Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

На заместителе директора по перевозкам лежат обязательства по принятию решений в отсутствии руководителя организации. Должностная инструкция призвана прояснить, какие полномочия входят в зону ответственности сотрудника, назначенного заместителем директора. Как правило, должностную инструкцию составляет сотрудник отдела кадров. Для того чтобы инструкция была составлена грамотно и выполняла свои функции, составляющему нужно предварительно согласовать документ с руководителем предприятия и юристом.

Вопрос об открытии вакансии заместителя руководителя отдела продаж (ОП) актуализируется с ростом масштабов предприятия. Потребность в таком работнике возникает при расширении подразделения, увеличении количества менеджеров по продажам. Для дальнейшего эффективного исполнения обязанностей руководитель передает часть должностных полномочий другому представителю руководящего состава подразделения. Планируете расширение или реструктуризацию отдела сбыта? Расскажем, какие обязанности включает в себя должностная инструкция заместителя руководителя отдела продаж.

Заместитель директора компании является его правой рукой. И поэтому к нему предъявляются повышенные требования.

На практике вместо ДИ часто составляется Положение о заместителе генерального директора.

https://youtube.com/watch?v=89CvSDlIxF4%3Fautoplay%3D1%26rel%3D0%26mute%3D1

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается, как правило, генеральным директором.

В крупных компаниях у директора может быть несколько заместителей. Например, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по безопасности, заместитель директора по маркетингу и сбыту.

Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.

В ряде случае компания обязана использовать профстандарты.

Профстандарт обязателен, если

Например, должность заместителя директора по безопасности не предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей. Профстандарт в настоящий момент также отсутствует.

Поэтому компания сама должна разработать должностную инструкцию, исходя из специфики своей деятельности, а также взяв за основу трудовые функции соответствующих должностей руководителей.

Что входит в обязанности заместителя

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Заместитель директора магазина, будь то продуктовый магазин, магазин одежды или магазин косметики, выполняет критически важную роль в организации и управлении розничной торговлей. Эта должность требует комплексного подхода к руководству и управлению, обеспечивая бесперебойную работу магазина и его успех.

Заместитель директора магазина отвечает за широкий спектр задач, включая, но не ограничиваясь.

Примеры и образцы успешной работы

Примеры успешного выполнения обязанностей заместителя директора магазина могут включать увеличение объема продаж, улучшение качества обслуживания клиентов и повышение эффективности работы персонала. Эти достижения часто являются результатом стратегического планирования, эффективного управления ресурсами и умения налаживать коммуникацию внутри команды.

Требования к кандидатам

Для заместителя директора магазина важны следующие качества и навыки. отличные управленческие и организационные способности, умение работать в быстро меняющейся среде, навыки общения и управления персоналом, а также способность анализировать финансовые данные и принимать решения.

Должностные обязанности заместителя директора магазина требуют универсальности, стратегического мышления и отличных управленческих навыков. Это ключевая роль в успешной работе любого магазина, требующая постоянного развития и адаптации к меняющимся условиям рынка.

Основные задачи заместителя руководителя отдела продаж

Заместителя и руководителя отдела продаж объединяет общая профессиональная цель – координация работы подразделения для выполнения плана продаж. Для ее реализации выполняются следующие задачи:

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностную инструкцию заместителя руководителя составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные первым заместителем генерального директора.

Должностная инструкция и обязанности заместителя генерального директора

1.1. Заместитель генерального директора (далее — гендир) относится к категории руководителей и подчиняется гендиру, назначается на должность и освобождается от нее приказом гендира.

1.2. Для работы заместителем гендира требуется:

высшее экономическое образование;опыт работы на руководящих должностях — от двух лет.

1.3. Заместитель гендира должен знать:

основы гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;рыночные методы хозяйствования и управления организацией;основы маркетинга и организации рекламы;основы социальной психологии;профиль, специализацию и особенности структуры организации;производственные мощности и кадровые ресурсы организации;технологию производства продукции, работ или услуг организации;порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.

2.1. Организация работы компании в соответствии с указаниями генерального директора.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель гендира обязан:

обеспечивать работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений компании;обеспечивать совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;обеспечивать рост объемов продаж и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, их соответствие стандартам;обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов;обеспечивать выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;обеспечивать соблюдение законности деятельности организации;доводить до сведения работников приказы генерального директора и контролировать их исполнение;поддерживать материальную заинтересованность и ответственность работников за порученные им дела и результаты работы всего коллектива;обеспечивать выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством;использовать прогрессивные формы управления и организации труда, научно-обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых затрат;решать вопросы финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам;информировать генерального директора о недостатках в работе организации и мерах по их ликвидации;при отсутствии генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими контрагентами.

4.1. Заместитель гендира вправе:

участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;подписывать документы в пределах компетенции;разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности организации в пределах компетенции;повышать квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заместитель гендира знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заместителя гендира.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Листопадова Евгения Людвиговна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

docx, 13 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Еще документы

Рекрутинг соискателя на руководящую должность – сложный процесс, который требует временных и финансовых вложений. Учтя следующие рекомендации, вы найдете талантливого сотрудника, который обладает необходимыми компетенциями:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя генерального директора по коммерческой недвижимости
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по коммерческой недвижимости.
1.2. Заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.
1.3. Заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность заместителя генерального директора по коммерческой недвижимости может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.
1.5. В задачи заместителя генерального директора по коммерческой недвижимости входит
1.6. Заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости:
2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел.
2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами.
2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения.
2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки.
2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников.
2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале.
2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.
2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании.
2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров.
2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.
2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.

Заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.
3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.
3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.1. Заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по коммерческой недвижимости определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Требования к квалификации заместителя руководителя отдела продаж

Эффективен на должности заместителя начальника отдела продаж будет работник с высокой квалификацией и длительным опытом работы в такой сфере. Составляя резюме для соискателей, указывайте следующие требования к квалификации:

В таком специалисте должны быть гармонично переплетены управленческие и исполнительские качества. Только при соблюдении такого условия возможна его профессиональная самореализация, обеспечивающая процветание компании.

Мотивация и карьерный рост заместителя руководителя отдела продаж

Наличие штатной единицы заместителя руководителя отдела продаж – прерогатива больших корпораций. В малых компаниях функциональные обязанности такой должности сконцентрированы в руках начальника отдела либо самого управленца. Заработная плата такого сотрудника складывается из оклада и премии. Размер последней зависит от выполненного плана продаж. В провинциях нижний предел заработка такого сотрудника – 60 тысяч рублей. В столице заместитель руководителя ОП получает от 100 тысяч рублей.

Такую должность обычно занимают амбициозные, интеллектуальные и креативные личности. Применение к ним методов нематериальной мотивации обеспечивает рост лояльности к компании и развитие профессиональных качеств. Лучшие методы нематериальной мотивации для такого работника – периодическое направление на обучение, тренинги, конференции, делегирование полномочий, участие в наставничестве. Задачей-вызовом для заместителя руководителя отдела продаж станет поручение подготовки личного проекта.

Заместитель начальника ОП всегда включается в резерв на вышестоящую клетку. Должность подразумевает широкие перспективы для карьерного роста. Работник, занимающий ее, рассматривается не только в качестве кандидата на должность начальника отдела продаж. Имея соответствующий опыт и высокие компетенции, в будущем его кандидатура может претендовать на должность руководителя отделов маркетинга, развития.

На вашем предприятии планируется расширение отдела продаж? Это свидетельствует о том, что бизнес процветает, а продукция пользуется спросом у покупателей. Приведенная информация о должностной инструкции заместителя руководителя отдела продаж будет полезна в разработке новых документов, регламентирующих деятельность такого подразделения.

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:

Справочник поставщиков и отчёты по расходам в разрезе поставщика

Самая большая статья в структуре расходов любой компании использующих для своей деятельности собственные или наёмные транспортные средства.

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция имеет юридический вес и может быть использована в суде. Для самого заместителя директора инструкция – не только перечень обязанностей, но и подтверждение полномочий на управление сотрудниками.

Единой формы в трудовом законодательстве не предусмотрено, но есть перечень пунктов, которые должны входить в документ.

1. Шапка документа

2. Общие положения

Отбор заместителя руководителя отдела продаж

Рутинная деятельность сотрудника на такой должности сочетает выполнение административной и исполнительской работы. Нерешительным интровертам здесь не место. Успешна на таком поприще будет личность, обладающая следующими качествами:

В числе других требований к сотруднику на такой должности – умение решать конфликты, стремление к новым знаниям.

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Заместитель руководителя отдела продаж

Многоплановая должность подразумевает эффективное выполнение человеком на ней следующих ролевых моделей в организации:

Исполняя должностные обязанности, заместителю руководителя отдела продаж важно не перенять на себя роль рядового исполнителя. Столь опытный сотрудник, наделенный определенными полномочиями, с легкостью будет взаимодействовать с клиентами и заключать сделки. Это демотивирует подчиненных. При таком подходе результаты деятельности всего отдела – заслуга одного сотрудника.

Не лучше будет обстоять ситуация, если заместитель займет роль надсмотрщика, требующего от персонала невозможного. Такие управленцы не способны дать работнику совет, помочь разрешить сложную ситуацию. Они сохраняют свой авторитет в глазах исполнительского персонала только за счет возможности применения системы поощрений и наказаний.

Заместитель руководителя отдела продаж, занимающий свое место, выполняет роль наставника. Он – посредник между административным и исполнительским персоналом. Такой сотрудник легко выполнит работу любого подчиненного на больничном, но без острой необходимости он не вмешивается в процесс.

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Как составить ДИ на заместителя директора?

В том случае если компания разрабатывает ДИ для заместителя директора, то нужно придерживаться общей структуры. ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу заместителя директора компании. Например, на должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

В общем разделе также прописывается набор знаний, которыми должен обладать заместитель директора.

Например, заместитель генерального директора должен знать

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Заместитель генерального директора подчиняется генеральному директору.

На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям заместителя генерального директора.

У заместителя директора руководящие и контролирующие функции.

Заместитель директора организует работу организации по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Например, заместитель директора по экономике и финансам курирует вопросы, связанные с экономикой и финансами компании, а также бухгалтерским учетом.

В общем случае заместитель директора обеспечивает

Заместитель директора принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды, организует проведение инвентаризации активов и обязательств.

Заместитель генерального директора информирует генерального директора об имеющихся недостатках как в работе всей компании, так и отдельных ее структурных подразделениях, а также о принимаемых мерах по их ликвидации.

А в случае отсутствия генерального директора или по его поручению, заместитель генерального директора осуществляет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными контрагентами.

В 3 разделе ДИ приводятся права заместителя директора.

Заместитель генерального директора вправе

Для реализации своих функций, заместитель директора вправе требовать от руководителей структурных подразделений выполнения задач и предоставления необходимой информации.

Наряду с другими работниками заместитель директора имеет право повышать свою квалификацию.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которая возложена на заместителя директора.

Заместитель генерального директора несет ответственность

5. Ответственность и оценка деятельности

6. Подписи руководителя и сотрудника

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:

Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.

Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Должностная инструкция заместителя директора по перевозкам

Заместитель начальника отдела продаж – это управленческая должность. Лицо, являющееся правой рукой руководителя подразделения, не должно уступать ему по компетенциям, знаниям, навыкам, умениям. В зависимости от масштабов организации у начальника ОП может быть один либо несколько заместителей по отдельным вопросам. Это целесообразно, так как отдел продаж – одно из ключевых подразделений любой организации. Продуктивность его сотрудников влияет на рост клиентской базы, востребованность услуг, прибыль компании. В зависимости от функционала и направлений деятельности отдела продаж могут наниматься заместители руководителя по общим вопросам, маркетингу, работе с клиентами, прямым, розничным, оптовым продажам.

Заместитель руководителя ОП находится в прямом подчинении у начальника подразделения и директора предприятия. В его полномочия входит и управление сотрудниками отдела сбыта. Он координирует работу отдельных бюро либо управляет деятельностью всего подразделения. Интересная, ответственная и перспективная должность подходит активным, амбициозным, стрессоустойчивым и коммуникабельным личностям. При наличии личного заместителя руководитель отдела освобождается от части рутинной работы, посвящая себя проектной деятельности. Ответственность за результаты выполнения текущих обязанностей возлагается на заместителя. Последний взаимодействует с сотрудниками подразделения, решает вопросы с клиентами.

Человек на таком поприще включается в кадровый резерв на должность начальника ОП компании. Он же может быть кандидатом на вакантную должность руководителя службы маркетинга. Целесообразны материальные вложения в обучение такого сотрудника. Развив в нём высокий уровень лояльности к предприятию, управленец взрастит талантливого лидера, обладающего навыками продаж, коммуникаций с клиентами и управления персоналом.

Эффективное выполнение обязанностей человека на такой должности подразумевает наличие у него достаточных полномочий. В числе ключевых прав заместителя начальника ОП:

Заместитель начальника ОП не имеет права разглашать конфиденциальную информацию, нерационально распределять средства из бюджета. Такой сотрудник действует строго в интересах организации, в которой он трудится. При нарушении таких условий работник может быть уволен по соответствующей статье, привлечен к административной, уголовной ответственности.

Рабочий график сотрудника на такой должности насыщен выполнением разноплановых обязанностей. Должностная инструкция заместителя руководителя отдела продаж подразумевает ответственность работника за выполнение следующих задач:

В круг должностных обязанностей заместителя руководителя ОП входит и административная работа. В период отсутствия непосредственного начальника на рабочем месте такой работник представляет подразделение на совещаниях, своевременно предоставляя отчеты о работе отдела.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *