ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

«____» ____________ 20__ г.

Начальника проектно-сметного отдела

1. Общие положения

1.2. Начальник проектно-сметного отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.4. На должность начальника проектно-сметного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник проектно-сметного отдела должен знать:

1.6. Начальник проектно-сметного отдела в своей деятельности руководствуется:

2. Должностные обязанности

Начальник проектно-сметного отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает выполнение проектно-сметным отделом плана проектно-изыскательских работ по объектам капитального строительства.

2.2. Участвует в организации и оформлении отвода земельных участков, сноса строений, закреплении пунктов опорной геодезической службы, главных осей зданий и сооружений, красных линий, передачи подготовленных строительных площадок для объектов строительства.

2.3. Организует разработку титульных списков на проектирование объектов, сбор исходных данных для их проектирования.

2.4. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты.

2.5. Оформляет проекты договоров с проектными организациями, руководит составлением заданий на проектирование объектов, разработкой норм выработки и расценок на проектные и строительные работы, не предусмотренные нормативной документацией.

2.6. Участвует в проведении технического надзора и приемке выполненных на объектах строительства строительно-монтажных работ.

2.7. Организует подготовку и проведение государственной комиссии по приемке в эксплуатацию объектов строительства.

2.8. Организует проверку комплектности и качества проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями, ее приемку.

2.9. Обеспечивает подрядные организации проектно-сметной документацией на строительство, следит за обеспечением его финансирования, изготовлением и своевременной поставкой технологического оборудования.

2.10. Готовит предложения об исполнении сводных смет по объектам.

2.11. Осуществляет контроль за правильностью расчета сметной стоимости объектов и своевременностью ее перерасчетов в соответствии с новыми нормативными документами, указаниями и инструкциями.

Начальник проектно-сметного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Начальник проектно-сметного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Давать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

3.4. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник проектно-сметного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника проектно-сметного отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника проектно-сметного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника проектно-сметного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник проектно-сметного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику проектно-сметного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику проектно-сметного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

1.1. Настоящая должностная
инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность
начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее – Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного
отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник
сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________
Общества.

1.4. На должность начальника
сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности начальника
сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного
отдела должен знать:

а) законодательство
Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской
Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной
экономики;

б) методы управления
коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского
учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной
деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной
деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации
по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной
документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт
действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в
ценах на ресурсы;

е) правила производства
строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и
тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом
двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

– научно-техническим и
социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

– инфляционными процессами;

з) методы проектирования и
проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и
зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения
стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих
объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) средства коммуникации и
автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и
реализации прав.

1.6. В период временного
отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на
_________________ .

Начальник сметно-договорного
отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и
распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения
по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за
реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения
о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей
специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых
взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта),
в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел
специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем
руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения
о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия
по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы
для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему
информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее
функционированием;

з) утверждает план комплектования
нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и
ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта
рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную
трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с
последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения
специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в
проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные
формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов
отдела;

н) составляет заявки и
расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п.
ресурсах;

о) принимает решения о
системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает
организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные
вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и
участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует
выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного
отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам,
связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и
обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК
организации работы по:

– проведению анализа причин
несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого
анализа;

– проведению корректирующих
действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

– определению потребностей в
применении предупреждающих действий;

– проведению предупреждающих
действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

– осуществлению мероприятий,
связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации
обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения;
хранения; поиска; изъятия;

– определению и организации
осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в
процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

– определению потребностей в
применении статистических методов;

– разработке и поддержанию в
рабочем состоянии документированных процедур использования статистических
методов;

– проведению анализа и
утилизации несоответствующей сметной документации;

– регистрации факта
выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной
документации для обозначения фактического состояния;

– повторному контролю
исправленной сметной документации.

Права

Начальник сметно-договорного
отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать
необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности
начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во
взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для
решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его
компетенцию.

3.3. Представлять интересы
предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его
профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и
письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

Ответственность

Начальник сметно-договорного
отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения
своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию
о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов,
распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по
пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и
других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения
трудовой дисциплины.

Условия работы

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного
отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового
распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью
начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в
т.ч. местного значения).

Право подписи

6.1. Начальнику
сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется
право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим
в его функциональные обязанности.

(Журнал
«Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», № 4, апрель 2008 г.)

Руководитель “______________”
______________ (______________)

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела “________________” (далее – Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

– научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) программу автоматизированного учета “Респект: учет договоров” и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.

Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе “Респект: учет договоров” и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:

– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

– определению потребностей в применении предупреждающих действий;

– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

– определению потребностей в применении статистических методов;

– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

– регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

– повторному контролю исправленной сметной документации.

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника проектно-сметного отдела

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) проектно-сметного отдела (бюро, группы) (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве, по проектированию и строительству объектов;
— организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций;
— порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, номенклатуры оборудования и материалов;
— строительные нормы и правила;
— основы экономики, организации строительства, труда и управления;
— основы трудового законодательства, правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. Ф УНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Обеспечивает выполнение проектно-сметным отделом (бюро, группой) плана проектно-изыскательских работ по объектам капитального строительства.
2.2. Участвует в организации и оформлении отвода земельных участков, сноса строений, закреплении пунктов опорной геодезической службы, главных осей зданий и сооружений, красных линий, передачи подготовленных строительных площадок для объектов строительства.
2.3. Организует разработку титульных списков на проектирование объектов, сбор исходных данных для их проектирования.
2.4. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты.
2.5. Оформляет проекты договоров с проектными организациями, руководит составлением заданий на проектирование объектов, разработкой норм выработки и расценок на проектные и строительные работы, не предусмотренные нормативной документацией.
2.6. Участвует в проведении технического надзора и приемке выполненных на объектах строительства строительно-монтажных работ.
2.7. Организует подготовку и проведение государственной комиссии по приемке в эксплуатацию объектов строительства.
2.8. Организует проверку комплектности и качества проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями, ее приемку.
2.9. Обеспечивает подрядные организации проектно-сметной документацией на строительство, следит за обеспечением его финансирования, изготовлением и своевременной поставкой технологического оборудования.
2.10. Готовит предложения об исполнении сводных смет по объектам.
2.11. Осуществляет контроль над правильностью расчета сметной стоимости объектов и своевременностью ее перерасчетов в соответствии с новыми нормативными документами, указаниями и инструкциями.
2.12. Руководит работниками отдела (бюро, группы).

3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Наименование УТВЕРЖДАЮ

начальника (руководителя) ___________/_____________

подпись) подписи)

“___”__________ ____ N ____ “___”____________ ____ г.

г. ____________ М. П.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) проектно-сметного отдела (бюро, группы) (далее – “Работник”) в ________ (далее – “Организация”).

– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве, по проектированию и строительству объектов;

– организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;

– методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций;

– порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, номенклатуры оборудования и материалов;

– строительные нормы и правила;

– основы экономики, организации строительства, труда и управления;

– основы трудового законодательства, правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

2.4. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками – на технически несложные объекты.

– на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

– на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

___________________________ _______________ _______________

(наименование должности (личная подпись) (расшифровка

руководителя структурного подписи)

“___”__________ ____ г.

(указать всех заинтересованных лиц

и их подписи)

(личная подпись) (расшифровка

С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Главная › действующий › Должностная инструкция начальника сметного отдела

Должностная инструкция начальника сметного отдела

I. Общие положения.
1.1 Основной задачей Начальника отдела является организация и совершенствование системы управления работой сотрудников Отдела.
1.2. На должность Начальника отдела назначается работник, имеющий, как правило, высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.
1.3. Назначение и освобождение от занимаемой должности производится в установленном порядке.
1.4. Начальник отдела административно подчиняется Руководителю Проектной организации, а по техническим вопросам – Главному инженеру Проектной организации,
1.5. Начальник отдела должен знать:
– законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
– методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
– систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
– методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
– сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
– правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
– цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;
– методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
– передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
– средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

II. Должностные обязанности.
Начальник отдела обязан:
2.1. Определять трудоёмкость и распределение заданий(объёмов работ) между группами и специалистами Отдела.
2.2. Подготавливать предложения по совершенствованию организации и работы Отдела, осуществлять контроль за реализацией указанных предложений.
2.3. Подготавливать предложения о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов Отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в Отделе; согласовывать проект трудового договора, в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в Отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем Руководителя проектной организации по работе с личным составом.
2.4. Подготавливать предложения о необходимости изменений должностей специалистов Отдела.
2.5. Осуществлять мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов Отдела.
2.6. Подготавливать материалы для проведения аттестации специалистов Отдела.
2.7. Разрабатывать систему информационного обеспечения специалистов Отдела и осуществлять контроль за её функционированием.
2.8. Утверждать план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.
2.9. Согласовывать паспорта рабочих мест специалистов Отдела.
2.10. Определять нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в Отделе с последующим определением себестоимости указанных работ.
2.11. Доводить до сведения специалистов Отдела и осуществлять контроль за соблюдением утверждённых в Проектной организации организационно-распорядительных документов.
2.12. Подписывать установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов Отдела.
2.13. Составлять заявки и расчёты потребности Отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
2.14. Принимать решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами Отдела;
2.15. Подготавливать организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри Отдела, осуществлять контроль за их соблюдением.
2.16. Подготавливать документы и участвовать в работах, определённых функциями Отдела.
2.17. Выполнять и требовать выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов Отдела.
2.18. Во время длительного отсутствия специалистов Отдела выполнять их
отдельные обязанности(по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе).
2.19. Участвовать в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.
2.20. Организовывать в СМК Проектной организации работы по:
– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе Отдела и регистрации результатов такого анализа;
– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
– определению потребностей в применении предупреждающих действий;
– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;
– определению потребностей в применении статистических методов;
– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
– регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю исправленной сметной документации.

III. Права.
Начальник отдела имеет право:
3.1. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами Отдела.
3.2. Использовать меры материального и других видов поощрений специалистов Отдела.
3.3. Согласовывать условия трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с работниками Отдела и привлекаемыми работниками;
3.4. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.

IV. Ответственность.
Начальник Отдела в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей, в том числе не использования своих прав, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключённым трудовым договором.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *