Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора компании является его правой рукой. И поэтому к нему предъявляются повышенные требования.

На практике вместо ДИ часто составляется Положение о заместителе генерального директора.

https://youtube.com/watch?v=89CvSDlIxF4%3Fautoplay%3D1%26rel%3D0%26mute%3D1

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается, как правило, генеральным директором.

В крупных компаниях у директора может быть несколько заместителей. Например, заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по безопасности, заместитель директора по маркетингу и сбыту.

Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37. Однако требования справочника носят рекомендательный характер.

В ряде случае компания обязана использовать профстандарты.

Профстандарт обязателен, если:

• должность работника предусматривает наличие определенных льгот и компенсаций;

• законодательством установлены определенные требования к квалификации работника.

Например, должность заместителя директора по безопасности не предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей. Профстандарт в настоящий момент также отсутствует.

Поэтому компания сама должна разработать должностную инструкцию, исходя из специфики своей деятельности, а также взяв за основу трудовые функции соответствующих должностей руководителей.

Как составить ДИ на заместителя директора?

В том случае если компания разрабатывает ДИ для заместителя директора, то нужно придерживаться общей структуры. ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу заместителя директора компании. Например, на должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

В общем разделе также прописывается набор знаний, которыми должен обладать заместитель директора. 

Например, заместитель генерального директора должен знать:

• законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании;

• профиль, специализацию и особенности структуры компании;

• перспективы технического, экономического и социального развития и сферы деятельности компании;

• управление экономикой и финансами, организацию производства и труда;

• основы маркетинга и организации рекламы.

Заместитель генерального директора подчиняется генеральному директору.

На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям заместителя генерального директора.

У заместителя директора руководящие и контролирующие функции. 

Заместитель директора организует работу организации по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Например, заместитель директора по экономике и финансам курирует вопросы, связанные с экономикой и финансами компании, а также бухгалтерским учетом.

В общем случае заместитель директора обеспечивает:

• эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;

• исполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;

• укрепление договорной и финансовой дисциплины компании;

• доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.

Заместитель директора принимает меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды, организует проведение инвентаризации активов и обязательств.

Заместитель генерального директора информирует генерального директора об имеющихся недостатках как в работе всей компании, так и отдельных ее структурных подразделениях, а также о принимаемых мерах по их ликвидации.

А в случае отсутствия генерального директора или по его поручению, заместитель генерального директора осуществляет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными контрагентами.

В 3 разделе ДИ приводятся права заместителя директора.

Заместитель генерального директора вправе:

• разрабатывать проекты решений, касающиеся совершенствования работы компании;

• в пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Для реализации своих функций, заместитель директора вправе требовать от руководителей структурных подразделений выполнения задач и предоставления необходимой информации.

Наряду с другими работниками заместитель директора имеет право повышать свою квалификацию.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность, которая возложена на заместителя директора. 

Заместитель генерального директора несет ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ;

• за допущенные нарушения, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Должностные обязанности заместителя директора

Должностные обязанности заместителя директора

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности заместителя директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Апелляционное определение Московского городского суда от 09.02.2023 по делу N 33-5138/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с возникновением ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.
Обстоятельства: Истец считает увольнение произведенным при отсутствии законных оснований.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Давая оценку доводам истца о том, что должность заместитель директора по развитию не имеет отношения к управлению юридическим лицом, суд первой инстанции, проанализировав положения локальных нормативных актов, регулирующих распределение должностных обязанностей заместителей генерального директора, положения об отделе материально-технического и хозяйственного обеспечения, признал данные доводы не состоятельными, поскольку представленными письменными доказательствами установлено, что к компетенции заместителя директора по развитию относится: управление закупочной логистики, организация и контроль автоматизированного и информационного осуществления процедур закупок в обществе, организация и контроль информационного сопровождения планирования закупок, координация и контроль структурных подразделении общества и.т.п., что в данном случае свидетельствует о наделении истца функциями управления обществом.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Некоторые проблемы реализации конституционного права граждан на обращения в органы государственной власти и органы местного самоуправления
(Багмет А.М., Бычкова Е.И.)
(“Российская юстиция”, 2021, N 3)Так, встречаются случаи, когда органы государственной власти или органы местного самоуправления пытаются переложить ответственность за нарушение порядка рассмотрения обращений граждан на лиц, совершенно не обладающих данным правом. Так, например, начальника участка “Электросеть” мировой суд признал виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ст. 5.59 КоАП РФ, и назначил административное наказание в виде административного штрафа в сумме 5 тыс. руб. Судья сделал вывод о его виновности в нарушение 30-дневного срока рассмотрения обращения гражданки с заявлением в филиал ГУП СК – сетевое обособленное подразделение “Электросеть”. Однако районный суд отменил решение мирового судьи и справедливо отметил, что субъект данного правонарушения является специальным. По смыслу Федерального закона N 59-ФЗ имеются в виду руководители органов государственной власти, органов местного самоуправления, в которые адресуются обращения граждан, а также должностные лица, которые постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляют функции представителя власти либо выполняют организационно-распорядительные функции в этих органах и на которых возложены обязанности по рассмотрению обращений граждан. Именно совершаемые ими противоправные действия (бездействие) при рассмотрении обращений граждан подпадают под данную статью КоАП РФ. При этом из должностной инструкции не усматривается обязанности у заместителя директора филиала – начальника участка “Электросеть” по обеспечению рассмотрения обращений граждан и принятия по ним решений <5>.

Статья: Нарушение правил эксплуатации средств хранения, обработки или передачи компьютерной информации и информационно-телекоммуникационных сетей (ст. 274 УК РФ): вопросы квалификации
(Русскевич Е.А.)
(“Уголовное право”, 2020, N 5)В отдельных случаях допущенные лицом нарушения правил эксплуатации средств хранения, обработки или передачи компьютерной информации и информационно-телекоммуникационных сетей получают неверную юридическую оценку. Так, П. оправдана в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 159 УК РФ. Согласно приговору П. работала в управляющей организации инженером-программистом, затем – начальником абонентского отдела, а в дальнейшем – заместителем директора по экономическим вопросам. В силу возложенных на П. должностных обязанностей, а после назначения ее на должность заместителя директора по экономическим вопросам – в связи с фактическим исполнением ею обязанностей инженера-программиста и начальника абонентского отдела предприятия П. имела доступ к банковским реестрам, а также к программе “1С Квартплата”. Имея высшее образование в области информатики и вычислительной техники, обладая специальными познаниями в сфере программного обеспечения, П., используя предоставленный ей допуск к банковским реестрам и программе “1С Квартплата”, путем корректировки лицевых счетов неоднократно вносила изменения в поступившие из банков реестры, а также в программу “1С Квартплата”. А именно: заменяла указанные в реестрах и данной программе номера лицевых счетов плательщиков на присвоенные ей и ее отцу управляющей организацией лицевые счета предназначенные для оплаты за содержание, текущий и капитальный ремонт жилого дома. Как следует из предъявленного П. обвинения, она, используя свое служебное положение, злоупотребляя доверием директора, сотрудников управляющей организации и плательщиков, путем замены в банковских реестрах и программе “1С Квартплата” номеров лицевых счетов плательщиков на присвоенные ей и ее отцу управляющей организацией лицевые счета, похитила принадлежащие управляющей организации денежные средства на общую сумму 109 278 руб. 25 коп., распорядившись ими по своему усмотрению: оставив эти средства на присвоенных ей и ее отцу лицевых счетах, с которых впоследствии производилось списание в счет предоставленных П. услуг по содержанию, текущему и капитальному ремонту домов. Причинила своими действиями материальный ущерб на указанную сумму.

Нормативные акты

Решение Красноярского УФАС России от 18.07.2023 N 024/10/18.1-1910/2023
Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель оспаривает действия организатора торгов и закупочной комиссии, поскольку считает, что информация о характеристиках пищеблоков размещена в облачном сервисе (хранилище), что позволяет организатору торгов бесконтрольно вносить в нее изменения и недостаточна для определения участниками закупки своих финансово-материальных затрат и экономической целесообразности заключения договора. Также указывает на неправомерное признание победителем участника, предоставившего недостоверные сведения об отсутствии конфликта интересов.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Комиссией, достоверно установлено, что должностные обязанности М.Е. как заместителя директора МАУ ДОШП не тождественны должностным обязанностям директора данного учреждения, она не утверждала конкурсную документацию, не являлась членом конкурсной комиссии оспариваемой закупки, каких-либо данных, свидетельствующих о том, что она повлияла на решение закупочной комиссии о допуске участника и признании его победителем, в ходе рассмотрения жалобы не получено.

Решение Красноярского УФАС России от 18.07.2023 N 024/10/18.1-1920/2023
Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель оспаривает действия организатора торгов и закупочной комиссии, поскольку считает, что информация о характеристиках пищеблоков размещена в облачном сервисе (хранилище), что позволяет организатору торгов бесконтрольно вносить в нее изменения и недостаточна для определения участниками закупки своих финансово-материальных затрат и экономической целесообразности заключения договора. Также указывает на неправомерное признание победителем участника, предоставившего недостоверные сведения об отсутствии конфликта интересов.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Комиссией, достоверно установлено, что должностные обязанности М.Е. как заместителя директора МАУ ДОШП не тождественны должностным обязанностям директора данного учреждения, она не утверждала конкурсную документацию, не являлась членом конкурсной комиссии оспариваемой закупки, каких-либо данных, свидетельствующих о том, что она повлияла на решение закупочной комиссии о допуске участника и признании его победителем, в ходе рассмотрения жалобы не получено.

Должностная инструкция
заместителя директора

ГАУСО «РЦДПОВ «Радость» («Шатлык»)

в Бавлинском муниципальном районе»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Руководитель организации социального обслуживания», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.11.2013г.№ 678н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые функции, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора ГАУСО «РЦДПОВ в «Радость» («Шатлык»)  в Бавлинском муниципальном районе»  (далее – Учреждение).

1.2. Заместитель директора назначается на должность  и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора. 

1.3. Заместитель директора подчиняется директору.

1.4. К  заместителю директора предъявляются следующие профессиональные и квалификационные требования:

– наличие высшего образования – специалитет, магистратура или высшего образования – специалитет, магистратура (непрофильное)  и  дополнительного профессионального образования – программы профессиональной переподготовки в соответствии с профилем деятельности профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена;

– не менее 2 лет работы на руководящей должности в системе социальной защиты населения, образования, здравоохранения, государственного и муниципального управления ;

– знание Конституции Российской  Федерации, Конституции Республики Татарстан, Федерального закона от 28.12.13 № 442-ФЗ  «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; иного законодательства в сфере социального обслуживания населения, Устава учреждения; Правил трудового распорядка; правил по охране труда и противопожарной безопасности.

1.5. К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за  преступления, состав и виды которых установлены законодательством  Российской Федерации.

1.6. Заместитель директора должен знать:

– Федеральное и региональное законодательство и другие нормативные правовые акты в сфере социального обслуживания населения;

– теорию управления и организации труда, включая основы проектного и программно-целевого управления;

– основы финансового, бухгалтерского и статистического учета в учреждении;

– основы бюджетного и налогового законодательства;

– основы гражданского и трудового законодательства;

– теоретические основы управления персоналом, включая основы нормирования труда, оценки и мотивации персонала, организации оплаты труда;

– русский язык (деловой стиль);

– основы этики и психологии делового общения;

– основные направления государственной социальной политики, положения стратегий и программ в области социального обслуживания федерального и регионального уровня;

– современные методы организации социального обслуживания населения, включая международный опыт;

– основы управления персоналом организации.

1.7. Заместитель директора должен уметь:

– планировать деятельность учреждения, разрабатывать программы, формировать систему показателей деятельности учреждения и работников;

– организовывать работу персонала, ставить цели и формулировать задачи, определять приоритеты;

– вырабатывать варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;

– анализировать данные финансовой и статистической отчетности;

– использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе интернет-ресурсы;

– планирует ресурсное обеспечение в учреждении (финансовые, технические и кадровые ресурсы);

– осуществлять консультирование клиентов в рамках компетенции организации в доступной форме, предотвращать возможные конфликтные ситуации;

– проводить публичные выступления, в том числе в средствах массовой информации, по вопросам социального обслуживания населения;

– готовить презентационные и информационно-аналитические материалы, статьи, справки о деятельности организации социального обслуживания, в том числе для печатных и электронных средств массовой информации;

– разрабатывать проекты нормативных и методических документов, необходимых для внедрения современных методов и инструментов оказания социальных услуг;

2. Трудовые функции

2.1. Управление организацией социального обслуживания:

– планирование и контроль деятельности учреждения;

– управление ресурсами учреждения;

– взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями;

– обеспечение развития учреждения.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель директора исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции «Планирование и контроль деятельности учреждения»:

– планирует деятельность учреждения, разработка текущих и перспективных планов работы, определение целевых показателей деятельности учреждения и ее работников в установленном порядке;

– координирует деятельность структурных подразделений учреждения по реализации плановых и программных документов, выполнению государственного (муниципального) задания, выполнению поручений вышестоящих организаций;

– принятие решений и разработка локальных нормативных документов учреждения, необходимых для оказания социальных услуг населению;

– контролирует выполнение планов и программ деятельности учреждения;

– организует мониторинг удовлетворенности граждан доступностью и качеством предоставления социальных услуг, создание условий для проведения независимой системы оценки качества услуг, оказываемых учреждением, в установленном порядке;

– подготавливает и осуществляет мероприятия по обеспечению комплексной безопасности учреждения и проживающих (пребывающих) в нем граждан.

3.1.2.  В рамках трудовой функции «Управление ресурсами учреждения»:

– принимает решения о предоставлении социальных услуг клиенту, подписывает договора на оказание социальных услуг;

– осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием финансовых средств учреждения;

– принимает решения по оснащению учреждения помещениями, оборудованием, техническими и иными средствами, необходимыми для качественного оказания социальных услуг и соответствующими установленным нормам и нормативам;

– осуществляет контроль хозяйственной деятельности учреждения;

– осуществляет контроль за соблюдением работниками норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда;

– осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм в учреждении;

– направляет сотрудников на диспансеризацию в целях выявления инфекционных заболеваний, осуществляет контроль за своевременным прохождением диспансеризации;

– организует работу по обеспечению в учреждении требований законодательства по защите персональных данных о клиентах. Обеспечивает соблюдение работниками требований кодекса этики социального работника.

3.1.3. В рамках трудовой функции «Взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями»:

– ведет личный прием клиентов, консультирует по вопросам получения социальных услуг;

– устанавливает деловые связи и организует сотрудничество с различными государственными, общественными, негосударственными и иными организациями с целью повышения качества и эффективности оказания социальных услуг, в том числе привлечения благотворительной помощи, направленной на поддержание граждан, попавших в трудную жизненную ситуацию, на развитие учреждения;

– представляет интересы учреждения в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

– подготавливает проекты планов и программ деятельности учреждения, предложения по проекту государственного задания для представления в вышестоящую организацию;

– подготавливает и представляет отчетность о деятельности учреждения в вышестоящую организацию;

– организует подготовку и размещение информации об услугах, оказываемых гражданам, на сайте учреждения, обеспечивает информационную открытость учреждения в установленном порядке.

3.1.4. В рамках трудовой функции «Обеспечение развития учреждения»:

– подготавливает предложения по формированию стратегических и программных документов в области социального обслуживания населения по поручению вышестоящей организации;

– разрабатывает предложения по повышению эффективности деятельности учреждения и представление данных предложений в вышестоящую организацию;

– руководит внедрением в учреждении инновационных форм деятельности, современных методов и инструментов оказания социальных услуг;

– организует участие работников в конкурсах профессионального мастерства в сфере социального обслуживания;

– организует разработку учебно-методических, научно-методических публикаций, пособий, рекомендаций по вопросам организации социального обслуживания.

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей, заместитель директора  соблюдает требования кодекса этики социального работника.

4. Права

Заместитель директора имеет право:

4.1. Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, качающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Пользоваться правилами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

5. Ответственность

5.1. Заместитель директора несет ответственность:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующем трудовым законодательством Российской Федерации;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовном и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение материального ущерба учреждению – в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Последнее обновление: 18 января 2024 г., 15:45