Главный инженер строительства

III. Права

Специалист отдела главного механика имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

Все о главных механиках

В наши дни большинство технологических процессов автоматизированы, именно поэтому профессии, связанные с механикой, крайне актуальны в современном обществе. Машины помогают людям быстро и в значительных объемах изготавливать самую разнообразную продукцию. Однако любое устройство имеет свойство ломаться, поэтому специалисты в сфере механики нужны будут всегда.

В нашей статье мы рассмотрим, какие задачи возлагаются на главных механиков, а также как получить эту профессию и на какую зарплату можно рассчитывать.

Обучение

На позицию ГМ назначается специалист, имеющий:

• высшее образование по техническому профилю;
• стаж не меньше 5 лет в соответствующей сфере производства;
• некоторый опыт работы на руководящей позиции.

Будущий механик может поступить в технический вуз после окончания 11 класса или после получения средне-специального образования в колледже либо техникуме. При поступлении в обязательном порядке сдаются вступительные экзамены по физике и математике.

Перед подачей документов в технический вуз надо заранее определиться с особенностями будущей специализации. Дело в том, что в рамках одного и того же заведения могут обучаться и механики по транспорту, и специалисты по прогнозированию отопительного, гидрологического оборудования.

Должностные обязанности

Старший инженер отдела главного механика:

2.1. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

2.2. Участвует в разработке планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.

2.3. Участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт оборудования.

2.4. Принимает участие в работе по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

2.5. Разрабатывает нормативные материалы по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализирует показатели его использования, составляет сметы на проведение ремонтов.

2.6. Обеспечивает своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

2.7. Принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.

2.8. Участвует в проведении инвентаризации производственных основных фондов, определяет устаревшее оборудование, объекты, требующие капитального ремонта.

2.9. Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, реконструируемых зданий и сооружений.

2.10. Изучает условия работы оборудования, отдельных узлов и деталей.

2.11. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.

2.12. Участвует в проведении на предприятии специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.

2.13. Принимает участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, в расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению.

2.14. Разрабатывает и внедряет мероприятия по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

2.15. Контролирует качество работ по монтажу оборудования, рациональное расходование средств на капитальный ремонт, правильность хранения оборудования на складах, своевременность проверки и предъявления органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов, внесение изменений в паспорта на оборудование.

2.16. Принимает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтной службы.

2.17. Обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ.

2.18. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования, в рассмотрении рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, дает отзывы и заключения на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов, содействует внедрению принятых рационализаторских предложений.

2.19. Проводит работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

Ответственность

Старший инженер отдела главного механика несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

Место работы и зарплата

Особенности работы главного механика всецело зависят от той специализации, которую он выбрал. Выделяют три основные группы.

• Конструктор. Этот специалист берет на себя ответственность за конструирование и составление проектов механизмов, а также систем комплексной механизации технологических процессов.
• Технолог. Отвечает за монтаж и пуско-наладку производственного оборудования, разработку и внедрение рациональных технологических схем, автоматизированных приспособлений.
• Испытатель. В этом случае главный механик занимается испытанием и техобслуживанием рабочих механизмов, анализом особенностей их эксплуатации и подбором режима их использования.

Конкретные обязанности ГМ прямо зависят от отрасли приложения его труда. Например, специалист агропромышленного комплекса отвечает за организацию деятельности моторно-тракторного парка, основного автотранспорта и обеспечение компании всеми необходимыми комплектующими и запасными частями. При этом функции главного специалиста на машиностроительном предприятии будет намного шире. Этот работник должен будет проверять техдокументацию, заниматься вопросами размещения производственного оборудования и планированием рабочих мест персонала. В его задачи входит выполнение расчетов степени загруженности оборудования и норм использования их в производстве.

ГМ машиностроительного предприятия держит на контроле процесс сварки, точность сборки готовых изделий, а также выполняет каждодневный контроль проведённых работ. Помимо того, в его трудовые обязанности включены организация диагностики, техосмотра и выполнение своевременного ремонта механического оборудования.

Механик, планирующий со временем занять должность главного, может самореализоваться в любой отрасли народного хозяйства: в военной, производственной, а также в науке. Чаще всего они задействованы:

• в строительной сфере;
• в автодорожных и автотранспортных компаниях;
• на горно-перерабатывающих комбинатах, предприятиях по переработке ископаемых;
• в научно-исследовательских лабораториях;
• на гидро- и атомных станциях.

Уровень заработной платы ГМ высок и напрямую зависит от широты выполняемых им обязанностей. В среднем российские специалисты получают не менее 50 тыс. руб.

Главные механики, работающие в крупных городах, а также в регионах с суровыми природно-климатическими условиями могут получать зарплату в размере 100 тыс. руб. и более.

Тип вакансии

Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии

В компании есть ещё 9 похожих вакансий

Хотите получать новые вакансии первым?

Диагностика и ремонт электрооборудования. Диагностика и ремонт автомобилей российского и иностранного производстваОпыт работы от 3 лет

Ремонт буровой техники УРБ 2А2. Ремонт вездеходной техники (типа МТЛБ, ГТ-СМ, ГАЗ, снегоходы, Арго, и пр.). Ремонты легковых машинВысшее или среднее/специальное образование. Опыт работы не менее 5 лет. Знание специализированной колесной и гусеничной техники

Благовещенск (Амурская область)

В компании есть ещё 67 похожих вакансий

В компании есть ещё 12 похожих вакансий

В компании есть ещё 1 похожая вакансия

и ещё 2 станции

Доступно для соискателей от 45+ лет

Киров (Кировская область)

Белогорск (Амурская область)

В компании есть ещё 13 похожих вакансий

Попробуйте выполнить похожие запросы

• Работа для студентов
• Cписок компаний по индустриям
• Зарплаты по профессиям
• Каталог кадровых агентств

Обязанности на предприятии и в системе здравоохранения

Разработкой должностной инструкции ведает чаще всего руководство организации либо собрание акционеров. Пишется все естественно не с нуля, основные нормы и положения прописаны и успешно используются в работе, остается лишь дополнить их специфическими пунктами, относящимися конкретно к данной работе.

Вступая в должность, стоит ознакомиться со всеми пунктами инструкции и в дальнейшей работе руководствоваться нормами, правами и обязанностями именно вашей инструкции. Также она позволит улаживать споры по поводу должностных обязанностей.

Что являет собой должность механика

Самая главная функция механика заключается в поддержании бесперебойной работы всего транспорта и вспомогательной техники, вверенной под его ответственность. Ему следует обучать сотрудников работе с основным оборудованием и следить за тем, чтобы эта работа была правильной и качественной.

В случае выявления нарушений и неточностей, обучать людей правилам эксплуатации оборудования.

Порядок обучения охране труда.

Помимо этого, в работу механика входит обязательный осмотр подвижного состава гаража, даже работающего, вовремя выявлять поломки и быстро их устранять. Если позволяет квалификация, есть в наличии необходимое оборудование и инструменты, то он модернизирует оборудование, повышая его производительность.

Механик ведет калькуляцию техники и при необходимости оформляет документацию на профилактику и ремонтную работу. На технику и оборудование он ведет и хранит сервисные книжки, которые выдает по первому требованию руководства либо соответствующей инспекции.

Если предприятие произвело закупку нового оборудования или техники в гараж, то механик принимает непосредственное участие в его принятии, установке, отладке и непосредственного обучения подчиненных работе на данном оборудовании или технике.

Механик ведет формуляр учета оборудования, находящегося на балансе гаража, где отмечает, с какого периода оно введено в эксплуатацию, даты профилактики и ремонта, периода обновления. Вдобавок, у него должен быть в наличии пакет документации, чтобы иметь возможность списывать устаревшее либо выведенное из строя оборудование.

Общие положения должности механика

В общих положениях инструкции указываются следующие параметры:

• Перечисление обязанностей, порученных работнику.
• Определение уровня квалификации и образования соискателя на должность.
• Какие права имеет работник.
• Какая ответственность ложится на работника
• Право подписи документов, входящих в компетенцию работника.

Должностная инструкция четко определяет образование, стаж работы и владение определенными навыками. Часто на работу требуются лица, получившие высшее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 3 лет, либо лица, получившие среднее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 5 лет.

Пример инструкции механика.

Помимо образования, указываются и необходимые знания, которыми должен обладать будущий работник. Кратко, перечень знаний выглядит следующим образом:

• законодательство Российской Федерации, непосредственно относящееся к работе;
• устав предприятия;
• указания и распоряжения руководителей предприятия;
• непосредственную должностную инструкцию;
• правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

Правила оформления кадастрового паспорта на гараж

Должностные обязанности задачи и характеристика должности

Должность механика гаража предполагает большое количество обязанностей и задач, с которыми мы сейчас познакомимся.

Итак, в работу механика входит:

• Всеобъемлющее обеспечение правильной и бесперебойной работы оборудования, находящегося на балансе гаража.
  Стабильное проведение техосмотра техники и постоянное стремление, направленное на сокращение расходов в процессе ремонта.
• Постоянно следить за рабочим состоянием транспорта и его оперативного ремонта, вдобавок контролировать исправность составляющих, необходимых для обеспечения ремонта.
• Составление документированного требования от бухгалтерии и центрального офиса на осуществление профилактики и капитального ремонта техники.
  Ведение документов, свидетельствующих о сроках использования оборудования, датах проведения ремонтов и профилактического обслуживания и перечислять необходимое запасные части и какие вспомогательные материалы были востребованы.
• Обязательно принимать непосредственное участие в приемке нового транспорта либо оборудования, подготовке его к использованию.
  Сообщать вышестоящему руководству о наличии устаревшего либо неподлежащего ремонту оборудования с рекомендациями о его списании. Участвовать в процедуре его списания с баланса предприятия.
• Проводит анализ использования транспорта и оборудования, вносит коррективы с целью его эффективного использования.
• Формирует необходимую документацию по требованию контрольно-ревизионных организаций.
  Инвентаризирует материалы, израсходованные в процессе ремонтов и обслуживания, готовит запросные документы на пополнение материального фонда.
• Мониторит рынок на предмет поиска нового высокоэффективного оборудования и наиболее выгодные варианты предоставляет на рассмотрение высшего руководства.
• Выполняет служебные обязанности, не идя вразрез с уголовным законодательством, соблюдает нормы по охране труда, санитарной и экологической безопасности, следует правилам пожарной безопасности.
• Ведет работу в соответствии с внутренним трудовым распорядком, никогда его не нарушая.
  Соблюдает чистоту и порядок на своем рабочем месте и помогает в этом своим сотрудникам. Исполняет указы и распоряжения вышестоящего руководства и непосредственного начальства.

Права механика гаража

Помимо обязанностей, у механика существуют и права, которые мы сейчас рассмотрим.

Типовая должностная инструкция.

Механик гаража имеет право:

• Действовать с целью предупреждения и ликвидации последствий каких-либо поломок, аварий и несоответственностей.
• Получать гарантированное государством социальное обеспечение.
• Требовать оказание помощи, чтобы иметь возможность в полной мере исполнять должностные обязательства.
• Требовать организацию качественных технических условий, обеспечение инструментом, запасными частями и расходными материалами, необходимыми для продуктивной работы.
• Проработать всю документацию, регламентирующую его трудовую деятельность.
• Требовать и ознакамливаться с документацией, распоряжениями, приказами необходимыми для выполнения служебных обязанностей и указаний вышестоящего руководства.
• Совершенствоваться и поднимать профессиональность и квалификацию.
• Вводить в курс дела вышестоящее руководство в вопросах нарушений и противоречий, обнаруженных в процессе работы и заносить рекомендации о путях решения данных проблем.
• Требовать предоставления ему документации, где указаны его прямые должностные обязанности, права, ответственность за работу. Знать критерии оценивания качества работы и выполнения должностной инструкции.

Особенности приобретения гаража по договору купли продажи

Какая ответственность наложена на гаражного механика

Как и у любой должности, у механика есть ответственность за свою работу.

Должностная инструкция главного механика.

Рассмотрим ее поподробнее:

• Механик отвечает в случае неисполнения либо срыва сроков работы и обязательств данной должностной инструкции, а также за неприменение разрешенных прав.
• Механик отвечает за саботаж работы, неисполнение внутреннего режима, охраны труда и техники безопасности, санитарных правил и пожарной безопасности.
• Механик несет ответственность за придачу огласке сведений о предприятии, являющихся коммерческой тайной.
• Механик отвечает за невыполнение либо несоответствующее выполнение распоряжений, указанных в нормативных документах предприятия и правовых требований вышестоящих руководителей.
• Механик отвечает за нарушение законов, предусмотренных административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
• Механик несет ответственность за нанесение финансового урона предприятию, предусмотренную административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
• Механик отвечает за использование полномочий в личных целях, а также за противозаконную деятельность в рамках работы на предприятии.

Заключение

Подводя итог, хочется отметить то, что должность механика является достаточно сложной и ответственность, наложенная на него, велика. Поэтому очень важно, чтобы работник выполнял обязанности качественно и аккуратно, соблюдая правила и распоряжения организации.

Работы у механика всегда много, но нельзя забывать, что от того, как она выполняется, зависит и оплата труда. Так что, старательное исполнение непосредственных обязанностей принесет свои положительные плоды.

Вам также может понравиться

Специалист отдела главного
механика несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная
инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового
кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и
дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного
производства строительными машинами и механизмами»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 18 июля 2019г. №505н и иных нормативно–правовых актов,
регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой

Претенденты на позицию главного механика имеют право:

• требовать у руководства компании оказания содействия в выполнении своих основных трудовых обязанностей;
• своевременно информировать администрацию о случаях недобросовестного выполнения сотрудниками должностных функций и составлять прошение о привлечении нарушителей порядка к дисциплинарной или материальной ответственности;
• представлять интересы компании и выступать от ее лица при взаимодействии с прочими фирмами и контролирующими структурами и в части вопросов, так или иначе связанных с установкой, содержанием и эксплуатацией механического оборудования компании;
• подписывать и ставить визу на технические документы в рамках обозначенной компетенции;
• поддерживать рабочее взаимодействие с администрацией смежных структурных отделов по всем вопросам, направленным на проведение ремонтных работ, давать им распоряжения, связанные с обслуживанием вверенного оборудования;
• устанавливать запрет на работу в случае грубых нарушений сотрудником установленных правил техники безопасности, высокого риска несчастных случаев и вероятности аварий на производстве;
• обращаться к действующему руководству других подразделений с запросами о получении актуальной документации.

В то же время ГМ несет персональную ответственность в случае материального ущерба, причинённого фирме, а также вследствие недобросовестного исполнения своих трудовых функций. В зависимости от степени тяжести проступка ответственность может быть материальной, уголовной либо административной.

Старший инженер отдела главного механика имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия и отдела, касающимися его деятельности.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный механик несет
ответственность:

В соответствии с профессиональным стандартом на должность ГМ утверждают соискателей, которые обладают такими личными и профессиональными качествами, как: технический склад ума, хорошая память, повышенные внимательность и физподготовка. В основном на данную должность претендуют мужчины, хотя она подойдет и женщинам — в такой профессии они обычно занимаются настройками и ремонтом контрольно-измерительного оборудования и систем автоматизированного управления.

Допуск к осуществлению обязанностей ГМ получают лица возрастом не менее 18 лет, получившие высшее профессиональное образование и прошедшие дополнительные курсы. Главный механик обязан ежегодно подтверждать свои знания посредством аттестации. Кроме того, каждые шесть месяцев этот специалист обязан проходить инструктаж по ТБ и таким образом продлевать допуск для выполнения своих должностных обязанностей.

Определенные требования предъявляются к физическому состоянию соискателя. Человек на этой позиции должен обладать выносливостью, идеальным зрением, безупречной координацией и точностью движений, а также слуховой чувствительностью. Очень важно, чтобы это был выдержанный и ответственный человек с развитым интеллектом и высокой скоростью реакции. Если хотя бы часть из перечисленных качеств отсутствует — вряд ли можно добиться каких-либо заметных успехов на данном поприще. Главный механик — это руководящая позиция, в его штате присутствуют специалисты самых разных квалификаций.

Очень важно, чтобы главный механик умел грамотно выстраивать отношения с персоналом, правильно распределял профессиональные задачи и при этом брал на себя всю ответственность за выполнение работ членами своего коллектива.

На любом производственном предприятии главный механик является ответственным лицом, от этого специалиста и грамотности его управленческих решений напрямую зависят все основные технологические процессы. Должностная инструкция ГМ сводится к обеспечению качества функционирования механического оборудования, контроль точного соблюдения эксплуатационных требований, а также своевременное устранение любых возникающих проблем. Этот специалист должен отвечать за усовершенствование оснащения технологических линий и разрабатывать меры по модернизации производственного цикла в целом. Если говорить более предметно, то, проанализировав профстандарт, этот сотрудник должен решать следующие трудовые задачи:

ГМ выполняет задачи по контролю качества производимых монтажных работ, отслеживает рациональность расхода выделенных на капремонт денежных средств, обеспечивает корректность хранения механических конструкций на складах и несет ответственность за своевременность предоставления всех требуемых документов госорганам технадзора.

Этот работник имеет право на рассмотрение любых вносимых рационализаторских идей, связанных с оптимизацией работы оборудования, может выдавать экспертное заключение и составлять отзывы на использование тех или иных технологий.

Главный механик руководит специалистами своего подразделения. В качестве руководителя он:

• контролирует работы техников и прочих сотрудников, занимающихся ремонтом и техобслуживанием устройств, зданий и сооружений;
• отвечает за регулярное проведение работ по повышению профессиональной квалификации персонала.

Тип ставки

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного механика, образец 2021 года. Должностная инструкция главного механика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного механика, права главного механика, ответственность главного механика.

Должностная инструкция главного механика относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов организаций воздушного транспорта«.

В должностной инструкции главного механика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного механика

1) Должностные обязанности. Обеспечивает эксплуатацию оборудования, содержание его в работоспособном состоянии. Организует разработку и выполнение планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактического ремонта оборудования.

Руководит разработкой нормативных документов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Обеспечивает нормативную исправность, поддержание заданной надежности и готовности оборудования, запасных частей.

Организует межремонтное обслуживание, работу по ремонту и модернизации оборудования, проведение инвентаризации производственных основных средств.

Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в приемке и испытаниях нового и поступившего из ремонта оборудования.

Организует разработку и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению простоев оборудования, снижению затрат на его ремонт и содержание. Обеспечивает проведение работ по монтажу оборудования, хранению и своевременности его профилактического освидетельствования органами, осуществляющими государственный надзор, внесение изменений в паспорте на оборудование.

Главный механик должен знать

2) Главный механик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие направления развития гражданской авиации; нормативные и методические документы, регламентирующие техническое обслуживание специальной техники, ее использование при обеспечении летной деятельности организаций воздушного транспорта, при возникновении чрезвычайной ситуации; систему планово-предупредительного ремонта используемой техники; порядок заключения и исполнения договоров; наставления, регламентирующие организацию поискового и аварийно-спасательного обеспечения полетов; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации главного механика

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях на авиационных предприятиях не менее 5 лет.

Должностная инструкция главного механика — образец 2021 года. Должностные обязанности главного механика, права главного механика, ответственность главного механика.

Кто отвечает за делопроизводство в подразделении и организации в целом?

Прежде всего нужно уяснить, что за документальный фонд организации отвечает ее первый руководитель.

Но может ли быть привлечен к ответственности непосредственный иполнитель, на которого документально возложена обязанность по ведению делопроизводства (например, за ошибки в трудовых книжках, в работе с обращениями граждан, за сохранность бухгалтерских документов)? Здесь ответ не всегда однозначен. Вы узнаете, где установлена ответственность и какова судебная практика.

Объясним, как можно регламентировать внутренними документами ответственность руководителей организации и подразделений, «центральной» службы делопроизводства и ответственных за него в подразделениях; как можно распределить обязанности по ведению делопроизводства между «центром» и «периферией».

Поводом для статьи стали два вопроса читателей о назначении ответственных за делопроизводство. Но они оказались сложнее, чем кажутся на первый взгляд, в т.ч. из-за недостаточной регламентации законодательством.

Вопрос в тему

Подскажите, пожалуйста, в одной организации может быть два ответственных за делопроизводство? Если да, то надо выпустить приказ об разделении их обязанностей?

Планируем приказом по организации назначить ответственных за делопроизводство в подразделениях и закрепить за ними определенные обязанности. Просим осветить этот вопрос более подробно, а именно: что должно входить в обязанности ответственных за делопроизводство в подразделениях и как это закрепить документально?

Руководитель за все в ответе!

Ответственность за документальный фонд организации, а значит, и за систему делопроизводства и ее построение, несет руководитель (т.е. единоличный исполнительный орган).

За документы корпоративного управления и соответствующее делопроизводство такую же ответственность несут совет директоров / его председатель и корпоративный секретарь.

Это – ответственность перед учредителями / собственниками за организацию деятельности и ответственность в соответствии с действующим законодательством, в том числе и перед государственными контролирующими органами.

Но ни в одном действующем нормативном правовом акте ответственность руководителя за весь документальный фонд организации, к сожалению, не зафиксирована в прямой форме, в виде конкретной формулировки.

Она выражается опосредованно, как правило, в форме полномочий органов управления по утверждению документов, изданию приказов, назначению ответственных / делегированию полномочий опять-таки на основании приказов.

С апреля 2016 года скорректирована статья 15.11 КоАП РФ: теперь за отсутствие в течение установленных сроков хранения бухгалтерских документов (первичных учетных, регистров, отчетности, аудиторского заключения) «должностные лица» могут быть оштрафованы, а при повторном нарушении – и дисквалифицированы. Но кого понимать под должностными лицами, в этой статье не прописано.

Поэтому обратимся к части 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Там сказано, что на руководителя возлагается обязанность организовать ведение бухучета и хранение соответствующих документов.

Следовательно, если руководитель возложил обязанность по ведению учета и хранению документов, скажем, на главного бухгалтера, то именно ему придется понести наказание.

Если же такая обязанность не возложена ни на одного работника, то Штраф придется платить самому руководителю.

Правильность такого подхода подтвердил Пленум Верховного Суда РФ в п. 24 постановления от 24.10.2006 № 18 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».

Там сказано, что, решая вопрос о привлечении должностного лица к административной ответственности, необходимо обращаться к законодательству о бухгалтерском учете, в соответствии с которым руководитель несет ответственность за организацию учета, а главный бухгалтер – за ведение учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.