Про Профстандарты РосМинТруда Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников, заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка.
В их обязанности входит:
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников, заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка. В их обязанности входит: – обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных; – ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации; – рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах; – получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями; – рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях; – поддержание и обновление руководств и систем автоматизированной подачи и регистрации, а также составление и подготовка докладов и документов, относящихся к деятельности персонала; – хранение документации и извлечение материалов кадрового учета и файлов по запросу. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Инспектор по кадрам Помощник по кадрам Служащий по кадрам
Изменение 1/2021 ОКЗ, принятое Приказом Росстандарта от 18.02.2021 N 83-ст, введено в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 15 мая 2019 года.
В соответствии с ОК 016-94 год с последней редакцией 7/2012 ОКПДТР на 2018 год:
Код профессии – Специалист по кадрам
Код категории должности
Код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93) утратил силу *
Возможные коды ОКЗ по действующему ОК 010-2014:
Код производной должности01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный
Код категории (класса) квалификации
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая
* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 26583 Специалист по кадрам
С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.
Предлагаем вам онлайн сервис с кодами для заполнения СЗВТД. Возможны 2 варианта.
1. Воспользуйтесь поиском по названию должности. Укажите ключевое слово из должности вашего работника, например «бухгалтер» или «помощник бухгалтера». Проверьте в появившемся списке, к какому виду занятий можно отнести именно вашего бухгалтера. Для этого изучите список обязанностей по видам профессиональной деятельности.
Однако такой поиск не всегда дает результат. Например, вы не найдете в списке занятий должности «директор».
2. Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.
Если для вашего работника подходит несколько кодов выполняемой функции, нужно руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.
Если должность работника не найдена
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как “администратор” или “делопроизводитель” невозможно дать один универсальный код слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.
Воспользоваться удобным поиском кодов функции можно на сайте “Главной книги”.
Согласно постановлению Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п с 1 июля в СЗВ-ТД необходимо вносить коды ОКЗ. В форме ОКЗ проставляется в графе 6 в случае трудоустройства и при переводе работника на другую должность.
Коды ОКЗ можно найти в Общероссийском классификаторе занятий. Все занятия в справочнике сгруппированы в блоки: руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, работники сферы обслуживания и торговли, военнослужащие и т.д.
Код ОКЗ имеет вид: XXXX X. Пример присвоения кодового значения должности «юрист» по классификатору:
Таким образом, должность «юрист» в отчете указывается кодовым знаком: 2611.8.
Коды в ОКЗ нужно искать по наименованию должности или профессии и по отдельным словам этого наименования по всему тексту Классификатора. Не следует останавливаться на первой найденной позиции – лучше просмотреть все результаты. Можно искать по словам, связанным с деятельностью работника.
Если в классификаторе нет названия занятия, которое однозначно совпадало бы с требуемым по документу, работодатель может выбрать наиболее близкий по значению код.
Подойти могут обобщенные коды из подходящих основных групп. Например, заместителю директора подойдет код 1219.0 из основной группы «Руководители». Тот же код можно указать по заведующему хозяйством в крупной компании. А вот завхозу небольшой фирмы больше подойдет код 1324.7.
Коды ОКЗ указаны и в профстандартах. Так, по профстандарту можно найти код для специалиста по охране труда – 2149.8. Если в стандарте приведен старый код, нужно найти действующий в Таблице соответствия.
Рекомендуем: Код ОКЗ для ЕФС-1 в 2023 году
Наиболее распространенные коды ОКЗ:
- директор – 1120.9
- исполнительный директор – 1120.9
- коммерческий директор – 1221.4
- главный инженер – 1223.1
- главный бухгалтер – 1211.1
- заместитель главного бухгалтера – 2411.6
- бухгалтер, ведущий бухгалтер – 2411.6
- бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате – 2411.6
- экономист – 2631.5
- юрисконсульт – 2611.8
- начальник отдела кадров – 1212.5
- специалист по кадрам – 2423.6
- специалист по охране труда – 2149.8
Рекомендуем материалы КонсультантПлюс (доступны в бесплатной демоверсии – заполните форму ):
Кадровое делопроизводство
Служащие по ведению кадровой
документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую
информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация
персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников,
заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка.
– обновление информации о стаже работы, зарплате,
аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках,
использованных и накопленных;
– ведение записей, касающихся вновь
назначенных работников, и проверка полноты информации;
– рассмотрение заявок на занятость и продвижение по
службе, консультирование заявителей о результатах;
– получение и ответы на запросы о
занятости в соответствии с нормами и условиями;
– рассылка предложений о приеме на работу и объявлений
о вакансиях и испытаниях;
– поддержание и обновление руководств и систем
автоматизированной подачи и регистрации, а также составление и
подготовка докладов и документов, относящихся к деятельности
персонала;
– хранение документации и извлечение материалов
кадрового учета и файлов по запросу.
Полная расшифровка кода ОКЗ 4416:Код ОКЗ 4416 / Контрольное число 6 / Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) / Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием / Другие офисные служащие / Другие офисные служащие / Служащие по ведению кадровой документации