Должностная инструкция заведующего методическим кабинетом
Заведующий районным методическим кабинетом.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики руководителя учреждения образования, утвержденной приказом Минобразования Российской Федерации и Госкомвуза Российской Федерации от 31 августа 1995г., № 463/1268 по согласованию с Министерством труда Российской Федерации (постановление Минтруда России от 17 августа 1995г., №46, Положения о районном методическом кабинете, утвержденном Министерством просвещения РСФСР от 23.12.95г.) 1.2. Заведующий районным методическим кабинетом назначается и освобождается от должности начальником управления образования. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего методическим кабинетом его обязанности могут быть возложены на методиста. Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Положением об управлении образования. 1.3. Заведующий методическим кабинетом должен имеет высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях. Должностные обязанности заведующего методическим кабинетом не могут исполняться по совместительству. Заведующему методическим кабинетом разрешается совмещение методической, научно-методической, преподавательской деятельности. 1.4. Заведующий методическим кабинетом подчиняется непосредственно начальнику управления образования. 1.5. Заведующему методическим кабинетом непосредственно подчиняются все работники методического кабинета. Заведующий методическим кабинетом вправе в пределах своей компетенции дать обязательное для исполнения указание любому работнику методического кабинета. Заведующий РМК вправе отменить распоряжение любого другого работника РМК. 1.6. В своей деятельности заведующий РМК руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации и Карачаево – Черкесской республики, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и КЧР, Министерства образования КЧР, а также Положением об управлениии образования и локальными правовыми актами управления образования (в том числе настоящей должностной инструкцией).
ФУНКЦИИ
Основными направлениями деятельности заведующего РМК являются: 2.1. Организация работы методического кабинета.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий РМК выполняет следующие должностные обязанности:3.1. Осуществляет общее руководство всеми направлениями деятельности РМК в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением об управлениии образования; 3.2. Определяет стратегию, цели и задачи развития РМК, принимает решения о планировании его работы; 3.3. Осуществляет разработку, утверждение учебно-методических документов; 3.4. Определяет структуру методического кабинета; 3.5. Решает учебно-методические, научные, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы, возникающие в процессе деятельности РМК; 3.6. Планирует, координирует и контролирует работу работников РМК; 3.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров, представляет их к назначению; 3.8. Определяет должностные обязанности работников, создает условия для повышения их профессионального мастерства, аттестации; 3.9. Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально- психологический климат в коллективе; 3.10. Обеспечивает эффективное взаимодействие с РИПКРО, учреждениями образования; 3.11. Руководит деятельностью Методического Совета РМК; 3.12. Управляет имуществом РМК; 3.13. Обеспечивает отчетность работников РМК перед РИПКРО.
ПРАВА
Заведующий РМК имеет право в пределах своей компетенции: 4.1. давать обязательные распоряжения работникам РМК; 4.2. поощрять и привлекать к дисциплинарной и иной ответственности работников РМК; 4.3. присутствовать на любых мероприятиях, проводимых работниками РМК; 4.4. проверять работу работников РМК; 4.5. затребовать у работников необходимые сведения, документы, объяснения; 4.6. повышать свою квалификацию.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Правил внутреннего трудового распорядка управления образования, законных распоряжений начальника управления, Должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Заведующий методическим кабинетом: 6.1. работает в режиме 36 часовой рабочей недели; 6.2. Заведующий методическим кабинетом взаимодействует: 6.2.1. с методическим советом; 6.2.2. с республиканским институтом повышения квалификации работников образования; 6.2.3. с Министерством образования и науки КЧР; 6.3. Систематически обменивается информацией с работниками РМК, руководителями учреждений образования;6.4. Получает от начальника управленияа образования информацию нормативно-правового и методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.5. Самостоятельно планирует работу РМК. План работы РМК утверждается начальником районного управления образования.
Должностная инструкция
начальника методического (учебного) отдела
Начальник отдела назначается ректором Университета по
представлению проректора по учебной работе.
В обязанности начальника входит:
руководство и контроль за учебной и методической работой
факультетов, кафедр и других подразделений университета
организация и контроль работы сотрудников отдела
Во исполнении задач, сформулированных в п.2, начальник
методического отдела:
контролирует организацию и качество учебного процесса на
факультетах и других учебных подразделений университета;
организует работу по составлению учебных планов и программ,
контролирует их выполнение;
обеспечивает организацию и контроль за своевременным
составлением и утверждением объемов учебной работы
факультетами, кафедрами и другими подразделениями
университета;
ведет учет и осуществляет контроль за выполнением
педагогических поручений профессорско-преподавательским
составом;
обеспечивает распределение и учет эффективного использования
почасового фонда между факультетами и общеуниверситетскими
кафедрами;
организует работу методических коммисий, контролирует и
координирует их работу;
осуществляет контроль за составлением учебных расписаний
занятий и экзаменов, за выполнением их факультетами,
кафедрами и другими подраздедениями университета;
контролирует состояние учебных программ на факультетах и
кафедрах, заполнение и ведение индивидуальных планов,
планирование объемов учебной работы, распределние и
выполнение педагогических поручений
профессорско-преподавательским составом университета,
обучение студентов по индивидульным планам;
организует работу коммисий по проверке преподаваний
отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий
с последующим обсуждением на кафедрах, Ученых советах
факультетов или Ученом совете университета;
обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной
и методической работе университета и других статистических
данных;
контролирует оформление документов преподавателей на
почасовой оплате;
организует работу по ведению документации в соответсвии с
утвержденной номенклатурой;
ведет подготовку совместно с с планово-финансовым упрвлением
проекта распределения штатов профессорско-преподавательского
состава по факультетам, общеуниверситетским кафедрам и
другими учебными подразделениями университета, а также
почасового фонда университета;
организует реализацию дополнительных функций возлагаемых на
методический(учебный) отдел.
За все упущения служебного характера и нарушения трудовой
дисциплины начальник отдела несет ответственность в
соответсвии с действующим законодательством РФ.
Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Богдановой Л. Л.
Общие положения
Методист 11 разряда:
назначается на должность приказом ректора университета по
пред-ставлению проректора по учебной работе;
непосредственно подчиняется начальнику методического отдела.
В случае отсутствия начальника отдела выполняет его
обязанности;
по всем вопросам выполняемой работы может получать указания
от проректора по учебной работе, начальника
Учебно-методического управления, его заместителей, о чем
должен поставить в известность начальника отдела;
в своей работе руководствуется приказами и инструкциями
Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора,
постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ,
методическими и норматив-ными документами в соответствии с
действующим законодательством РФ.
Методист должен:
знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его
сферы деятельности;
знать основы информатики и порядок работы на персональных
ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической
информации; иметь навыки работы с основными офисными
программными продук-тами;
знать правила техники безопасности и противопожарной
безопасности и соблюдать их;
уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала
фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими
учебно-методических планирующих и отчетных документов;
уметь правильно организовать хранение и вести учет
поступающих учебно-методических материалов и отчетных
документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных
носителях в компьютере.
Должностные обязанности:
отвечает за сохранение оригиналов утвержденных базовых
учебных планов ООП ВПО;
своевременно представляет в РИО заявки на бланки планирующих
и отчетных учебно-методических документов;
участвует в контроле за своевременным составлением и
утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов:
биолого-почвенный, геологический, журналистики,
математи-ко-механический, философский, экономический,
юридический
проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов,
распре-деление педагогических поручений, а также
контролирует правиль-ность расчетов и соответствие их
учебным, рабочим планам и нормам времени;
участвует в работе по организации составления базовых
учебных пла-нов ООП ВПО;
тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых
фа-культетах;
организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых
фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с
утвер-жденной номенклатурой:
Индекс
Заголовок
Срок хранения и номера статей по перечню
02/1-4
Приказы ректора об объеме учебной работы и о распределении
педагогических поручений факультетов, общеуниверситетских
кафедр и других структурных подразделений
до мин. надобн.
02/1-5
Утвержденные учебные планы
пост.
02/1-8
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной
работе
пост.
02/1-9
Перечни дисциплин, подлежащих обязательной сдаче в период
зачетно-экзаменационной сессии. ( Оригиналы приказов)
3 г.
02/1-10
Сводные сведения о выполнении учебной нагрузки
профессорско-преподавательским составом
5 л.
02/1-11
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения
о распределении педагогических поручений
профессорско-преподавательского состава (по факультетам и
кафедрам)
3 г.
02/1-12
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы
3 г.
02/1-15
Постановления Ученого совета и его Сената по вопросам
учебной работы. Копии
до мин. надобн
02/1-16
Протоколы заседаний Методической комиссии СПбГУ и документы
к ним. Подлинные
5 л.
участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных
пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества
планирования объемов учебной работы, распределения и
выполнения педагогиче-ских поручений
профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и
факультетах;
принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию
про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах
методического отдела, осваивает работу с ним;
составляет проект расчета штатов ППС по курируемым
факультетам;
готовит проекты приказов по учебно-методической работе;
отвечает за составление сводного отчета об учебной и
методической работе университета. Руководит работой
методистов по составлению сводного отчета. Предоставляет по
запросу начальника отдела другую статистическую информацию.
Дополнительные обязанности:
отвечает за подготовку заседаний методической комиссии,
оповеще-ние членов методической комиссии о заседаниях;
собирает предложения для включения в повестку дня; формирует
не-обходимые документы для обсуждения на методической
комиссии;
формирует выписки из решения методической комиссии для
Ученого совета;
анализирует и обрабатывает материалы самообследования
курируе-мых факультетов и подготавливает сводные материалы
самообследо-вания за университет;
консультирует методистов факультетов по вопросам
планирования учебно-методической работы и составления
отчетов;
подготавливает к изданию информационные бюллетени и
«Обозрение преподавания наук»;
ведет базу данных преподавателей.
За все упущения служебного характера и нарушения трудовой
дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с
действующим законо-дательством.
Должностная инструкция
методиста 13 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Кирьянова Е. В.
o Общие положения
Методист 13 разряда:
§ назначается на должность приказом ректора университета по
пред-ставлению проректора по учебной работе;
§ непосредственно подчиняется начальнику методического
отдела;
§ по всем вопросам выполняемой работы может получать
указания от проректора по учебной работе, начальника
Учебно-методического управления, его заместителей, о чем
должен поставить в известность начальника отдела;
§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями
Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора,
постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ,
методическими и норматив-ными документами в соответствии с
действующим законодательством РФ.
o Методист должен:
§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его
сферы деятельности;
§ знать основы информатики и порядок работы на персональных
ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической
информации; иметь навыки работы с основными офисными
программными продук-тами;
§ знать правила техники безопасности и противопожарной
безопасности и соблюдать их;
§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного
персонала фа-культетов, кафедр по своевременному
предоставлению ими учебно-методических планирующих и
отчетных документов;
§ уметь правильно организовать хранение и вести учет
поступающих учебно-методических материалов и отчетных
документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных
носителях в компьютере.
o Должностные обязанности:
§ участвует в контроле за своевременным составлением и
утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов:
восточный, географии и геоэкологии, ПМ-ПУ, филологический,
химический
§ проверяет объемы работы кафедр курируемых факультетов,
распреде-ление педагогических поручений, а также
контролирует правильность расчетов и соответствие их
учебным, рабочим планам и нормам вре-мени;
§ участвует в работе по организации составления базовых
учебных пла-нов ООП ВПО;
§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на
курируемых фа-культетах;
§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых
фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с
утвер-жденной номенклатурой:
Индекс
Заголовок
Срок хранения и номера статей по перечню
02/1-1
Приказы и Инструктивные письма Минобразования России по
учебной работе. Копии
до мин. надобн.
02/1-14
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по присуждению
премий за педагогическое мастерство СПбГУ и документы к ним.
Подлинные
5 л.
§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных
пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества
планирования объемов учебной работы, распределения и
выполнения педагогиче-ских поручений
профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и
факультетах;
§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и
совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об
учебной и методической работе университета; предоставляет по
запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;
§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию
про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах
методического отдела, осваивает работу с ним;
§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым
факультетам.
o Дополнительные обязанности:
§ отвечает за подготовку заседаний конкурсной комиссии СПбГУ
по присуждению премий за педагогическое мастерство;
§ анализирует и обрабатывает материалов самообследования
курируе-мых факультетов;
§ консультирует методистов курируемых факультетов по
вопросам пла-нирования учебно-методической работы и
составления отчетов;
§ участвует в подготовке к изданию информационных
бюллетеней;
§ подготавливает проекты приказов по учебно-методической
работе по поручению начальника отдела;
§ участвует в работе по организации составления учебных
планов ООП ВПО вечерней и заочной форм обучения и контролю
за их выполне-нием;
§ тестирует учебные планы факультетов по вечерней и заочной
формам обучения;
§ осуществляет контроль за зачислением, формирование на
работу преподавателей-почасовиков п.47 и увольнением в связи
с окончанием срока работы. Участвует в формировании личных
карточек преподавателей, находящихся на почасовой оплате, и
контролирует внесение в карточки этих преподавателей
дополнительных приказов, касающихся почасовй формы работы;
§ принимает ежемесячно заявления преподавателей почасовой
оплаты от представителей факультетов, общеуниверситетских
кафедр, прове-ряет правильность их заполнения и оформляет
оплату выполненной учебной работы;
§ осуществляет учет преподавательского состава почасовой
оплаты со-ответственно плану распределения почасового фонда
и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и
кафедрами;
§ получает заявки факультета на почасовой фонд на очередной
учебный год;
§ участвует в: а) распределении совместно с ПФУ почасового
фонда на календарный год между факультетами и
общеуниверситетскими ка-федрами; б) составлении проекта
расчета стоимости почасовой опла-ты (Приложение 19) для
утверждения на финансовой комиссии Уче-ного совета;
§ производит совместно с факультетами распределение
почасового фонда между кафедрами;
§ контролирует использование почасового фонда, выделенного
на педа-гогическую практику (кафедре педагогики и
психологии) и Централь-ной приемной комиссии;
§ составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии),
квар-тальные (для ПФУ) и годовые отчеты (для УМУ и ПФУ) об
использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;
§ готовит докладные записки и материалы по использованию
почасово-го фонда для руководства университета и вышестоящих
организаций.
o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой
дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с
действующим законо-дательством.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.