Должностная инструкция прораба в строительстве

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом.

Кому подойдет эта профессия? Требования к прорабам

При найме сотрудников на руководящую должность в строительной сфере компании часто руководствуются принципом — брать человека с релевантным опытом. Важно увидеть, какие объекты уже сдал строитель (проф. навыки) + оценить его коммуникативные и презентационные способности. Профессиональное образование важно, но опыт решает (также преимуществом будет умение сотрудника работать в различных программах, например в приложении для учета финансов)!

Среди требований также стоит выделить:

• организаторские способности (менеджмент)
• лидерские качества, целеустремленность
• стрессоустойчивость
• умение находить выход из самых разных ситуаций (и по возможности — не находить этот «вход» в неприятные ситуации)
• интерес к строительной отрасли, понимание работы строителя изнутри
• технический склад ума

Зарплата прораба выше, чем у обычного мастера, просто потому что он берёт на себя в разы больше ответственности. Он буквально своими финансами отвечает за переработки, несовпадения смет с реальностью и затягивание сроков.

Договор N _____ о полной индивидуальной материальной ответственности прораба ¹

г. _______________                                  "__"___________ ____ г.

_________________________, далее именуемый “Работодатель”, в лице руководителя _________________________, действующего на основании _________________________, с одной стороны, и производитель работ (прораб ² ) строительного участка _________________________, расположенного по адресу: _________________________, _________________________, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок его возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

    Адреса сторон Договора:                  Подписи сторон Договора:

Работодатель _____________________       ______________________________

Работник _________________________       ______________________________

Должностная инструкция прораба

Должностную инструкцию прораба составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.

Должностная инструкция и обязанности прораба

1.1. Прораб относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы прорабом требуется:

• высшее техническое образование;
• опыт работы в строительстве — от 3 лет.

1.3. Прораб должен знать:

• основы гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
• организацию и технологию строительства;
• проектно-сметную документацию на строящиеся объекты;
• строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку строительно-монтажных и пусконаладочных работ;
• формы и методы производственно-хозяйственной деятельности на объекте;
• нормы и расценки выполняемых работ;
• порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений подрядной организации с заказчиками и субподрядчиками;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основные категории строительных материалов и технологий;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей.

2.1. Руководство коллективом строителей и разнорабочих.

2.2. Организация, планирование и координация строительства на объекте.

3. Должностные обязанности

• вводить объекты в эксплуатацию в установленные сроки;
• руководить строительно-монтажными и пусконаладочными работами в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями;
• совершенствовать организацию труда, снижать стоимость строительно-монтажных и пусконаладочных работ, экономно расходовать материалы;
• составлять заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструменты, инвентарь и обеспечивать их эффективное использование;
• вести учет выполненных работ, оформлять техническую документацию;
• участвовать в сдаче заказчикам законченных объектов, отдельных этапов строительства и комплексов работ по вводимым в строй объектам;
• готовить фронт работ для субподрядных организаций и участвовать в приемке выполненных ими работ;
• инструктировать рабочих по безопасным методам выполнения работ;
• обеспечивать применение технологической оснастки: лесов, подмостей, защитных приспособлений, креплений стенок котлованов и траншей, подкосов, кондукторов;
• следить за соблюдением норм переноски тяжестей, чистоты и порядка на рабочих местах, в проходах и на подъездных путях, правильным содержанием и эксплуатацией подкрановых путей, обеспечением рабочих мест знаками безопасности;
• организовать приобъектное складское хозяйство и охрану материальных ценностей;
• контролировать состояние техники безопасности и принимать меры к устранению выявленных недостатков;
• организовывать работу по повышению квалификации строителей и разнорабочих;
• обеспечивать своевременную закупку строительных материалов и инструментов.

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах компетенции;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности отдела строительства;
• повышать квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Прораб знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у прораба, другой — у генерального директора.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Николаенков Вадим Валерьевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

docx, 13 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Еще документы

Вам может быть интересно:

Что входит в обязанности прораба?

В обязанности руководителя проекта входит целый пул задач, связанный с организацией строительного процесса, контролем работы мастеров и ведением документооборота.

Задачи прораба (этот список может быть чуть короче или даже длиннее в зависимости от компании):

1. Проведение комплекса строительных работ в соответствии с заданными критериями + мероприятия по улучшению их качества
2. Контроль всех производимых работ и состояния инструментов и инвентаря (ежедневная приёмка работ на всех этапах)
3. Планирование графика и управление мастерами
4. Разработка ТЗ
5. Проведение экономических и технических расчетов с целью соблюдения бюджета проекта
6. Обеспечение участка работ надлежащими материалами, специальными оборудованием и т. д.
7. Ведение соответствующего документооборота, как внутреннего, так и внешнего.
8. Ведение общей отчётности (отслеживание работы мастеров в нем)

Компании, которые ценят время своих сотрудников, уже давно избавили их от бесконечных Excel-таблиц и перешли на 101 — приложение для прорабов, дизайнеров и строителей! Оно упрощает финансовый учет, помогает за 10 минут собрать нужную смету и безопасно организовать работу с заказчиком по авансовой системе.

9. Организация процессов взаимодействия с другими отделами компании, партнёрами, контрагентами по выполнению требуемых работ.
10. Мониторинг соблюдения норм технической и пожарной безопасности, трудовой дисциплины, санитарии.
11. Детальное изучение и проработка проектной документации.
12. Ответственность за своевременную фото/видео отчетность
13. Мотивирование мастеров заниматься обучением и повышением квалификации
14. Сдача работ строительному контролю и т. д.

Также хочется уделить особое внимание командной работе, в которую должен влиться прораб. Ему нужно работать в связке с дизайнером, подрядчиками и менеджерами, чтобы выносить на обсуждение свои идеи, предлагать новые материалы и решения.

За что отвечает прораб или руководитель проекта?

В сферу ответственности входит почти все, что связано с организацией рабочего процесса. Именно вы будете отвечать за то, что на объекте не хватает материалов или кто-то из рабочих ушёл в незапланированный алко-отпуск.

Потому что именно прораб берёт на себя работу со следующими важными процессами:

• проектной документацией
• графиком производства работ
• графиком поставки материалов
• базой мастеров
• видеонаблюдением
• фотопотоком объекта

Никто кроме меня — девиз руководителя проекта!

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь продать квартиру. Работа по договору ГПХ обычно разовая — она не носит регулярный характер.

Порядок расторжения

Расторгнуть договор ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в оговоренный срок. Или в течение 30 дней, если в договоре срок не установлен.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Чаще договоры ГПХ письменные. Но обычные граждане могут договориться устно, если цена сделки до 10 000 ₽.

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, ему может понадобиться разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом он не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс, результат которого обычно нематериален. Его заключают:

• на консультационные;
• информационные;
• аудиторские;
• медицинские;
• ветеринарные;
• образовательные и другие услуги.

А иногда результат сделанного материальный, но процесс все равно называют услугой. Так бывает с бытовыми услугами: пошивом одежды, изготовлением ключей или ремонтом телефона. По сути это работы, но всем привычнее слово «услуги».

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Прораб или руководитель проектов

Плох тот мастер, который не хочет стать прорабом? На этот вопрос ответить сложно, но мы должны согласиться: каждый мастер однажды доходит до точки, когда дальнейший рост возможен только через переход на руководящую должность.

Мы начинаем серию статей о развитии компании — о том, как происходит расширение штата и за счет каких сотрудников растет бизнес. Мы решили начать с руководителя проектов, который, по сути, является тем самым «началом компании» — на первых этапах это и директор, и снабженец, и маркетолог.

Чем занимается прораб и какие компетенции нужны, чтобы им стать — расскажем в нашей статье.

Кто такой прораб?

Это тот самый проактивный и настроенный на результат человек, который отвечает за реализацию проекта.

Он руководит бригадой строителей, договаривается с подрядчиками и ведёт отчётность. Прораб или руководитель проекта (РП) — это самое важное звено между мастером и руководителем стройки.

Прораб редко общается с заказчиком напрямую (этим занимается руководитель стройки, с клиентом прораб обсуждает лишь производственные вопросы, напрямую связанные с производящим на объекте). Однако у него достаточно коллег, с которыми нужно выстроить правильные рабочие отношения:

• мастера
• дизайнеры
• другие прорабы
• руководитель стройки

К каждому из участников проекта прораб должен найти подход, чтобы получить результат, наилучший из возможных. Например, вместе с руководителем строительства (РС) прораб решает все глобальные вопросы по ходу ремонта/стройки. А он в свою очередь решает с клиентом все финансовые вопросы и обсуждает какие-либо изменения в проекта. Все непредвиденные обстоятельства, сложности и задержки РП и РС обсуждает вместе.

Самое сложное: прорабу нужно угодить не только заказчику, но и мастеру! Строителям должно быть комфортно работать с таким начальником, его задачи должны быть понятны, а назначаемая оплата за работу — разумной. То есть помимо профессиональных качеств РП обязан владеть так называемыми soft skills (навыки коммуникации, тайм-менеджмент и т. д.).

Образец должностной инструкции прораба

Должностная инструкция прораба (руководителя проектов) представляет собой обширный документ  со списком его компетенций, обязанностей и требований к нему. В нем прописаны все-все задачи, которые сотруднику предстоит выполнять во время работы на данной должности.

Она может выглядеть подобным образом в виде файла в Notion.

Список обязательств для руководителя проекта — довольно длинный, в нём учли все важные моменты работы. Как вы видите, на первых местах стоит качество + счастье заказчика и мастера. Это взаимозависимые понятия, поэтому качественная должностная инструкция прораба включает их в себя.

Зато список желаемых компетенций — небольшой. В нем нет банальных слов про стрессоустойчивость и активность, потому что если человек чувствует себя готовым к работе прорабом, он уже все это осознает:

В должностной инструкции также указано, с чем предстоит работать прорабу — это могут быть какие-либо программы или документы.

Работа прораба или руководителя проектов — ответственная, но интересная. Если вы чувствуете, что это для вас, то обязательно пробуйте! А приложение 101 поможет вам разобраться с главным аспектом, от которого зависит успех и ваша мотивация — с финансовым учетом!

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключают заказчик и исполнитель, а предмет соглашения — результат работы или услуги. Во втором договор заключают работодатель и работник, а предмет — трудовая функция, то есть работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы или оказанные услуги. Результат отражают в акте.

Вот еще отличия между договорами:

По договору ГПХ исполнитель может работать на нескольких проектах и таким образом регулировать свой доход и занятость. По трудовому — сотрудник работает и зарабатывает ровно столько, сколько прописано в договоре.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — завершения этапов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы или услуги исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы или услуги в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку.

Как переквалифицировать ГПХ в трудовой договор

Переквалифицировать ГПХ в трудовой договор можно по соглашению сторон, предписанию инспекции труда или через суд.

В первом случае исполнитель пишет заявление в свободной форме на имя работодателя и просит признать отношения трудовыми, если он трудится на постоянной основе.

Если работодатель не хочет переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, исполнитель может пожаловаться в государственную инспекцию по труду, если есть основания считать договор ГПХ трудовым.

Если срок действия договора ГПХ закончился, переквалифицировать соглашение и признать отношения трудовыми можно только через суд.

Плюсы и минусы оформления на работу

Оформлять штатных сотрудников по  запрещено. Но недобросовестный работодатель может подменить трудовой договор соглашением ГПХ или предложить сотруднику оформиться так, чтобы уменьшить объем его прав.

Если это разовая работа, оформляться по договору ГПХ можно и нужно.

Плюсы. Для оформления на работу потребуется всего три документа, а если не сложится или работа закончится, не нужно ждать две недели.

Оформленный по соглашению ГПХ сотрудник вправе работать в удобное для него время. Еще работодатель его не контролирует и не вмешивается в процесс работы.

С точки зрения пенсии разницы между трудовым и  нет: пенсионные отчисления исполнителя копятся, страховой стаж учитывается.

Минусы. На исполнителя не распространяются трудовые гарантии и льготы, например ежегодный оплачиваемый отпуск и выходное пособие при сокращении или увольнении по инициативе работодателя.

Ему не положен соцпакет — полис ДМС или компенсация стоимости абонемента в спортзал.

При оформлении по договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится. Если соглашение расторгается по вине исполнителя, он уплачивает заказчику неустойку за неисполнение обязательств по договору, если такое условие в нем прописано.

Как избежать рисков при заключении Заранее договаривайтесь об условиях соглашения и всегда заключайте письменный договор, ни была сумма сделки. Договоритесь с заказчиком о предоплате и пропишите в документе суммы предоплаты и постоплаты.

Избежать неприятностей заказчику поможет условие о промежуточных результатах: пропишите, какие промежуточные работы будете принимать и в какие сроки. Не используйте в соглашении ГПХ термины трудового законодательства, такие как «работник» и «заработная плата». Вместо них — «исполнитель» и «вознаграждение».

Плюсы и минусы профессии

Быть руководителем проекта — значит никогда не скучать, потому что ваша жизни точно не будет похожа на рутину. Также среди преимуществ можно выделить:

• Огромные возможности для развития (вы «обрастаете» полезными знакомствами буквально за пару лет, благодаря тому, что общаетесь с множеством дизайнеров, подрядчиков и мастеров)
• Небанальные задачи = ваш мозг работает! Вы точно не «закостенеете» от однообразных процессов. На строительном объекте постоянно что-то происходит, и вы будете дирижёром этого хаоса (который вы, кстати, должны превратить в порядок)
• Высокая зарплата (чтобы заработать столько же будучи мастером, вам потребовалось бы либо стать узким востребованным специалистом, либо работать без сна и отдыха)

Но есть и минусы у такой роскошной картины:

• Ненормированный рабочий график — да, у вас есть часы работы и часы отдых, но если на вашем объекте что-то произошло ночью, то вы вынуждены встать и поехать туда.
• Стресс. Не будем лукавить, его предостаточно, потому что уровень ответственности очень высокий. Поэтому если вы падаете в обморок от любого конфликта, значит эта профессия не для вас, потому что прораб должен обладать трезвым рассудком, уметь улаживать споры и «продавать» верные решения команде.
• Высокий уровень ответственности. Прораб зарабатывает много, но он вынужден постоянно рисковать своими деньгами. Ведь если заказчика что-то не устраивает в качестве ремонта, именно прораб оплачивают переделки из своего кошелька. Может даже случиться так, что через много лет одна большая потеря перекрывает все полученные ране высокие доходы.