Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД (для бюджетной организации)

При сдаче отчета ЕФС-1 нужно указывать код ОКЗ по каждому сотруднику. Для подбора значения существует общероссийский классификатор. ОКЗ для главного бухгалтера подбирается из справочника в соответствии с выполняемыми им функциями.

ОКЗ бухгалтер — значение данного кода понадобится при приеме на работу сотрудника в учетный отдел и будет зависеть от того, какие функции возлагаются на такого работника. Далее разберем, какие значения может принимать код и как подобрать наиболее точный.

Бухгалтерию многие представляют себе так: есть главный бухгалтер, а есть рядовые специалисты. Может быть — еще заместитель главбуха. На практике среди “обычных” бухгалтеров тоже бывают различные уровни – их принято называть категориями. Рассмотрим, какие бывают категории бухгалтеров, зачем они нужны и от чего зависят. И узнаем, как присваивается 1 и 2 категории и соблюдается ли эта иерархия в коммерческих организациях.

Из нашей статьи вы узнаете:

В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 указываются сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. В таблице есть две графы, 5 и 6, где нужно указать код наименования должности и код категории персонала. Расскажем, где указывать и откуда брать коды должностей в ЕФС-1.

Правила заполнения формы установлены постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, его права и обязанности.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные замом главного бухгалтера.

Должностная инструкция и обязанности заместителя главного бухгалтера

1.1. Заместитель главного бухгалтера (далее — главбух) относится к категории руководителей и подчиняется главбуху, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы заместителем главбуха требуется:

высшее экономическое образование;опыт бухгалтерско-финансовой работы — от пяти лет.

1.3. Заместитель главбуха должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете, основы финансового, налогового, хозяйственного, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;кодексы этики профессионального бухгалтера;профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;налоговый, статистический и управленческий учет;порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;формы и порядок финансовых расчетов;условия налогообложения юридических и физических лиц;правила инвентаризации активов и обязательств организации;современные справочные, учетные и информационные программы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;экономику, организацию производства, труда и управления;основы технологии производства;правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.

2.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета компании.

2.2. Участие в формировании в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики компании.

2.3. Руководство работниками бухгалтерии, организация работы по повышению их квалификации — в объеме, порученном главбухом.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель главбуха обязан:

руководить работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов и внутренней бухгалтерской отчетности;обеспечивать инвентаризацию и оценку активов и обязательств;поддерживать систему внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;организовать работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе современных информационных технологий;обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;контролировать соблюдение порядка оформления первичных учетных документов;обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в СФР, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по кредитам;контролировать расходование фонда оплаты труда и правильность расчетов по оплате труда;участвовать в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;готовить предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денег и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;выполнять поручения главбуха в рамках должностных обязанностей.

4.1. Заместитель главбуха вправе:

участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;подписывать документы в пределах компетенции;разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;повышать квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заместитель главбуха знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заместителя главбуха.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Облачкова Нина Георгиевна
(подпись) / (расшифровка подписи)

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Еще документы

Как же подбираются коды для графы 6? Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь необходимо обратиться к специальному справочнику — Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Изначально он был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а его последняя редакция зарегистрирована 18.02.2021.

Код ОКЗ, помещаемый в графу 6, состоит из пяти знаков, которые принимают исключительно цифровые значения. При этом первые четыре цифры отделены от последней. То есть код записывается в виде ХХХХ Х, где:

О том, как заполнить графу 6 при заключении или расторжении договора ГПХ, мы рассказывали в статье «Код выполняемой функции в ЕФС-1».

Далее покажем, какие значения может принимать для бухгалтера код по ОКЗ в 2023 году.

Как подобрать код ОКЗ для главного бухгалтера

Код ОКЗ не отображает специальность, которая указана в дипломе специалиста, а указывает на набор функций, которые сотрудник выполняет, участвуя в деятельности компании.

Кодовое значение состоит из 5 цифр, последняя отделена точкой. Выбирая его, нужно ориентироваться на фактически выполняемые функции. Трудовая функция главного бухгалтера в соответствии с кодом по ОКЗ включает в себя:

Такой набор профессиональных функций соответствует коду ОКЗ главного бухгалтера в 2023 году – 1211.1.

Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Получите консультацию специалиста

Отправляя заявку, Вы принимаете условия обработки персональных данных

Как проверить, правильно ли подобран код ОКЗ для главного бухгалтера

Основанием для присвоения кода сотруднику является его фактическая деятельность и круг обязанностей. Трудовая функция главного бухгалтера для кода по ОКЗ должна соответствовать характеру работы и обязанностям группы. Если возникают сомнения, нужно обратиться к положениям профессионального стандарта.

Хотя вопросы в отношении того, какой ОКЗ применить для главного бухгалтера, возникают редко, нужно помнить, что его неправильное указание приводит к штрафным санкциям.

Нередко в небольших компаниях возникает вопрос в отношении главного бухгалтера, если он одновременно выполняет функции главного бухгалтера, кассира и кадровика. Здесь нужно ориентироваться на объем работы по каждой специальности.

Что означают цифры кода профессиональной деятельности по ОКЗ – главный бухгалтер

Цифры в кодовом значении распределяются по группам:

Первая цифра «1» означает принадлежность к руководящему составу. Код ОКЗ по должности «заместитель главного бухгалтера» в 2023 году другой – 2411.6. Первая цифра указывает на принадлежность к группе специалистов высшей квалификации, но не руководителей.

Сочетание цифр «1» и «2» указывает на подгруппу «Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях». В ОКЗ для заместителя главного бухгалтера эти цифры иные – «24», что отводит должности место в подгруппе «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования».

Три цифры «121» означают принадлежность к малой группе, которая объединяет управляющих финансово-экономической и административной деятельностью. Для уточнения сферы деятельности добавляется четвертая, контрольная, цифра. Для главных бухгалтеров она означает принадлежность к финансовой деятельности.

Для каких специалистов подходит код 1211.1

Организации делятся на коммерческие, некоммерческие, государственные, муниципальные. Где-то специалист, выполняющий функции главбуха, может называться иначе. Для кого подходит код главного бухгалтера:

Если с главным бухгалтером заключен договор подряда, то в отчетности, помимо цифр, указывается буквенное обозначение. Учитывая, что с финансовым специалистом заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг, к цифрам в отчете нужно добавить буквы – ДГПХ.

Код категории персонала в ЕФС-1

В графе 6 «Код категории персонала» указывается трёхзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность или профессия. Его берут из специального Справочника-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.

Это таблица с кодами, которая сформирована на основе указаний Росстата по заполнению форм федерального статистического наблюдения ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-соц (приказ от 30 июля 2021 года № 457).

Организации, не заполняющие статформы по приказу Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код категории персонала «600» – «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 № 457».

Некоторым должностям приказом Росстата № 457 присвоено 2 или более кодов категории персонала. В этом случае необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий).

Например, в соответствии с формой ЗП-здрав у преподавателей 2 кода – «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»). Из двух кодов нужно выбрать второй.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Коротко о главном

С 2023 года компании и предприниматели, имеющие наемных сотрудников или заключившие договор ГПХ, обязаны предоставить отчет ЕФС-1. В разделе 1 содержится информация о приеме, увольнении, кадровом перемещении физических лиц. По каждому случаю указывается код ОКЗ. Для главного бухгалтера в 2023 году применяется код 2111.1.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Как повысить разряд?

Чтобы перейти на следующую ступень квалификации, необходимо повышать свой профессиональный уровень и нарабатывать стаж

Специалист без опыта, как правило, может претендовать только на начальную позицию бухгалтера без категории. Например, выпускники программы-профессии “Бухгалтер со знанием 1С” могут претендовать на должности бухгалтера, помощника главного бухгалтера, бухгалтера на отдельном участке, а также работать бухгалтером в одном лице на небольшом предприятии. Как правило, в коммерческих компаниях на таких позициях категории не предусмотрены.

В бюджете, где формальные правила очень строгие, после курса “Бухгалтер бюджетной организации со знанием 1С” скорее всего начнет свой рост с “безкатегорийной” должности.

Для перехода на другой «уровень» кандидаты обычно проходят процедуру аттестации. Это относится как к бюджетным, так и к большинству коммерческих компаний (особенно — крупных и средних). Это может быть как внутренняя аттестация, так и внешняя. Наиболее популярная – аттестация в Институте профессиональных бухгалтеров России (ИПБ России). ИПБ является разработчиком Профессионального стандарта “Бухгалтер”, поэтому его экзамены максимально приближены к требованиям стандарта.

* Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Двойное наименование должности для главного бухгалтера

Ситуация. Учредитель хочет все финансы подчинить одному лицу и записать в штатном расписании: заместитель директора по финансовым вопросам – главный бухгалтер.

Может ли заместитель директора по финансовым вопросам быть одновременно и главным бухгалтером?

Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1, предусмотрено, что при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование должности может быть установлено как двойное.

Условием установления двойного наименования должности служащего является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности служащего в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКЗ).

В наименовании должности служащего «Заместитель директора по финансовым вопросам – главный бухгалтер» составляющими являются наименования (производные наименования), которые содержатся в ОКЗ.

Ответ: Да, может.

Доступ к закрытым статьям откроется после оформления подписки

Код наименования должности (профессии) в ЕФС-1

Код наименования должности (профессии) указывают в графе 5 таблицы, что содержится в подразделе 1.3. Его берут из Справочника наименований должности (профессии) к порядку заполнения ЕФС-1.

При выборе кода нужно исходить из наименования должности по штатному расписанию. И если его нет в таблице, нужно указать наиболее подходящее обобщённое наименование должности.

Какие категории бухгалтеров бывают?

В квалификационном справочнике Минтруда для бухгалтеров определены четыре категории:

Категорию присваивают в зависимости от образования и стажа работы специалиста.

Образование может быть высшим или средним специальным, также учитывается и прохождение курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Стаж работы по специальности должен быть тем больше, чем на более высокий разряд претендует специалист. Учитывается как общий стаж в профессии, так и опыт работы на конкретных участках.

Требования к бухгалтерам по Квалификационному справочнику Минтруда:

Категория

Требования к квалификации

Главный бухгалтер

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Бухгалтер 1 категории

высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер 2 категории

высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер

среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Кроме постановления № 37, в России действует профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В нем описана функциональная карта вида профессиональной деятельности “бухгалтер”, описаны трудовые функции и определены уровни квалификации, необходимые для их выполнения.

В Профстандарте выделяют 4 обобщенные трудовые функции и соответственно 4 уровня квалификации:

Код

Обобщенная трудовая функция

Возможные наименования должностей, профессий

Уровень квалификации

Ведение бухгалтерского учета

Бухгалтер
Бухгалтер II категории
Бухгалтер I категории

Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта

Главный бухгалтер
Начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета

Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения

Составление и представление консолидированной отчетности

Главный бухгалтер
Начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учетаНачальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности

Как видим, оба документа предусматривают следующие «уровни» квалификации рядового бухгалтера: бухгалтер 1 категории, бухгалтер 2 категории, бухгалтер. Высшим уровнем среди рядовых специалистов является бухгалтер 1 категории. Он обычно отвечает за какой-либо сложный участок (например, расчет зарплаты) или руководит группой коллег.

Требования, предъявляемые Постановлением № 37, которым пользуются бюджетные учреждения, более жесткие, чем в Профстандарте “Бухгалтер”. Например, для 1 категории в Справочнике определено обязательное высшее образование и не менее 3 лет стажа на предыдущем «уровне». А Профстандарт говорит, что будет достаточно профильного среднего специального образования или непрофильного, но с прохождением курсов профпереподготвки. Опыта работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией будет достаточно не менее одного года.

Коммерческие организации могут ориентироваться на любой из стандартов или комбинировать их требования, исходя из специфики бизнеса и организации учета. Как правило, они требуют наличия аттестатов профессионального бухгалтера соответствующего уровня, например, Аттестата главного бухгалтера (6 уровень).

Когда и где прописывается ОКЗ для бухгалтера в 2023-2024 годах

Прием работника, в том числе и в бухгалтерию, перевод, увольнение (а также приостановление и возобновление договоров) сопровождаются обязательной подачей отчета ЕФС-1, а конкретно его подраздела 1.1, в Социальный фонд России по месту регистрации работодателя. Данный подраздел соответствует форме СЗВ-ТД, представляемой до 31 декабря 2022 года в Пенсионный фонд РФ и предназначен для информирования контролирующих органов о трудовой деятельности физических лиц, привлекаемых на работу по трудовым договорам и договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг.

По человеку передают основную информацию:

Табличную часть заполняют сведениями о проводимом мероприятии (прием, перевод, увольнение), его дате, работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, трудовой функции (должности, профессии и пр.), коде выполняемой функции, реквизитах документа (дата и номер), являющегося основанием для данного мероприятия.

Возникают трудности при внесении данных в подраздел 1.1 ЕФС-1? Эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» собрали в Типовой ситуации варианты заполнения указанной формы для различных случаев. Оформите бесплатный пробный доступ к системе и возьмите нужный образец за основу заполнения своего отчета.

Код ОКЗ — это и есть код выполняемой функции. Нужен он для того, чтобы в закодированном виде прописать, чем же занимается данный сотрудник у конкретного работодателя, какие функции на него возложены. Указывается код в графе 6.

О том, как отыскать значение кода ОКЗ «Бухгалтер» для СЗВ-ТД, а в настоящее время для заменившего его подраздела 1.1 формы ЕФС-1, расскажем далее.

Где и когда отражается ОКЗ главного бухгалтера в 2023 году

Код нужен для сдачи отчета ЕФС-1. Он предоставляется, когда произошло одно из событий, касающихся сотрудника:

Для сдачи отчета по таким сотрудникам предусмотрен подраздел 1.1. Для каждого случая существуют крайние сроки подачи ЕФС-1:

Код ОКЗ показывается в графе 6 подраздела 1.1.

Какие коды ОКЗ подобрать для бухгалтера

В зависимости от того, как называется должность, на которую претендует соискатель, и какие функции будут возложены на человека, принимаемого в учетный отдел, значения кодов могут варьироваться.

Основное значение кода ОКЗ бухгалтера для СЗВ-ТД / ЕФС-1 — это 2411 6.

Код применим для должностей:

Если принимают на должность помощника бухгалтера, то код примет значение 3313 2.

Должность главного бухгалтера или финансового директора обозначена кодом 1211 1, это уже код руководящей должности.

Если бухгалтер привлекается на условиях договора подряда, например для составления и сдачи квартальной отчетности, то в графе 6 должен появиться дополнительный буквенный шифр. Им обозначается вид договора, который заключается или расторгается. Всего буквенных шифров пять, они определены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, тем же самым, что задействовало саму форму ЕФС-1.

Для договора на выполнение работ и оказание услуг выбирается значение ДГПХ. То есть при заключении договора ГПХ с бухгалтером на составление и дачу отчетности графа 6 будет заполнена следующим образом:

О том, как заключить договор подряда с физическим лицом, подскажет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Для просмотра материала получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Для чего нужны категории бухгалтеров?

В небольших компаниях бухгалтерская служба может быть небольшой, зачастую 1-2 человека, там и делить на разряды нечего. А в крупных компаниях специалисты бухгалтерии могут выполнять совершенно разные задачи, которые существенно отличаются по уровню сложности. Уровень квалификации и размер оплаты труда у них должен быть разным. Поэтому и в штатном расписании нужно их “различать”.

В бюджетных учреждениях применение разрядов, установленных Квалификационным справочником (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37), является обязательным (ст. 144 ТК РФ).*

Коммерческие компании тоже могут использовать категории специалистов, хотя и не обязаны использовать его в работе. На практике многие компании применяют эту квалификацию для удобства.

Чем выше категория, тем больше зарплата работника.
В соответствии со ст.144 ТК РФ бюджетникам зарплату начисляют не ниже базовых окладов и базовых ставок. Базовые суммы определяет Правительство по категориям специалистов. А категории руководителей, специалистов и других служащих как раз и определены в Постановлении Минтруда от 21.08.1998г. № 37.

Итоги

Итак, чтобы принять на работу, осуществить перевод или уволить бухгалтера, необходимо правильно внести данные в графу 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Значения кодов для заполнения подбирают из справочника ОКЗ (в актуальной редакции). Код ОКЗ бухгалтера в 2023 году принимает значение 2411 6. Для руководящего состава, например главного бухгалтера, код будет другим, для помощников бухгалтера — третьим.

Если бухгалтера привлекают по гражданско-правовому договору, графу 6, помимо указанного кода, дополняют сведениями о характере договора. Эти сведения зашифрованы буквенным кодом, который для договора на оказание услуг, зачастую заключаемого с бухгалтерами, принимает значение ДГПХ.