profstandart.rosmintrud.ru Должностные обязанности Руководителя отдела кадров
Должностная инструкция Руководителя отдела кадров
Общие положения
Руководитель отдела кадров отвечает за разработку и реализацию стратегии управления персоналом, ведение кадрового учета, подбор и адаптацию сотрудников, а также развитие культуры и климата в организации.
Квалификационные требования
Руководитель отдела кадров обязан предоставлять отчеты о состоянии кадрового резерва, результатов аттестации, выполнении целей по подбору и адаптации персонала.
Права
Руководитель отдела кадров имеет право на участие в принятии решений по управлению персоналом, формирование бюджета отдела, а также на согласование кадровых решений с высшим руководством компании.
Критерии эффективности и ответственность
Эффективность работы руководителя отдела кадров оценивается через качество подбора и адаптации персонала, уровень удовлетворенности сотрудников, а также степень развития корпоративной культуры и климата в организации.
Деятельность отдела кадров в организации обычно регулирует локально-нормативный акт. Это Положение об отделе кадров. В статье рассмотрим, что оно в себя включает, как его составить и утвердить, и последует ли какое-либо наказание для компании, если у нее такого Положения нет.
Для чего служит Положение об отделе кадров
Положение о кадровой службе потребуется компании, чтобы организовать работу кадрового подразделения и сделать ее более эффективной: выстроить взаимоотношения между сотрудниками и упорядочить систему кадрового делопроизводства.
Этот документ поможет:
Положение по работе отдела кадров – это, по сути, инструкция для кадровиков. Это внутренний локально-нормативный документ. Он потребуется, если кадровая служба существует в компании как отдельное подразделение.
Важно! Закон не требует, чтобы организация обязательно разрабатывала и утверждала Положение об отделе кадров. Соответственно, никакого наказания за его отсутствие не предусмотрено.
Если компания небольшая и в ней один кадровый сотрудник, то можно обойтись без этого документа. В больших компаниях лучше позаботиться о том, чтобы он был, ведь этот ЛНА дает специалистам по персоналу четкое представление того, в чем заключается их работа.
Обратите внимание! Если в другом ЛНА, например, в коллективном договоре или ПВТР есть отсылка к Положению об отделе кадров или требование его принять, то нужно его разработать и утвердить.
Что учесть при разработке Положения о кадровой службе
Первое, на чем стоит акцентировать внимание при создании Положения об отделе кадров, это статья ТК РФ. ЛНА должен учитывать нормы трудового права, ни в чем не ущемлять интересы работников и не ухудшать их положение.
На втором шаге рекомендуется изучить профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» и ориентироваться на него при составлении документа.
Компания не обязана следовать полностью стандарту, но в нем содержится базовая информация: функционал кадрового работника, требования к его работе и критерии оценки профессиональных знаний и умений. Так что взять его за основу вполне целесообразно.
Помимо этого при составлении положения об отделе кадров можно использовать Квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37 или Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, ред. от 18.02.2021).
Кроме того, нужно детально рассмотреть структуру компании на случай, если имеются смежные отделы, чтобы не дублировались зоны ответственности. Также учесть численность работников кадрового подразделения и всей компании в целом.
И на последнем этапе определить задачи, которые стоят перед кадровым отделом.
Быть в курсе всех изменений в трудовом законодательстве и оперативно получать разъяснения, как применять нововведения на практике сможете с помощью экосистемы .
Из каких разделов состоит типовое Положение об отделе кадров
Так как положение об отделе кадров не считается обязательным для компаний, то и особых требований к его структуре и содержанию закон не предъявляет. Работодатели сами решают, как должно выглядеть этот документ.
Совет. Каждый раздел стоит прописать четко и подробно. Чем конкретнее и яснее информация в ЛНА, тем лучше специалисты по персоналу будут знать свои обязанности и выполнять их с большей продуктивностью. Вы можете адаптировать Положение об отделе кадров под особенности своей компании.
Типовое положение об отделе состоит из таких разделов:
Также тут размещают информацию о том, как будет функционировать отдел, и что будет входить в компетенцию каждого сотрудника. Этот раздел положения об отделе кадров самый подробный, здесь следует упомянуть буквально всю специфику кадровой работы, от подбора и обучения персонала, заполнения справок и трудовых книжек, до составления отчетности в СФР и другие ведомства.
Подробнее о задачах кадровой службы читайте в статье.
А также то, что работники по персоналу обязаны делать: вести кадровую документацию, учитывать отработанное время, составлять график отпусков, обучать и аттестовывать сотрудников. Список обязанностей можно корректировать, в каждой компании он будет свой.
После того, как положение об отделе кадров разработали, нужно отправить его на проверку в юридическую службу, если она есть в компании, а потом на согласование руководству.
Подробнее о том, какие бывают сроки хранения кадровых документов.
Требования к квалификации по профессиям прописаны в профстандарте и ЕКС. Эти документы имеют одинаковую юридическую силу. При этом порядок применения профстандартов для работодателей прописан в статье 195.3 ТК РФ (введена в 2016 году). Минтруд активно разрабатывает стандарты для различных должностей и профессий — предполагается, что они постепенно сместят ЕКС. Ниже рассмотрим, что такое квалификационный справочник и профессиональный стандарт, чем отличаются документы, что применять работодателям.
Определение профстандарта
Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, которая необходима работнику для осуществления определенного вида профдеятельности, включая выполнение конкретной трудовой функции. Стандарт устанавливает следующие параметры:
Квалификация работника — это уровень знаний, профессиональных навыков, умений, стажа. Приказ Минтруда №148н выделяет 9 уровней квалификации, основанных на следующих характеристиках:
Первый уровень включает минимальный набор требований к работнику. Нередко это физический труд, к которому не предъявляются строгие требования к образованию. Второй уровень — работа под руководством, применение специальных знаний, самостоятельно выполнение несложных заданий. Требования к специалистам повышаются с каждым следующим уровнем.
Работодатели обязаны применять профстандарты, если к специалисту установлены требования к квалификации для выполнения конкретной трудовой функции — указано в статье 195.3 ТК РФ. Например квалификационные требования предъявляются к медработникам, педагогам, бухгалтерам и так далее. Также применение профстандартов обязательно, если работа предполагает предоставление определенных гарантий и льгот.
ЕКС для работодателя — что это?
Единый квалификационный справочник представляет собой свод характеристик основных видов работ по профессиям, относящимся к разным сферам экономики. ЕКС нужен, чтобы разграничить функции, полномочия и ответственность сотрудников с помощью четкой регламентации трудовой деятельности. Справочник можно использовать при подборе кадров соответствующей квалификации. На основе данных ЕКС можно разрабатывать должностные инструкции для работников.
Работодателя руководствуются двумя видами справочников:
Необходимость в двух документах возникла из-за различий в особенностях работ, которые поручаются разных категориям персонала. Единый квалификационный справочник состоит из обобщенных характеристик должностей, которые разделены на три части — необходимые знания, требования к квалификации и должностные обязанности.
Сравнение профстандартов и ЕКС
В таблице выделили основные признаки, по которым профессиональный стандарт отличается от Единого квалификационного справочника.
Наименование должностей и профессий
Описание ответственности работника
Для каждой профессии есть отдельный профстандарт
ЕКС регулирует несколько профессий по отраслям
Необходимые знания и умения;
условия допуска к работе;
полномочия и ответственность;
обобщенные трудовые функции;
требования к образованию и обучению;
требования к опыту работы;
требования к квалификации.
Необходимые знания;
должностных обязанности, действия;
требования к квалификации;
требования к образованию и обучению.
Профстандарты содержат более структурированные и четкие данные о трудовых функциях, выполняемых работниками. Ранее специалист после получения образования мог всю жизнь работать на одном оборудовании, используя привычные знания, полученные в учебном заведении. Но технологии развиваются, поэтому приходится пересматривать нормы и вводить новые стандарты.
ЕКС теряют актуальность, им на смену приходят профстандарты, которые помогают работодателям при:
Что применять профстандарты или ЕКС?
При выборе между ЕКС и профстандартом лучше выбрать последний. В ближайшее время планируется отказаться от справочников и перейти на систему профессиональных стандартов, которые применяются с учетом отраслевых требований. На это указывает письмо Минтруда №14-0/10/13-2253.
Но для ряда специальностей еще не утвердили стандарты, так как на разработку одного документа уходит до 12 месяцев. Поэтому ЕКС и ЕТКС по-прежнему не теряют актуальности.
Обучение на основе сведений из профстандарта
Работодатель при планировании обучения для сотрудников может обратиться к профессиональному стандарту. Можно узнать:
Учебный центр «АСТ» проводит курсы переподготовки и повышения квалификации по более чем 50 направлениям. Программы обучения составлены с учетом действующих профстандартов. В наличии курсы для специалистов разных сфер деятельности — педагогики, экологии, строительства, транспорта, социальной работы и так далее.
Нужно повысить квалификацию или пройти переобучение? Менеджер подберет подходящий курс. Консультация по телефону бесплатная.
Выдаем официальные документы
Доступ из любой точки мира
Материалы доступны круглосуточно
Еще недавно кадровый работник или, как говорят в народе, кадровик воспринимался как человек, который только принимает и увольняет сотрудников и «занимается еще какими-то бумажками». Такое восприятие уходит в прошлое. Да и навыки, необходимые для работы, уже не ограничиваются только знанием кадровых процедур и ТК РФ. Из статьи узнаете, какими компетенциями нужно сейчас обладать, чтобы не остаться за бортом профессии.
Что входит в обязанности
В небольших компаниях может не быть отдельного кадровика. Эту позицию в качестве совмещения берет на себя главный бухгалтер или юрист. Поэтому некоторые работодатели считают, что обязанности кадрового специалиста входят в компетенцию вышеуказанных работников.
Тем не менее, специалист отдела кадров – это отдельная профессия. В Общероссийском классификаторе профессий и Квалификационном справочнике должностей она тоже присутствует. Требования, которые к ней предъявляют, регулирует профессиональный стандарт.
Что входит в компетенции кадровика, указано в Квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. На него же ориентируются и вузы при подготовке молодых специалистов в этой области.
В обязанности кадровика обычно включают:
В зависимости от вида деятельности организации этот список может меняться и дополняться.
В последнее время цифровизация активно проникает во все сферы деятельности компании. Не обходит стороной и кадровых работников. Вопрос автоматизации становится важным, поэтому от специалистов требуют умение оптимизировать и автоматизировать кадровые процессы и .
Как внедрить оптимизировать и перевести в электронный формат нужные документы и процедуры, перейти на электронный документооборот без оформления квалифицированных электронных подписей, узнаете на .
Профессиональные навыки кадровика
Чтобы успешно трудиться на своей позиции, работник кадрового отдела, как и любой другой сотрудник компании должен обладать необходимыми компетенциями.
Кадровый специалист, прежде всего, должен хорошо знать трудовое законодательство и следить за его изменениями. Не лишним будет понимание структуры компании, чтобы представлять, сотрудники какой квалификации нужны для успешного функционирования и развития организации.
Второй по значимости навык – знание кадрового делопроизводства. Работник отдела персонала должен уметь работать с базами данных, регистрировать документы в информационных системах, правильно и своевременно оформлять кадровые события компании.
Знание требуют не у каждого специалиста, а в основном у руководителей отделов персонала, но если рядовой сотрудник это умеет, то его ценность на рынке труда автоматически увеличивается.
Часто кадровику нужно быть немного бухгалтером – знать порядок расчета и других выплат сотрудникам. В связи с изменениями последних лет теперь кадровому работнику следует знать Закон о персональных данных и его на практике.
Еще один важный навык, которым должен обладать специалист отдела персонала – это деловая этика. Кадровик работает в большей степени с людьми, поэтому соблюдение норм делового общения, умение вести переговоры, убеждать и искать компромисс в сложных ситуациях – ценное умение для таких сотрудников.
Подробнее, какими навыками должен обладать кадровый работник, смотрите в
Личностные навыки кадрового специалиста
Одно из основных качеств кадрового работника – внимание, особенно к деталям, ведь ему приходится работать с большим количеством документов. Из-за ошибки может возникнуть конфликтная ситуация и даже судебное разбирательство, что может стоить компании больших денег.
Еще одним важным качеством можно назвать стремление учиться и развиваться. Рынок меняется и диктует новые условия, которым нужно соответствовать. Кадровику постоянно приходится повышать уровень квалификации.
Хорошему специалисту помимо Трудового кодекса приходится отслеживать постановления Верховного суда РФ, читать тематические статьи в профессиональных журналах, смотреть вебинары по трудовым вопросам и периодически проходить обучение.
Кадровый работник должен уметь решать конфликтные ситуации. Бывает так, что между работодателем и работником возникает недопонимание. В таких случаях опытный специалист по персоналу станет посредником между ними, выслушает, предложит варианты решения, возможно убедит принципиальную сторону пойти на уступки. Он постарается сохранить репутацию компании и не доводить дело до суда.
Кадровик должен обладать стрессоустойчивостью. Конфликтные ситуации возникают нередко, и ему приходится участвовать в их решении, поэтому нужно иметь крепкие нервы и железную выдержку.
Специалист отдела персонала должен уметь анализировать. В законодательстве встречаются случаи, когда нормативные акты противоречат друг другу. Необходимо проанализировать имеющиеся толкования и, опираясь на судебную практику, выбрать верное решение для своей компании.
Важно! Курсы стоит выбирать в проверенных учебных заведениях, где есть преподаватели с соответствующей квалификацией. Курс от малоизвестного коуча, неверно трактующего законодательство, может потом дорого обойтись компании.
Где учатся на специалиста отдела персонала
Требования законодательства к профессии «кадровый специалист» изложены в профессиональном стандарте «специалист по кадрам». Согласно ему у кадровика должно быть среднее профессиональное образование любого профиля при условии, что он дополнительно прошел профессиональную подготовку по данному направлению.
Но стать руководителем отдела персонала при таких условиях уже не получится. Для этого требуется высшее образование, поскольку это другой уровень обязанностей и ответственности.
Если у кандидата диплом не по профилю «Кадровое делопроизводство», а в смежных специальностях, то придется пройти переподготовку по направлению «Управление персоналом». Когда у будущего кадровика юридическое образование, то после прохождения курса профподготовки у него больше шансов устроиться на руководящую позицию в кадровую службу.
Получить нужное высшее образование будущие кадровики могут в вузах на факультетах управления персоналом. Как правило, они многопрофильные. Там изучают кадровый документооборот, учет, планирование потребностей в персонале и способы обеспечения им, охрану труда и многие другие направления, которые связаны с кадрами.
А если высшее образование уже есть, то выбрать качественный курс профессиональной переподготовки.
Специалист по кадровому делопроизводству, старт в профессииЭто недорогой экспресс-курс, по окончании которого вы сможете оценить насколько ваши навыки и функционал соответствуют запросам компании в настоящее время и узнать как начать карьеру в сфере кадрового делопроизводства. А также выбрать дальнейшее обучение в области работы с персоналом. Полученные знания подтверждаются электронным сертификатом, выданным на ваше имя.
Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0 Курс полной профессиональной подготовки. По окончании получите диплом. После прохождения этого курса вы уже будете считаться специалистом в области работы с персоналом и сможете организовать кадровый документооборот в компании и даже перейти на КЭДО, провести кадровый аудит своими силами и защитить интересы работодателя во время инспекционных проверок ГИТ, Роскомнадзора и МВД.
Каким должен быть руководитель кадровой службы
У руководителя отдела персонала особая позиция: с одной стороны он управляет собственной командой, а с другой – является связующим звеном между другими работниками и руководством компании. Помимо заботы о сотрудниках своего подразделения начальник отдела кадров разрабатывает и внедряет меры и системы в помощь руководителям других структурных единиц с целью мотивации и развития их работников.
Для успешного выполнения своей работы руководитель кадровой службы должен обладать специальными навыками, помимо тех, которые есть у рядовых кадровиков.
Например, организаторские способности. Руководитель должен уметь выстроить работу своего отдела, делегировать задачи и проконтролировать их исполнение. Помимо этого начальник кадрового департамента должен уметь слушать, доносить свое сообщение человеку, так чтобы его правильно поняли.
Руководитель отдела персонала должен иметь авторитет среди сотрудников. Это означает, что люди ему доверяют и хотят с ним работать. Чтобы заработать доверие, ему нужно быть честным, этичным, справедливым, объективно оценивать ситуацию и находить решение проблемы.
Руководитель отдела кадров должен иметь чутье на талантливых работников. Он должен уметь находить их и помогать развиваться. Так можно вырастить собственных профессионалов, которые будут помогать компании идти к своим целям.
Если вы готовы претендовать на позицию руководителя в области управления персоналом, можете попробовать курс «Руководитель отдела кадров: требования 2024 года». После него вы узнаете, насколько ваши знания и навыки соответствуют требованиям, предъявляемым к этой позиции, сможете оценить свои шансы, и узнаете в каком направлении дальше двигаться.
А если вы уже решили пройти переподготовку по направлению руководство отделом кадров, то вам подойдет курс «Построение эффективной кадровой службы 3.0».