Про Профстандарты РосМинТруда За нарушения в ведении воинского учета с 1 октября появились штрафы, причем немаленькие — до 400 тыс. руб. У работодателя должен быть ответственный за ведение воинского учета, а ему, в свою очередь, нужно составить должностную инструкцию. Что в нее написать — читайте в нашей статье.
Что нужно указать в должностной инструкции
Вообще обязанности можно закрепить и в трудовом договоре. Однако в должностной инструкции работнику можно досконально очертить круг прав и полномочий. Так будет проще как работнику, так и его работодателю. Дополнительно отмечу, что в зависимости от количества военнообязанных работников в организации можно назначить нескольких ответственных лиц (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Основные моменты, которые необходимо отразить в инструкции
Можно отразить уровень образования, квалификации, опыт работы на аналогичных должностях. Требований к квалификации такого работника в профильных справочниках нет, следовательно, работодатель сам определяет этот момент.
Далее предлагаю отразить перечень нормативно-правовых актов, на основании которых действует специалист. Это:
Дополнить данный перечень возможно локальными актами организации. Например, положением о воинском учете.
Должностные обязанности
Должностные обязанности специалиста по воинскому учету можно посмотреть в инструкции, которую содержит упомянутое выше Постановление № 719. Изложить их можно в том же порядке, что и в пп. 30–32 (1) указанной инструкции, либо в упомянутом Приказе № 700, разделы 4, 5, 7. Раздел должностной инструкции о правах работника может включать в себя основные положения, которые содержит Трудовой кодекс РФ (ПП РФ от 27.11.2006 № 719, Приказ Министра обороны от 22.11.2021 № 700, ст. 21 ТК РФ).
Также в должностные обязанности неплохо включить обязанность отслеживать актуальные изменения законодательства. Еще в инструкцию можно добавить ответственность работника, в каких случаях и за что его могут к ней привлечь. Например, к дисциплинарной или же в целом к любому виду ответственности в соответствии с законодательством. В конце укажите количество экземпляров должностного регламента и порядок ознакомления с ним, а также каким образом инструкцию можно менять или дополнять. Кроме того, отразите в отдельной графе факт, когда работник ознакомился с инструкцией и когда ему передали его экземпляр. Просто это удобно для проверки.
В связи с повышением внимания государства к ведению воинского учета юрлица обязаны более серьезно подходить к этому вопросу. Правильное составление должностной инструкции специалиста по воинскому учету позволит исключить нарекания проверяющих и избежать штрафных санкций.
Образец должностной инструкции специалиста по воинскому учету
Кто отвечает за воинский учет в организации
В соответствии с Постановлением № 719 от 27.11.2006 года и Методическими рекомендациями, разработанными Министерством обороны и утвержденными 11.07.2017, осуществлять учет военнообязанных граждан должны в том числе работодатели. Количество лиц, ведущих учет, зависит от числа военнообязанных в организации, а именно:
Количество военнообязанных лиц определяют на 31 декабря предыдущего года.
При этом не запрещено назначить ответственным за военный учет отдельного сотрудника независимо от числа военнообязанных в организации. То есть в штатном расписании необходимо предусмотреть должность специалиста по воинскому учету, поскольку нужно, чтобы 1 работник совмещал эти обязанности с основной должностью.
Если данной работой занимаются двое и более лиц, то следует сформировать отдел по военному учету. Его состав и функционал сотрудников закрепляют приказом об организации воинского учета. Проект приказа следует согласовать с военкоматом, а если его в населенном пункте нет, то с органом местного самоуправления. Разрабатывать план мероприятий по осуществлению военного учета и соответствующий приказ нужно по формам, приведенным в Приложениях № 4 и 17 Методических рекомендаций, иначе военкомат может вернуть их на доработку.
Обязанности специалистов по воинскому учету фиксируют в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях.
Какие требования включить в должностную инструкцию специалиста по воинскому учету
При разработке документа руководствоваться следует Законами о воинской обязанности № 53-ФЗ и о мобилизационной подготовке № 31-ФЗ, Постановлением № 719. Методическими рекомендациями МО и Инструкцией, утвержденной Приказом № 700 от 22.11.2021.
На специалистов по воинскому учету возлагаются определенные обязанности, которые необходимо отразить в должностной инструкции:
Кроме того, в должностные обязанности специалиста, ведущего воинский учет, входит:
Требования к квалификации специалиста по воинскому учету, которые нужно отразить в должностной инструкции, законодательно не установлены, поэтому работодатель определяет их самостоятельно. За основу можно взять требования к похожим должностям, например к специалисту по кадровой работу, профстандарт для которого утвержден Приказом № 109н от 09.03.2022. Требования к образованию для такого специалиста следующие:
Опыт практической работы для такого специалиста должен составлять не меньше трех лет в области управления персоналом в сфере среднего профобразования и прохождения дополнительной переподготовки.
Итоги
Итак, требования к воинскому учету в организациях ужесточились, поэтому нужно более ответственно подходить к оформлению относящихся к этой сфере документов.
Общество с ограниченной ответственностью “Бета”ООО “Бета”
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по воинскому учету ООО “Бета”
Специалист по воинскому учетуназначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Бета”начальника отдела кадров
Специалист по воинскому учетуначальнику отдела кадров
1.4. На должность Специалиста по воинскому учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее одного года.
Специалист по воинскому учету– трудовое законодательство и методические материалы по управлению персоналом;– структуру и штат , профиль, специализацию и перспективы развития положение о воинском учетеметодические рекомендации по ведению воинского учета в организацияхпорядок подготовки отчетности по воинскому учету кадров организации;– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;– методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;этику делового общения– основы психологии и социологии труда;– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Специалист по воинскому учету– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;– положением о воинском учете;– методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях;– локальными нормативными актами , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО “Бета” и непосредственного руководителя;– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и – настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Специалиста по воинскому учету его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО “Бета”
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по воинскому учету выполняет следующие должностные обязанности:Проверяет у работников, принимаемых на работу:– наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;– наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;– наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).Заполняет личные карточки работников по форме № Т-2 в соответствии с записями в документах воинского учета.2.3. Ведет картотеку личных карточек работников, поставленных на воинский учет. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в личных карточках работников и в документах воинского учета.2.4. Вносит в личные карточки работников сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, об указанных изменениях в военкоматы.Разъясняет работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ, контролирует их исполнение. Информирует работников об ответственности за неисполнение указанных обязанностейИнформирует военкоматы об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизацииаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы срок не позднее пяти календарных дней с даты приема или увольнения. При необходимости (для призывников в обязательном порядке) в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания или уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещает работников о том, что они должны лично явиться в соответствующие военкоматы или органы местного самоуправленияНаправляет по запросам соответствующих военкоматов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.о запросу военного комиссара до 1 ноября (запрос может направляться до 15 сентябряв соответствующие военкоматы списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
. Сверяет не реже раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета работников.. Сверяет не реже раза в год в порядке, определяемом Минобороны России, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военкоматов и (или) органов местного самоуправления.т работников о вызовах (повестках) соответствующих военкоматов или органов местного самоуправления и обеспечивает им возможность своевременной явки в места, указанные военкоматами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
Специалист по воинскому учету3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО “Бета” содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.3.2. Повышать свою квалификацию.3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО “Бета”, касающимися деятельности Специалиста по воинскому учету3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников 3.6. Получать от работников информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
Специалист по воинскому учету4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста по воинскому учету определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по воинскому учету в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО “Бета”
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО “Бета”
Должностную инструкцию состави
Начальник отдела кадров
С инструкцией ознакомлен
Как составить должностную инструкцию, ответственного заведение воинского учета в организации? Какие права и обязанности включать в такую инструкцию, чтобы учесть все последние требования законодательства о воинском учете? Расскажем, на что обращать внимание и приведем пример должностной инструкции.
Ответственный за ведение воинского учета в организации следит за ведением учета личного состава. Он также должен обеспечивать точность и своевременность ведения учета, подготавливать и сдавать отчетность в установленные сроки, работать с документами, связанными с воинским учетом, а также обеспечивать сохранность документов и информации, связанной с воинским учетом.
Работодателю следует закрепить должностные обязанности специалистов, которые будут вести воинский учет, в трудовом договоре или должностной инструкции. Эти документы должны быть подписаны и руководителем и работником (ч. 1 ст. 67 ТК).
При разработке должностной инструкции ответственного можно выделить несколько основных структурных разделов этого документа:
Сотрудник, занимающийся воинским учетом, должен иметь достаточные знания и навыки для осуществления своих обязанностей. Он также должен проходить курсы повышения квалификации не реже, чем один раз в три года.
Это лишь основные примерные компоненты должностной инструкции ответственного за воинский учет. Далее представим детально проработанную должностную инструкции, которую можно использовать как образец:
Должностная инструкция № __ответственного за ведение воинского учета1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность ответственного за ведение воинского учета.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается __________ по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность ответственного за ведение воинского учета назначается лицо, имеющее:
· _______________________ образование;
· опыт работы в _________________________________.
1.4. Ответственный за ведение воинского учета в своей деятельности руководствуется:
· действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
· уставом организации, локальными нормативными актами организации;
· трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ответственный за ведение воинского учета должен знать:
· законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы по ведению воинского учета в организации;
· основы трудового законодательства Российской Федерации, в том числе права и обязанности работников, режим их работы;
· порядок работы с кадрами, порядок избрания (назначения на должность);
· порядок ведения специальной отчетности по воинскому учету кадров организации;
· основы психологии и социологии труда;
· структуру управления предприятия;
· основы экономики, организации труда и управления;
· Правила внутреннего трудового распорядка;
· правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.6. Ответственный за ведение воинского учета подчиняется ______________________________.
1.7. На время отсутствия ответственного за ведение воинского учета (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Ответственный за ведение воинского учета обязан:
2.1. Проверять у граждан, принимаемых на работу:
· наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности;
· наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них;
· отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);
· соответствие указанных документов воинского учета паспортным данным гражданина;
· наличие фотографии в документах воинского учета и ее соответствие владельцу;
· наличие фотографии во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, срок действия.
2.2. При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов направлять их владельцев в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, для уточнения документов воинского учета.
2.3. Информировать военный комиссариат об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в установленный законом срок.
2.4. Заполнять карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 в соответствии с записями в документах воинского учета.
2.5. Разъяснять вновь принимаемым работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и ___________________________, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать работников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
2.6. Оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.
2.7. Вручать сотрудникам, подлежащим призыву на военную службу, повестки под расписку. В случае отказа сотрудника получить повестку зафиксировать в ней в присутствии свидетелей: дату отказа, должность, подпись, инициалы и фамилию, а также подписи, инициалы и фамилии присутствующих при этом лиц.
2.8. Вести картотеку карточек военнообязанных и призывников по форме № 10, поставленных на воинский учет.
2.9. Поддерживать в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в карточках военнообязанных и призывников по форме № 10:
· проводить сверку сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, и со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов;
· вносить в карточки по форме № 10 сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в установленный законом срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
2.10. Своевременно в установленные сроки по установленной форме представлять в военный комиссариат:
· сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, при приеме на работу или увольнении;
· необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
· списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году – по запросу военных комиссариатов;
· иные сведения о гражданах, которые предусмотрены законодательством.
2.11. Разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывать его с военным комиссариатом.
2.12. Предоставлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в организации граждан, пребывающих в запасе.
Ответственный за ведение воинского учета вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать с разрешения ___________ работников всех ___________ структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
Ответственный за ведение воинского учета несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в ________.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом _________ от __________ № __.
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Что входит в функциональные обязанности специалиста воинского учета
В связи с изменениями в законодательстве о воинском учете и увеличившимися размерами штрафов за ошибки в нем, многие крупные компании задумались о приеме в штат отдельного специалиста, ответственного за его ведение. Разберем, какие НПА регулируют деятельность этого сотрудника, что конкретно входит в должностные обязанности специалиста по воинскому учету.
НПА, регулирующие обязанности специалиста по ведению воинского учета
К основным НПА, регулирующим работу специалиста по ведению воинского учета (ВУ), относятся:
При организации и ведении ВУ в компании работодатель ориентируется в основном на такие документы:
ВУ подлежат военнообязанные граждане, за исключением следующих категорий:
ВУ в компании подразделяется на общий и специальный. Примерное содержание работы специалиста по ВУ можно увидеть в приложении 17 в плане из Методических рекомендаций.
В соответствии с Постановлением от 27.11.2006 № 719, число специалистов, ответственных за ведение ВУ в компании, определяется по следующим нормам:
Для сведения: как организовать воинский учет на предприятии
Функции специалиста по воинскому учету
Функционал специалиста по ВУ разрабатывается в соответствии с Методическими рекомендациями, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Функции у этого специалиста следующие:
Специалист по ВУ, не подавший информацию в военкомат о трудоустройстве или прекращении трудового договора с военнообязанным, рискует получить штраф в размере от 40 000 до 50 000, в соответствии со ст. 21.4 КоАП РФ.
Надо знать: какая ответственность грозит организации за непостановку на воинский учет
Должностные обязанности специалиста по воинскому учету
В рамках организации воинского учета в компании, в соответствии с Методическими рекомендациями, специалист, ответственный за его ведение, должен:
Большими штрафами в размере от 40 000 до 50 000 рублей — на должностное лицо и 350 000 до 400 000 рублей — на юрлиц грозит неоповещение военнообязанного лица о вызове или повестке в ВК, также штраф этих же размеров могут выписать за необеспечение гражданину возможности своевременной явки в ВК.
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
Пример должностной инструкции специалиста по ВУ:
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Должностные обязанности: ответы по темам
Вам может быть интересно:
Воинский учет должен быть организован в каждой компании (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»). Все работодатели обязаны получать, систематизировать и регулярно передавать в военкомат сведения о военнообязанных работниках.
Если в компании работает менее 500 работников, подлежащих воинскому учету, ответственным можно назначить любого работника, который согласится выполнять эту трудовую функцию.
Если в компании от 500 до 2000 военнообязанных работников, нужно принять на работу отдельного сотрудника, для которого ведение воинского учета будет основной обязанностью.
На предприятии с численностью от 2000 работников, которые подлежат воинскому чету, нужно создавать отдельное подразделение.
Как сказано выше, должностные обязанности специалиста по воинскому учету в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах не приведены.
Руководителю компании нужно самостоятельно определить перечень обязанностей специалиста по воинскому учету в компании, учитывая те обязанности, которые возложены на компанию законодательством о воинском учете.
В частности, Положением о воинском учете, которое утверждено постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (с учетом поправок от 5 августа 2023 года). Обязанности, которые нужно возложить на работника, ответственного воинский учет в компании, можно найти в п. 30 –32 Положения о воинском учете.
Есть еще Рекомендации Министерства обороны от 11.07.2017, где тоже можно найти информацию для разработки должностной инструкции специалиста по воинскому учету.
Кроме того, нужно учесть, что с 2022 года на всех военнообязанных нужно заполнять специальные карточки формы №10. Они утверждены Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 (приложение 22).
Для тех, кто хочет разобраться в воинском учете и подтвердить документально навыки предлагаем пройти курс повышения квалификации «Воинский учет в организации: ведение, заполнение документов и работа в 1С».
Получите пошаговую инструкцию, образцы заполнения документов по правилам 2023 года и удостоверение ФИС ФРДО.
Какие документы по воинскому учету должны быть в компании
Начать лучше всего с перечня необходимых документов, с учетом которых будет работать специалист по воинскому учету. В компании должны быть:
Должностные обязанности специалиста по воинскому учету организации
С учетом п. 30–32 Положения о воинском учете работник должен выполнять следующие обязанности:
Подавать в военкоматы:
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по воинскому учету.
1.1. На должность специалиста по воинскому учету принимается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:
– высшее или среднее профессиональное образование;
– стаж работы не менее двух лет.
1.2. Специалист по воинскому учету должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы по ведению воинского учета в организации;
– методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях;
– организационно-штатную структуру организации;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– Другие по усмотрению руководителя компании (впишите при необходимости).
2. Специалист по воинскому учету выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет у работников, принимаемых на работу:
– наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).
– соответствие документов воинского учета паспортным данным гражданина. – состояние документов воинского учета (наличие вырванных листов, затирок, пометок и т.п.).
2.2. При обнаружении в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов направляет работника в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета.
2.3. Информирует военкоматы об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, об отсутствии в документах воинского учета отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в установленный законом срок.
2.4. Заполняет карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 в соответствии с записями в документах воинского учета.
2.5. Ведет картотеку карточек военнообязанных и призывников по форме № 10, поставленных на воинский учет.
2.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в карточках военнообязанных и призывников по форме № 10:
– проводит сверку сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;
– вносит в карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.
2.7. Разъясняет работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ. Информирует работников об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
2.8. Оповещает граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме, и обеспечивает им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
2.9. Вручает работникам, подлежащим призыву на военную службу, повестки из военных комиссариатов или органов местного самоуправления под подпись. В случае отказа работника от вручения повестки проставляет на повестке отметку, которая содержит: дату отказа, должность, подпись, инициалы и фамилию лица, вручавшего повестку, а также подписи, инициалы и фамилии присутствующих при этом лиц.
2.10. Своевременно подает в военкоматы:
— сведения о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету (срок 5 рабочих дней);
— сведения по запросу военкоматов о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
— сведения о приеме на работу гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять на воинском учете;
— информацию об обнаруженных в документах воинского учета исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов и т.п.
— сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания работника.
— другие сведения о гражданах, которые предусмотрены законодательством.
2.11. Разрабатывает план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывает его с военным комиссариатом.
Права
3. Специалист по воинскому учету имеет право:
3.1. Получать от работников организации информацию и документы, необходимые для осуществления своей деятельности.
3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение вышестоящих руководителей предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Ответственность
4.1. За неисполнение или ненадлежащие исполнение своих должностных обязанностей Специалист по воинскому учету несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.»