Общие функции руководителя проекта
Несмотря на разную специфику проектов, основные функции у менеджеров одинаковые. При реализации проекта роль руководителя заключается в следующем.
✅ Контролирует эффективное с точки зрения денег и времени выполнение проекта, а если что-то идет не так — принимает решение, как это исправить или согласовывает новые сроки и бюджет.
✅ Следит за соблюдением интересов заказчика.
✅ Принимает решение сколько человек нужно в команду и нанимает персонал самостоятельно или вместе с HR компании.
✅ Организует работу команды: решает, как вести документооборот, как коммуницировать внутри команды и с заказчиком.
✅ Разбивает проект на этапы и составляет график.
✅ Устанавливает требования качества и контролирует их соблюдение.
✅ Составляет отчеты о ходе и завершении проекта руководителю компании.
Должностная инструкция Руководителя IT отдела
Общие положения
Руководитель IT отдела отвечает за разработку, внедрение и поддержание информационных технологий в компании, управление IT-проектами, обеспечение безопасности и эффективности систем.
Квалификационные требования
Руководитель IT отдела должен предоставлять отчеты о ходе IT-проектов, системной безопасности, производительности отдела и реализации стратегических целей.
Права
Руководитель IT отдела имеет право на участие в принятии решений по IT-стратегии, выборе технологий, распределении ресурсов и найме персонала в отдел.
Критерии эффективности и ответственность
Работа руководителя IT отдела оценивается по эффективности IT-проектов, уровню безопасности информационных систем, производительности отдела и достижению стратегических целей компании в сфере IT.
Подбор Руководителя IT отдела и Специалистов IT-сферы в кадровом агентстве
Агентство ФАВОРИТ — ваш надежный партнер в поиске и подборе руководителей и специалистов IT-сферы для реализации амбициозных технологических проектов.
Мы помогаем компаниям находить профессионалов во всех ключевых IT-дисциплинах:
Каждый из IT-специалистов должен владеть определенным набором навыков:
Выбирая нашу компанию для подбора IT-специалистов, вы получаете гарантию компетентного подхода к каждой специальности, рассмотрение уникальных требований вашего бизнеса и широкую базу проверенных кандидатов.
Воспользуйтесь нашими услугами уже сегодня, заполнив форму обратной связи на сайте favorit.pro или позвоните нам по номеру +7 (495) 988-55-25 для детальной консультации.
Должностная инструкция техника
Должностную инструкцию техника или техника-инженера составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные техником.
Должностная инструкция и обязанности техника
1.1. Техник относится к категории специалистов и подчиняется начальнику инженерно-технологического отдела, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы техником нужно:
среднее профессиональное техническое образование;среднее профессиональное техническое образование и стаж работы от двух лет в должности техника — для работы техником II категории;среднее профессиональное техническое образование и стаж работы от двух лет в должности техника II категории — для работы техником I категории.
1.3. Техник должен знать:
локальные нормативные акты общего характера и по направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей;основные методы выполнения наладочных работ и основы технологии производства;последовательность и технику измерений, наблюдений и экспериментов;назначение, условия работы, правила эксплуатации контрольно-измерительных приборов;технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации оборудования, методы осмотра и обнаружения его дефектов;методы и средства измерения параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ;порядок составления и правила оформления технической документации;правила пожарной безопасности при проведении работ.
2.1. Налаживание, регулировка и проверка оборудования.
2.2. Составление технических заданий и технической документации.
3. Должностные обязанности
проводить технические расчеты, составлять к ним проекты, схемы и технические задания по стандартам;налаживать, настраивать, регулировать и проверять оборудование и системы, следить за их исправностью;составлять описания исследований и проектов, спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию;вносить изменения и исправления в техническую документацию;систематизировать, обрабатывать и подготавливать данные для составления отчетов о работе.
запрашивать у начальника инженерно-технологического отдела информацию и нормативно-правовые документы для выполнения профессиональных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника инженерно-технологического отдела предложения по организации труда в рамках должностных обязанностей;знакомиться с решениями руководства, касающимися его должностных обязанностей, и документами, с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Техник знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у техника.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 12 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Чтобы выполнить перечисленные выше функции, справиться с задачами и привести проект к успешной реализации, человек в роли руководителя должен обладать гибкими навыками и быть подкован в технической части проекта.
Твердые навыки или хард скилл зависят от сферы работы. Нужно разобраться в процессах и технической части проекта достаточно, чтобы руководить командой, правильно рассчитать затраты времени и составить расписание. Не обязательно знать все в мельчайших деталях, руководителю нужно говорить на одном языке с узконаправленными специалистами.
Гибкие навыки (софт скиллс) универсальны для менеджеров любых проектов.
✔️ Навыки коммуникации. Хороший менеджер обсудит проект с заказчиком, выявит потребности, даже если заказчик не разбирается в теме проекта. Важно уметь улаживать конфликты и выстроить комфортные и эффективные отношения в команде: чтобы все понимали, к кому по каким вопросам обращаться, не боялись попросить помощь или проявить инициативу.
✔️ Управление своим временем и временем сотрудников команды. Руководитель должен уметь расставить приоритеты так, чтобы все успеть. Он оценивает, сколько времени займет выполнение задачи с учетом нагрузки сотрудников и решает, как успеть сделать проект к крайнему сроку вне зависимости от непредвиденных обстоятельств.
✔️ Баланс сроков, ресурсов и нагрузки. Хорошего руководителя отличает навык находить баланс: как распределить задачи и ресурсы, чтобы все успеть, но при этом чтобы команда не работала на пределе. Иначе сотрудники или уволятся или уйдут на больничный от переутомления.
✔️ Самостоятельность. Руководитель должен обеспечить полностью самостоятельную работу проекта. Команда и менеджер должны справляться со всеми вопросами и решать любые проблемы без участия руководителя компании.
✔️ Целеустремленность. Если руководитель не будет четко понимать цель и работать на результат, он не сможет правильно расставить приоритеты и погрязнет в процессе работы. В таком случае можно сорвать любые сроки.
✔️ Ответственность. Роль менеджера проекта подразумевает широкие полномочия: он принимает решения, управляет сотрудниками и контролирует работу, поэтому он несет соразмерную ответственность за результат проекта.
✔️ Самообучение. Со временем цели и задачи меняются, появляются новые программы, технологии и методы: хороший руководитель никогда не перестает учиться новому.
✔️ Наставничество. Менеджер проекта должен развивать сильные стороны сотрудников, взращивать из них руководителей и специалистов.
✔️ Стрессоустойчивость. При реализации проекта не все идет по плану: возникают непредвиденные ситуации, конфликты в команде и с заказчиком, сотрудники уходят на больничные в самое ответственное время. Хороший руководитель проекта сохраняет холодный ум и без суеты и паники принимает решение, как выходить из таких ситуаций.
✔️ Управление рисками. Это умение не только оставаться спокойным в непредвиденной ситуации, но и заранее продумать возможные неблагоприятные сценарии и подготовиться к ним.
✔️ Передавать задачи подчиненным — это важный навык, без которого менеджер проекта не сможет руководить, у него просто не останется времени и сил на управление людьми, если он все будет делать сам.
Чтобы менеджер успешно делегировал задачи, недостаточно сказать подчиненным что делать, нужно письменно передать подробную информацию, указать сроки и проконтролировать ход работы. Сейчас эти процессы упрощают сервисы, например, в можно ставить задачи сотрудникам и отслеживать степень их выполнения, согласовывать документы с руководителем или заказчиком.
Заместитель начальника отдела
по производственным вопросам
——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заместителя начальника отдела 00.00.0000
материально-технического
снабжения по производственным
вопросам
1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
– основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;
– действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;
– основы экономики, организации труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
– Положением об отделе материально-технического снабжения;
– настоящей должностной инструкцией;
– _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
___________________________________________________________________________
функцией заместителя начальника отдела материально-технического
__________________________________________________________________________.
снабжения по производственным вопросам)
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2.1. Организация материально-технического обеспечения.
2.2. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на производстве.
Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам исполняет следующие обязанности:
3.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за ненадлежащее их исполнение.
3.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
3.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
3.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
3.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
3.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
3.7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
3.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
3.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
3.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
3.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
3.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
3.13. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.9. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.10. ________________________________________________________________.
(иные права)
5.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности “Начальник отдела материально-
технического снабжения” (Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением
Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)
Должностные обязанности руководителя проекта
Вот какими обязанностями и полномочиями наделена должность руководителя проекта в любой компании.
Новая концепция управления знаниями в компании
Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы
Кто такой руководитель проекта
Руководитель , менеджер проекта или проджект-менеджер — это человек, который и несет ответственность за достижение цели проекта. Его назначает директор компании, заказчик или инвестор. Перед ними руководитель проекта отчитывается за результат. Он выполняет роль посредника между заказчиком и командой и контролирует работу на всех этапах.
Именно от руководителя зависит успех проекта: он принимает стратегические решения, распределяет бюджет и устанавливает коммуникации в коллективе. Только он видит проект в целом и может координировать работу разных специалистов так, чтобы удовлетворить запрос заказчика.
Задачи РП в зависимости от стадии проекта
Все проекты делятся на пять стадий или этапов: концепция, планирование, исполнение, контроль и завершение. На каждом этапе у руководителя проекта свои задачи.
Этап проекта
Задачи руководителя проекта
Концепция
Выяснить что хочет заказчик: его требования к срокам, бюджету и результату. Например, если заказчику нужно разработать приложение, надо уточнить, кто и зачем будет использовать приложение, какие там должны быть функции, и какие приложения можно использовать в качестве примера.
Планирование
Определяет, сколько людей, ресурсов и времени нужно для проекта в целом и для его отдельных этапов и задач, составляет график работ. Какие-то задачи можно выполнять параллельно, а какие-то строго последовательно — руководитель проекта должен учитывать специфику, чтобы не потерять время и грамотно распределять сотрудников. Например, при ремонте квартиры нельзя сначала поклеить обои, а потом заменить проводку, а вот устанавливать окна и двери в один день можно.
Руководитель проекта ставит задачи команде в соответствии с планом и графиком работ. Распределяет нагрузку между сотрудниками, определяет приоритет задач, поддерживает моральных дух команды и решает конфликты. Составляет промежуточные отчеты для руководителя компании, при необходимости общается с заказчиком о ходе работы.
Контроль
Оценивает, насколько результат проекта соответствует цели и удовлетворяет запрос заказчика, получилось ли уложиться в сроки и бюджет и если нет, то почему. Проверяет, что результат проекта соответствует всем требованиям качества, его работоспособность и основные функции. Например, если это сайт — как он выглядит с разных устройств, все ли кнопки работают и куда-то ведут, прогружаются ли иконки, текст и изображения.
Завершение
Передает проект клиенту, получает обратную связь. Передает отчет руководителю организации.
Типичные ошибки менеджеров проектов
Эти ошибки совершают руководители проектов в начале карьеры. Обратите на них внимание при отборе соискателей на роль менеджера проекта, или если вы сами хотите освоить эту профессию.
❌ Работать только по инструкции. Такой подход нужен для линейных исполнителей, но менеджер проекта занимается интеллектуальной работой и часто сталкивается с непредсказуемыми или просто новыми ситуациями, которые не описаны ни в одной инструкции. Важно уметь действовать самостоятельно, без инструкций и указаний свыше.
❌ Постоянно уточнять информацию. Если руководитель проекта постоянно задает вопросы по каждой детали и нюансу, то отвлекает сотрудников и тормозит работу. Обычно руководители делают так, потому что боятся допустить ошибку.
❌ Контролировать каждый шаг. Это другой вариант поведения руководителя, который боится допустить ошибку. Руководитель проекта должен уметь делегировать задачи и доверять команде, а контрольные точки должны быть разумно распределены.
Что делает руководитель проекта
Разбираемся с основными функциями руководителя проекта, его ролью в компании, а также необходимыми умениями и навыками.
Работу выполняет команда, деньги платит заказчик — кажется, что руководитель проекта лишнее звено в этой схеме. В нашей статье расскажем, почему от руководителя проекта зависит успех и какие навыки ему нужны, чтобы добиваться целей и не срывать сроки.