Про Профстандарты РосМинТруда Обновлено 15 марта
Начальник транспортного отделаБыл на этой неделе
47 лет (родился 18 марта 1977)
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Начальник транспортного отдела назначается соответствующим приказом руководства. Для того, чтобы прояснить и конкретизировать права и обязанности начальника транспортного отдела, а также подтвердить его полномочия, составляется и подписывается должностная инструкция.
Как правило, инструкцию составляет ответственный сотрудник отдела кадров. Реже – юрист предприятия. Для того, чтобы предусмотреть все возможные нюансы, инструкция должна быть предварительно согласована с ответственными лицами.
Образец образец должностной инструкции начальника транспортного отдела
Это самая общая форма, не учитывающая особенности предприятия. В зависимости от внутреннего устава и специфики производства в инструкцию могут быть включены и другие пункты.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Должностная инструкция начальника транспортного отдела
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
Управление корпоративным автопарком в едином окне
Отчёты для менеджеров и владельцев бизнеса
Тройной контроль топлива! – по датчикам, топливным картам и местоположению.
Трудовое законодательство не предусматривает единой формы инструкции, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно составить документ.
Однако есть перечень пунктов, которые нужно включить в должностную инструкцию, чтобы она была полезна в случае возникающих разногласий.
1. Общие положения
2. Функциональные обязанности
Обязанности
Оперативное управление службой.
Организация работы и взаимодействия всех подразделений службы между собой, с целью эффективного обеспечения структурных подразделений Компании автотранспортом.
Разработка и внедрение единых: стандартов, регламентов работы подразделений, системы учета и контроля. Планирование работы подразделений на основании производственных планов Компании и заявок от структурных подразделений, контроль выполнения сменно-суточных заданий. Управление процессами маршрутизации и диспетчеризации перевозок.
Организация технической эксплуатации автомобильного и специального транспорта, строительной техники, обеспечение выхода на линию технически исправной техники, в соответствии нормативно-правовыми актами РФ и внутренними регламентами Компании, контроль технического состояния и сохранности техники на объектах строительства.
Планирование ТО и ППР, контроль сроков и качества проведения работ по ТО и ремонту техники в собственной ремонтной базе и в специализированных технических центрах;
Контроль расхода топлива, ГСМ, запасных частей и расходных материалов, в соответствии с установленными нормами. Разработка предложений по комплектованию подразделений службы автомобильным транспортом, реализация (утилизация) техники выведенной из эксплуатации.
Мониторинг рынка поставщиков услуг, проведение переговоров, выбор поставщиков, заключение договоров, контроль соблюдения условий договоров.
Организация и контроль работы водителей (машинистов самоходных машин) в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними стандартами предприятия.
Организация проведения производственных инструктажей, контроль соблюдения персоналом производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда.
Взаимодействие с ГИБДД, военными комиссариатами, органами технадзора.
Анализ деятельности службы, разработка предложений, направленных: на повышение эффективности работы, производительности труда, оптимизацию расходов на эксплуатацию и содержание техники. Формирование бюджета службы, контроль его исполнения.
Подбор, адаптация, обучение, ротация персонала.
В настоящее время большинство компаний используют транспортные средства для реализации своей деятельности. При добавлении транспорта в собственность фирмы и найм водителей необходимо организовать соответствующее структурное подразделение — транспортный отдел. Данное направление в компании считается легальным только в том случае, если работа отдела организована в соответствии с правилами действующих законов.
Транспортный отдел утверждается владельцем компании и организуется путем формирования приказа руководителя. В самом подразделении обязательно присутствует начальник, который имеет высшее техническое образование и стаж работы на руководящей должности не менее 5 лет. У начальника должен быть заместитель, которым может выступать специалист по БДД.
В процессе работы транспортный отдел опирается на следующие нормативно-правовые акты:
При работе отдела начальник учитывает мнение всех членов коллектива при принятии решений, впоследствии информируя сотрудников и коллег о вердикте в отношении тех или иных вопросов.
Как оценивать работу транспортного отдела
В процессе важно ставить определенные задачи, формировать разные функции. Спустя какой-либо период времени (например, пара месяцев, полгода или год) необходимо отслеживать, были ли достигнуты поставленные цели, реализованы функции. Именно это продемонстрирует, насколько качественно функционирует отдел.
Какие задачи могут быть у транспортного отдела
Структурное подразделение, отвечающее за перевозки и эксплуатацию транспорта, может руководствоваться следующими задачами:
Что входит в транспортный отдел
Структура подразделения формируется и утверждается владельцем компании. Для штатного состава, количества транспортных средств, создаются отдельные приказы, которые учитывают объем работ и специфику деятельности предприятия. Например, транспортный отдел может состоять из информационно-диспетчерского бюро, экспедиционный группы, ремонтной мастерской с гаражом.
За распределение внутренних обязанностей в отделе отвечает начальник, при этом для должностей разрабатываются специальные инструкции. Все документы утверждает руководитель.
Благодаря нормативным документам в организации у каждого сотрудника есть четкие обязанности, личные цели и задачи, необходимые для стабильного функционирования компании. Например, если в транспортном отделе есть менеджер по логистике, данное лицо отвечает за приём заказов, проверку ведения документации, выбор маршрута и водителей для его выполнения, подбор подходящих ТС из имеющегося автопарка.
Когда компания четко ведет документацию, у организации не возникает проблем, а показатели эффективности возрастают. Благодаря этому предприятие пользуется уважением и популярностью у партнёров и клиентов, не имея проблем с законом и надзорными органами!
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ
Начальник транспортной службы предприятия
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
— Устав автомобильного транспорта;
— устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
— правила перевозки грузов;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
— правила дорожного движения;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
отдела базы эксплуатации
и ремонта автотранспорта
—————————–
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————–
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
———- ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника производственно- 00.00.0000
диспетчерского отдела базы
эксплуатации и ремонта
автотранспорта
1.1. Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года.
1.3. Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие направления развития гражданской авиации;
– нормативные и методические документы, регламентирующие техническое обслуживание и ремонт автомобильной специальной техники;
– эксплуатационную документацию, регламенты технического обслуживания автомобильного транспорта;
– технологию производственно-хозяйственного процесса эксплуатации подвижного состава;
– конструктивные особенности автомобилей и специальных машин;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– основы трудового законодательства;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила по охране труда и пожарной безопасности;
1.4. Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта в своей деятельности руководствуется:
– Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
– настоящей должностной инструкцией;
– ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией производственно-диспетчерского отдела базы
эксплуатации и ремонта автотранспорта)
1.5. Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации
и ремонта автотранспорта подчиняется непосредственно ______________________
(наименование
_____________________________________.
должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта относится к четвертому квалификационному уровню профессионально-квалификационной группы должностей работников воздушного транспорта третьего уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 08.08.2008. N 393н) 1 .
Функции
2.1. Руководство техническим обслуживанием и ремонтом автомобильного транспорта.
2.2. Контроль соблюдения работниками правил технического обслуживания и ремонта, порядка использования транспортных средств, правил охраны труда на транспорте.
Должностные обязанности
Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет руководство техническим обслуживанием и ремонтом автомобильного транспорта.
3.2. Контролирует исполнение работниками базы эксплуатации и ремонта автотранспорта правил технического обслуживания и ремонта специальных машин, порядка использования транспортных средств, правил охраны труда на транспорте.
3.3. Контролирует выполнение производственных планов мастерскими по ремонту шасси и специального оборудования специальных машин.
3.4. Организует составление заявок на получение запасных частей, инструмента, материалов, оборудования и горюче-смазочных материалов, необходимых для технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта и специальных машин.
3.5. Организует разработку и выполнение мероприятий по подготовке специальных машин, механизмов и производственных зданий базы эксплуатации и ремонта автотранспорта к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам, к годовым техническим осмотрам, проводимым соответствующими органами.
3.6. Планирует сроки и период ремонта технического оборудования, приспособлений, стендов, инструмента, поверочных приборов производственных участков подготовки и контроля автотранспортных средств.
3.7. Организует ведение технического учета и проверяет правильность записей в технических паспортах и формулярах на автомобильный транспорт.
3.8. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)
Права
Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)
Ответственность
5.1. Начальник производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта автотранспорта привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за нарушение Устава (Положения) организации;
– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
квалификационной характеристики должности “Начальник
производственно-диспетчерского отдела базы эксплуатации и ремонта
автотранспорта” (Единый квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и служащих. Раздел “Квалификационные
характеристики должностей руководителей и специалистов организаций
воздушного транспорта”, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от
29.01.2009 N 32), ________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
Обо мне
Внимательный к мелочам, требовательный, технически грамотный, не боюсь ответственности.
Представительная внешность, грамотная речь, отсутствие вредных привычек.
Управление персоналом, умение четко организовать производственный процесс.
Отличное знание устройства автомобилей, промышленного оборудования и запасных частей к ним.
Знание складского учета материалов и товаров, товарно-транспортной документации.
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С Предприятие)
Иностранные языки
Обновлено 24 июня
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Директор филиала транспортной компанииАвгуст 2022 – работает сейчас
Последнее место работы (12 лет и 11 мес.)Руководитель службы механизации и транспортаАвгуст 2011 – работает сейчас
Обновлено 21 июня
Последнее место работы (11 мес.)Заместитель начальника управления складской и транспортной логистикиОктябрь 2021 – сентябрь 2022
Последнее место работы (10 лет и 8 мес.)Начальник ремзоны, начальник автоколонны, заместитель начальника по эксплуатации Спецуправления механизации и транспортаСентябрь 1983 – май 1994
Последнее место работы (10 лет)Менеджер по управлению проектамиИюнь 2014 – работает сейчас
Обновлено 24 апреля
Последнее место работы (11 мес.)Руководитель отдела закупок и ВЭДАвгуст 2023 – работает сейчас
Последнее место работы (6 мес.)Октябрь 2023 – апрель 2024
Обновлено 17 апреля
Последнее место работы (9 лет и 2 мес.)Апрель 2015 – работает сейчас
Обновлено 16 апреля
Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный специалист автотранспортной службыЯнварь 2020 – работает сейчас
Обновлено 8 апреля
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Руководитель транспортного отделаМай 2023 – работает сейчас