Про Профстандарты РосМинТруда Рассказываем, что можно отдать, а что придется делать самому, с чего начать в первый раз и как контролировать работу аутсорсера
С чего начать аутсорсинг ОТ
Все компании находятся на разных уровнях «пирамиды потребностей» в плане охраны труда. Понять свое место в этой пирамиде, оценить состояние охраны труда в компании и сформулировать потребности – первые шаги к аутсорсингу.
Вам нужна только базовая документация, которая защитит вас при проверке? Тогда можно передать подготовку документов. Важна реализация и контроль проведения мероприятий по охране труда, выявление и устранение нарушений? Понадобится пакет с выездом специалистов на предприятие – это дороже, но и проработка будет более детальная. А может, у вас уже высокий уровень СУОТ, и вы хотите повысить культуру безопасности? Тогда стоит брать аудит и консалтинг.
К сожалению, многие аутсорсинговые компании предлагают стандартный набор услуг, который не может подходить всем. Только индивидуально составленный под нужды клиента пакет даст лучший результат и максимально целевое расходование бюджета.
Составлена в ___ экз. Утверждаю
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ _____________________________
_________________________________ _____________________________
_________________________________ _____________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
“___”____________ ____ г. N _____ “___”________________ ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ торгового представителя
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с торговым представителем и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Торговый представитель относится к категории исполнителей.
1.2. На должность торгового представителя назначается лицо, имеющее высшее, неоконченное высшее или среднеспециальное образование и опыт работы по профилю не менее года.
1.3. Торговый представитель должен владеть навыками ведения переговоров.
1.4. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (организации).
1.5. Торговый представитель должен знать:
– прогрессивные формы и методы торговли и сбыта;
– порядок заключения договоров поставки и оформления необходимых документов;
– условия заключения коммерческих сделок и методы доведения товаров до потребителей;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.6. Торговый представитель подчиняется непосредственно супервайзеру.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Регулярно, согласно маршрутному листу, посещает каждого клиента в соответствии с утвержденной схемой с целью размещения заказа на очередную поставку и отслеживания остатков товара.
2.2. Следит за выкладкой максимально полного ассортимента продукции в соответствии со стандартами мерчандайзинга, за размещением и обновлением рекламных материалов и оборудования.
2.3. Контролирует отправку заказа в торговую точку в установленные сроки, по объему реализации продукции, номенклатуре, комплектности и качеству.
2.4. Следит за состоянием дебиторской задолженности по своим клиентам и своевременно сообщает руководству о возможных задержках оплат, а также других факторах, влияющих на платежеспособность клиента.
2.5. В случае необходимости производит инкассацию наличных денег за поставленный товар.
2.6. Оперативно реагирует на претензии клиента по количеству и качеству поставляемого товара согласно договору поставки.
2.7. Выявляет причины нарушений условий договоров, принимает меры по их устранению и предупреждению этих причин.
2.8. За отчетный период посещает все торговые точки (активные и потенциальные) в районе ответственности.
2.9. Ведет постоянный поиск новых клиентов и заключает с ними договоры поставки.
2.10. Консультирует клиентов по вопросам потребительских характеристик товаров, которые способствуют удовлетворению потребностей конечных покупателей.
2.11. Передает непосредственному руководству сведения обо всех изменениях состояния рынка, выявленных в процессе работы, и производит сбор маркетинговой информации при необходимости.
2.12. Контролирует проведение рекламных акций, промоакций, дегустаций.
ПРАВА
Торговый представитель вправе:
3.1. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать от работников информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Торговый представитель несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы торгового представителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности торгового представителя. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“___”___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“___”___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
“___”___________ ____ г.
Общество с ограниченной ответственностью “Бета”ООО “Бета”
по охране труда торгового агента (представителя)
. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана с учетом, требований законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда, а также межотраслевых правил по охране труда с учетом условий работы работн (далее – работник)
2.1. Находясь на работе, работник должен соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка играфики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени Не допускается присутствие в рабочей зоне посторонних лиц, распитие спиртных напитков и работа в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также работа в болезненном или утомленном состоянии.
2.2. На рабочем месте торговый агент (представитель) перед допуском к самостоятельной работе должен пройти:– обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медосмотры для признания годными к выполнению работ в установленном порядке (в случаях, предусмотренных законодательством);– обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда. Торговый агент проходит повторный инструктаж на рабочем месте не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте либо по иным необходимым для инструктажа локальным нормативным актам и документам. Торговый агент должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение по охране труда и проверку полученных знаний и по которой получено задание, не перепоручать свою работу другим лицам.
− оставлять верхнюю одежду, обувь, головной убор, личные вещи в специально предназначенном для этого месте;− приходить на работу в чистой одежде, менять ее по мере загрязнения;− после посещения туалета мыть руки с мылом;− не принимать пищу на рабочем месте.
2.4. Опасными и вредными факторами для торгового агента являются:− психоэмоциональные нагрузки;− возможность поражения электротоком при работе с электроприборами (приборами освещения, бытовой техникой, принтером, сканером и другими видами офисной техники), электрическая и магнитная составляющая их излучения;− работа вне организации (посещение государственных организаций, встреча с клиентами вне офиса и т.п.);− движущиеся машины (автомобили и прочие виды транспорта), возможность дорожно-транспортных происшествий, неудовлетворительное состояние дорожного покрытия (гололед, неровности дороги и т.п.);− излучение от мобильных телефонов.
Работник должен немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя работ о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о появлении признаков острого заболевания, о каждом случае травмирования работников, неисправности оборудования, приспособлений и инструмента. В случае получения травмы (микротравмы) работник обязан обратиться за медицинской помощью.
2.6. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются работнику в соответствии с установленными государственными нормативными требованиями охраны труда в соответствии с Правилами, утвержденными в организации.
2.7. Лица, нарушившие требования настоящей Инструкции, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.
Работник обязан прибыть на работу заблаговременно для исключения спешки и, как следствие, падения и случаев травматизма, при этом:− не подниматься и не спускаться бегом по лестничным маршам;− не садиться и не облокачиваться на ограждения и случайные пред− обращать внимание на знаки безопасности, сигналы и выполнять их требования.
3.2. Работник перед началом работы обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы: проверить оснащенность рабочего места; проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток; осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).
3.3. Работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.
4.1. Во время нахождения в пути к государственным учреждениям, месту встречи с клиентами (вне офиса) − избегать экстремальных условий на пути следования;− соблюдать правила дорожного движения и правила поведения в транспортных ср− соблюдать осторожность при обходе транспортных средств и других препятствий, ограничивающих видимость проезжей части;− во время неблагоприятных погодных условий (гололеда, снегопада, тумана) соблюдать особую осторожность;− проявлять бдительность и осторожность при нахождении в местах большого скопления людей.
4.2. При нахождении в офисе следует соблюдать следующие правила:4.2.1. При пользовании персональным компьютером, принтером и другой офисной техникой:− экран должен находиться ниже уровня глаз на 5 градусов и располагаться в прямой плоскости;− расстояние от глаз до экрана должно быть в пределах 60-80 см.4.2.2. Во время работы с персональным компьютером − прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;− производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;− загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;− производить отключение питания во время выполнения активной задачи;− допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;− включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнеепроизводить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.4.2.3. Для подогрева воды пользоваться сертифицированными электроприборами с закрытой спиралью и устройством автоматического отключения, с применением несгораемых подставок..2.4. Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха.4.2.5. При нахождении в офисе − пользоваться неисправными электроприборами и электропроводкой;− очищать от загрязнения и пыли включенные осветительные аппараты и электрические лампы;− ремонтировать электроприборы самостоятельно;− пользоваться самодельными электронагревательными приборами и электроприборами с открытой спиралью;− наступать на электрические провода, лежащие на полу;− использовать для питья в− курить внутри офисного помещения;− разводить огонь на территории организации.
5.1. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю о случившемся и действовать в соответствииПланом ликвидации аварий, утвержденным в организации
5.2. При обнаружении пожара:− немедленно сообщить об этом по единому номеру экстренной службы 112, поднять тревогу звуковым сигналом;− известить о пожаре непосредственного руководителя;− приступить к тушению пожара имеющимися средствами, при необходимости организовать эвакуацию из опасной зоны;− передвигаться в задымленном помещении следует вдоль стен, согнувшись или ползком. Для облегчения дыхания рот и нос надо прикрывать платком;− загоревшуюся одежду на человеке нужно потушить, накрыв его какой-либо плотной тканью (кошмой, одеялом), но ни в коем случае не накрывать с головой.
5.3. При несчастном случае необходимо оказать помощь пострадавшему, сообщить непосредственному руководителю о происшествии, в случае необходимости вызвать врача. Сохранить до расследования обстановку на рабочем месте и состояние оборудования такими, какими они были в момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих и не нарушает производственного процесса).
5.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.
6.1. Привести в порядок свое рабочее место в соответствии с должностными обязан
Сообщить непосредственному руководителю о неисправностях оборудования, иных недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.
закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.
6.4. При выходе из здания:− убедиться в отсутствии движущегося транспорта;− ходить по тротуарам и пешеходным дорожкам;− в случае передвижения на личном автомобиле соблюдать правила дорожного движения, не создавать аварийных ситуаций, проявлять внимательность и осторожность во время движения.
Начальник отдела кадров
Система управления охраной труда
– Проект приказа об утверждении Положения о системе управления охраной труда и распределении обязанностей по охране труда.
– Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
– Приложения к Положению о СУОТ:
– Положение о порядке подготовки и проведения специальной оценки условий труда.
– Положение о системе управления профессиональными рисками.
– Положение о порядке проведения обязательных предварительных медицинских осмотров при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров (при необходимости).
– Положение об организации проведения обязательного психиатрического освидетельствования работников (при необходимости).
– Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации.
– Положение об обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (при необходимости).
– Положение о порядке обеспечения работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами (при необходимости).
– Положение об обеспечении безопасного выполнения подрядных работ на территории организации (при необходимости).
– Положение об организации расследования и учета несчастных случаев в организации.
– Положение об учете и расследовании микроповреждений (микротравм) работников.
– Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний.
– Положение о проведении контроля состояния условий и охраны труда на рабочих местах и в подразделениях организации.
– Положение о видеонаблюдении за производством работ (при необходимости).
– Положение об уполномоченных (доверенных) лицах по охране труда трудового коллектива (при необходимости).
– Положение о комитете (комиссии) по охране труда (при необходимости).
– Положение о службе охраны труда (при необходимости).
– Проект приказа об обеспечении аптечками для оказания первой помощи.
– Проекты приказов о назначении лиц, ответственных за производство работ повышенной опасности (при предоставлении необходимых документов – в случае необходимости).
– Проекты приказов о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию оборудования, инструментов и приспособлений (в соответствии с предоставленным перечнем используемого оборудования и выполняемых видов работ – в случае необходимости)
– Проект приказа об организации учета и расследовании микроповреждений (микротравм) работников на рабочем месте.
– Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
– Журнал учета микротравм.
Инструктажи по охране труда
– Проект приказа о порядке проведения инструктажей по охране труда.
– Перечень профессий и должностей, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
– Программа вводного инструктажа по охране труда.
– Программы первичных инструктажей на рабочем месте (при необходимости).
– Журнал регистрации вводного инструктажа.
– Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Стажировка на рабочем месте и допуск к самостоятельной работе
– Проект приказа об организации проведения стажировок на рабочем месте и допуска к самостоятельной работе.
– Положение о порядке проведения стажировки и допуска к самостоятельной работе работников.
– Перечень профессий и должностей работников, для которых стажировка на рабочем месте обязательна.
– Перечень профессий и должностей, назначенных ответственными за организацию и проведение стажировки на рабочем месте.
– Типовая программа стажировки (при необходимости).
Инструкции по охране труда
– Проект приказа о порядке обучения по охране труда.
– Перечень профессий и должностей, подлежащих обучению по охране труда.
– Перечень профессий и должностей, освобожденных от обучения по охране труда (при необходимости).
– Перечень профессий и должностей, подлежащих обучению по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (при необходимости).
– Перечень профессий и должностей, подлежащих обучению по оказанию первой помощи пострадавшим (при необходимости).
– Перечень профессий и должностей работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности (при необходимости).
– Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда (при необходимости).
– Программы обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков (при необходимости).
– Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для работников, выполняющих работы повышенной опасности (при необходимости).
– Программа обучения по оказанию первой помощи (при необходимости).
– Вопросы для проверки знаний требований охраны труда (либо комплект билетов для проверки знаний требований охраны труда).
– Проект приказа о создании комиссии по проверке знаний по охране труда.
-Форма протокола заседания комиссии по проверке знаний по охране труда работников.
– Проект приказа об организации проведения предварительного и периодического медицинских осмотров.
– Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам.
– Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
– Форма бланка направления на медицинский осмотр.
– Журнал учета направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (при необходимости)
Предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр
– Проект приказа об организации проведения предрейсовых (послерейсовых) медицинских осмотров водителей/
– Положение о порядке проведения предрейсовых (послерейсовых) медицинских осмотров водителей.
– Перечень профессий, подлежащих обязательным предрейсовым (послерейсовым) медицинским осмотрам (при необходимости)
– Проект приказа об организации проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников.
– Перечень должностей и профессий, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию.
– Форма направления на обязательное психиатрическое освидетельствование.
– Журнал учета направлений на обязательное психиатрическое освидетельствование. (при необходимости)
Спецодежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ)
– Проект приказа об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
– Перечень профессий, должностей и видов работ, при выполнении которых работникам выдается спецодежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, с указанием соответствующих видов СИЗ и норм их выдачи.
– Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику (при необходимости).
– Инструкция по применению средств индивидуальной защиты (СИЗ) (при необходимости).
– Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма). (при необходимости)
Смывающие и обезвреживающие средства
– Проект приказа об обеспечении смывающими и обезвреживающими средствами.
– Перечень профессий, должностей и видов работ, при выполнении которых работникам выдаются смывающие и обезвреживающие средства с указанием норм их выдачи.
– Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающие средства (форма). (при необходимости)
При отсутствии в организациях документации по ОТ предусмотрена административная ответственность.
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ штрафные санкции для должностных и юр. лиц могут варьироваться: от 1 000 до 50 000 при выявлении отклонений от законодательных нормативов, установленных в сфере охраны труда; от 5 000 до 80 000 за отсутствие или отступление от регламента проведения СОУТ; от 10 000 до 100 000 за пренебрежительное отношение к проведению медосмотров; от 15 000 до 130 000 недостаток или отсутствие занятий по охране труда; от 20 000 до 150 000 нехватка и отсутствие СИЗ. За отступления в сфере охраны труда, обернувшиеся тяжким вредом или летальным исходом, предусмотрена уголовная ответственность.
Какие функции ОТ можно передать
Набор функций, которые можно передать на аутсорсинг, не закреплен в законодательстве, т.е. передать можно что угодно. Но на рынке сложилась практика наиболее частой передачи организационных и документарных функций.
Первое – это организация и сопровождение мероприятий по охране труда: обучений, инструктажей, медосмотров, психиатрических освидетельствований. Сюда же относится подготовка к специальной оценке условий труда (СОУТ) без проведения самой процедуры и создание системы управления охраной труда (СУОТ) в части прописывания ее правил.
Документарные функции – это подготовка документов: локальных и на сотрудников. Локальные – это общие приказы, перечни, положения, а документы на сотрудников – это индивидуальные бумаги, которые должны подписывать работники: например, протоколы проверки знаний после обучения.
Иногда заказчик хочет передать на аутсорсинг пожарную, промышленную и электробезопасность, подготовку к ГО и ЧС, включая инструктажи и обучения. Помните, что эти сферы не входят в понятие охраны труда, поэтому обычно не входят и в состав аутсорсинга ОТ – эти услуги нужно обговаривать и заказывать отдельно, лучше у того же подрядчика.
Хотя передать можно почти все функции ОТ, совсем отстраниться от этой сферы у компании не получится. Принятие решений, выплаты и распределение бюджетов, предоставление данных о сотрудниках, оборудовании, рабочих и технологических процессах не сможет взять на себя ни один подрядчик. Эта информация есть только у первых лиц компании, руководителей структурных подразделений или службы HR.
Законодательное регулирование
Российское законодательство регламентирует передачу охраны труда на аутсорсинг очень поверхностно. Любая компания может передать функцию специалиста по охране труда (СОТ) подрядчику с госаккредитацией Минтруда РФ. Для компаний менее 50 сотрудников это право закреплено законодательно, более крупные компании также не имеют в этой области ограничений.
При этом в чем конкретно заключается деятельность специалиста по ОТ, прописано в законодательстве весьма размыто. В трудовом кодексе лишь указаны сферы внимания СОТа, но не его четкие должностные обязанности – их прописывает работодатель в трудовом договоре.
Для компаний со штатом более 50 сотрудников есть лишь одно нормативное требование – иметь в штате хотя бы одного СОТа. В остальном все регулирование аутсорсинга ОТ отдано на откуп прямым договоренностям заказчика и подрядчика.
Закажите аутсорсинг охраны труда – и будьте уверены в результатах
Функционирование системы управления охраной труда
Изучите требования Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда» и приступите к анализу данного блока следующим образом.
Проверьте, что согласно разделу III Приказа № 776н:
Обратите внимание на требования раздела IV Приказа № 776н:
Учет несчастных случаев, микротравм, оказание первой помощи
Проведите анализ следующих вопросов:
Даже если ранее в компании не фиксировались несчастные случаи, микротравмы, в организации должны быть разработаны регламенты их расследования и учета.
Принципы аудита системы управления охраной труда
Что главное в любом аудите? Профессионализм аудиторов, их независимость и объективность. Аудит проводится не с целью наказать виновных в нарушениях лиц, а с целью вовремя выявить несоответствия текущей работы в области охраны труда актуальному законодательству и исправить их до проверки контролирующих органов.
Для полного анализа системы управления охраной труда рекомендуется привлекать сторонние организации или экспертов. Однако, многое для улучшения своей работы могут сделать и штатные специалисты по охране труда.
В настоящем материале мы приведем чек-лист для самопроверки документации и выполнения основных мероприятий по охране труда, актуальный на момент публикации статьи. Данный чек-лист позволит в рутинном порядке проверить соответствие действующей системы управления охраной труда нормативным требованиям.
Охрана труда подрядчиков
Охрана труда работников подрядных организаций (согласно ст. 214 ТК РФ) также требует внимания:
Конечно, это далеко не полный перечень вопросов, который можно затронуть в процессе аудита системы управления охраной труда. Однако, и он станет немалым помощником действующих специалистов, особенно тех, которые только начинают свои первые шаги в процессии.
За экспертным мнением и профессиональным аудитом системы управления охраной труда обращайтесь к специалистам компании «Новая Парадигма». Оставьте заявку на нашем сайте и получите индивидуальное коммерческое предложение на любую из наших услуг.
Как контролировать внешнего подрядчика по ОТ
Контроль аутсорсера по ОТ осуществляется так же, как и любого другого подрядчика – на основании договора и отчетов, ежемесячных или ежеквартальных. В отчетность имеет смысл вводить конкретные показатели: например, процент подписанных документов от общего количества сформированных. Наличие такой статистики будет более репрезентативным, чем формат «сделано – не сделано».
Преимущества аутсорсинга ОТ
Специалист по охране труда – должность, требующая специфических знаний. Оценить соответствие СОТа его должностным обязанностям может, по сути, только более опытный коллега. Поэтому компаниям без внутренней службы ОТ аутсорсинг дает больше гарантий качественной работы, нежели найм внутреннего сотрудника.
Другое преимущество аутсорсинга перед штатным специалистом по ОТ – степень ответственности. В случае ошибки – например, штрафа при проверке – внутреннего СОТа можно уволить, но не взыскать с него крупную сумму. Опытный же аутсорсер учитывает риск ошибки и страхует свои работы, предлагая клиенту компенсацию штрафов, возникших по вине подрядчика.
Бывает, что штатный СОТ завален бумагами, и у него не хватает времени на «полевую» работу – посещение производства, общение с сотрудниками, контроль соблюдения требований ОТ. Тогда аутсорсинг может разгрузить его, взяв на себя подготовку документов.
Удобно отдавать на аутсорсинг проектные виды работ. Например, охрана труда на строящемся объекте в течение года: контроль подрядчиков, выстраивание процессов. Такие работы с четкими задачами, сроками и зонами ответственности легко передать и отслеживать их выполнение.
Плюс аутсорсинга в такой ситуации еще и в непредвзятости. Штатному СОТу может быть психологически не комфортно подсвечивать руководству промахи и нарушения коллег. Независимый же эксперт не связан негласными правилами и личными симпатиями, может задавать неудобные вопросы, благодаря чему более объективно оценивает ситуацию и доносит ее до клиента.
Один из вариантов аутсорсинга – классический консалтинг. Такой вариант подойдет компаниям, которые хотят вывести свою СУОТ на новый уровень силами штатных специалистов. Тогда внешний подрядчик будет выступать как опытный советчик, который поделится лучшими инструментами на основании своей большой практики.
Документы по охране труда
Начните проверку с оценки наличия и качества документации по охране труда. Проверьте, что локальные нормативные акты организации в целом соответствуют требованиям актуального законодательства Российской Федерации, с учетом всех его изменений и дополнений. Сделать это можно, если регулярно в течение года отслеживать малейшие нюансы изменения законодательных норм, которых, как правило, бывает достаточно много.
Проверьте также, что:
Проверка обучения по охране труда
Нормативным основанием для проведения обучения, стажировки, инструктажей работников является Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
В этом блоке проверке подлежат следующие вопросы:
Для реализации вышеназванных процедур, у работодателя также должны быть разработаны и утверждены программы проведения обучения, инструктажей, стажировок, согласно все тому же Постановлению №2464.