Электронные выплаты новые правила и возможности для работников

Новые правила расчета страхового стажа для расчета больничного листа

Изменения в законодательстве, внесенные приказом Минтруда от 12.04.2023 № 307н, еще больше сблизили условия работы сотрудника по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.

Новый приказ Минтруда, вступивший в силу с 1 января 2023 г., внес существенные правки в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. № 585н.

Какие изменения вступили в силу, начиная с 1 января 2023 г.?

Основное изменение, согласно приказу Минтруда № 307Н, связано с тем, что с 1 января 2023 года, периоды работы по договору:

входят в трудовой стаж работника и в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись о данном периоде работы на предприятии.

Исполнители по договорам ГПХ получили право на оплату дней по временной нетрудоспособности (больничных) и социальных пособий.

Однако, в 2023 году право на пособия имеют только те исполнители по договорам ГПХ, которые в 2022 году временно или постоянно работали по трудовым договорам, и работодатели уплачивали страховые взносы в размере не меньше 4833,72 руб. Такая сумма рассчитана из МРОТ, установленного на 2022 г., 13 890 руб. умноженная на 12 месяцев и 2,9% (тариф страховых взносов по ВНиМ, действовавший до 2023 года).

Если в 2022 году физлица трудились только по гражданско-правовым договорам, по договорам авторского заказа или были авторами произведений, то рассчитывать на пособия они смогут только начиная с 2024 года.

Почему важно включать страховой стаж за периоды работы по договорам ГПХ?

На основании ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ (ред. от 26.05.2021), размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия листка нетрудоспособности.

Так при страховом стаже работы:

На момент наступления случая по временной нетрудоспособности, декоратор Иванов И. И. работает на предприятии по договору ГПХ в течение 6 месяцев. До 2023 года он работал на другом предприятии по трудовому договору и до заключения договора ГПХ, его трудовой стаж составлял 7 лет и 10 месяцев. Соответственно, размер пособия по нетрудоспособности, рассчитывался в размере 80% среднего заработка декоратора Иванова И. И.

Однако на данном предприятии, исполнитель по договору ГПХ, отработал 6 месяцев. Соответственно, его трудовой стаж на момент заболевания составит 8 лет и 4 месяца. Т. е. декоратор Иванов И.И. имеет право на получение пособия в размере не менее 100% среднего заработка.

Стаж работы по договору ГПХ можно подтвердить договором и сведениями, подаваемыми в СФР, которые теперь обязан подавать работодатель по форме ЕФС-1.

Актуальные формы и форматы документов, направляемые в СФР, доступны во всех решениях компании «Такском» для сдачи электронной отчётности:

Больничные по договорам ГПХ оплачиваются по тем же правилам, что и по трудовым договорам.

Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель (заказчик по договору ГПХ). Остальные дни оплачивает Социальный Фонд России.

Статьи по теме

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Спасибо, ваша заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами.

В 2023 году сумма больничного пособия определяется по правилам из постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Разберем на примере, входит ли больничный в стаж, как сделать расчет и где взять для него данные.

Главное о больничном в 2023 году

После перехода Социального фонда на новый порядок выплат пособий, обмен данными с работодателями по части листков нетрудоспособности изменился:

В 2023 году при расчете больничного нужно учитывать следующее:

Для определения пособия нужно:

Итоговая формула выглядит так: Сумма БЛ = СрДнЗ х Процент по стажу х Дни БЛ. Посмотрим, откуда берутся эти показатели.

Средний дневной заработок

Ключевое понятие для нахождения среднего заработка за день (СрДнЗ) – расчетный период. Это два полных года, предшествующих году наступления болезни. То есть в какой бы месяц 2023 года ни заболел работник, расчетным будет период с начала 2021 по конец 2022 года. Количество дней расчетного периода – 730.

Есть случаи, когда годы расчетного периода можно заменить на предшествующие:

Замена производится не на любые годы, а только на предыдущие. И только в том случае, если сумма больничного в итоге станет больше.

Далее нужно взять доходы работника за расчетный период, но не все, а только облагаемые взносами по нетрудоспособности / материнству. Средний дневной заработок считается так: Доход за расчетный период / 730.

Нюансы расчета таковы:

Средний дневной заработок не должен быть меньше аналогичного показателя, рассчитанного исходя из размера МРОТ. В 2023 году расчет такой: 16 242×24 месяца / 730 = 533,98 рублей. Рассчитанный СрДнЗ сравнивается с этой суммой и для дальнейшего расчета берется больший из них.

Процент в зависимости от стажа

Сумма пособия за период нетрудоспособности зависит еще и от того, какие периоды входят в трудовой стаж (сейчас его называют страховым). Правила такие:

Для тех, у кого в трудовой стаж вошло менее 6 месяцев, расчет производится исходя из среднего дневного заработка по МРОТ.

Если работник уволился и в течение 30 дней после этого заболел, то бывший работодатель выплачивает ему больничный в размере 60% от СрДнЗ. Если пособие назначается по причине профзаболевания или производственной травмы, то размер не зависит от стажа – берется 100% среднего заработка.

Страховой стаж для больничного – это суммарный период работы, за который начислялись страховые взносы. Подразумевается все время с момента начала трудовой деятельности человека. Другими словами, это весь страховой стаж.

Обратите внимание: раньше использовался непрерывный стаж для расчета процента больничного пособия. Так было до 2007 года, пока не вступил в действие закон о страховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С тех пор непрерывный стаж для расчета больничного пособия роли не играет, учитывается общий стаж.

На тему стажа и нетрудоспособности у работников возникает немало вопросов. Например, входит ли больничный в стаж для начисления пенсии? Да, входит. В стаж для расчета пенсии включаются все периоды трудовой деятельности, в том числе временной нетрудоспособности.

Тут все просто. Количество дней, за которые нужно рассчитать больничное пособие, берется из листка нетрудоспособности. Работодатель теперь получает его в электронном виде. Работник может проверить свой больничный лист в Госуслугах.

Чтобы показать, как считается больничное пособие, рассмотрим пару примеров. Рассчитаем пособие для Михаила, который трудится не так давно, а также для Марии, стаж которой уже более 10 лет.

Страховой стаж Михаила для расчета больничного небольшой – всего 4 года. Период больничного – с 16.06.2023 по 22.06.2023, то есть 7 дней. По данным бухгалтерии, доходы Михаила за годы расчетного периода составили:

Рассчитаем размер больничного пособия:

Мария болела в тот же период, что и Михаил, то есть длительность больничного те же 7 дней. Она работает более 10 лет, поэтому пособие будем считать исходя из 100% среднего дневного заработка. Но у Марии есть другой нюанс: в 2021 и 2022 годах женщина была в отпуске по уходу за ребенком. Мария написала заявление и попросила взять в качестве расчетного периода 2019 и 2020 годы. Ее доход за этот период таков:

Лимит базы по взносам на ВНиМ в 2019 году составлял 865 000 рублей, а в 2020 году – 912 000 рублей. Доход Марии меньше предельных сумм, поэтому берем реальный заработок.

Считаем по тому же алгоритму:

Мы показали самые простые примеры расчета больничных пособий. Как видно, итоговая сумма зависит не только от зарплаты, но и от длительности стажа работника. Непрерывный стаж для расчета больничного больше не применяют, учитывается общий стаж. Важное изменение 2023 года – ограничение максимального среднего дневного заработка, то есть появление потолка выплат по больничному.

В России изменились правила оплаты больничных. Из этой статьи вы узнаете о нововведениях, а также о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году, что влияет на сумму выплат и как самостоятельно рассчитать больничные.

Правила оплаты больничных в 2024 году

Основанием для получения выплат служит больничный лист. Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением, подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и освобождает его от работы.

Оплата больничного происходят в беззаявительном, автоматическом режиме. Сотрудник обращается в лечебное учреждение, где ему открывают больничный лист. Этот документ никуда сдавать не надо — его данные автоматически поступают через портал Социального фонда России в личный кабинет через СБИС (единая система обмена электронными документами между компаниями и госорганами). На основании этого документа и рассчитываются больничные. Если необходимо продлить документ, это делается в медицинском учреждении, и данные у работодателя обновляются.

На сумму больничных в 2024 году влияют несколько факторов:

1. Количество дней, проведенных на больничном.

2. Заработок за два последние года.

3. Минимальный размер оплаты труда в России (16 242 рублей на 2024 год).

4. Страховой стаж работника (период официальной работы).

На заметку! Максимальные больничные (стопроцентный месячный заработок) в качестве больничных получает сотрудник, проработавший более восьми лет. При стаже 5-8 лет выплаты составляют 80% от зарплаты. 60% — если сотрудник официально проработал менее 5 лет. Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных.

Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним.

У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб. в день.

Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные (до вычета налогов) составляют 2736,99 руб. в день.

Кто оплачивает больничные

В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд.

Кто может получать больничные в 2024 году

На финансовую помощь при заболевании имеют право:

Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования

Как рассчитать больничные

1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный.
2. Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730. Так мы получаем СДЗ (среднедневной заработок).
3. Процент выплат в зависимости от стажа (60, 80 или 100%) делим на 100. Эту сумму умножаем на СДЗ.
4. Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России (534 рубля в день), используем в расчетах большее значение.
5. Получившееся число СДЗ умножаем на количество дней, проведенных на больничном.
6. Оплачиваются все календарные дни, проведенные на больничном — как рабочие, так и выходные.

Примеры расчетов больничных выплат

Рассчитаем больничные на конкретных примерах:

Эти подсчеты упрощены, так как заработок за расчетный период состоит не только из зарплаты, но и из дополнительных официальных выплат, на которые начислялись страховые взносы: премии, доплаты, отпускные. А вот выплаченные ранее больничные, отпускные, а также неофициальные доплаты в эту сумму не входят.

Существуют онлайн-калькуляторы для расчета больничных. Как правило, в них учитываются дополнительные параметры, делающие расчет более точным (районный коэффициент, ставка, причина ухода на больничный)

Самые распространенные ошибки в расчетах больничных

1. Ошибки в вычислениях. Они возникают при оплошности в самостоятельных арифметических вычислениях или, например, если неверно ввести в программу исходные данные.
2. Системные ошибки. В больших компаниях иногда случается так, что больничные могут начислить однофамильцу заболевшего сотрудника.
3. Ошибки, возникающие при незнании нюансов законодательства. Например, если человек не знает, что трудовой стаж влияет на оплату больничного листа в 2024 году, его самостоятельные вычисления могут дать более крупную сумму, чем он получит в бухгалтерии. Также важно помнить, что при подсчете заработка за расчетный период учитываются только официальные выплаты (выплаченные без приказа руководства премии в эту категорию не входят).
4. Ошибки в расчетах больничного пособия могут быть связаны и с уловками самого сотрудника, который искажает информацию, чтобы повлиять на размер выплат (положительность болезни, данные о стаже и т. д.).

Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю. Всю информацию лечебное учреждение заносит в электронную базу данных, к которой имеет доступ и работодатель Фонд социального страхования

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие в случае оформления больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, как правило, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка получит работник при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного.

Аналогичное правило с 2023 года применяется и в отношении некоторых лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД). Исполнитель или автор является застрахованным в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если:

Соответственно, при соблюдении указанных выше условий исполнитель или автор, с которым заключен ГПД, имеет право на оплату больничного, как и обычные работники. Но со своими особенностями: пособие по болезни будет выплачено ему не более чем за 75 календарных дней по ГПД. Исключение – заболевание туберкулезом, в этом случае пособие будут платить, пока человек не поправится (ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Далее по тексту исполнителей и авторов, застрахованных на случай ВНиМ и имеющих право на пособие, будем называть просто исполнителями по ГПД.

Соответствие между страховым стажем и тем, исходя из какой доли среднего заработка должно быть рассчитано пособие по больничному листу в 2024 г., если заболел сам работник/исполнитель по ГПД, приведено в таблице ниже. Напомним, что страхователи, т.е. организации и ИП, заключающие с физлицами трудовые договоры и ГПД, сегодня за счет своих средств оплачивают только первые 3 календарных дня по больничному. Остальные дни оплачиваются напрямую из СФР – Социального фонда России (п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ; п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 N 2375).

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2024 году

Стаж для целей оплаты больничного Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу

8 лет и более 100%

От 5 до 8 лет 80%

До 5 лет 60%

Иными словами, если ваш работник/исполнитель по ГПД заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Но не более максимального предела. В 2024 году максимальный размер дневного пособия равен 4039,73 руб.

Вам может пригодиться Готовое решение “Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности”. Ознакомиться с ним можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник/исполнитель по ГПД был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кому из членов семьи понадобился уход Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия

Ребенку в возрасте до 8 лет Пособие считается исходя из 100% среднего заработка с учетом максимального лимита

Ребенку старше 8 лет при его лечении в амбулаторных условиях Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка

Ребенку старше 8 лет при его лечении в стационарных условиях Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)

Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Отметим также, что с 2022 года иностранные граждане, которые ранее вели трудовую деятельность в другой стране, а теперь стали гражданами РФ, могут учесть свой «заграничный трудовой стаж». Но только если у РФ с данным иностранным государством заключен договор, предусматривающий взаимный учет страхового стажа, приобретенного на территориях этих стран (ч. 1.2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если работник перешел на ЭТК), письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 9 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585н). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника. Сведения о работе по ГПД с 2023 года можно подтвердить с помощью самих договоров, формы СТД-СФР, которую выдает Социальный фонд, а также выписки из ЕФС-1 и разд.3 РСВ, выданных заказчиком, с которым был заключен ГПД.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 8 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник/исполнитель по ГПД снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного производится исходя из полных лет и полных месяцев (п.23 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год – это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Комплексный учет страхового стажа при расчете листка нетрудоспособности в России имеет несколько целей.

Для этого используются установленные правила расчета, которые обязательны для исполнителей.

Общие правила расчета больничного листа с учетом стажа

Определение размера суммы выплаты по листку нетрудоспособности зависит от имеющегося трудового стажа (ФЗ-255 от 29.12.2006, статья 7).

Менее 6 месяцевРазмер МРОТ (учитывается районный коэффициент)

От 6 месяцев до 5 полных лет60% от среднего расчетного заработка

От 5 лет до 8 полных лет80% от среднего расчетного заработка

Свыше 8 лет100% от среднего расчетного заработкам

Важно. Если в семье есть ребенок до 8 лет, то в случае болезни ребенка, законный представитель получает 100% оплату больничного листка, вне зависимости от стажа работы.

Научим рассчитывать зарплату, отпускные, командировочные и больничные по новым правилам 2024 года на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы станете профи по зарплате и работе с кадровыми ситуациями. Сможете называть себя специалистом, который предотвращает налоговые и юридические риски. Сможете защитить компанию от претензий инспекторов. Не только налоговых, но и трудовых.

Встречайте Кибер-весну на «Клерке»! Вы можете купить курс по специальной цене за за 6 900 руб. вместо 28 600 руб. Успейте присоединиться к новому потоку!

По итогам обучения вы получите официальный диплом, который будет в госреестре Рособрнадзора.

Как правильно считать страховой и трудовой стаж

Многие, к сожалению, до сих пор путают понятия трудовой и страховой стаж.

Трудовой стаж в современной интерпретации закона связан с осуществлением трудовой деятельности в рамках одного субъекта организационно-правовой формы, то есть, вы работаете у одного работодателя.

Страховой стаж учитывает все виды трудовой деятельности, в том числе:

Начиная с 2022 года в страховой стаж входит трудовая деятельность застрахованного лица СФР, если он осуществлял этот вид деятельности за пределами России, и у РФ есть соглашение с указанной страной.

Для ИП и частников, начиная с 2003 года, страховой стаж подтверждается справкой об уплате взносов. Справки выдавались территориальными объединениями ФСС.

Как правильно считать страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности

Чтобы определить, как правильно осуществляется расчет больничного листа с учетом наличия страхового стажа, нужно учитывать несколько моментов.

Далее нужно расчетные месяцы и года (целые значения) приплюсовать к целым месяцам и годам, которые ранее были изначально учтены для расчета требуемого стажа работы. То есть, это будет первым шагом подсчета для расчета суммы листка нетрудоспособности.

Важно. Полученные результаты стажа в годах и месяцах необходимо указать в листке нетрудоспособности, поскольку от этого зависит правильность расчета.

Как узнать трудовой стаж работника

Для подтверждения фактического трудового стажа, работодатель должен принять во внимание следующие записи.

Если в предоставленных данных есть пересечение периодов, то в страховой стаж засчитывается только 1 период.

Как рассчитывается больничный, если заболевает член семьи

Если вы заболели лично, то больничный лист рассчитывается исходя из общепринятой нормы — МРОТ, 60%, 80% или 100%.

Если в семье заболевает член семьи, и вы оформляете больничный лист, то предусмотрена особая формула расчета для листка нетрудоспособности.

Ситуация с заболеванием члена семьи

Заболел ребенок в возрасте до 8 лет Законный представитель получает 100% оплату листка нетрудоспособности.

Заболел ребенок в возрасте от 8 до 17 полных лет, при этом предусмотрено амбулаторное лечениеПервые 10 дней болезни оплачивается исходя из формы, «какой есть стаж» для законного представителя.Далее дни болезни оплачиваются исходя из 50% имеющегося заработка.

Заболел ребенок в возрасте от 8 до 17 полных лет, при этом предусмотрено стационарное лечениеПрименяется правило расчета с учетом стажа законного представителя, то есть 60%,80%, 100%.

Заболел другой член семьи, кроме ребенка, и есть амбулаторное лечениеПрименяется правило расчета для стандартных схем – 60%, 80%, 100% от суммы среднего заработка.

Для тех, кто работает по ГПД, оплата больничного листка будет осуществляться также с учетом того, кто был больным из членов семьи.

Полный перечень ситуаций определен ФЗ-255, статья 7, части 3-4. Интересно, что до 2023 года, те, кто работал по ГПД, не имели право получать какие-то выплаты по больничному листку.

Что нужно учитывать при расчете больничного в 2024 году

В 2024 году увеличивается МРОТ, который составит 19242 рубля. Исходя из этих параметров, будет определяться минимальный и максимальный размер оплаты больничного листка.

Оплата больничного листка самозанятым (НПД) и ИП (в некоторых случаях) в 2024 не предусмотрена, хотя в середине 2023 года предлагали вести особую формулу расчета для таких категорий граждан.

Для начала важно отметить, что такое период временной нетрудоспособности: под этим подразумевается время, в которое работник не может выполнять трудовые обязанности по причине того, что он болеет или получил травму на работе, осуществляет уход за заболевшим ребенком или ухаживает за болеющим родственником. Также выплачиваются пособия по беременности и родам.

Сейчас больничный лист формируется в электронном виде и стандартно выписывается на срок до 15 дней при обычной болезни сотрудника, однако если потребуется продление, по истечении пятнадцати дней необходимо прийти к лечащему врачу. Когда сотрудник заболел, в первый день следует обратиться медицинскую организацию для открытия больничного листа. Больничный лист могут продлевать столько раз, сколько потребуется для того, чтобы работник полностью выздоровел и прошел период восстановления, однако есть ограничение по сроку болезни — 10 месяцев (при туберкулезе — 12).

Сведения из электронного листа нетрудоспособности автоматически передаются в Социальный фонд России. После того, как из больницы данные ЭЛН поступают в СФР, между работодателем и фондом происходит обмен информацией по больничному листу, поэтому сотруднику требуется только прийти к лечащему врачу и оформить (а потом закрыть) лист нетрудоспособности. Важно отметить, что у работодателя должны быть данные о застрахованном лице, а именно реквизиты для перечисления пособия и способ их получения. По общему правилу первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР.

Кому положен больничный лист:

Если человек стоит на учете в центре занятости, то есть является безработным, он также имеет право на оплату больничного, однако в этом случае придется отказаться от пособия по безработице.

Важно не путать понятия страхового и трудового стажа, так как у определений есть существенные различия — какие, рассмотрим ниже.

Страховой стаж для больничного — это период работы, за который с официального дохода работника перечислялись страховые взносы. Напомним, что это касается также и ИП, которые по собственному желанию являются застрахованными, то есть уплачивают за себя взносы. Прохождение военной службы также учитывается. Важно отметить, что периоды рассчитываются независимо от перерывов в работе.

Трудовой стаж — это трудовая деятельность работника в совокупности, то есть это период работы, когда сотрудник выполнял обязанности по трудовому договору. При этом трудовой стаж может не предполагать страхвзносы.

Почти всегда есть расхождения в трудовом и страховом стаже на одну дату: например, у индивидуального предпринимателя не заключен договор, но он может самостоятельно делать взносы в фонд. Тогда СС будет расти в отличие от трудового, так как у ИП нет трудовой, а взносы в фонд есть.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Пособия напрямую зависят от страхового, а не трудового стажа работника: чем больше период — тем больше начислят по больничному листу. В расчет берется официальная заработная плата за два последних года, включая премиальную часть и отпускные. Если был отпуск за свой счет, его не засчитывают в СС, но в общий трудовой стаж отпуск без сохранения зарплаты входит.

Работодатель берет информацию по прошлому официальному заработку и времени, которое не включается в расчет, из базы данных Социального фонда.

Для того, чтобы узнать, сколько будет начислено, потребуется определить размер дохода за два года, среднедневной заработок и посмотреть процент оплаты в зависимости от того, какой у работника страховой стаж. Далее, в зависимости от того, сколько дней человек находился на больничном, происходит расчет итоговой суммы.

Как уже упоминалось выше, чем больше страховой стаж, тем на большую оплату по больничному может рассчитывать сотрудник:

Бывают случаи, когда человек совмещает работу в нескольких местах, и периоды, которые входят в страховой стаж, перекликаются. Тогда у работника есть выбор, что включить в СС, при этом необходимо написать заявление в произвольной форме.

Стаж рассчитывается через подсчет полных лет и месяцев, причем имеется в виду не календарные дни и годы, а количество времени с той даты, когда сотрудник устроился на место работы: каждые 30 дней периода — полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.

Пример расчета страхового стажа: Иван Иванов принес на работу больничный лист, в котором указан период, в который он не мог работать по причине болезни, с 5 марта 2024 года по 11 марта 2024 года. Из записей в трудовой книжке смотрим данные: дату приема и увольнения с предыдущих мест работы:

Рассчитывать стаж будем до того дня, как Ивану открыли больничный, то есть до 4 марта 2024 года:

Итого, совокупный страховой стаж Ивана Иванова по нашему примеру — ровно 3 года. При дальнейшем расчете больничного необходимо умножить размер среднедневного заработка на 60%.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Главный документ, который содержит в себе основные сведения о стаже работника для расчета больничного — это его трудовая книжка или ее электронный формат, то есть сформированная справка о трудовой деятельности. Так как в расчетах не должно быть ошибок, а трудовая книжка не исключает наличия неточных сведений, законодательством установлен перечень документов, по которым можно подтвердить страховой стаж. Если работник перешел на ЭТК, то узнать сведения

Вот, что можно предоставить работодателю вместо трудовой:

Обратим внимание: если на работе потребовали иные документы для расчета больничного, которые указывают на то, что по сотруднику уплачивали взносы на предыдущем месте работы, это не является правомерным. При необходимости, если сотрудник не может предоставить документы из вышеуказанного перечня, работодатель может запросить данные через Социальный фонд.

Самостоятельно узнать свои сведения о трудовой деятельности сотрудник может как через работодателя, однако там будет информация только по прошлому месту работы, так и обратившись в СФР, многофункциональный центр или в личном кабинете портала «Госуслуги».

Заключение

Страховой стаж и официальный заработок за последние два года напрямую влияют на размер выплат по больничному листу. Сейчас больничный не выписывают в бумажном виде — обмен информацией между больницей, Соцфондом и работодателем происходит в электронном формате. Все, что потребуется от сотрудника, это прийти на прием к врачу для открытия больничного и предоставить сведения на работу.