profstandart.rosmintrud.ru Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Должностная инструкция заместителя главного врача краткой быть не может, ведь он отвечает за нормальное функционирование всей больницы. Должностные обязанности заместителя главного врача – это административная работа, контроль деятельности персонала, организация консультаций и многое другое.
Общие положения
1.3. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача.
1.4. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— основы охраны здоровья граждан в Российской Федерации;
— нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую и административно-хозяйственную деятельность медицинских организаций;
— правила внутреннего и трудового распорядка организации здравоохранения;
— порядок ведения табельного учета;
— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
— психологию профессионального общения;
— основы экономики и управления;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.2. На должность заместителя главного врача назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование по специальности «Лечебное дело», «Педиатрия», послевузовское образование и (или) дополнительное профессиональное образование, сертификат специалиста по специальности «Скорая медицинская помощь» или «Организация здравоохранения и общественное здоровье», стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.
1.4. В своей деятельности заместитель главного врача руководствуется:
— законодательными актами РФ;
— Уставом больницы, постановлениями, решениями, приказами и инструкциями вышестоящих органов здравоохранения по выполняемому разделу работы;
— приказами и распоряжениями главного врача;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель главного врача должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения, защиты прав потребителей и санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
— нормативные правовые акты, регулирующие вопросы оборота сильнодействующих, психотропных и наркотических средств;
— правила внутреннего трудового распорядка станции скорой медицинской помощи и служебную документацию, регламентирующую ее деятельность;
— порядок составления графиков работы и расстановки медицинского персонала;
— теоретические основы и организации здравоохранения; организацию социальной и медицинской реабилитации;
— теоретические и организационные основы санитарно-эпидемиологической службы;
— организацию санитарного просвещения, гигиенического воспитания населения и пропаганды здорового образа жизни;
— медицинскую этику;
— основы педагогики;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. На время отсутствия заместителя главного врача его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по учреждению.
1.7. В отсутствие главного врача (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) исполняет его обязанности и пользуется всеми правами, предусмотренными для главного врача учреждения.
Заместитель главного врача по технике относится к категории руководителей.
На должность заместителя главного врача по технике назначается лицо с высшим техническим образованием и стажем работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель главного врача по технике назначается и увольняется главным врачом организации в соответствии с действующим законодательством.
Заместитель главного врача по технике непосредственно подчиняется главному врачу.
В своей работе заместитель главного врача по технике руководствуется официальными документами по выполняемому разделу работы, приказами и распоряжениями вышестоящих органов и должностных лиц, настоящей должностной инструкцией.
В подчинение у заместителя главного врача по технике находятся ___________________человек.
Распоряжения заместителя главного врача по технике являются обязательными для подчиненных сотрудников.
Заместитель главного врача по технике должен знать:
– основы законодательства РФ о здравоохранении;
– нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
– порядок приобретения медицинского оборудования, медицинской техники, условия ее эксплуатации и ремонта;
– организацию закупок медоборудования и медицинских газов;
– средства связи, вычислительной и организационной техники;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– ____________________________________________________________________________.
Заместитель главного врача по технике:
– осуществляет руководство подчиненными службами и подразделениями, определяет перспективы технического развития организации;
– организует правильную бесперебойную, эксплуатацию, техническое обслуживание и своевременный ремонт зданий, сооружений, систем, коммуникаций, сетей, слаботочных устройств медицинского и другого оборудования, приборов, аппаратуры, средств измерений и автоматики для поддержания их на требуемом уровне, а также учет наличия и перемещения их внутри организации;
– организует контроль за соблюдением правил охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– участвует в составлении и согласовании технической документации на производство строительных и монтажных работ по новому строительству, реконструкции и капитальному ремонту оборудования, зданий и сооружений;
– контролирует правильность составления смет, заявок, договоров на проведение, а также составление заявок на приобретение оборудования, новой техники, запасных частей и других материалов;
– обеспечивает правильное и своевременное использование средств, выделяемых на приобретение медицинского и другого оборудования, проведение строительных и монтажных работ, реконструкцию и капитальный ремонт;
– проводит работу по рационализации и изобретательству, пропаганде и внедрению научной организации труда, достижений науки и техники, новых методов лечения и диагностики с применением новейшей медицинской техники в организации;
– принимает меры к экономному расходованию электроэнергии, газа, воды, топлива и т.п;
– организует ведение технической, учетной и отчетной документации;
– обеспечивает подготовку и повышение квалификации кадров;
– ____________________________________________________________________________.
Заместитель главного врача по технике имеет право:
– принимать непосредственное участие в работе администрации по подбору кадров для работы в подчиненных ему службах;
– проводить расстановку кадров внутри служб;
– отдавать распоряжения и указания сотрудникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и контролировать их выполнение;
– представлять администрации больницы подчиненных сотрудников к поощрению и вносить предложения о наложении взыскания;
– получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
– принимать решения в пределах своей компетенции;
– принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его компетенции;
– вносить предложения администрации по вопросам улучшения условий труда подчиненных сотрудников;
– ____________________________________________________________________________.
Заместитель главного врача по технике несет ответственность:
– за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством;
– за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
– за причинение материального ущерба, – в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
6 Квалификационные требования
Высшее техническое образование и стаж работы на инженерных и руководящих должностях не менее 3.х лет
7 Взаимоотношения (связи по должности)
7.1. Зам. гл. врача по ТЧ работает в тесном взаимодействии с руководителями всех структурных подразделений санатория и руководством санатория ( гл. врачом).
7.2. Зам. гл. врача по ТЧ получает от :
7.2.1. Гл. врача санатория : устно или письменно указания, распоряжения, а так же
письменные приказы, распоряжения другие документы ( лично или через секретаря)
7.2.2. Специалиста службы охраны труда санатория : предписания, комплексные планы по охране труда, удостоверения, нормативные акты по вопросам охраны труда, бланки действующих журналов, нарядов – допусков.
7.2.3. Специалиста по организационной и кадровой работе копии приказов о принятии на работу, увольнении работников технической службы, утвержденный график отпусков, копии приказов об изменении режима рабочего дня, сведения о проведении предварительного медосмотра и др.
7.2.4. Зам гл. врача по АХЧ : заявки на проведение ремонтов зданий, сооружений , систем отопления, электроснабжения, оборудования, инвентаря и др. , предложения для составления эксплутационных мероприятий по охране труда.
7.2.5. Бухгалтерии : нормативные документы по ведению инвентаризации, списания оборудования, оснастки, инвентаря и их учета. Требования по отчетности перед бухгалтерией, формам подтверждения расходования средств и др.
7.3 Зам. гл. врача по ТЧ передает :
7.3.1. Гл. врача санатория : докладные, объяснительные, проекты приказов, договоров, инструкций, планов мероприятий, писем и др. , для рассмотрения, наложения резолюций или утверждения (подписи).
7.3.2. Специалисту службы ОТ санатория : предложения к комплексному плану по охране труда, инструкции по охране труда, должностные инструкции для визирования и согласования.
7.3.3. Специалисту по организационной и кадровой работе : предложения к графику отпусков на работников технического, ремонтного персонала, завизированные заявления о поступлении на работу или увольнении работников для рассмотрения и передачи главному врачу, предложения к составлению колдоговора.
7.3.4. Зам гл. врачу по АХЧ. : заявки на приобретение материалов, оборудования , инвентаря, оснастки, инструмента, спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений, плакатов и знаков безопасности, дорожных знаков и др.
7.3.5. Бухгалтерии : накладный, счета, чеки, акты и другие документы подтверждающие обоснованность и законность расхода материалов, денежных средств, списания оборудования, инструмента, материалов и др., установленную на предприятии, отчетность перед бухгалтерией, материалы по списанию оборудования, материалов, необходимые документы для отчетов перед вышестоящими и государственными организациями.
7.3.6. Службе охраны труда вышестоящей организации эксплутационные годовые планы по охране труда.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 июля 2010 г. N 541н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Должностные обязанности
Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации здравоохранения.
2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации здравоохранения.
2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств организации здравоохранения.
2.4. Осуществляет контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.5. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации здравоохранения, своевременному заключению необходимых договоров.
2.7. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций.
2.8. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для пациентов и работников организации здравоохранения.
2.9. Готовит в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.
2.10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории организации здравоохранения.
2.11. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
2.13. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.14. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственной части.
Права
Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Должностная инструкция заместителя главного врача
1.1. Заместитель главного врача относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель главного врача назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача больницы.
1.3. Заместитель главного врача подчиняется непосредственно главному врачу больницы.
1.4. На должность заместителя главного врача назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее медицинское образование, сертификат специалиста, высшая или первая квалификационная категория, стаж работы в должности заведующего отделением не менее 3 лет.
1.5. На время отсутствия заместителя главного врача его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. В отсутствие главного врача (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) исполняет его обязанности и пользуется всеми правами, предусмотренными для главного врача больницы.
1.7. Заместитель главного врача руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом больницы, постановлениями, решениями, приказами и инструкциями вышестоящих органов здравоохранения по выполняемому разделу работы;
– приказами и распоряжениями главного врача;
– настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности заместителя главного врача
Заместитель главного врача выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует оказание лечебно-диагностической помощи больным, находящимся в стационаре.
2.2. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью заведующих лечебно-диагностическими подразделениями больницы.
2.3. Осуществляет систематический контроль за качеством обследования, лечения и ухода за больными путем:
– планового проведения обследования состояния работы отделений, кабинетов, лабораторий с последующим обсуждением результатов проверки на больничном совете;
– систематического анализа качественных показателей деятельности лечебно-диагностических структурных подразделений;
– оценки эффективности проводимых лечебно-профилактических мероприятий, а также систематического изучения расхождений больничных диагнозов с поликлиническими и патологоанатомическими;
– проведения систематических обходов лечебно-диагностических структурных подразделений больницы;
– постоянной проверки историй болезни и другой медицинской документации в отношении качества их ведения, правильности и своевременности выполнения врачебных назначений и применяемых методов лечения.
2.4. Организует и обеспечивает проведение научно-практических и клинико-анатомических конференций; семинаров и декадников для врачей, клинических разборов больных.
2.5. Разрабатывает перспективные и текущие планы организации лечебно-диагностической и профилактической работы в больнице, осуществляет систематический контроль за их выполнением.
2.6. Обеспечивает правильную постановку статистического учета и представление в установленные сроки соответствующей отчетности о деятельности больницы.
2.7. Контролирует порядок приема и выписки больных, а также их перевода в другие лечебно-профилактические учреждения.
2.8. Организует консультации и возглавляет консилиумы врачей-специалистов больницы и приглашает консультантов из других лечебно-профилактических учреждений.
2.9. Согласовывает графики дежурств заведующих отделениями и лечащих врачей в больнице, в том числе в выходные и праздничные дни.
2.10. Разрабатывает и осуществляет проведение мероприятий, направленных:
– на своевременное и широкое внедрение в практику новых методов обследования и лечения больных, принципов лечебно-охранительного режима, лечебного питания, методов лечебной физкультуры и восстановительной терапии;
– повышение непосредственных и отдаленных результатов лечения;
– рациональное применение и использование в лечении больных современных медикаментозных средств;
– обеспечение строгого и устойчивого санитарно-эпидемиологического режима в больнице и предупреждение внутрибольничных инфекций.
2.11. Ведет прием посетителей и сотрудников больницы в установленные для этого дни и часы.
Права заместителя главного врача
Заместитель главного врача имеет право:
3.1. Отдавать распоряжения по вопросам организации работы подчиненных подразделений больницы, указания подчиненным сотрудникам и контролировать их выполнение.
3.2. Принимать участие в работе совещаний, проводимых в больнице, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его компетенции.
3.3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.5. Вносить предложения главному врачу больницы о поощрении и наложении взысканий на подчиненных ему сотрудников.
3.6. Вносить предложения главному врачу по вопросам улучшения организации медицинской помощи в больнице.
3.7. Отменять распоряжения подчиненных ему заведующих подразделениями, если они не могут быть выполнены или противоречат установкам вышестоящих органов и должностных лиц.
Ответственность заместителя главного врача
Заместитель главного врача несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
2.1.1. Осуществляет руководство всеми видами деятельности подчиненных подразделений станции скорой медицинской помощи на основе единоначалия в пределах прав, полномочий, предоставленных руководителем станции.
2.1.2. Участвует в организации рационального подбора кадров, распределении и использовании бригад скорой медицинской помощи всех типов.
2.1.3. Совместно с руководителями подчиненных подразделений рассматривает предложения работников по совершенствованию работы станции и представляет их руководителю станции.
2.1.4. Принимает участие в организации и работе медицинских советов, конференций и совещаний.
2.1.5. Организовывает работу с заявлениями, письмами и жалобами населения.
2.1.6. Организует и обеспечивает получение работниками дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1.7. По поручению руководителя станции принимает участие в международных мероприятиях по вопросам, связанным с развитием здравоохранения, в конференциях, семинарах, выставках, а также в работе комиссий и штабов по вопросам оказания экстренной медицинской помощи больным и пострадавшим, в том числе во время чрезвычайных ситуаций.
2.1.8. Проводит анализ сведений о госпитализации больных и нагрузке стационаров, моргов и трупохранилищ.
2.1.9. Осуществляет контроль за ежедневной доставкой трупов умерших и погибших в морги и трупохранилища.
2.1.10. Организовывает и контролирует соблюдение санитарно-эпидемического режима на станции.
2.1.11. Выполняет функциональные обязанности других заместителей руководителя станции при их отсутствии.
2.1.12. Обеспечивает проведение профилактических мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
2.1.13. Проводит клинико-экспертную работу, включающую: анализ диагностических и тактических ошибок в деятельности выездных бригад; анализ случаев смерти больного и (или) пострадавшего до прибытия и в присутствии выездных бригад; проведение экспертной оценки медицинской документации выездных бригад, объема, качества и своевременности оказания скорой медицинской помощи, правильности диагностики, применения лекарственных препаратов, показаний к госпитализации; разрабатывает мероприятия, направленные на предупреждение и недопущение нарушений законодательства в сфере здравоохранения, при оказании медицинской помощи на догоспитальном этапе.
3.1. Заместитель главного врача имеет право:
3.1.1. Отдавать распоряжения по вопросам организации работы подчиненных подразделений больницы, указания подчиненным сотрудникам и контролировать их выполнение.
3.1.2. Принимать участие в работе совещаний, проводимых в больнице, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его компетенции.
3.1.3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
3.1.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.1.5. Вносить предложения главному врачу больницы о поощрении и наложении взысканий на подчиненных ему сотрудников.
3.1.6. Вносить предложения главному врачу по вопросам улучшения организации медицинской помощи в больнице.
3.1.7. Отменять распоряжения подчиненных ему заведующих подразделениями, если они не могут быть выполнены или противоречат установкам вышестоящих органов и должностных лиц.
4 Ответственность
4.1. Зам гл. врача по ТЧ несет ответственность за :
4.1.1. Невыполнение в своей деятельности требований действующего законодательства Украины и АРК
4.1.2. Несвоевременное и некачественное проведение технического осмотра, планово предупредительного ремонта основных фондов санатория и обслуживающих его хозяйств, аварии инженерного оборудования, сетей и коммуникаций, а так же подготовку их к работе в весенне– летнем (курортный) и осенне – зимнем сезонах.
4.1.3. Низкое качество составления годовых эксплутационных мероприятий по охране труда, планов предупреждения аварийных ситуаций и ликвидации аварий.
4.1.4. Несоответствие технической документации предприятия требованиям нормативны актов по охране труда.
4.1.5. Невыполнение, или ненадлежащие выполнение, должностной инструкции.
4.1.6. Общее состояние охраны труда и обеспечение безопасных условий труда работников, подчиненных служб.
4.1.7. Качество инженерной подготовки технологических процессов на предприятии.
4.1.8. Невыполнение распоряжений, приказов по предприятию и вышестоящих организаций, постановлений государственной, исполнительной власти, а так же предписаний органов Государственного надзора и служб по охране труда.
4.1.9. Несвоевременность и недостоверность отчетности.
4.1.10 Невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, правил поведения выполнение инструкций по охране труда и пожарной безопасности, положений колдоговора.
4.1.11 Организацию профессионального обучения по охране труда, пожарной безопасности, подсиненного персонала.
4.1.12 Разработку и укомплектованность предприятия технической документацией.
4.1.13 Общее состояние организации работы по режиму экономии энергоресурсов и др.
4.1.14 Эффективность общего руководства работой по созданию безопасных и здоровых условий труда в санатории.
4.2 Зам. гл. врача по ТЧ несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
5 Должен знать
5.1 Действующие законодательства Украины и АР Крым.
5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности санатория.
5.3. Профиль, специализацию и особенности структурных подразделений.
5.4. Порядок разработки и утверждения планов производственной, хозяйственной и финансовой деятельности
5.5. Экономику, организацию труда и управление
5.6. Методы руководства и управления предприятием.
5.7. Порядок составления и выполнения хозяйственных договоров
5.8. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в санаторно-курортном строительстве.
5.9. Нормативные акты по строительству , нормы и правила (СН и П) по технической эксплуатации зданий и сооружений, машин, механизмов, положение о планово – предупредительном ремонте зданий и сооружений и др.
5.10. Нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности (стандарты, положения, правила, инструкции строительные нормы и др )
4.1. Заместитель главного врача несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.1.2. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.1.3. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.1.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель кадровой службы
С инструкцией ознакомлен:
Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения
города Москвы
«Городская поликлиника № _
Департамента здравоохранения города Москвы»
Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ» (далее — Учреждение) и является приложением к трудовому договору.
1.2. Должность Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам (ХВ) относится к категории руководителей.
1.3. На должность Заместителя главного врача по ХВ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности или других должностях, аналогичных по функциям и сложности руководства, не менее 3 лет.
1.4. Заместитель главного врача по ХВ должен знать: Конституцию и ГК РФ, основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру Учреждения; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; требования охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны.
1.5. Заместитель главного врача по ХВ назначается на должность и
освобождается от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с
действующим законодательством РФ.
1.6. Заместитель главного врача по ХВ непосредственно подчиняется Главному
врачу.
1.7. В непосредственном подчинении заместителя главного врача по ХВ
находятся:
— хозяйственный отдел;
— отдел административного
делопроизводства;
По поручению (приказу) главного врача:
— служба охраны труда.
— инженер по пожарной
безопасности.
Распоряжения Заместителя главного врача по ХВ
обязательны для исполнения всеми работниками подчинённых структурных
подразделений.
1.8. В случае временного отсутствия (отпуск,
болезнь, командировка) должность заместителя главного врача по ХВ замещается
лицом из числа заведующих хозяйством филиала, назначенным приказом главного
врача с передачей всех полномочий прав и ответственности.
1.9. Заместитель главного врача по ХВ является материально-ответственным
лицом в соответствии с заключаемым договором о полной материальной
ответственности.
1.10. Заместитель главного врача по ХВ является членом постоянно
действующей комиссий:
— по организации медицинского обеспечения,
— по охране труда и др.
Заместитель главного врача по ХВ осуществляет свою деятельность в
качестве члена постоянно действующих комиссий на основании действующих
Положений о постоянно действующих комиссиях.
1.11. Заместитель главного врача по ХВ может привлекаться к деятельности
временно организуемых рабочих групп, как в качестве руководителя группы, так и
в качестве ее члена.
Заместитель
главного врача по ХВ осуществляет свою деятельность в качестве члена временно
организуемых рабочих групп на основании действующих Приказов о временно
организуемых рабочих группах и имеет разъездной
характер работы по служебной необходимости.
2. Должностные обязанности
Заместитель главного врача по ХВ обязан:
2.1. Как руководитель хозяйственного отдела
(ХО) и отдела административного делопроизводства
(ОАД):
2.1.1. Организовывать качественное хозяйственное
обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами
производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в
которых расположены подразделения Учреждения, а также обеспечить контроль
исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и
др.).
2.1.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных
ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и
других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.1.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль
качества выполнения ремонтных работ.
2.1.4. Организовывать обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным
инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
2.1.5. Организовывать оформление, передачу и сохранность необходимых
документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и
инвентаря, следить за своевременным обеспечением филиалов Учреждения
необходимыми материалами, а также ведением их учета и списанием.
2.1.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей. В случае выявления нарушений
незамедлительно информировать о них Главного врача Учреждения и принимать меры
по устранению выявленных нарушений.
2.1.7. Организовывать работы по благоустройству, озеленению и уборке
территорий, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
2.1.8. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний,
конференций, семинаров и других мероприятий.
2.1.9. Организовывать обеспечение по выполнению противопожарных
мероприятий и содержанию в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.1.10. Организовывать принятие мер по внедрению современных средств
связи, вычислительной и организационной техники.
2.1.11. Контролировать выполнение требований правил внутреннего трудового
распорядка, охраны труда, безопасности на объектах, охраны труда работников ХО
и ОАД.
2.1.12. Разрабатывать перспективные и текущие планы работы отделов,
осуществлять контроль текущего исполнения этих планов.
2.1.13. Анализировать работу отделов за квартал, полугодие, год,
представлять отчеты о работе в установленном порядке.
2.1.14. Осуществлять контроль качества ведения учетно-отчетной
документации.
2.1.15. Рационально использовать трудовые и материальные ресурсы.
2.1.16. Рационально организовывать свою работу.
2.1.17. Своевременно и качественно проводить подготовку собственного
рабочего места и поддерживать требуемый порядок в течение дня.
— трудовую дисциплину;
— принципы медицинской этики и деонтологии;
— требования: санитарно-противоэпидемического режима, охраны труда и
охраны труда, противопожарной защиты.
2.1.19. Организовать работу подчиненных и принимать личное участие в
работе Учреждения в чрезвычайных ситуациях согласно утвержденным инструкциям.
2.1.20. Планировать, организовывать и контролировать работу сотрудников ХО
и ОАД в соответствии с их должностными инструкциями.
2.1.21. Планировать, организовывать и лично участвовать в процессе
закупок товаров, работ и услуг, необходимых для деятельности Учреждения в
соответствии с действующим законодательством.
2.2. Как руководитель службы охраны труда
2.2.1. Определять структуру и численность
работников Службы охраны труда (СОТ).
2.2.2. Обеспечивать материально-техническую
базу СОТ.
2.2.3. Контролировать и координировать работу
СОТ.
2.2.4. Координировать работы в области охраны
труда Учреждения.
2.2.5. Организовать мониторинг состояние охраны
труда Учреждения.
2.2.6. Информировать Главного врача о состоянии
охраны труда Учреждения.
2.2.7. Принимать участие в разработке и
согласовании Положений, планов работ по охране труда.
2.2.8. Контролировать, координировать и
принимать участие в разработке приказов по охране труда.
2.2.9. Согласовывать инструкции по охране
труда.
2.3. Как руководитель инженера по пожарной
безопасности (отдела пожарной безопасности)
2.3.1. Согласовать структуру и численность
работников отдела пожарной безопасности.
2.3.2. Обеспечивать материально-техническую
базу инженера(ов) по пожарной безопасности (Инж ПБ).
2.3.3. Контролировать и координировать работу
Инж ПБ.
2.3.4. Координировать работы в области пожарной
безопасности Учреждения.
2.3.5. Анализировать состояние пожарной
безопасности Учреждения.
2.3.6. Информировать Главного врача о состоянии
пожарной безопасности Учреждения.
2.3.7. Принимать участие в разработке и
согласовании Положений, планов работ по пожарной безопасности.
2.3.8. Контролировать, координировать и
принимать участие в разработке приказов по пожарной безопасности.
2.3.9. Согласовывать инструкции по пожарной
безопасности.
2.4. Контролировать проведение инструктажей по
охране труда и пожарной безопасности в Учреждении.
2.5. Регулярно проходить обучение по охране
труда, пожарной безопасности, гражданской обороне в соответствии с
утвержденными планами.
Заместитель главного врача по ХВ имеет право:
3.1. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками ХО и
ОАД;
3.2. Участвовать в подборе и расстановке кадров;
3.3. Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий
на работников подразделений, находящихся в непосредственном подчинении;
3.4. Вносить предложения по совершенствованию
административно-хозяйственного и документального обеспечения деятельности
Учреждения;
3.5. Запрашивать у Главного врача,
руководителей структурных подразделений Учреждения, получать и
пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами,
необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3.6. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых
рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности
медицинской организации охраны труда и пожарной безопасности;
3.7. Повышать свою квалификацию;
3.8. В случае невозможности решения производственного вопроса
непосредственным руководителем, обращаться для этого в вышестоящую организацию;
3.9. Заместитель главного врача
по ХВ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Заместитель главного врача по ХВ отвечает за:
4.1. Качественное и своевременное осуществление
должностных обязанностей возложенных на него лично и действия сотрудников,
находящихся в его непосредственном подчинении;
4.2. Выполнение приказов, распоряжений и
поручений главного врача;
4.3. Рациональное и эффективное использование
материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4.4. Соблюдение требований охраны труда,
пожарной безопасности, гражданской обороны, правил внутреннего трудового
распорядка;
4.5. Надлежащее ведение документации по охране
труда, пожарной безопасности и другой, предусмотренной действующими
нормативно-правовыми актами;
4.6. Предоставление в срок и в установленном
порядке отчётной и иной информации;
4.7. Готовность подчинённых к работе в условиях
чрезвычайных ситуаций;
4.8. Организацию и состояние охраны труда,
пожарной безопасности, гражданской обороны в подчинённых структурных
подразделениях;
4.9. Организацию и состояние охраны труда,
пожарной безопасности в Учреждении.
За нарушение трудовой дисциплины, требований
охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны, законодательных и
нормативно-правовых актов заместитель главного врача по хозяйственным вопросам
может быть привлечён в соответствии с действующим законодательством в
зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной,
административной и уголовной ответственности.
В случае производственной необходимости
Учреждение оставляет за собой право корректировки должностной инструкции.
«_____» ______________ 20__г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
(подпись, фамилия, инициалы дата)
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).
2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.
Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;
4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
7. повышать свою квалификацию.
Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;
8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов
для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот,
подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник. Подробнее о программе ‘Отдел кадров. Штатное расписание’