должностная инструкция работника осуществляющего воинский учет и бронирование граждан

Вести воинский учет в организации должно ответственное лицо (лица), уполномоченное (-ые) на это руководителем организации. Для
назначения ответственного (-ых) за ведение воинского учета, а также организации его (их) работы, нужно выполнить действия,
перечисленные ниже.

Определение количества лиц, ответственных за ведение воинского учета

Количество работников организации, в функции которых входит осуществление воинского учета, напрямую зависит от количества военнообязанных
сотрудников организации, подлежащих воинскому учету. Работник может вести воинский учет как в режиме полной занятости, так и по совместительству.

П. 12 Положения и
п. 18 Методических рекомендаций установлены следующие нормы численности
работников, осуществляющих воинский учет:

Количество работников, которые ведут воинский учет в организации, определяется работодателем на год вперед исходя из количества военнообязанных
сотрудников по состоянию на 31 декабря предшествующего года (п. 13 Положения и
п. 19 Методических рекомендаций).

Оформление трудовых отношений с лицами, ответственными за воинский учет

Если для ведения воинского учета в организацию на работу принимается новый сотрудник (например, специалист по воинскому учету), то при заключении
с ним трудового договора необходимо прописать в нем соответствующие должностные обязанности
(абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Должностные обязанности такого сотрудника можно
указать в должностной инструкции.

Подробнее о порядке составления и заключения трудового договора читайте в статье “Трудовой договор”.

Если обязанности по ведению воинского учета в организации возлагаются на уже работающего сотрудника, необходимо внести соответствующие изменения
в его трудовой договор. Для этого нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым включить в него новые
должностные обязанности (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье
“Как изменить трудовой договор”.

Также может потребоваться перевод или перемещение работника, или его прием на работу по совместительству, или возложение дополнительных
обязанностей на условиях совмещения. Это зависит от того, какие объемы работы и в каком режиме он будет выполнять.

См.: Порядок действий при приеме на работу нового сотрудника

Издание приказа об организации воинского учета

В приказе об организации воинского учета указываются лица, ответственные за ведение воинского учета в организации. Образец приказа приведен в
Приложении № 4 к Методическим рекомендациям. Такой документ издается при образовании
организации и далее ежегодно перед началом календарного года (п.п. 22 и
39 Методических рекомендаций).

Прежде чем издавать такой приказ, следует составить его проект и согласовать его с военкоматом. Приказ утверждается руководителем организации
только после согласования. О том, каким образом проходит согласование, рекомендуем уточнить в своем военкомате. Как правило, для этого необходимо
лично предоставить проект приказа в военкомат для ознакомления (п. 22 Методических
рекомендаций).

Организация работы сотрудников, занимающихся ведением воинского учета

В случае, когда воинский учет в организации ведут два (или более работника), они объединяются в специальное подразделение организации – военно-учетный стол
(ВУС) (абз. 2 п. 13 Положения). Распоряжение о создании такого подразделения организация может:

Для работников, которые отвечают в организации за ведение воинского учета, следует выделить отдельное помещение. В нем следует установить железные шкафы
(сейфы) для хранения документов по воинскому учету (п. 21 Методических рекомендаций).

Передача обязанностей на время отсутствия ответственного за воинский учет

В случае временного отсутствия на работе сотрудника (-ов), осуществляющего (-их) воинский учет, руководителю организации необходимо назначить на его (их)
место другого работника (-ов) – заместителя (-ей). Фамилия, имя и отчество такого заместителя также должны быть указаны в приказе об организации воинского учета.
На период замещения отсутствующего работника его заместитель принимает все необходимые документы для ведения воинского учета на основании оформленного в организации
акта (абз. 5 п. 22 Методических рекомендаций). Унифицированная форма такого акта
нормативными документами не утверждена, поэтому разработать ее нужно самостоятельно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *