profstandart.rosmintrud.ru Профессия менеджер по закупкам
Обновлено 20 июня 2024
Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Кто такой менеджер по закупкам?
Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.
Особенности профессии
Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.
Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:
Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.
Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам
Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.
Обучение на менеджера по закупкам
Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07). В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.
Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.
Учебный центр «Финконт»
Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием. Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате. По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.
Лучшие вузы для менеджера по закупкам
Место работы
Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.
Зарплата менеджера по закупкам
Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.
Карьерный рост
Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.
Профессиональные знания
Примеры компаний с вакансиями менеджера по закупкам
Материал может содержать рекламу. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.
Введение
В современном мире бизнеса, где каждая организация стремится к максимизации своей эффективности и прибыли, роль менеджера по закупкам становится не просто важной, а критически значимой. Эта статья расскажет о ключевых аспектах работы менеджера по закупкам, обязанностях, которые они выполняют, и том, как эти обязанности влияют на успех компании.
Разместим вашу вакансию на 15 площадках
Что входит в обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам – это специалист, который играет центральную роль в организации любого масштаба. Основные обязанности этой должности включают разработку и реализацию стратегий закупок, которые согласуются с корпоративными целями. Это не просто покупка товаров или услуг, это стратегическое планирование, направленное на оптимизацию расходов и увеличение эффективности компании.
Одной из ключевых функций менеджера по закупкам является поиск и выбор поставщиков. Это включает анализ рынка, оценку предложений поставщиков и переговоры о ценах и условиях поставок. Пример работы в этом направлении может включать анализ стоимости, качества и надежности поставщиков, а также оценку их способности соответствовать корпоративным стандартам и требованиям.
Трудовые обязанности менеджера по закупкам также включают разработку и поддержание долгосрочных отношений с поставщиками. Это требует не только переговорных навыков, но и умения строить стратегические партнерства, которые принесут взаимную выгоду и обеспечат непрерывность бизнес-процессов.
Кроме того, менеджер по закупкам отвечает за мониторинг рынков и анализ трендов. Это позволяет организации оперативно реагировать на изменения в рыночных условиях и находить новые возможности для сокращения затрат или улучшения качества продукции.
Образец идеального менеджера по закупкам – это профессионал, который обладает глубокими знаниями в своей области, умеет анализировать большие объемы информации и принимать обоснованные решения. Такой специалист должен быть ориентирован на результат, иметь развитые коммуникативные навыки и умение работать в многозадачном режиме.
Рабочее пространство
Важной частью рабочего пространства являются также средства связи, такие как телефон и видеоконференцсвязь, что позволяет поддерживать постоянное взаимодействие с поставщиками и внутренними командами.
Рабочее место менеджера по закупкам зачастую находится в офисе, однако его работа может требовать и встреч, посещения производственных мест или участия в отраслевых мероприятиях. Это создает смешанную рабочую среду, где время делится между офисом и внешними локациями. В офисе рабочее место часто оформлено таким образом, чтобы способствовать эффективной работе: удобная мебель, достаточное освещение и возможно, элементы, снижающие уровень стресса, такие как растения или предметы искусства.
Заключение
В заключение, можно сказать, что должностные обязанности менеджера по закупкам в современной организации являются ключевыми для успеха бизнеса. Эти специалисты не только обеспечивают бесперебойное снабжение компании необходимыми товарами и услугами, но и вносят значительный вклад в ее стратегическое развитие и конкурентоспособность на рынке.
Должностные обязанности Менеджера по закупкам (ВЭД)
Должностная обязанность Менеджера по закупкам (ВЭД)
Менеджер по закупкам внешнеэкономической деятельности играет важную роль в обеспечении эффективной работы компании в части закупок товаров и услуг за рубежом. Его задача состоит в организации и проведении закупок в соответствии с действующим законодательством и внутренними процедурами компании.
— Опыт работы в сфере внешнеэкономической деятельности или сертификат менеджера по закупкам.
— Знание международных закупок, включая правила и процедуры таможенного оформления, таможенного контроля и валютного контроля.
— Навыки ведения переговоров с поставщиками из различных стран.
— Понимание международных инкотермсов и особенностей международных договоров.
— Организация процесса закупок товаров и услуг за рубежом в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
— Поиск новых поставщиков, анализ рынка и конкурентной среды, проведение предварительного оценивания поставщиков.
— Ведение переговоров с поставщиками, заключение контрактов и соглашений с учетом международных правил и стандартов.
— Контроль исполнения международных договоров и соблюдения сроков поставки, качества товаров и услуг.
— Ведение документации по международным закупкам, включая договоры, счета-фактуры, сертификаты качества и другие документы, необходимые для таможенного оформления.
Менеджер по закупкам отчитывается перед руководством компании о результатах международных закупок, проведенных переговорах, заключенных контрактах и проблемах, возникших в процессе внешнеэкономической деятельности.
Менеджер по закупкам имеет право:
— Подписывать договора и соглашения с иностранными поставщиками.
— Организовывать переговоры и вести деловую переписку с поставщиками в рамках международных закупок.
Критерии эффективности деятельности и ответственность:
Менеджер по закупкам несет ответственность за качественную и своевременную закупку товаров и услуг за рубежом, а также за соблюдение требований внутренних и международных процедур внешнеэкономической деятельности. Критерии эффективности могут включать соблюдение бюджета на закупки, качество выбранных поставщиков, сроки поставок и минимизацию рисков при международных закупках.
Подбор Менеджера по закупкам (ВЭД) в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»
Для подбора опытного и эффективного Менеджера по закупкам внешнеэкономической деятельности рекомендуется обратиться в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Наше агентство специализируется на подборе квалифицированных специалистов и поможет вам найти подходящего кандидата. Для получения дополнительной информации о наших услугах, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 988-55-25 или оставьте запрос на сайте favorit.pro.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Должностную инструкцию менеджера по закупкам составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста отдела закупок.
Должностная инструкция и обязанности менеджера по закупкам
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и подчиняется начальнику отдела закупок, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы менеджером по закупкам требуется:
высшее профессиональное экономическое образование или дополнительное образование в сфере менеджмента;опыт аналогичной работы от года.
1.3. Менеджер по закупкам должен знать:
основы гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;текущую ситуацию на рынке закупок;типовое содержание договоров купли-продажи и поставки, требования к их оформлению;ассортимент, классификацию, характеристики и назначение закупаемых товаров, работ или услуг;методы, стратегию и тактику ценообразования;принципы организации закупок;действующие формы учета и отчетности;этику делового общения и правила установления деловых контактов;методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров.
2.1. Организация закупок товаров, работ или услуг.
3. Должностные обязанности
3.1. Менеджер по закупкам обязан:
контролировать наличие товара по своим товарным группам на складе в оптимальном количестве и ассортименте;достигать плановых показателей по обороту своих товарных групп;искать поставщиков, изучать новые предложения от них;проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с начальником отдела закупок;составлять заказы поставщикам и отслеживать их выполнение;оформлять сделки документально;определять перспективный и бесперспективный товар, который нужно внести в ассортимент или вывести из него;консультировать продавцов, а при необходимости — покупателей по своей товарной группе.
4.1. Менеджер по закупкам вправе:
участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;подписывать документы в пределах своей компетенции;запрашивать и получать от бухгалтерии необходимую по его должности информацию и документы;разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника отдела закупок предложения по улучшению деятельности;повышать квалификацию на курсах и семинарах;знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Менеджер по закупкам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у менеджера по закупкам.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Менеджер по закупкам — это снабженец, который работает в области закупки продукции у поставщиков, добиваясь наиболее выгодных условий для организации, в которой он трудоустроен. Профессия «менеджер по закупкам» в отечественном бизнесе еще очень молода, поэтому на рынке существует кадровый «голод». Следовательно, поступление в университет на эту специальность — перспективное решение.
Функциональные обязанности специалиста этого направления могут существенно разниться в зависимости от того, в какой компании трудится человек. Например, во внимание берется товар, который необходим предприятию, а также количество поставщиков, реализующих эту продукцию.
Если говорить об общем представлении о функциях менеджера по закупкам, то все обязанности этого специалиста можно свести к следующему перечню:
Зачастую в функции менеджера помимо контроля над продукцией входит обеспечение продаж, оформление сопроводительной документации, работа с представителями таможни. Если поставка ведется из-за рубежа, то снабженец коммуницирует с иностранными контрагентами и пр.
Менеджер по закупкам — только на первый взгляд очень легкая профессия. На самом деле, чтобы стать специалистом в этом направлении, необходимо иметь широкие знания во многих смежных областях. Именно снабженец должен знать, как правильно составить документы, как провести тщательную проверку договора с контрагентом, как выстроить общение с поставщиками, грузчиками, водителями. Поэтому человек, который желает стать снабженцем, должен знать, как правильно работать в условиях форс-мажора, ограниченного на работу времени.
Чтобы стать менеджером по закупкам, необходимо иметь профильное образование. Наиболее близкими в данном случае являются следующие образовательные программы, действующие на базах университетов и колледжей:
Зарплата специалиста
Уровень заработной платы снабженца напрямую зависит от того, в какой компании он трудоустроен, какой опыт работы у него есть. Если компания крупный игрок на рынке, имеет контракты с зарубежными поставщиками, то и финансовая политика такого предприятия будет направлена на поддержание финансового благосостояния персонала. Если компания только начинает свой путь на рынке, то ожидать высокого уровня зарплат не стоит — это будет просто нерентабельно для организации.
Средний уровень заработной платы, которую предлагают работодатели менеджеру по закупкам, составляет около 100 000 рублей. В столичном регионе минимальная ставка — 80 тысяч, в небольших региональных городах — 47-50 тысяч рублей.
Карьерные перспективы
Границ карьерного роста для менеджеров по закупкам практически нет. Начинающий снабженец может начать рядовым сотрудником, потом стать главным логистом, дослужиться до директора, который лично будет участвовать в переговорах с наиболее крупными и важными поставщиками. Но чтобы добиться успеха, необходимо получать новые компетенции, разбираться в смежных отраслях и постоянно совершенствовать собственные навыки.
Любая специальность имеет как веские достоинства, так и недостатки. Не будет в данном случае исключением и профессия менеджера по закупкам. Если говорить про плюсы, которые ожидают сотрудников, трудоустроенных на эту должность, то они состоят в следующем:
Что касается минусов профессии, то менеджерам по закупкам необходимо быть готовым к постоянному напряжению и стрессу. График работы ненормированный, возможны командировки в другие города, регионы и даже страны. На начальном этапе уровень дохода может быть несоизмерим с возлагаемой на менеджера ответственностью.
Снабженец — важный специалист для любой компании, который отслеживает наполненность продукцией складов, подписывает документы и выстраивает деловое общение с партнерами. В целом, это перспективное направление для получения высшего образования, так как сулит карьерный рост, признание и достойную зарплату при повышении компетенций.
Эксперт в теме «Высшее образование»
Училась: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», факультет интернет-маркетинга
В «Синергии» отвечает за:
организацию проведения методических экспериментов, внедрение в учебный процесс методических достижений и новых технологий обучения.
Должностная инструкция Менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность за разработку и реализацию стратегий закупок, оптимизацию закупочных процессов и управление поставщиками с целью обеспечить компанию необходимыми товарами и услугами в соответствии с требованиями качества и бюджетными ограничениями.
— Высшее образование в области экономики, управления, логистики или смежных направлений.
— Опыт работы в области закупок или снабжения не менее 3 лет.
— Навыки работы с договорами, знание законодательства в сфере закупок.
— Умение анализировать рынок и устанавливать деловые отношения с поставщиками.
— Владение компьютерными программами для управления базами данных и закупок.
— Планирование и проведение закупок товаров и услуг.
— Проведение тендеров и аукционов, оценка и выбор поставщиков.
— Ведение переговоров, заключение и контроль исполнения договоров.
— Контроль за качеством поставляемых товаров и услуг.
— Оптимизация затрат и поиск альтернативных источников поставок.
— Взаимодействие с другими отделами компании для определения потребностей в закупках.
— Отслеживание изменений законодательства в сфере закупок.
Менеджер по закупкам отчитывается перед директором по логистике или финансовым директором.
Менеджер по закупкам имеет право:
— Рекомендовать стратегии закупок и улучшения процессов.
— Вносить предложения и изменения в закупочные процедуры.
— Проводить аналитическую и экспертную деятельность в области закупок.
Менеджер по закупкам несет ответственность за своевременность и корректность проведения закупочных процедур, за соблюдение бюджета и оптимальное ценообразование. Эффективность его работы оценивается по качеству и экономичности приобретенных товаров и услуг, а также уровню отношений с поставщиками и соответствию закупок планам производства и коммерческим стратегиям компании.
Подбор Менеджера по закупкам в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»
Компаниям, заинтересованным в привлечении высококвалифицированных специалистов в области закупок, рекомендуется обратиться в кадровое агентство «ФАВОРИТ». Мы обладаем богатым опытом в поиске и подборе идеальных кандидатов для удовлетворения специфических потребностей бизнеса наших клиентов. За дополнительной информацией и обсуждением ваших потребностей, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 988-55-25 или оставьте заявку на сайте favorit.pro.