profstandart.rosmintrud.ru Коммерческая деятельность предприятия является главной, поскольку обеспечивает его финансовое состояние.
Само понятие «коммерция» имеет корни от латинского kommerciu, или торговля. Исходя из определения, коммерция – это ряд взаимосвязанных действий, направленных на обмен услугами и материальными ценностями. Для совершения такого обмена, нужно:
Итак, основная часть коммерческой деятельности – торгово-закупочные операции. С развитием коммерции появляются новые виды деятельности, характерные для развитого рынка. Проводится, например, изучение рынка спроса производимых групп товаров, определяется потребность в таких товарах, выявляются и анализируются конкуренты, определяются новые перспективные поставщики сырья и комплектующих, развивается рекламно-информационная область и т. д.
Принципы современной коммерческой деятельности основаны на полном юридическом и хозяйственном равноправии торговых партнеров, хозяйственной самостоятельности поставщиков и клиентов, ответственности сторон за исполнение обязательств, принятых на себя. Роль коммерческих служб предприятий в таких условиях возрастает, а на работу их оказывают влияние самые разные факторы.
Успешное развитие коммерческой деятельности предприятия невозможно без тщательного анализа, который должен проводиться систематически. Коммерческие службы обязаны выявлять и учитывать факторы, от которых зависит прибыль на отдельные позиции продукции.
Из анализа должен следовать выбор оптимальных путей решения коммерческих задач предприятия и определены направления, которые обеспечат получение прибыли в ближайшей и отдаленной перспективе.
Комплексом перечисленных выше проблем на предприятии занимается служба заместителя директора по коммерческим вопросам. Кратко приведем обязанности администратора, занимающего эту должность.
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Итак, главная задача заместителя директора по коммерческим вопросам – организовать снабжение предприятия, сбыт продукции и транспортное обслуживание.
Его служба разрабатывает текущие и перспективные планы производства и реализации продукции, снабжения, транспорта внутри предприятия. В его обязанности входит также организация хранения и перемещения сырья, продажи произведенной продукции, разработки стандартов ее качества.
Заместитель директора по коммерческим вопросам работает над своевременным заключением договоров с клиентами и поставщиками, стараясь расширять прямые и долгосрочные хозяйственные связи предприятия. Хозяйственная самостоятельность предприятия является предметом его постоянного внимания.
Заместитель директора по коммерческим вопросам контролирует исполнение плана реализации продукции, план получения прибыли и прочие финансовые показатели. Он следит за правильным расходованием оборотных и кредитных средств, не допуская нецелевого расходования кредитов. В его функции входит также принятие решения о прекращении выпуска продукции, которая не находит спроса.
Большая часть деятельности заместителя директора по коммерческим вопросам отводится проблемам экономии и рационального использования материальных ресурсов. Он совершенствует нормирование расхода сырья и материалов, стараясь повысить рентабельность выпуска продукции.
Заместитель директора по коммерческим вопросам следит за финансовой дисциплиной, не допускает образования излишков товарно-материальных ценностей. Он также организует работу складов, обеспечивает сохранность материальных ресурсов и продукции предприятия.
К его ответственности относится обеспечение полного использования транспорта, организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение необходимых для этого приспособлений. Под его руководством службой выполняется необходимая отчетность о реализации планов снабжения, сбыта и работе транспорта.
Что говорит закон
Основные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам
Что должен знать
Образование и опыт
Финансово-хозяйственной деятельностью организации фактически занимаются разные сотрудники – начиная от кладовщика и закачивая главбухом и генеральным директором. В то же время за материально-техническую базу, а также продажи и сбыт, должен отвечать заместитель коммерческого директора.
Что говорит закон
Базовый перечень функциональных обязанностей заместителя коммерческого директора приведён в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Правда, точное название должности здесь – заместитель директора по коммерческим вопросам. Но это не имеет принципиального значения.
Учтите, что должностные инструкции заместителя коммерческого директора не должны противоречить этому документу Минтруда.
Основные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам
В стандартной должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам целесообразно отразить следующий функционал:
Что должен знать
Также в обязанности заместителя по коммерческим вопросам входит наличие определённого перечня знаний. Среди них:
Образование и опыт
Требования к квалификации сотрудника на должности заместителя директора по коммерческим вопросам таковы: у него должно быть высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
I. Общие положения.
1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности заместителя директора по коммерческим вопросам руководствуется:
– законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
– профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
– перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
– производственные мощности предприятия;
– основы технологии производства продукции предприятия;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
– рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
– порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
– организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. Должностные обязанности.
Заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:
2.1. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
2.3. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2.4. Осуществлять контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивать своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
2.5. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.6. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
2.7. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучать рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
2.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
2.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
2.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
2.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
2.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.
III. Права.
Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.
3.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Контролировать деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятий.
3.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность.
Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
1. О БЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам Организации.
1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно руководителю Организации.
1.4. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
– законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономическую деятельность юридических лиц;
– профиль, специализацию, особенности структуры Организации;
– перспективы технического и финансово-экономического положения Организации;
– производственные мощности Организации;
– основы технологии производства продукции;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Организации;
– рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
– порядок ведения учета и составления отчетов о финансово-хозяйственной деятельности;
– организацию финансовой работы в Организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
2. Ф УНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заместителя директора по коммерческим вопросам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Заместитель директора по коммерческим вопросам:
2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью Организации в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2.4. Осуществляет контроль реализации продукции, материально-технического обеспечения Организации, финансовых и экономических показателей деятельности Организации, правильного расходования оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращения производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
2.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы Организации, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени Организации в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
2.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые Организацией изделия.
2.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
2.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
2.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
2.11. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, – в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. У СЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим вопросам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________
(наименование, номер и дата документа)
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф. И. О.)
“___”__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора
по коммерческим вопросам предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.2. Заместитель директора по
коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности
в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.3. Заместитель директора по
коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия (варианты:
ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.4. На должность Заместителя
директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической
работы на руководящих должностях не менее _____ лет.
1.5. Заместитель директора по
коммерческим вопросам должен знать:
– законодательные и нормативные
правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической
деятельности юридических лиц; профиль, специализацию, особенности структуры
предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации); перспективы
технического и финансово-экономического положения предприятия (варианты: ОАО,
ЗАО, ООО, учреждения, организации); производственные мощности предприятия; основы
технологии производства продукции; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной
и финансово-экономической деятельности предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО,
учреждения, организации); рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственнофинансовой
деятельности; организацию финансовой работы на предприятии (варианты: в ОАО,
ЗАО, ООО, учреждении, организации), материально-технического обеспечения, транспортного
обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок
разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных
ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В период временного отсутствия
Заместителя директора по коммерческим вопросам, его обязанности возлагаются
на _______________.
Примечание. Функциональные обязанности
Зам. директора по коммерческим вопросам определены на основе и в объеме квалификационной
характеристики по должности Зам. директора по коммерческим вопросам и могут
быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных
обстоятельств.
2.1. Осуществляет руководство
финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического
обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам
поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая
эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение
их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Организует участие подчиненных
ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих
планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии
коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке
стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации
хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
2.3. Принимает меры по своевременному
заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями
сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает
выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре,
ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2.4. Осуществляет контроль за
реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми
и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием
оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением
производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату
заработной платы рабочим и служащим.
2.5. Руководит разработкой мер
по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию
нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных
ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических
индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению
финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных
запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию
и реализации выпускаемой продукции.
2.6. Контролирует соблюдение дисциплины
при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие
хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием
изделия.
2.7. Организует работу складского
хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных
ресурсов и готовой продукции.
2.8. Обеспечивает рациональное
использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных
работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами
и приспособлениями.
2.9. Организует работу по использованию
и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
2.10. Обеспечивает своевременное
составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности
о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического
снабжения и работы транспорта.
2.11. Координирует работу подчиненных
ему служб и подразделений.
Заместитель директора по коммерческим
вопросам имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам,
службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его
функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение
плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу
подчиненных ему служб и подразделений.
3.3. Запрашивать и получать необходимые
материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя директора
по коммерческим вопросам от служб и подразделений предприятия.
3.4. Вступать во взаимоотношения
со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей в компетенцию Заместителя директора
по коммерческим вопросам.
3.5. Представлять интересы предприятия
в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к производственной
деятельности предприятия.
Зам. директора по коммерческим
вопросам несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность
производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение
выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему
служб и подразделений по вопросам их производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию
о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и подразделений.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений
и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению
выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил,
создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение
соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы
и персоналом, находящемся в подчинении Зам. директора по коммерческим вопросам.
5. П РАВО ПОДПИСИ. У СЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Заместителю директора по
коммерческим вопросам для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
5.2. Режим работы Заместителя
директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной
необходимостью, Заместитель директора по коммерческим вопросам может выезжать
в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов
по обеспечению производственной деятельности, Заместителю директора по коммерческим
вопросам может выделяться служебный автотранспорт.
Другие инструкции в разделе:
– Должностная инструкция редактора (редакционно-издательского отдела);
– Должностная инструкция инженера по метрологии;
– Должностная инструкция заведующего ветеринарной аптекой.