profstandart.rosmintrud.ru Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
заведующего бюро пропусков
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков.
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно _____________.
1.4. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
– правила и порядок выдачи пропусков;
– организационную структуру Организации, режим работы его подразделений;
– порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
– руководящий состав работников Организации, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
– основы организации труда;
– законодательство о труде;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности заведующего бюро пропусков определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего бюро пропусков и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима Организации.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль правильности оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в Организации, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого бюро.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого бюро.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, – в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________
(наименование, номер и дата документа)
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
“___”__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
дежурного бюро пропусков
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков “_____________” (далее – “Организация”).
1.2. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно ______________ Организации.
1.4. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Дежурный бюро пропусков должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим в Организации;
– структуру Организации и режим работы ее подразделений;
– правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
– порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
– формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
– порядок учета и составления установленной отчетности;
– основы законодательства о труде;
1.6. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией;
– правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия дежурного бюро пропусков его обязанности возлагаются на _____________.
2.1. Дежурный бюро пропусков осуществляет следующие обязанности:
2.1.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2.1.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
2.1.3. Передает на подпись руководителю Организации постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
2.1.4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
2.1.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
3.1. Дежурный бюро пропусков имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.1. Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью дежурный бюро пропусков обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Дежурному бюро пропусков для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
_____________________________ _____________ ____________________
(должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.)
Юрисконсульт ____________ ___________________
С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________
“___”____________ ____ г.
——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дежурного бюро пропусков 00.00.0000
1.1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность дежурного бюро пропусков принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Дежурный бюро пропусков должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим организации;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.4. Дежурный бюро пропусков в своей деятельности руководствуется:
– Положением о бюро пропусков;
– ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
трудовой функцией дежурного бюро пропусков)
1.5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно ______________
(наименование
_______________________.
должности руководителя)
1.6. В период отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
Функции
2.1. Выдача пропусков и других пропускных документов.
2.2. Учет полученных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
Должностные обязанности
Дежурный бюро пропусков исполняет следующие обязанности:
3.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) или въезда (выезда) на территорию организации.
3.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
3.3. Передает на подпись руководителю организации постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
3.4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
3.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
3.6. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)
Права
4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.4. _________________________________________________________________.
(иные права)
Ответственность
5.1. Дежурный бюро пропусков привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности “Дежурный бюро пропусков”
(Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998
N 37) ___________________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
__________________________________________________________________________.
инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя;
иным способом)
——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заведующего бюро пропусков 00.00.0000
1.1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Заведующий бюро пропусков должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
– руководящий состав работников организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
1.4. Заведующий бюро пропусков в своей деятельности руководствуется:
– ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
трудовой функцией заведующего бюро пропусков)
1.5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно ____________
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия заведующего бюро пропусков (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
2.1. Руководство деятельностью бюро пропусков.
2.2. Организация пропускного режима.
Заведующий бюро пропусков исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима.
3.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) или въезда (выезда) на территорию организации, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
3.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
3.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
3.5. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности бюро.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)
5.1. Заведующий бюро пропусков привлекается к ответственности:
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности “Заведующий бюро пропусков”
(Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998
N 37) ____________________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
__________________________________________________________________________.
инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя;
иным способом)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
ДЕЖУРНОМУ БЮРО ПРОПУСКОВ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.
2. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:
– нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
– уставом организации;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
– настоящей должностной инструкцией.
4. Дежурный бюро пропусков должен знать:
– положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим в организации;
– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия дежурного бюро пропусков его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. Для выполнения возложенных на него функций дежурный бюро пропусков обязан:
6.1. Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в организацию или въезда (выезда) на ее территорию.
6.2. Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
6.3. Передавать на подпись руководителю организации постоянные пропуска, следить за своевременным их возвращением.
6.4. Составлять ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
6.5. Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
6.6. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.7. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
7. Дежурный бюро пропусков имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Дежурный бюро пропусков подчиняется _______________________________
__________________________________________________________________________.
9. Дежурный бюро пропусков взаимодействует по вопросам, входящим
в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений
организации:
– с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
– с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу дежурного бюро пропусков оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Дата
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
ЗАВЕДУЮЩЕМУ БЮРО ПРОПУСКОВ
1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее общее среднее образование и стаж работы в должности дежурного бюро пропусков не менее 1 года.
3. В своей деятельности заведующий бюро пропусков руководствуется:
– приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);
4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
– руководящие, нормативные и методические документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
5. Во время отсутствия заведующего бюро пропусков его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий бюро пропусков обязан:
6.1. Организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима организации.
6.2. Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в организацию или въезда (выезда) на ее территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
6.3. Руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
6.4. Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
6.5. Осуществлять контроль:
– выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
– соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.6. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.7. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.8. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.9. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.10. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
7. Заведующий бюро пропусков имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности бюро пропусков.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы бюро пропусков.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителю организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
81. Заведующий бюро пропусков подчиняется ___________________________
__________________________________________________________________________.
9. Заведующий бюро пропусков взаимодействует по вопросам, входящим
в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений
организации:
– с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
– с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.
10. Работу заведующего бюро пропусков оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
Дата
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно начальнику службы внутреннего контроля.
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на охранника предприятия.
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдение установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
Заведующий бюро пропусков несет ответственность за:
4.1. Надлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на территории предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы бюро пропусков.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего бюро пропусков.
5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Антикризисное управление персоналом
Что делать топ-менеджеру после увольнения
Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
Три важных открытия об истинной продуктивности
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
Что нужно знать о коучинге
Как россияне относятся к служебным романам
Почему мы работаем в токсичных организациях
Прыгни выше головы
Креативность станет ключом в конкурентной борьбе с искусственным интелектом на рабочем месте будущего
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Дежурный бюро
пропусков» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.
На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция дежурного бюро пропусков, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.
Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).
Заведующий бюро
пропусков
Должностные обязанности. Организует работу бюро в
соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами
по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за
правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода
(выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их
территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит
работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью
бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты
на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации
пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия,
учреждения, организации и режим работы их подразделений; порядок учета и
хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников
предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право
разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; основы трудового
законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы
охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее
образование и специальная подготовка по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЖУРНОГО БЮРО ПРОПУСКОВ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
Должностная инструкция
дежурного бюро пропусков
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических
исполнителей.
1.2. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование, без предъявления требований к
стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную
подготовку по установленной программе, без предъявления требований к
стажу работы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(заведующего бюро пропусков , начальника службы внутреннего контроля)
1.4. Дежурный бюро пропусков должен знать:
— структуру предприятия и режим работы его подразделений;
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на
предприятии;
— правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
— порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных
пропусков;
— формы документов, на основании которых оформляются различные виды
пропусков;
— порядок учета и составления установленной отчетности;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно заведующему
бюро пропусков.
1.6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуск, болезнь,
пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом
руководителя предприятия.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Дежурный бюро пропусков:
2.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным
порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные
документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или
въезда (выезда) на его территорию.
2.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах
пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков,
выданных и возвращенных пропусков.
2.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные
пропуска, следит за своевременным их возвращением.
2.4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков
различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с
оформлением пропускных документов.
2.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных
пропусков.
2.6. ______________________________________________________________.
3. Права
Дежурный бюро пропусков имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.3. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Начальник юридического отдела
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда
Что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в
соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска
и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или
въезда (выезда) на его территорию. Регистрирует в журналах либо в других
первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных
бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю
предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и
подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных
документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных
пропусков.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения,
инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие
пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его
подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных
документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных
пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды
пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы
организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное)
общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Заведующий бюро
пропусков» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.
На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция заведующего бюро пропусков, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).