profstandart.rosmintrud.ru Продукты и услуги
Документы ленты ПРАЙМ
Приказ Федеральной службы судебных приставов от 29 февраля 2024 г. № 259 “Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения”
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России организовать изучение Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и обеспечить его применение в служебной деятельности.
3. Приказы ФССП России от 29.06.2021 № 348 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения», от 21.10.2022 № 825 «О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФССП России от 29.06.2021 № 348» признать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов – заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Воронина В.В.
Директоргенерал внутренней службыРоссийской Федерации
Д.В. Аристов
УТВЕРЖДЕНприказом ФССП Россииот 29.02.2024 № 259
Переченьдокументов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
1.1. «Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов («Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020 № 57449).
Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.
Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.
Перечень включает 18 разделов.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, в том числе по нормативно-правовому обеспечению деятельности, распорядительной деятельности, организационным основам управления, контролю и надзору, документационному обеспечению управления и организации хранения документов и информатизации деятельности.
Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы планирования деятельности, включая прогнозирование, текущее планирование, отчетность о выполнении планов, осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц.
Раздел 3 включает документы по обеспечению финансирования деятельности.
Раздел 4 содержит документы по организации учета и отчетности, в том числе по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, налогообложению, учету имущества, статистическому учету и отчетности.
Раздел 5 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, включая по учету распорядительных документов и имущества, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.
Раздел 6 содержит документы по вопросам организации исполнительного производства и учету, аресту, хранению, оценке и реализации имущества должников.
Раздел 7 включает документы, отражающие вопросы организации дознания.
Раздел 8 содержит документы по розыску граждан-ответчиков и (или) ребенка.
Раздел 9 включает содержит документы по административной практике.
Раздел 10 содержит документы об информационной деятельности.
Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 12 содержит документы об организации труда и служебной деятельности, о нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.
Раздел 13 включает документы по кадровому обеспечению, приему, перемещению (переводу), увольнению работников, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, награждению работников.
Раздел 14 содержит документы по противодействию коррупции.
Раздел 15 включает документы по осуществлению федерального государственного контроля (надзора), в том числе ведению государственного реестра профессиональных коллекторских организаций и перечня кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности и осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, включенных в государственный реестр профессиональных коллекторских организаций, а также в перечень кредитных и микрофинансовых организаций, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц.
Раздел 16 содержит документы по вопросам снабжения деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.
Раздел 17 включает документы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационное обеспечению, обеспечение безопасности организации.
Раздел 18 содержит документы по обеспечению режима безопасности организации, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, в том числе организации охраны, пропускного режима, обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности.
Раздел 19 включает документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, социальную защиту, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.
1.3. Перечень имеет 6 граф:
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;
в графах 3-5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.
Отметка «Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы, или их часть, могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.
Срок хранения «До минования надобности (ДМН)» означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.
Срок хранения «До замены новыми (ДЗН)» означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.
Срок хранения «Постоянно» документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, означает хранение документов не менее 10 лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее 1 года.
Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
При ликвидации подведомственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, их документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки документов.
СогласованРешением Центральнойэкспертно-проверочнойкомиссии при Росархивеот 16 февраля 2024 г.
Обзор документа
ФССП утвердила новый перечень документов, образующихся в процессе деятельности Службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций. Указаны сроки хранения.
Прежний перечень документов утрачивает силу.