Зарегистрировано в Минюсте России 20 декабря 2023 г. N 76506
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ “СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)” И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ
В соответствии с абзацем первым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования” приказываю:
единую форму “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
порядок заполнения единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. N 245п “Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка ее заполнения” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 19 декабря 2022 г., регистрационный N 71663).
Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2024 года.
Председатель
С. ЧИРКОВ
Приложение N 1
к приказу Фонда пенсионного
и социального страхования
Российской Федерации
от 17 ноября 2023 г. N 2281
ЕДИНАЯ ФОРМА “СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)”
Сведения о страхователе: | ||
Регистрационный номер |
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица) |
ИНН <1> | КПП <2> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ОКФС <3> | ОКОГУ <4> | ОКПО <5> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Код по ОКВЭД <6> | . | . | ОГРН (ОГРНИП) <7> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Код категории страхователя – физического лица | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Номер контактного телефона | Адрес электронной почты |
Сведения о страхователе, за которого представляются сведения: |
Регистрационный номер ____________________________________ |
(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица) |
ИНН | КПП | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ОКФС | ОКОГУ | ОКПО | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Код по ОКВЭД | . | . | ОГРН (ОГРНИП) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Код категории страхователя – физического лица |
Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя) | (подпись) | (фамилия, имя, отчество (при наличии) | |||
“___”____________ ____ г. | М.П. (при наличии) | ||||
(дата) |
Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
СНИЛС <8> | ИНН (при наличии) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фамилия | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Имя | Статус ЗЛ <9> | Гражданство (код страны) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отчество (при наличии) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата рождения “___”___________ _____ г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | Дата подачи | Признак отмены | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности | Дата подачи | Признак отмены |
N п/п | Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ <10>, окончания договора ГПХ | Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ | Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Основание | Признак отмены записи | ||
Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отчетный период: | год | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Тип сведений: | Исходная | Назначение пенсии | Назначение выплат по ОСС <11> | Корректирующая | Отменяющая | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Корректируемый (отменяемый) период: | год |
N п/п | Период работы | Территориальные условия | Особенности исчисления страхового стажа | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Результат специальной оценки условий труда | ||||||
с дд.мм.гггг | по дд.мм.гггг | Код | Районный коэффициент | Основание (код) | Дополнительные сведения | Особые условия труда (код) | Основание (код) | Занятость | Индивидуальный номер рабочего места | Класс (подкласс) условий труда | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отчетный период: | месяц | год | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Тип сведений: | Исходная | Корректирующая | Отменяющая | Корректируемый (отменяемый) период | месяц | год | |||||||||||||||||||||||||||||||||
КТО <12> организации | . | . | Идентификационный номер ТОСП <13> (если ТОСП): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OID <14> организации |
Сведения об условиях занятости и заработной плате:
N п/п | Период работы в отчетом месяце | Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности | Наименование структурного подразделения; OID | Код наименования должности (профессии) | Код категории персонала | Звание (степень) | Специальные (отраслевые) условия занятости | Информация о договоре | Профессиональная квалификационная группа | Квалификационный уровень | Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности | Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации | Число занятых штатных единиц по должности (профессии) | Система оплаты труда | Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) | Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце | Количество специальных часов работы | Сведения о заработной плате | |||||||
Дата начала | Дата окончания | Код | Значение | Вид | Срок | Норма | Факт | Код специальных часов работы | Количество часов | Код выплаты | Сумма (руб.) | Итого | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”
Отчетный период: | год | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Тип сведений: | Исходная | Корректирующая | Отменяющая | Корректируемый (отменяемый) период | год |
N п/п | Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Наименование профессии (должности) по штатному расписанию | Количество рабочих мест по штатному расписанию | Численность фактически работающих | Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Код особых условий труда/код выслуги лет | Код позиции списков <15> |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату ___________
Численность фактически работающих в особых условиях труда ____________
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Платежное поручение N _______ от “___” _________ 20__ г.
Дата исполнения платежного поручения “___” _________ 20__ г.
Период уплаты __________
N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица | СНИЛС | Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (руб.) | Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае уплаты) (руб.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
ВСЕГО | – | – |
Общая сумма перечисленных средств составляет ___________ рублей.
Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Номер корректировки | Расчетный (отчетный) период (код) | Календарный год | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
000 – исходная, 001 – номер корректировки) | (03 – 1 квартал; 06 – полугодие; 09 – 9 месяцев; 12 – год) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прекращение деятельности | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Среднесписочная численность работников | Льгота | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Численность работающих инвалидов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами |
Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов
(руб. коп.) | ||||||
Наименование показателя | Код строки | Всего с начала расчетного периода | в том числе: | |||
на конец предыдущего отчетного периода | за последние три месяца отчетного периода | |||||
1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” | 1 | |||||
Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” | 2 | |||||
База для исчисления страховых взносов (стр. 1 – стр. 2) | 3 | |||||
из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | 4 | |||||
Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) | 5 | |||||
Скидка к страховому тарифу (%) | 6 | |||||
Надбавка к страховому тарифу (%) | 7 | |||||
Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой) | 8 | |||||
Исчислено страховых взносов | 9 |
Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям
СКЕ <16> | Частичное финансирование | Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям |
(руб. коп.) | |||||||||||||||||||||||
N п/п | Наименование ВЭД | Код ОКВЭД | Наименование подразделения | Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) | Скидка к страховому тарифу (%) | Надбавка к страховому тарифу (%) | Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой) | База для исчисления страховых взносов | Исчислено страховых взносов | ||||||||||||||
С начала расчетного периода | в том числе: | Всего с начала расчетного периода | На конец предыдущего отчетного периода | Всего за последние три месяца отчетного периода | в том числе за последние три месяца отчетного периода | ||||||||||||||||||
на конец предыдущего отчетного периода | за последние три месяца отчетного периода | ||||||||||||||||||||||
1 месяц | 2 месяц – | 3 месяц | |||||||||||||||||||||
Всего | из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | Всего | из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | Всего | из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | Всего | из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | Всего | из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
Всего, в том числе: | X | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||
основной ВЭД | |||||||||||||||||||||||
1 | x | x | x | ||||||||||||||||||||
2 | x | x | x | ||||||||||||||||||||
3 | x | x | x | ||||||||||||||||||||
4 | x | x | x | ||||||||||||||||||||
… | x | x | x |
Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”
(руб. коп.) | ||||||||||||||||||
N п/п | Принимающая организация | Численность временно направленных работников | из них: численность инвалидов | База для исчисления страховых взносов | Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) | Скидка к страховому тарифу (%) | Надбавка к страховому тарифу (%) | Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой) | ||||||||||
Регистрационный номер в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации | ИНН | КПП | ОКВЭД | Всего с начала расчетного периода | в том числе инвалиды | в том числе за последние три месяца отчетного периода | ||||||||||||
1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | ||||||||||||||||
всего | из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | всего | из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов | всего | из них: сумма выплате пользу работающих инвалидов | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников: |
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) ______________ |
Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.). ______________ |
Наименование показателя | Код строки | Общее количество рабочих мест страхователя | Количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда | |||||||
всего | в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда | |||||||||
1 класс | 2 класс | 3 класс | 4 класс | |||||||
3.1 | 3.2 | 3.3 | 3.4 | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Проведение специальной оценки условий труда | 1 |
<1> Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН).
<2> Код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее – КПП).
<3> Код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (далее – ОКФС).
<4> Код в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (далее – ОКОГУ).
<5> Код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (далее – ОКПО).
<6> Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД).
<7> Основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), (далее – ОГРН (ОГРИП).
<8> Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее – СНИЛС).
<9> Зарегистрированное лицо.
<10> Договор гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ).
<11> Обязательное социальное страхование.
<12> Код типа организации.
<13> Территориально обособленное структурное подразделение.
<14> Уникальный идентификатор медицинской организации (далее – OID).
<15> Код профессии в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2014 г. N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”.
<16> Самостоятельные квалификационные единицы.
Приложение N 2
к приказу Фонда пенсионного
и социального страхования
Российской Федерации
от 17 ноября 2023 г. N 2281