profstandart.rosmintrud.ru Страницы и текст этой инструкции
Экономист по материально-техническому снабжению
Должностные обязанности. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению; экономику производства; методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками; действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации; организацию складского хозяйства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Экономист по материально-техническому снабжению I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории, не менее 3 лет.
Экономист по материально-техническому снабжению II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Должность «экономист отдела снабжения»
Основные обязанности экономиста по снабжению
В идеале, обеспечивать предприятие необходимыми материальными ресурсами и следить за их рациональным использованием должен отдельный специалист – экономист по снабжению. Рассказываем о его должностных обязанностях, а также знаниях, которыми он должен обладать, и квалификации.
Должность «экономист отдела снабжения»
Отдельная должность под названием экономист по материально-техническому снабжению, в частности, предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Учтите, что должностная инструкция экономиста снабжения должна соответствовать этому документу Минтруда.
А вот отдельный профстандарт экономиста по материально-техническому снабжению законодательно не утвержден. Нам также не удалось найти профессиональные стандарты, более-менее близкие к обязанностям экономиста по материально-техническому снабжению.
Основные обязанности экономиста по снабжению
Включить в должностную инструкцию экономиста по материально-техническому снабжению желательно следующие должностные обязанности:
Также см. « Чем занимается экономист по планированию: должностные обязанности».
Объем знаний
Рассматриваемый специалист, как минимум, должен знать:
Также см. « Чем занимается экономист по финансовой работе: обязанности».
Образование и стаж
Требования к квалификации следующие:
Также см. « Бухгалтер-экономист: образец резюме».
1. О БЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по материально-техническому снабжению “_____________” (далее – “Предприятие”).
1.2. Экономист по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Предприятия.
1.3. Экономист по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно _____________ Предприятия.
1.4. На должность экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее:
Экономист по материально-техническому снабжению I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
Экономист по материально-техническому снабжению: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.5. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
– экономику производства;
– методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
– действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
– организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
– организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
– организацию складского хозяйства;
– рыночные методы хозяйствования;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями руководителя Предприятия и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией;
– правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению его обязанности возлагаются на ________________.
2. Ф УНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Экономист по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:
Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
5. У СЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы экономиста по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью экономист по материально-техническому снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. П РАВО ПОДПИСИ
6.1. Экономисту по материально-техническому снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
_____________________________ _______________ _________________________
(должность лица, составившего (подпись) (Ф. И. О.)
“___”__________ ____ г.
Юрисконсульт _______________ _____________________________
(подпись) (Ф. И. О.)
С инструкцией ознакомлен: _____________ ________________________
“___”____________ ____ г.
Экономист по материально-техническому снабжению—————————— (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ —————————— (наименование должности)00.00.0000 N 000 ——— ——————- (подпись) (инициалы, фамилия) Экономиста по материально- 00.00.0000 техническому снабжению
1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.1.2. На должность:- экономиста по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;- экономиста по материально-техническому снабжению II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;- экономиста по материально-техническому снабжению I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.1.3. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;- экономику производства;- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;- действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;- организацию производства, труда и управления;- основы технологии производства;- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;- организацию складского хозяйства;- рыночные методы хозяйствования;- основы трудового законодательства;- Правила внутреннего трудового распорядка;- правила охраны труда и пожарной безопасности;- ____________________ _____________________________ _________.1.4. Экономист по материально-техническому снабжению в своей деятельности руководствуется:- Положением об отделе материально-технического снабжения;- настоящей должностной инструкцией;
1.6. В период отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.1.7. ____________________ ___________ ___________________________.
2.1. Материально-техническое обеспечение организации.2.2. Обеспечение рационального использования материальных ресурсов.
3. Должностные обязанности
Экономист по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:3.1. Осуществляет работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.3.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения организации, готовит расчеты и обоснования к ним.3.3. Определяет потребность организации и ее подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.3.4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.3.5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.3.6. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.3.7. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.3.8. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.3.9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.3.10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.3.11. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.3.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.3.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.3.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
5.1. Экономист по материально-техническому снабжению привлекается к ответственности:- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;- за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.5.2. ____________________ ___________ ___________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основеКвалификационной характеристики должности “Экономист по материально-техническому снабжению” (Квалификационный справочник должностейруководителей, специалистов и других служащих, утвержденный ПостановлениемМинтруда России от 21.08.1998 N 37), ____________________ ________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкциейосуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкциейподтверждается ____________________ ___________ ______________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой____________________ _____________________________ ______________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными____________________ _____________________________ ______________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,____________________ _____________________________ _____________. хранящемся у работодателя; иным способом)6.3. ____________________ ___________ ___________________________.