Актуально на: 28 ноября 2017 г.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 ):
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности уборщика производственных помещений
Приведем пример заполнения должностной инструкции уборщика помещений (производственных). Если в инструкции необходимо предусмотреть одновременно должностные обязанности уборщика производственных и служебных помещений, можно обратиться к приведенной в отдельном материале должностной инструкции уборщика служебных помещений.
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Должностная инструкция уборщика служебных помещений
Уборщик относится к категории рабочих.
Уборщик назначается и освобождается от должности директором предприятия по представлению ________________.
Уборщик служебных помещений должен знать:
— правила санитарии и гигиены по содержанию помещений:
— устройство и назначение обслуживаемого оборудования и приспособлений;
— концентрацию моющих и дезинфицирующих средств и правила безопасного пользования ими;
Правила эксплуатации санитарно- технического оборудования;
Уборщик. осуществляет уборку служебных помещений административных зданий, коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов, пляжей, квартир;
Удаляет пыль, подметает, моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия;
-чистит и дезинфицирует унитазы, ванны, раковины и другое санитарно- техническое оборудование;
— осуществляет очистку урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами;
— собирает мусор и относит его в установленное место;
— соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях;
Уборщик имеет право:
— получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения
По вопросам своей деятельности;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
Уборщик несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией , – в соответствии с действующим трудовым законодательством;
— за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
— за причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция уборщика служебных помещений содержит информацию о правах работника, его функциональных обязанностях и ответственности. Из нашего материала вы узнаете о нюансах этого внутрифирменного документа.
Зачем уборщику инструкция?
Уборщик — одна из самых распространенных профессий. Ее можно найти в штатном расписании любой компании.
Как оформляется штатная расстановка, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Должностная инструкция уборщика (ДИУ) — полноценный документ из комплекта аналогичных инструкций, наличие которой необходимо для урегулирования взаимоотношений работодателя и работника.
ВАЖНО! Функциональные обязанности уборщика служебных помещений можно прописать как в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), так и в ДИУ (ст. 8 ТК РФ).
Квалификационные требования к профессии уборщика обычно не предъявляются — уровень образования или стаж работы не играют особой роли. Здесь важны другие качества — скрупулезность, чистоплотность, терпеливость и выносливость.
ВАЖНО! Особое значение ДИУ приобретает в том случае, если помещения, за чистоту которых отвечает работник, обладают специфическими свойствами.
Например, по-разному будут выглядеть ДИУ для уборщиков помещений:
Кроме того, содержание ДИУ будет иным, если уборка предусматривается не внутри служебных помещений, а на территории компании (или за уборщиком закреплена и территория, и все служебные помещения).
Таким образом, в интересах обеих сторон трудового договора, чтобы в компании каждый работник был знаком со своей должностной инструкцией, в том числе уборщик служебных помещений.
Нюансы должностной инструкции уборщицы производственных и служебных помещений
Перечисленные в предыдущем разделе виды помещений требуют разных подходов к их уборке. Рассмотрим особенности ДИУ помещений пищевого производства.
ВАЖНО! ДИУ помещений пищевого производства должна учитывать особые требования, предъявляемые к таким помещениям санитарными нормами и правилами.
В инструкции необходимо отразить не только требования к специальному оборудованию, применяемому в процессе уборки помещений пищевого производства, но и перечислить виды уборки (дезинфекция, влажная уборка и др.) и подлежащие обязательной обработке поверхности (оборудование, пол, стены, потолок, дверные проемы и др.).
Уборщик обязан правильно учитывать специфику применяемых моющих средств — они должны быть безопасны и без резкого запаха, а также легко очищать специфичные для пищевого производства жирные и масляные загрязнения.
ВАЖНО! Если уборка производится в помещениях, где по условиям технологического процесса выделяются вредные вещества, в ДИУ необходимо перечислить специальные методы уборки, позволяющие учесть агрессивные условия, специфичные загрязнения и особые требования к санитарным условиям.
Вникнуть в тонкости спецоценки и уберечься от штрафов помогут разъяснения от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Познакомиться с опасными и вредными производственными факторами поможет материал «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
Если в ДИУ уборщика помещений пищевого производства на первый план выступают требования санитарных норм, то в ДИУ производственных помещений большее внимание должно уделяться методам и формам уборки, видам обрабатываемых поверхностей и др.
К примеру, должностная инструкция уборщика производственных помещений может содержать формулировку следующего вида:
«Уборщик производственных помещений обязан:
Что необходимо учесть?
Для уборщика территории структура ДИУ имеет стандартный вид и может включать следующие разделы:
В первом разделе необходимо указать, что уборщик территории относится к категории рабочих. Затем следует определить, кому из должностных лиц компании он непосредственно подчиняется, кто назначает его на должность и увольняет. Отдельно можно обозначить, какие инструкции и нормы уборщик территории обязан знать (правила безопасности, требования к санитарному состоянию территории, к техническому состоянию применяемых приспособлений и др.).
При перечислении обязанностей необходимо максимально подробно обозначить подведомственную для уборки территорию (границы, объекты и т. д.), определить общие обязанности по уборке независимо от погоды (поддержание в чистом состоянии территории компании, регулярная промывка и дезинфекция емкостей для отходов и мусора и др.). Отдельно нужно предусмотреть дополнительные трудовые действия в зависимости от сезона.
В разделе «Права» ДИУ необходимо перечислить действия, которые уборщик вправе осуществлять:
ВАЖНО! Общие трудовые права работников независимо от занимаемой должности предусмотрены в ст. 21 ТК РФ. Ущемление прав работника недопустимо.
В заключительной части ДИУ отражаются виды ответственности работника (материальная, дисциплинарная и т. д.).
Итоги
Должностная инструкция уборщика служебных помещений помогает урегулировать взаимоотношения между работником и работодателем.
Из ее содержания должен быть понятен круг обязанностей уборщика, его права и ответственность, а также нюансы выполнения трудовых функций (объекты, формы и методы уборки, применяемые приспособления, оборудование, режимы обработки и др.).
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_______________________________
_______________________________ / _______________________________
«___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора, в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности уборщика служебных помещений: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Уборщик служебных помещений относится к категории разнорабочих.
1.3. Уборщик служебных помещений назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Уборщик служебных помещений подчиняется непосредственно руководителю административно-хозяйственного отдела.
1.5. Во время отсутствия уборщика служебных помещений его права и обязанности возлагаются на других работников административно-хозяйственного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность уборщика служебных помещений назначается лицо, имеющее среднее образование и прошедшее профессиональное обучение (программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих), без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Допуск к работе уборщика служебных помещений осуществляется при прохождении обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством порядке.
1.8. Уборщик служебных помещений должен знать:
• требования технологических инструкций, инструкций по рабочему месту или технологических карт;
• требования охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии при ручной уборке поверхностей, при проведении дезинфекции, при осуществлении первичного сбора, сортировки и перемещения твердых коммунальных отходов (ТКО);
• требования пожарной безопасности при ручной уборке, при проведении дезинфекции, при осуществлении первичного сбора, сортировки и перемещения ТКО;
• средства индивидуальной защиты (СИЗ) и их применение при проведении ручной уборки, дезинфекции, осуществлении первичного сбора, сортировки и перемещения ТКО;
• виды поверхностей и их основные признаки;
• свойства различных материалов убираемых поверхностей;
• типы загрязнений поверхностей и их признаки;
• степени (интенсивность) загрязнения убираемых поверхностей;
• методы выведения спонтанно образовавшихся пятен с различных поверхностей без применения специальных химических средств;
• виды и назначение инвентаря и материалов, необходимых для ручной уборки, дезинфекции, осуществления первичного сбора, сортировки и перемещения ТКО;
• технологические процессы ручной уборки поверхностей;
• способы дезинфекции;
• технологические процессы проведения дезинфекции;
• системы цветовой кодировки инвентаря, расходных материалов, СИЗ для уборки и дезинфекции;
• правила обращения с химическими средствами для ручной уборки;
• правила обращения с химическими средствами для дезинфекции;
• воздействие дезинфицирующих средств на различные виды поверхностей и на человека;
• технологические процессы текущего обслуживания емкостей для сбора мусора и систем мусороудаления;
• правила обращения с химическими средствами для дезинфекции емкостей для сбора мусора и систем мусороудаления;
• применение СИЗ при проведении дезинфекции емкостей для сбора мусора и систем мусороудаления;
• виды и назначение инвентаря и материалов, используемых для дезинфекции емкостей для сбора мусора и систем мусороудаления;
• способы оценки качества выполненных работ;
• особенности ведения служебной документации по уборке;
• основы трудового законодательства.
1.9. Уборщик служебных помещений должен уметь:
• визуально определять тип поверхности, тип и степень загрязнения;
• определять оптимальный, рациональный и безопасный маршрут движения при уборке и дезинфекции поверхностей;
• использовать различные виды инвентаря и средств для проведения уборки и дезинфекции;
• определять годность СИЗ к использованию;
• удалять разные типы загрязнений с любых поверхностей;
• использовать различные виды инвентаря, средств для уборки и дезинфекции;
• использовать пылесосы и моющие пылесосы для уборки;
• использовать профессиональные стиральные машины для стирки текстильных материалов для уборки и спецодежды;
• проводить обработку любых типов поверхностей растворами дезинфицирующих средств;
• рационально и безопасно осуществлять замену пластиковых пакетов для мусора;
• перемещать ТКО к местам сбора;
• осуществлять смену контейнеров мусоропроводов вручную и с использованием соответствующего оборудования;
• осуществлять очистку и дезинфекцию корзин для сбора мусора, урн, контейнеров вручную;
• осуществлять уборку и мойку мусоросборочных камер контейнерных площадок для сбора ТКО, мусоропроводов, пресс-компакторов вручную и с использованием соответствующего оборудования;
• использовать пенные станции для очистки и дезинфекции;
• использовать аппараты высокого давления для очистки контейнеров и мусоросборочных камер;
• оценивать качество выполненных работ различными способами;
• вести журнал уборки.
1.10. Уборщик служебных помещений руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности уборщика служебных помещений
Уборщик служебных помещений выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. сухая и влажная ручная уборка общественных, служебных и складских помещений;
2.2. ручная уборка и дезинфекция санузлов, в т.ч. стен, сантехники, зеркал, пополнение туалетных принадлежностей̆;
2.3. соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых помещениях;
2.4. очистка мусорных контейнеров, вынос мусора;
2.5. ведение журналов по уборке.
III. Права уборщика служебных помещений
Уборщик служебных помещений имеет право:
Запрашивать у руководителя административно-хозяйственного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя административно-хозяйственного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению качества уборки служебных помещений и поддержанию порядка.
3.5. Требовать наличия необходимых для уборки и дезинфекции химических средств, техники и инвентаря.
3.6. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность уборщика служебных помещений
Уборщик служебных помещений несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Уборщик служебных помещений работает в сменном режиме по графику, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя административно-хозяйственного отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю административно-хозяйственного отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя административно-хозяйственного отдела и знакомится под роспись с нормативно-правовой информацией.
5.5. Исполняет должностные обязанности других работников административно-хозяйственного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.