profstandart.rosmintrud.ru Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2023 год:
– ФГОС дошкольного образования, утвержденные Приказом Минобрнауки России от 17 октября 2013 г. № 1155.
1. Общие положения
1.1. На должность заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (далее – заместитель заведующего по АХЧ) в ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 49н от 2 февраля 2018 г.
1.2. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен иметь высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года). Требования к опыту практической работы – не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.
1.3. Особыми условиями допуска к работе являются:
1.4. Заместитель заведующего по АХЧ принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.
1.5. Заместитель заведующего по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему ДОУ.
1.6. Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).
1.7. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя заведующего по АХЧ его должностные обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.8. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен знать:
1.9. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен уметь:
1.10. Заместитель заведующего по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.
2. Должностные обязанности
Заместитель заведующего по АХЧ имеет следующие должностные обязанности:
2.1. В рамках трудовой функции организации рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:
2.1.1. определяет потребности организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2.1.2. контролирует реализацию планировочных решений, зонирование, комплектацию мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;
2.1.3. разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
2.1.4. проводит регулярный анализ эффективности использования помещений;
2.1.5. проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
2.1.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
2.1.7. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;
2.1.8. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.
2.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения деятельности работников организации:
2.2.1. создает материально-технические условия, обеспечивающие возможность выполнения ДОУ федеральной образовательной программы дошкольного образования (ФОП ДО) и федеральной адаптированной образовательной программы дошкольного образования (ФАОП ДО);
2.2.2. в зависимости от возможностей ДОУ, создает условия для материально-технического оснащения дополнительных помещений;
2.2.3. контролирует процессы материально-технического обеспечения;
2.2.4. осуществляет построение и контроль работы склада по хранению ТМЦ;
2.2.5. организовывает и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
2.2.6. контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы ДОУ;
2.2.7. проводит организацию работ по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;
2.2.8. занимается разработкой и внедрением норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
2.2.9. организовывает проведение инвентаризаций ТМЦ;
2.2.10. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников ДОУ;
2.2.11. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности.
2.3. В рамках трудовой функции организации и обеспечения управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав:
2.3.1. контролирует своевременное проведение технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения здания и помещений ДОУ;
2.3.2. оценивает состояние объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ;
2.3.3. организовывает и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений ДОУ;
2.3.4. осуществляет проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;
2.3.5. проводит организацию и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории ДОУ;
2.3.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности.
2.4. Обеспечение соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.
2.5. Ведение учетной и отчетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада.
2.7. Обеспечение безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках.
2.8. Проведение противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности.
2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.
2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.
3. Права
Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет права:
3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.
3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;
3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.
3.4. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
3.5. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.
3.6. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
3.7. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.
3.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.
3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.
4. Ответственность
4.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.
4.2. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.
4.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:
4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении заместитель заведующего по АХЧ детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».
4.6. За умышленное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заместитель заведующего по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.
5. Взаимоотношения. Связи по должности
5.1. Заместителя заведующего по АХЧ ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.
5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.
5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.
5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.
5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в дошкольном образовательном учреждении по хозяйственной части.
5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции
6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.
6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.
6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ (профстандарт)
1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ в ДОУ (детском саду) разработана на основе Профессионального стандарта 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 года № 49н, Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г № 273-ФЗ с изменениями от 4 августа 2023 года; с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей заместителя заведующего по административно-хозяйственной части в ДОУ, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в дошкольном образовательном учреждении.
1.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части (АХЧ) назначается и освобождается от должности приказом заведующего в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.
1.4. На должность заместителя заведующего по АХЧ принимается лицо:
1.5. Заместитель заведующего по АХЧ относится к категории «Руководители» и непосредственно подчиняется заведующему ДОУ, руководит работой обслуживающего персонала, является материально-ответственным лицом.
1.6. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду осуществляет трудовую деятельность согласно должностной инструкции по профстандарту, Конституции Российской Федерации, решениям органов управления образования всех уровней по вопросам материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания образовательных организаций, трудовому договору и Уставу.
1.7. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части руководствуется:
1.8. Заместитель заведующего по АХЧ должен знать:
1.9. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен уметь:
1.10. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части ДОУ должен ознакомиться с должностной инструкцией по профстандарту, пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, пройти обучение по охране труда и пожарной безопасности, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.
Трудовые функции
Основными трудовыми функциями заместителя заведующего по АХЧ являются:
2.1. Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательной детельности и выполнения работниками трудовых функций:
2.1.1. Организация условий размещения воспитанников и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.
2.1.2. Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательной деятельности и деятельности работников.
2.1.3. Организация работы обслуживающего персонала.
2.1.4. Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.
Должностные обязанности
3.1. В рамках трудовой функции организации условий размещения воспитанников и работников, обеспечения эффективного использования помещений и коммуникаций:
3.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения условий образовательной деятельности и деятельности работников:
3.3. В рамках трудовой функции организации работы обслуживающего персонала ДОУ:
3.4. В рамках трудовой функции документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования:
3.5. Осуществляет организацию административно-хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения.
3.6. Участвует под руководством заведующего в составлении программы развития ДОУ, вносит в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы.
3.7. Анализирует изменения в финансировании для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы детского сада.
3.8. Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы дошкольного образовательного учреждения на год с учетом финансирования.
3.9. Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Ведет учет рабочего времени обслуживающего персонала ДОУ, составляет табель рабочего времени.
3.10. Осуществляет контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений и помещений детского сада, соответствия указанных помещений требованиям санитарно-гигиенических норм, охраны труда и пожарной безопасности, осуществляет их периодический осмотр.
3.11. Контролирует исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, организовывает их периодический осмотр и необходимый текущий ремонт.
3.12. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы обслуживаемых систем отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.
3.13. Контролирует работу наружной канализации и водостоков, организовывает очистку канализационных колодцев, колодцев с пожарными гидрантами на территории ДОУ, проверку пожарных гидрантов на водоотдачу, вывоз мусора.
3.14. Организовывает проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения в помещениях ДОУ в соответствии с правилами и нормами СанПин и другими нормативными документами.
3.15. Проводит на рабочих местах работников первичные, повторные, целевые инструктажи по охране труда.
3.16. Разрабатывает, совместно со специалистом по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для обслуживающего персонала детского сада.
3.17. При назначении ответственным за обеспечение пожарной безопасности в ДОУ, составляет планы мероприятий, готовит проекты приказов и инструкций по пожарной безопасности, проводит инструктажи работников по пожарной безопасности, организует и контролирует соблюдение требований противопожарного режима и правил пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении.
3.18. Принимает меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольной образовательной организации.
3.19. Не допускает выполнения обслуживающим персоналом работ, по которым они не имеют допуска, не проинструктированы, не входят в круг их обязанностей.
3.20. Обеспечивает своевременную подготовку помещений, территории, оборудования и коммуникационных систем детского сада к приемке на начало учебного года.
3.21. Вносит заведующему ДОУ свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения работниками должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия.
3.22. Рационально использует топливные и энергетические ресурсы дошкольного образовательного учреждения.
3.23. Контролирует и требует от подчиненных ему работников соблюдения правил и требований охраны труда, пожарной и электробезопасности, норм профессиональной этики.
3.24. В соответствии с утвержденным заведующим графиком осуществляет функции дежурного администратора.
3.25. Организует создание материально-технических условий, обеспечивающих возможность беспрепятственного доступа воспитанников с ОВЗ, в том числе детей-инвалидов к объектам инфраструктуры ДОУ.
3.26. Соблюдает должностную инструкцю заместителя заведующего по АХЧ по профстандарту, Устав и Правила внутреннего трудового распорядка детского сада, требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы, трудовую дисциплину и режим работы.
3.27. Своевременно информирует заведующего о каждом несчастном случае, принимает меры по оказанию первой помощи.
3.28. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.
Права
Заместитель заведующего по АХЧ имеет право:
4.1. Участвовать в управлении дошкольным образовательным учреждением в порядке, определенном Уставом, в работе органов самоуправления, общего собрания работников детского сада, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых заместителем заведующего по административно-хозяйственной части должностных обязанностей.
4.2. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.3. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
4.4. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания работникам детского сада и требовать их исполнения. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
4.5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.6. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрет на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению требований охраны труда, не предусматривающие компенсаций.
4.7. Участвовать в приемке ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по договорам сторонними организациями.
4.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.9. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении, по совершенствованию работы обслуживающего персонала и технического обслуживания дошкольного образовательного учреждения.
4.10. Знакомиться с проектами решений заведующего, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.11. Предоставлять на рассмотрение администрации предложения по улучшению деятельности ДОУ и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции заместителя заведующего по АХЧ.
4.12. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.13. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением заместителем заведующего по административно-хозяйственной части норм профессиональной этики.
4.14. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.15. Заместитель заведующего по АХЧ дошкольного образовательного учреждения имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом ДОУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.
Ответственность
5.1. В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке заместитель заведующего по АХЧ несет ответственность:
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине заместителя заведующего возложенных на него трудовых обязанностей, должностной инструкцией заместителя заведующего по АХЧ по профстандарту, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов, несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм заместитель заведующего по АХЧ привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За умышленное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый месяц. Планы работы предварительно согласовываются и утверждаются заведующим.
6.3. Совместно с заведующим ДОУ планирует свою работу на каждый рабочий день, участвует в планерках и совещаниях.
6.4. Получает от заведующего детским садом информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.5. Получает от работников ДОУ информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей.
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с обслуживающим персоналом, заместителями заведующего и педагогическими работниками.
6.7. Сообщает заведующему информацию о возникновении аварийных ситуаций в работе пожарной сигнализации, систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.
6.8. Сообщает заведующему и его заместителям информацию, полученную на совещаниях непосредственно после ее получения.
6.9. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях дошкольного образовательного учреждения.
Заключительные положения
7.1. Ознакомление заместителя заведующего по административно-хозяйственной части с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу в ДОУ (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у заведующего, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у заведующего дошкольным образовательным учреждением, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
7.4. Контроль исполнения данной должностной инструкции возлагается на заведующего дошкольным образовательным учреждением.
Должностную инструкцию разработал: ___________ /____________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а)
«___»__________202__г. ___________ /____________________/