г.

Общие положения

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
Заведующий складом должен знать:
— основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
— правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
— особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
— порядок размещения и хранения товаров;
— условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
— правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
— правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
— действующие акты российского законодательства;
— Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
— внутренние приказы, решения, принятые руководством;
— представленной должностной инструкцией.

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
Руководить проведением учета на складских помещениях.
Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.

Права сотрудника

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
Решать вопросы в рамках своей компетентности.

Ответственность

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом

При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.

Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.

Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?

Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.

В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.

«Общие положения»

В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.

«Права»

Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.

Образец должностной инструкции начальника склада

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
Обеспечение целостности хранимых товаров.
Соблюдение правил хранения грузов.
Подготовка пространства для приемки новых грузов.
Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
Ведение учета операций по складированию товаров.
Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
Организация необходимого ремонта складских помещений.
Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.

Права начальника склада

Начальник склада имеет следующие права:

Руководить своими подчиненными.
Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
Подписывать документы в сфере своей компетенции.
Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

Ответственность начальника склада

Начальник склада несет ответственность:

За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.

Условия труда

В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.

С инструкцией ознакомлен:

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Основные принципы инструкции

В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.

Обычная инструкция разделена на 4 части:

Общие положения.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Алгоритм составления инструкции

Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.

Далее по центру помещается наименование документа.

В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.

В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.

В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.

Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.

В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.

Дополнительные разделы

Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).

В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.

Печать на инструкции ставить необязательно.

Профстандарт заведующего складом

Профессиональный стандарт заведующего складом нужен для описания основных должностных характеристик: трудовых действий, требований к сотруднику и критериев допуска к работам. С начала 2020 года его использование носит обязательный характер для организаций с государственной (муниципальной) формой собственности. Бизнесом же он используется для приобретения некоторых преимуществ и возможностей.

Документы по использованию профстандарта

Параметры использования профессиональных стандартов регулируются:

Принятым в 2015 году 122-ФЗ, в котором определены основные моменты введения в действие профстандартов.
Статьями 195.2 и 195.3 ТК РФ, в которых изложены основы разработки и применения профстандартов. В том числе описано их обязательное использование для профессий, квалификационные параметры которых закреплены в соответствующем законодательстве.
Статьей 57 ТК РФ, где указывается необходимость применения профстандартов для позиций, по которым в законодательстве установлены ограничения и льготы.
Постановлением Правительства РФ №584 от 27.06.16, в котором определено, что профстандарты обязательны для организаций, находящихся под контролем государства (с его долей свыше 50%) либо имеющих бюджетный характер.
Утвержденным в 2016 году 238-ФЗ, где даны критерии определения квалификационных параметров для работников на основе профстандартов.

Также отдельные аспекты по профстандартам разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.

На основе данных актов видно, что профстандарты обязательны для отдельных профессий, а также для контролируемого государством сектора. В иных ситуациях их возможное применение связано с получением следующих плюсов:

Уменьшается вероятность возникновения спорных ситуаций с контролирующими инстанциями, занимающимися проверкой кадровой документации (ФНС, ПФР, Роструд и пр.).
Документируются параметры по квалификации, которым должны соответствовать действующие работники, а также кандидаты на позиции.
Вводятся требования к сотрудникам по прохождению ими дополнительного профильного обучения.
Проводится корректировка и актуализация существующей кадровой документации.

Внимание! Пока наряду с профстандартами можно использовать положения квалификационных справочников (ЕКС, ЕТКС). При возникновении противоречий между ними работодатель сам вправе выбирать предпочтительный вариант.

Нюансы составления профстандарта заведующего складом

В начале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005, описывающий профессию специалиста по административно-хозяйственной деятельности. В него входит и управление складским хозяйством.

Этот документ состоит из следующих разделов:

Вступительная часть, где описаны общие параметры специальности: её цель и разновидность, отнесение к группе занятий и виду экономической деятельности по общероссийским классификаторам (ОКВЭД и ОКЗ).
Функциональная карта профессии. Здесь приводятся сведения по обобщенным видам трудовой деятельности (всего их 8) и их конкретным разновидностям (32 категории). Для каждого вида даны требуемые специалисту уровни квалификации, код и наименование. Так, обобщенная деятельность по обеспечению сотрудников требуемыми материалами включает 5 разновидностей конкретных действий: от организации функционирования складского хозяйства до заключения необходимых договоров по поставкам требуемых работникам материалов.
Характеристика трудовой деятельности. Приведены сведения по каждой обобщенной и конкретной должностной функции. Для обобщенных функций дана информация по параметрам необходимого образования, опыту профильной работы, дополнительным требованиям к сотрудникам (например, по прохождению переобучения). Также дана информация по профессиям, которые могут задействоваться для выполнения данной разновидности работ. Для конкретных функций приводятся сведения о трудовых действиях и нужных для их выполнения профильных навыках и умениях. Так, конкретная функция по организации складского хозяйства включает 17 трудовых действий, от ведения учета ТМЦ до проверки их фактического наличия. Квалифицированное выполнение этих задач требует обладания девятью практическими умениями и знаниями в тринадцати конкретных областях. Так, требуется умение оценивать состояние ТМЦ и знание норм их складского учета.
Заключительная часть перечисляет организации, отвечающие за разработку документа.

Внимание! Как можно видеть, разделы документа не охватывают все стороны деятельности специалиста. Нет сведений о полномочиях, трудовых правах и некоторых иных параметрах. Для их описания целесообразно использовать должностные инструкции, нормы внутреннего распорядка и т.д.

Внедрение профстандартов на практике

Грамотное применение профстандартов требует проведения следующих мероприятий:

Оценка отраслевых особенностей функционирования организации-работодателя с помощью учредительных документов.
Определения спектра обязанностей, выполняемых сотрудниками. Выявление дублирующих, излишних и непрофильных функций и позиций.
Нахождение профстандартов, подходящих по профилю деятельности.
Изменение имеющейся трудовой документации (штатного расписания, должностных инструкций и пр.) на основе предшествующих мероприятий.

Внимание! Если в организации имеется большой штат, требующий проведения значительного объема работы, то рекомендуется первоначально разработать специальный регламент, регулирующий сроки мероприятий, ответственных за их проведение менеджеров и прочие моменты.

Ваш вопрос – наш ответ

Редактор Мария Власова17 февраля 2023 в 19:08Подбор ОКВЭД – продажа на вайлдбериз и озон
Редактор Мария Власова17 февраля 2023 в 19:06Амортизацию начислить надо. Вы начисляли?Необходимо посчитать остаточную стоимость ноутбука
Редактор Мария Власова17 февраля 2023 в 19:05Обратите внимание на эту фразу:
Редактор Мария Власова17 февраля 2023 в 19:02Составляем пропорцию:136 – 120%х – 20%х=136*20/120=22,67 – это НДС136-22,67=113,33 – это сумма без НДСОкругление цены за единицу товара в УПД- ошибка?