Должностные обязанности специалиста по учету кадров

В статье расскажем, как составить должностную инструкцию специалиста по охране труда, чтобы перечислить в ней все права, обязанности и задачи, и не взвалить на него несвойственный для него функционал. Дадим образец готовой должностной инструкции.

Образец должностной инструкции специалиста по охране труда >>>

Зачем организации необходим специалист по охране труда? К сожалению, мы не редко сталкиваемся с мнением, что СОТ выполняет какую-то  никому не нужную работу, а его значимость для компании занижается. Конечно, такое мнение является следствие недостаточной информированности о данной профессии. В статье мы разберемся, кто такой специалист по охране труда, какие задачи для организации он выполняет, и главное, в чем его ценность, и как надо стремиться работать, чтобы эту ценность признавало руководство и сотрудники.

инспектор по охране труда ФГБУ «12 КДЦ» Минобороны России, специалист в области аудита и консалтинга по вопросам применения СУОТ, эксперт по независимой оценке квалификаций в сфере безопасности труда.

• Должностные обязанности табельщика

• Как получить профессию табельщика?

• Где можно работать?

• Востребованность и доход

Табельщик — это специалист, который занимается табельным учетом рабочего времени сотрудников организации. Эта профессия важна для любого предприятия, так как от нее зависит правильность начисления заработной платы, налогов и социальных отчислений. Табельщик должен быть внимательным, ответственным и аккуратным, так как от его работы зависит благополучие многих сотрудников. В статье расскажем, чем занимается табельщик, как получить эту профессию и где можно работать.

Введение

В современном мире управления персоналом роль специалиста по учету кадров играет ключевую роль в успехе организации. Эта должность включает в себя широкий спектр обязанностей и требует высокого уровня профессионализма и знаний. В этой статье мы подробно рассмотрим, что входит в обязанности специалиста по учету кадров, осветим основные трудовые обязанности, функции и требования к рабочему месту.

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Что входит в обязанности специалиста по учету кадров

Специалист по учету кадров — это не просто работник, который занимается административными задачами. Это профессионал, чьи действия и решения оказывают значительное влияние на общую эффективность работы организации. Должностные обязанности специалиста по учету кадров охватывают целый ряд важных аспектов, начиная от подбора персонала до разработки стратегий развития кадровых ресурсов.

Основные обязанности специалиста по учету кадров включают анализ требований к рабочим местам и формирование должностных инструкций. Специалист должен обеспечивать соответствие квалификации сотрудников требованиям организации, а также заниматься их обучением и развитием. Это включает в себя участие в разработке образовательных программ и планов по повышению квалификации.

Для иллюстрации рассмотрим пример: в организации открылась вакансия инженера. Специалист по учету кадров анализирует потребности отдела, разрабатывает должностную инструкцию, ищет подходящих кандидатов, проводит собеседования и оценивает их квалификации. После найма сотрудника специалист также отслеживает его адаптацию и профессиональный рост.

Обязанности

Трудовые обязанности специалиста по учету кадров охватывают также контроль за выполнением внутренних процедур и правил, оформление трудовых договоров, учет рабочего времени и отпусков сотрудников. Специалист отвечает за оформление документации, связанной с трудовой деятельностью, включая трудовые книжки и документы по льготам и компенсациям.

Основная функция специалиста по учету кадров — это, безусловно, управление персоналом. Он отвечает за подбор, обучение, оценку и развитие сотрудников, а также за создание благоприятных условий труда и поддержание высокого уровня корпоративной культуры. Специалист по учету кадров является связующим звеном между руководством и сотрудниками, играя важную роль в коммуникации внутри компании.

Рабочее место специалиста по учету кадров обычно организовано таким образом, чтобы обеспечить эффективное выполнение его обязанностей. Это может быть офис с необходимым компьютерным оборудованием и доступом к специализированным программам для работы с кадровой документацией и базами данных. Также важным элементом рабочего места является наличие пространства для конфиденциальных встреч и переговоров, так как специалист часто ведет личные беседы с сотрудниками и руководством компании.

Заключение

В заключение, специалист по учету кадров является ключевым игроком в любой организации. Он не просто выполняет административные функции, но и активно участвует в стратегическом планировании и развитии персонала, что напрямую влияет на успех компании. Профессионализм и компетентность специалиста по учету кадров в значительной мере определяют качество работы всей организации, её имидж как работодателя и, в конечном счете, её рыночный успех.

Введение

Важность специалиста по социальной защите населения в современном обществе трудно переоценить. Эта профессия включает в себя множество обязанностей, требующих как профессиональных знаний, так и личностных качеств. Основная задача специалиста – оказание помощи и поддержки людям, оказавшимся в трудных жизненных обстоятельствах. Работа специалиста по социальной защите населения – это не просто профессия, это миссия, направленная на улучшение качества жизни и социального благополучия граждан.

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Обязанности специалиста по социальной защите населения

Для начала стоит понять, что именно входит в обязанности специалиста по социальной защите населения. Это не только обеспечение социальной поддержки нуждающимся, но и целый комплекс действий, направленных на выявление и решение социальных проблем граждан. Специалисты проводят диагностику социального положения людей, планируют и координируют оказание помощи, взаимодействуют с различными социальными службами и организациями.

В работе специалиста по социальной защите населения особое внимание уделяется организации процесса оказания помощи. Это включает в себя разработку индивидуальных программ поддержки, оценку потребностей и ресурсов, а также постоянное сопровождение и поддержку клиентов. Такая работа требует не только глубоких знаний в области социального обеспечения, но и умения находить подход к различным категориям населения.

Трудовые обязанности

Трудовые обязанности специалиста по социальной защите населения охватывают широкий спектр деятельности. От работы с документацией и отчетностью до проведения консультаций и разработки планов оказания помощи. Специалист должен обладать умениями в области психологии, социологии, права, а также иметь навыки работы с информационными системами.

Рассмотрим пример работы специалиста: обнаружение и анализ случая семьи, оказавшейся в социально опасном положении. Специалист проводит встречи, собирает информацию, анализирует ее и разрабатывает план помощи, который может включать как материальную поддержку, так и психологическую помощь или содействие в поиске работы.

Требования

Требования к специалисту по социальной защите населения включают высшее образование в соответствующей области, знание законодательства, умение работать с людьми различных категорий и возрастов, а также высокую степень эмпатии и ответственности.

Функции специалиста по социальной защите населения многообразны: от оценки потребностей и ресурсов до координации взаимодействия с другими учреждениями и специалистами. Они включают в себя и такие важные аспекты, как проведение социальной диагностики, планирование и реализация мероприятий по социальной поддержке, а также подготовку и ведение документации.

Рабочее место специалиста по социальной защите населения может быть разнообразным: это могут быть как муниципальные учреждения социальной защиты, так и некоммерческие организации или частные социальные сервисы. Важно, чтобы рабочее место было оборудовано всем необходимым для эффективной работы: компьютером, доступом к базам данных и информационным системам, а также комфортным пространством для проведения консультаций и встреч.

Заключение

В заключение, специалист по социальной защите населения играет ключевую роль в системе социальной защиты. Эта работа требует высокого уровня профессионализма, ответственности и чувства социальной справедливости. Специалисты по социальной защите населения не только помогают людям справляться с жизненными трудностями, но и способствуют формированию более справедливого и гуманного общества.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству составляют в свободной форме. В документе указывают требования к сотруднику отдела кадров, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Должностная инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по кадрам.

Должностная инструкция и обязанности специалиста по кадрам

1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы специалистом по кадрам требуется высшее профессиональное образование или дополнительное образование в области поиска и подбора персонала.

1.3. Специалист по кадрам должен знать:

1.4. Специалист по кадрам должен уметь:

• оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
• формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;
• определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;
• анализировать и определять потребность персонала в обучении;
• разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;
• разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;
• пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.

2.1. Основные задачи и направления деятельности специалиста по кадрам:

• поиск, наем и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
• оформление документации по кадрам.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадрам обязан:

• искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
• вести кадровое делопроизводство и отчетность;
• контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
• разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
• информировать работников об имеющихся вакансиях;
• оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;
• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
• анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.

4.1. Специалист по кадрам имеет право:

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• по согласованию с генеральным директором привлекать других работников к решению поставленных перед ним задач;
• запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
• запрашивать и получать от работников необходимую по должности информацию и документы;
• предлагать генеральному директору методы совершенствования организации труда в рамках своих должностных обязанностей;
• повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по кадрам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у специалиста по кадрам.

5.3. Специалист по кадрам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Белов Павел Николаевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Еще документы

Востребованность и доход

Профессия табельщика является востребованной и перспективной на рынке труда. Эти специалисты нужны практически любой организации, имеющей сотрудников и выплачивающей им заработную плату. По данным сайта Headhunter, в России в сентябре 2023 года было опубликовано более 3000 вакансий для табельщиков. Средняя зарплата специалиста составляет около 40 000 рублей в месяц. Однако доход может варьироваться в зависимости от региона, размера и сферы деятельности компании, опыта и квалификации. Так, например, в Москве средняя зарплата табельщика достигает 60 000 рублей в месяц, а в Санкт-Петербурге — 50 000 рублей в месяц. Кроме того, табельщики могут получать дополнительные доходы в виде премий, надбавок или бонусов за качество и своевременность работы.

Как получить профессию табельщика?

Если вы хотите стать табельщиком, вам необходимо получить специальное образование или пройти курсы по регистрации рабочих периодов. Существует несколько вариантов обучения:

• Получить среднее специальное или высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», «Управление персоналом» или другой смежной области. Это позволит вам приобрести базовые знания и навыки по учету периодов труда, а также изучить другие необходимые дисциплины, которые помогут в будущем выполнять обязанности.

• Пройти курсы по учету рабочего времени в специализированных учебных центрах или на онлайн-платформах. Это позволит вам получить актуальные и практические знания и навыки, а также документ, подтверждающий вашу квалификацию. Предлагаем вашему вниманию обучение учету рабочего времени от НИПКЭФ. Это дистанционный курс, который обеспечивает вам возможность изучать материал в комфортном темпе: вы можете в любой момент сделать паузу и вновь вернуться к учебе. Вам обеспечивается доступ к текстовым материалам, видеолекциям, тестам и заданиям, поддержка опытных преподавателей. По окончании курса вы получите удостоверение установленного образца, который высоко ценится работодателями.

• Самостоятельно изучить учет периодов труда по литературе, интернет-ресурсам, видеоурокам или с помощью других способов подготовки. Это позволит вам получить самую свежую и полную информацию и развить свои аналитические и компьютерные навыки, при условии, что вы приложите максимум усилий.

Где можно работать?

Табельщики могут работать в разных организациях, где по разным причинам есть необходимость вести учет периодов работы сотрудников. Это могут быть:

• промышленные предприятия: заводы, фабрики, ремонтные мастерские и т.д.

• торговые организации: магазины, супермаркеты, рынки и т.д.

• образовательные учреждения: школы, колледжи, университеты и т.д.

• медицинские учреждения: больницы, поликлиники, санатории и т.д.

• государственные и муниципальные органы: администрации, налоговые инспекции, пенсионные фонды и т.д.

• частные фирмы и компании: аудиторские, консалтинговые, юридические, охрана и т.д.

Можно работать как в штате компании, так и по договору подряда или аутсорсинга. Можно трудиться полный день, неполный или по совместительству.

Должностные обязанности табельщика

Специалист выполняет следующие основные обязанности:

• собирает и оформляет под подпись данные о рабочем времени занятых на предприятии сотрудников с разных источников: журнал учета рабочего времени, электронные карты доступа работников, биометрические системы и т.д.;

• обеспечивает сохранность документов;

• осуществляет контроль за соблюдением работниками графика работы, режима труда и отдыха, дат командировок, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и других особенностей деятельности сотрудников;

• своевременно вносит изменения в документацию о периодах труда сотрудников в случае ошибок, корректировок или дополнений;

• принимает участие в оформлении отчетов и внутренней документации о периодах занятости сотрудников предприятия по разным критериям: подразделениям, должностям, видам оплаты и т.д.;

• достоверно передает данные о периодах занятости сотрудников  в бухгалтерию для расчета заработной платы, налогов и социальных отчислений работников;

• работает в соответствии с правилами хранения и защиты конфиденциальной информации о сотрудниках.

Также в должностные обязанности работника входит консультирование сотрудников по вопросам учета времени труда.

В чем ценность специалиста по охране труда для бизнеса

Основная задача специалиста по охране труда — соблюдение интересов работодателя при исполнении обязанностей, указанных в статье 214 ТК РФ. В ведении специалиста находятся все вопросы, касающиеся выполнения организационных, технических, лечебно-профилактических, санитарно-бытовых мероприятий.

Важно! Умение адаптироваться под изменения, стрессоустойчивость, способность мгновенно отреагировать на опасность, хорошее чувство юмора, критики, высокая работоспособность при умении качественно отдыхать, мотивация к карьерному и профессиональному росту — самые ценные качества специалиста по охране труда, который будет приносить пользу, а не убытки своему работодателю.

Так в одном предложении мы раскрыли ценность настоящего специалиста по охране труда через основные качества:

• лояльность к работодателю;
• вовлечение работодателя на новые ступени развития системы управления охраной труда;
• умение договариваться, работать в команде, идти на компромисс, гасить конфликт.

Специалист по охране труда — профессия инженерного профиля, находящаяся на стыке естественнонаучных и технических знаний. Для того, чтобы обеспечить безопасность работников, специалист по охране труда должен:

• изучить и понимать весь технологический процесс производства в компании;
• знать требования законодательства в области охраны труда и постоянно их актуализировать;
• проявлять эмпатию там, где она уместна и быть принципиальным там, где это необходимо;
• уметь предвидеть развитие негативных для работодателя событий.

Когда я пишу «предвидеть» я не имею ввиду способности Ванги из Болгарии. Я говорю о желании самого специалиста по охране труда начинать свое рабочее утро с проверки портала проектов нормативных правовых актов. Говорю о специалисте, который еще в марте 2022 года знает, что будет в марте 2024 года в мире охраны труда: какие НПА отменят, какие вступят  в силу, чем это грозит или чем это полезно для работодателя.

Зачастую мы видим поистине жалкое зрелище: специалист по охране труда в одиночку пытается строить СУОТ, но не может объяснить ценность своей работы для бизнеса, так как недостаточно лоялен к своему работодателю — он не старается своевременно получить информацию о грядущих изменениях и подготовиться к ним. Поэтому он превращается в унылого просителя, которому не хочется выделять время и средства. Почему, если посыл такого специалиста — улучшить условия труда? Потому что этот человек не может высказать свои идеи на языке работодателя. Язык работодателя — это то, что специалист по охране труда заранее предвидел опасные события и постарался минимизировать ущерб, не поставил работодателя в патовое положение, а дал ему выбор из нескольких более-менее выгодных решений.

Особенности профессии

Работа табельщика имеет свои особенности. Она:

• требует высокой концентрации внимания, точности и контроля, так как любая ошибка в документации может привести к неправильному расчету заработной платы работников и персонала или нарушению законодательства;

• связана с большим объемом информации, которую нужно своевременно обрабатывать и анализировать;

• подразумевает постоянное общение с сотрудниками разных подразделений, отделов и уровней предприятия, поэтому нужно уметь находить общий язык с персоналом и решать конфликтные ситуации;

• требует знания законодательства в области труда, налогов и социального обеспечения, а также перечня специальных программ для учета рабочих периодов.

Требования

Для работы необходимо:

• среднее специальное или высшее образование по направлению «Бухгалтерский учет и аудит», «Управление персоналом» или другой смежной области;

• опыт в сфере регистрации периодов занятости не менее года;

• знание основ бухучета, налогового и трудового законодательства, нормативных документов и актов по регистрации периодов трудовой деятельности;

• умение работать с компьютером, офисными программами, специализированными программами для регистрации рабочего времени (например, 1С:Зарплата и управление персоналом);

• внимательность, ответственность, аккуратность в ведении документации, пунктуальность, дисциплинированность;

• коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.

Должностная инструкция специалиста по ОТ

Требования к квалификации специалиста по охране труда указаны в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда», утв. приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н. В документе описаны трудовые функции такого специалиста исходя из его квалификации. Опираясь на профстандарт, вы можете грамотно составить должностную инструкцию специалиста по охране труда.

Образец должностной инструкции по ОТ с учетом профстандарта «Специалист в области охраны труда»

Обратите внимание, что при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда нужно опираться на следующие документы:

• статью 223 Трудового кодекса
• приказ Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (раздел — квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда)
• профстандарт Специалиста в области охраны труда 40.054, утвержденный приказом Минтруда от 22.04.2021 г. № 274н

Квалификация специалиста по ОТ по профстандарту

Исходя из профстандарта «Специалист в области охраны труда», для специалиста по охране труда предусмотрено две квалификации: 6 и 7. Так рядовому специалисту по охране труда с 6 квалификационным уровнем достаточно отвечать следующим критериям:

1. Базовое образование: высшее или среднее профессиональное профильное по ОТ. Если у специалиста непрофильное образование, нужна профпереподготовка по охране труда.
2. Стаж не менее 3 лет, если у работника только среднее профессиональное образование. Если образование высшее, то стаж не требуется (при наличии профпереподготовки для непрофильного образования) или при наличии профильного образования по ОТ.

Причем для высшего образования, как профильного, так и непрофильного, к работе может допускаться выпускник ВУЗа, в дипломе которого указан «бакалавр» — 4 года обучения.

В профстандарте предусмотрена еще и 8 уровень квалификации. Его присваивают не рядовым специалистам по охране труда, а заместителям руководителя организации по управлению профессиональными рисками или руководителю направления (подразделения) по управлению профессиональными рисками в организации.

Какую информацию нужно обязательно прописать в должностной инструкции

В Трудовом Кодексе нет разделов, посвященных должностной инструкции. Считается, что это локальный нормативный акт работодателя, в котором прописаны права и обязанности работников, квалификационные и иные требования к лицам, которые будут занимать указанную в инструкции должность или профессию. Обязательность иметь должностную инструкцию есть только для государственной службы, но опыт показал, что правильная инструкция защищает как работодателя, так и работника в суде, а формально составленная, включающая в себя необдуманные обязательства, может стать доказательной базой в уголовном преследовании.

В профстандарте № 274н написано, что специалист 6 квалификации должен обеспечить за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями. Это означает, что специалист по охране труда не сам разрабатывает документы, а оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда. 

Вот реальная история из практики. Совсем недавно в Московской области произошел групповой смертельный несчастный случай. При этом в должностной инструкции руководителя службы охраны труда было указано, что работник «обязан обеспечить соблюдение требований охраны труда при выполнении строительно-монтажных работ». Теперь руководитель охраны труда ходит на допросы в следственный комитет, и все из-за того, что в свое время не обратил внимание на скользкую формулировку, которая может привести к реальному сроку лишения свободы.

Должностная инструкция и профстандарт

В должностной инструкции работодатель может более подробно указать, каким образом специалист по охране труда будет выполнять поручения работодателя, какими качествами должен обладать при этом исполнитель. А профессиональный стандарт содержит набор квалификационных требований, а работодатель вправе сам определить, какими конкретно характеристиками должен обладать кандидат на должность в своей организации.

Например, если предприятие работает по международным стандартам, в должностной инструкции может быть указано, что специалист по охране труда должен иметь сертификат на знание иностранных языков определенного уровня. Таким образом, должностная инструкция содержит набор ограничений и компетенций, конкретизирующих по сравнению с трудовым договором, требований к персоналу.

Какие задачи выполняет специалист по охране труда в компании

Начнем с азов. Работодатель имеет право самостоятельно определять штатное расписание, устанавливать трудовые функции работников, избрать способ фиксации должностных обязанностей, наименования должностей и профессий, помимо случаев, указанных в статье 57 Трудового кодекса.

Справка. Трудовая функция включает в себя указание работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Включать в штатное расписание должности специалиста по охране труда по закону обязательно, если численности работающих в компании превышает 50 человек. Если персонала меньше, работодатель может:

• принять в штат специалиста по охране труда;
• вести работу по охране труда самостоятельно;
• назначить кого-то из своих подчиненных выполнять работу по охране труда;
• передать обязанности на аутсорсинг.

Для того, чтобы установить трудовые задачи специалиста по охране труда, с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций), работодатель может применять в работе Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих от 17.05.2012 № 559нпрофстандарт, утвержденный Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н

Функциональная карта вида профессиональной деятельности (раздел II профстандарта № 274н) является исходным материалом для определения конкретных трудовых функций. При разработке должностной инструкции для специалиста по охране труда нужно выбрать только те обязанности, которые выполняет конкретный работник.

Кроме того, работодатель может посмотреть должностные обязанности и в ЕКС от 17.05.2012 № 559н. В соответствии с двумя этими документами, имеющими для работодателя исключительно добровольный характер, существует общий перечень задач, выполняемых специалистом по охране труда.

К перечню задач, выполняемых специалистом по охране труда, относится:

• определение Политики в области охраны труда и ежегодных планов мероприятий по улучшению условий;
• разработка Положения о системе управления охраной труда и реализацию его процедур совместно с должностными лицами, представительным органом работников, при участии работников организации в определенных случаях;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда;
• организация  участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проведение анализа причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний;
• организация  участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам и т.д.

Преимущества профессии

Преимущества и недостатки профессии табельщика представим в таблице. 

Разделы должностной инструкции специалиста по охране труда

Инструкция специалиста по охране труда состоит из вводной части, раздела обязанности и права работника, а также из других разделов, в которых конкретизированы требования к организации трудового процесса на этой должности. Сколько будет таких разделов, решает сам работодатель.

Примерная структура должностной инструкции:

• общие положения
• основные задачи и функции
• обязанности
• права
• ответственность
• взаимосвязи

Обратите внимание! Раздел «Взаимосвязи» может содержать всего одну фразу, что специалист по охране труда подчиняется первому лицу организации, или в инструкции может быть прописано, что он подчиняется заместителю по общим вопросам. Очевидно, что, если на предприятии организована служба ОТ, специалист подчиняется руководителю службы.

Кому подчиняется служба ОТ или специалист

Это важный момент, который обязательно нужно правильно прописать в инструкции. Например, если специалист по ОТ подчиняется заместителю по техническим вопросам, может возникнуть конфликт интересов. Заместитель директора может не реагировать должным образом на выявленные претензии специалиста по ОТ, руководствуясь при этом, например, экономическими соображениями, но и специалист по ОТ в этом случае по субординации не может высказать свои замечания напрямую генеральному директору.

Это опасно тем, что теряется объективность и беспристрастное исполнение должностных обязанностей как со стороны специалиста, так и со стороны заместителя директора. Поэтому кадровик и юрист компании должны исключить в проекте инструкции возможные конфликты интересов, поскольку это порождает коррупцию (ст. 10 Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Права и обязанности специалиста по охране труда

Права и обязанности специалиста по ОТ, указанные в должностной инструкции, не должны противоречить Трудовому Кодексу Российской Федерации и профстандарту №274н. Поэтому как кадровик, так и юрист компании должны проследить, чтобы в инструкции не было неоднозначных формулировок, а специалист по охране труда, в необходимых случаях, должен составить служебную записку о внесении изменений в должностную инструкцию, если трудовая функция в трудовом договоре и формулировки в должностной инструкции не совпадают.

Обратите внимание! Все дополнительные обязанности работника должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, и работник в этом случае знакомится с несколькими соответствующими должностными инструкциями.

Принцип такой: одна должность – одна основная трудовая функция, которая указана в каждом профстандарте. Все, что не включено в трудовой договор в качестве трудовой функции, не может быть в должностной инструкции.

В каких ситуациях специалист по ОТ может спасти компанию от штрафов или даже закрытия

Не каждый человек сможет быть высококлассным специалистом по охране труда. Для того, чтобы предвидеть последствия неправильных действий работников или оборудования, необходимо изучать соответствующие отрасли знаний — от психологии до технологических процессов. Чтобы обладать навыком предвидения, нужно знать, почему инциденты и аварии возникают, и какие их корневые причины. На основе примера ниже, вы сможете понять, как правильно принимать решение, если происходят изменения в законодательстве по ОТ.  

Приведу пример из своей практики

Специалист по охране труда Анна Дергачева работала в здравоохранении, а потом перешла на завод — со старыми станками, лужами СОЖ (смазочно-охлаждающей жидкости), рабочими, которые работают, стоя в лужах, а принимают пищу прямо на верстаке.

Одной из главных причин несчастных случаев на заводе была неудовлетворительная организация работ, которая заключалась в отсутствии культуры производства, и самое главное — в отсутствие культуры безопасности. Когда сам работник не видит ценности безопасного поведения, когда он считает, что все требования охраны труда он может нарушать, так как он имеет опыт, и «до этого ничего не было сто лет», и дед его в луже работал, и на верстаке ел. И он «видел уже тыщу специалистов по охране труда, повозникают, и исчезают». Знакомо, да?

Анна изучила правила по охране труда, руководство по эксплуатации станков, и стала добиваться небольшими шажками, чтобы в цехе установили трапы, а также лотки для слива СОЖ. В союзники она взяла тот же ФЭО — в месяц списывались кубометры дорогого, импортного СОЖ. Союзники, которые узнали от Анны, что по технологии СОЖ не может литься водопадом, стали бить тревогу, довели информацию о бесхозяйственном расходовании средств руководителю организации. Кого надо, привели в чувство, в цехе стало сухо, потому что за каждую банку СОЖ теперь отчитывался директор по производству.

Так мы подошли к еще одному качеству специалиста по охране труда, которое помогает в работе и особо ценно для бизнеса — умение найти единомышленников,  работа в команде, работа на выполнение задач работодателя. А задачи всегда одни и те же — получить прибыль, снизить издержки, работникам премию, руководству — новые вложения в оборудование для получения еще больше доходов

Без команды работать тяжело. Один в поле не воин.