Про Профстандарты РосМинТруда Астраханский государственный университет
им. В. Н. Татищева
Должностная инструкция заведующего складом
Должностную инструкцию заведующего складом составляют в свободной форме. В документе указывают требования к руководителю склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Документ помогает руководителю бизнеса защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные начальником склада.
Должностная инструкция и обязанности заведующего складом
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы заведующим складом нужно:
среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.
1.3. Заведующий складом должен знать:
основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;правила проведения инвентаризации ТМЦ;правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;методики руководства персоналом.
1.4. Заведующий складом должен уметь:
размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;организовывать инвентаризации ТМЦ;рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.
3. Должностные обязанности
3.1. Заведующий складом обязан:
руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;контролировать ведение учета складских операций и отчетности;повышать эффективность работы склада;руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.
4.1. Заведующий складом вправе:
запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.
5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Сергеев Петр Анатольевич
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Последнее редактирование: 15-03-2024, Сухарева Ангелина