profstandart.rosmintrud.ru ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Руководитель “______________”
______________ (______________)
1. Общие положения
2. Функциональные обязанности
5. Условия работы
6. Право подписи
Общие
положения
1.1. Настоящая должностная
инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность
начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее – Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного
отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник
сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________
Общества.
1.4. На должность начальника
сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности начальника
сметно-договорного отдела не менее ___ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного
отдела должен знать:
а) законодательство
Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской
Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной
экономики;
б) методы управления
коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского
учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной
деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной
деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации
по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной
документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт
действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в
ценах на ресурсы;
е) правила производства
строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и
тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом
двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
– научно-техническим и
социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
– инфляционными процессами;
з) методы проектирования и
проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и
зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения
стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих
объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) средства коммуникации и
автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и
реализации прав.
1.6. В период временного
отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на
_________________ .
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела “________________” (далее – Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
– научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) программу автоматизированного учета “Респект: учет договоров” и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
I. Общие положения
II. Должностные обязанности
Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
____________________________
(название предприятия, учреждения, организации)
____________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
____________________________
уполномоченное утверждать
____________________________
должностную инструкцию)
________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
“___” ____________ ____
1. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории “Руководители”.
2. Назначение на должность начальника сметно-договорного отдела и освобождение от нее производится приказом _________________________ по представлению _____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ____________________________.
Начальник сметно-договорного отдела:
1. Руководит подготовкой и оформлением контрактов (договоров) по капитальному строительству с заказчиками, субподрядными и другими организациями.
2. Организует контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями за выполненные строительно-монтажные работы.
3. Обеспечивает проверку и согласование сметной документации, передаваемой заказчиком, договорных цен, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и тому подобное.
4. Участие в составлении планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, которая изготавливается подразделениями строительной организации.
5. Вместе с другими отделами осуществляет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6. Организует претензионную работу по взысканию пени и штрафов в случае нарушения заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
7. Участвует в оформлении финансирования объектов собственного строительства, в составлении отчетов о деятельности строительной организации, разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий.
8. Руководит работниками отдела.
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися его деятельности.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.
5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
V. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы, определяющие деятельность строительной организации.
2. Правила проведения торгов (тендеров), заключение контрактов (договоров).
3. Порядок ценообразования и составления сметной документации, открытие и оформления финансирования капитальных вложений.
4. Основы технологии строительного производства.
5. Основы экономики и организации производства, труда и управления.
6. Основы трудового законодательства.
7. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.
VI. Квалификационные требования
– Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3 лет.
VII. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии начальника сметно-договорного отдела его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии последнего – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник сметно-договорного отдела взаимодействует:
2.1. С _________________________________ по вопросам:
2.2. С _________________________________ по вопросам:
2.3. С _________________________________ по вопросам:
2.4. С _________________________________ по вопросам:
2.5. С _________________________________ по вопросам:
“___” __________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
С инструкцией ознакомлен:
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «___________» (далее — «Организация»).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Организации.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
— инфляционными процессами;
з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определению потребностей в применении предупреждающих действий;
— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
— определению потребностей в применении статистических методов;
— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Ответственность
Начальник сметно-договорного
отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения
своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию
о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов,
распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по
пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и
других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения
трудовой дисциплины.
Начальник сметно-договорного
отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и
распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения
по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за
реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения
о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей
специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых
взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта),
в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел
специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем
руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения
о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия
по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы
для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему
информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее
функционированием;
з) утверждает план комплектования
нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и
ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта
рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную
трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с
последующим определением себестоимости указанных работ;
л) доводит до сведения
специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в
проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные
формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов
отдела;
н) составляет заявки и
расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п.
ресурсах;
о) принимает решения о
системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает
организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные
вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и
участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует
выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного
отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам,
связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и
обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК
организации работы по:
– проведению анализа причин
несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого
анализа;
– проведению корректирующих
действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
– определению потребностей в
применении предупреждающих действий;
– проведению предупреждающих
действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
– осуществлению мероприятий,
связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации
обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения;
хранения; поиска; изъятия;
– определению и организации
осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в
процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
– определению потребностей в
применении статистических методов;
– разработке и поддержанию в
рабочем состоянии документированных процедур использования статистических
методов;
– проведению анализа и
утилизации несоответствующей сметной документации;
– регистрации факта
выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной
документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю
исправленной сметной документации.
Права
Начальник сметно-договорного
отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать
необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности
начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во
взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для
решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его
компетенцию.
3.3. Представлять интересы
предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его
профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и
письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
Функциональные обязанности
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе “Респект: учет договоров” и осуществляет контроль за ее функционированием;
– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
– определению потребностей в применении предупреждающих действий;
– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
– определению потребностей в применении статистических методов;
– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
– регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю исправленной сметной документации.
Право подписи
С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
Условия работы
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6.1. Начальнику
сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется
право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим
в его функциональные обязанности.
(Журнал
«Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», № 4, апрель 2008 г.)
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного
отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового
распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью
начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в
т.ч. местного значения).