КАК ДОЛЖНА ОПЛАЧИВАТЬСЯ СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ

Документ

Постановление Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П

Комментарий

Конституционный Суд РФ рассмотрел жалобу о признании не соответствующей Конституции РФ ч. 1 ст. 152 ТК РФ в той степени, в которой она предусматривает оплату сверхурочной работы исходя из тарифной ставки или оклада (должностного оклада) без начисления компенсационных и стимулирующих выплат.

Жалобу подал работник, заработная плата которого состояла из маленького оклада (меньше МРОТ) и большого количества надбавок, в связи с тем, что сверхурочная работа оплачивалась ему только исходя из оклада. Это, по его мнению, нарушает его права.

Судьи напомнили, что сверхурочная работа – это работа в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). При работе сверхурочно работники подвергаются дополнительной физиологической и психоэмоциональной нагрузке. В целях компенсации повышенных трудозатрат, обусловленных увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха, необходимого для восстановления сил, законодательство обязывает оплачивать такую работу в большем размере, чем работу в пределах нормы. Об этом свидетельствует, в частности, использование в ст. 152 ТК РФ термина “повышенная оплата” для правила о возможности ее замены дополнительным временем отдыха.

Напомним, что ст. 152 ТК РФ устанавливает оплату:

При этом в тексте этой нормы сейчас нет указания на вид начисления, от которого необходимо рассчитывать размер оплаты.

В постановлении от 27.06.2023 № 35-П судьи указали, что содержание ч. 1 ст. 152 ТК РФ является следствием традиций советского законодательства, когда заработная плата сотрудников состояла преимущественно и в основном из оклада (тарифной ставки). И тогда указание на повышенный размер оплаты и использование при расчете оклада (тарифной ставки) действительно приводило к тому, что за сверхурочную работу сотрудники получали повышенную оплату.

В текущей ситуации подходы к нормированию заработной платы изменились. Тарифная ставка в современных реалиях – это лишь часть оплаты труда и зачастую ее меньшая часть. Поэтому отсутствие в законодательстве указания на то, какие именно выплаты, входящие в состав зарплаты, необходимо увеличивать при оплате сверхурочной работы, и привело к разбалансировке механизма правового регулирования. Сформировалась устойчивая тенденция к расчету оплаты сверхурочной работы только исходя из оклада без учета остальных выплат. В качестве примера Конституционный суд привел не только решения судов (решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516, апелляционные определения Оренбургского областного суда от 03.07.2012 по делу № 33-3812/2012, Иркутского областного суда от 23.10.2013 № 33-8615/13 и др.), но и разъяснения контролирующих органов (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Судьи Конституционного суда указали, что расчет оплаты сверхурочной работы исходя исключительно из оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат (которые сопоставимы или даже выше установленного оклада или тарифной ставки) ведет к тому, что сотрудник, работающий сверхурочно, получит меньшую оплату труда, чем за работу в пределах нормы. Это происходит при том, что компенсационные и стимулирующие выплаты к окладу (тарифной ставке), предусмотренные в рамках конкретной системы оплаты труда, по смыслу ст. 135 ТК РФ должны начисляться за все отработанное время (как в пределах, так и сверх нормы).

В такой ситуации нарушается принцип равенства, который означает не только необходимость равной оплаты за труд равной ценности, но и недопустимость применения одинаковых правил к работникам, находящимся в разном положении. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе, не могут оказаться в худшем положении, чем те, длительность занятости которых норму не превышает. Фактически же правоприменительная практика ч. 1 ст. 152 ТК РФ приравнивает лиц, зарплата которых состоит из оклада и компенсационных и стимулирующих выплат, к тем, кто получает только оклад. Тем самым цель установления компенсационных и стимулирующих выплат не достигается, особенно в ситуации, когда оклад (тарифная ставка) установлен в размере намного меньшем, чем МРОТ, либо локальными нормативными актами не определен более существенный размер повышения оплаты за сверхурочную работу.

Установившаяся практика расчета оплаты сверхурочной работы только исходя из оклада – это следствие отсутствия четкого порядка исчисления оплаты такой работы, в т. ч. по составу выплат, которые необходимо учитывать.

Конституционный Суд РФ обязал внести изменения в ст. 152 ТК РФ с тем, чтобы обеспечить оплату сверхурочной работы в большем размере по сравнению с оплатой за аналогичную работу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.

До внесения изменений порядок оплаты должен быть следующим:

Таким образом, Конституционный Суд РФ признал, что размер оплаты сверхурочной работы должен рассчитываться с учетом всех надбавок, но при этом если оклад (тарифная ставка) будет начисляться в полуторном или двойном размере (в зависимости от времени переработки), то надбавки достаточно платить в одинарном размере.

Работодатель может по своей инициативе платить компенсации и стимулирующие выплаты также в полуторном или двойном размере. При этом в любом случае необходимо дождаться внесения изменений в законодательство.

Важно отметить, что действующее законодательство не содержит термина «переработка». Трудовой Кодекс РФ описывает дополнительные рабочие часы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени в термине «сверхурочная работа» (ст. 99 ТК РФ). Если в компании используется суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считаются часы, отработанные помимо установленной в трудовом договоре нормы за учётный период.

В Трудовом кодексе приведён исчерпывающий список причин, по которым сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе:

Сотрудника можно привлечь по этим основаниям только с его письменного согласия.

Без письменного согласия к сверхурочным работам сотрудника можно привлечь, если он нужен для предотвращения аварии или её ликвидации, во время стихийных бедствий, для обеспечения бесперебойной работы водопровода, электросетей и т. д.

Переработка оплачивается, если она произошла по инициативе работодателя. Если сотрудник сам решил задержаться на работе, компания вправе не оплачивать это время.

Важно понимать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня отличается от сверхурочной работы. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется не повышенной оплатой, как сверхурочная, а предоставлением дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ). Этот отпуск предоставляется работнику независимо от количества переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени часов. Право на него возникает даже в случае, если человек не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени.

Если же привлечение работника с ненормированным рабочим днём происходит в выходные и праздничные дни, компенсация происходит по общим основаниям.

К сверхурочным нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних и сотрудников с ученическим договором. Некоторые категории работников (родителей детей до трёх лет, многодетных, инвалидов и др.) можно привлекать, если они дали письменное согласие на переработку и у них нет по здоровью в соответствии с медицинским заключением. При этом работодатель обязан ознакомить их с правом отказаться от сверхурочной занятости.

Величина компенсации рассчитывается по схеме:

В трудовом или коллективном договоре, локальных нормативных актах могут быть установлены собственные расценки компании на оплату сверхурочных, но не ниже указанных в Трудовом кодексе.

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» рекомендуют сначала составить заявление на имя работодателя с требованием оплатить переработку. Лучше всего написать его в двух экземплярах и на экземпляре компании попросить поставить отметку о принятии.

Если последовал отказ в приёме требования, можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Следующий шаг — обращение в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Скорее всего, потребуется доказать факт переработки. Для этого можно использовать показания свидетелей, показания пропускной системы и запись с камер наблюдения и т. д.

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Сверхурочная работа – ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.

Что включается в сверхурочное рабочее время

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

Об учете рабочего времени читайте подробнее в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2022 – 2023 годах

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются. См. Производственный календарь на 2022 год и на 2023 год.

В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин нерабочие дни. Такие дня оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал.

ВНИМАНИЕ! В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет – учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками (доплатами). По мнению Верховного Суда РФ, ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах.

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2022)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5:  2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2:  1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 =  2517,33 руб.

ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Алгоритм расчета оплаты сверхурочного времени при суммированном учета рабочего времени если в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.

Пример 1 (продолжение)

Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Таким образом, доплата за сверхурочные составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

Работник вправе рассчитывать на отгул продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:

Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 152 ТК РФ

Ч. 1 ст. 152 признана частично не соответствующей Конституции РФ (Постановление КС РФ от 27.06.2023 N 35-П). О правовом регулировании до внесения соответствующих изменений см. п. 3 Постановления.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 14.07.2022 N 273-ФЗ)

Часть вторая утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

Разберем, как правильно считать оплату за сверхурочную работу с учетом позиции Конституционного Суда и поправок в ТК, которые подготовил Минтруд.

Как оплачивается сверхурочная работа сейчас

Согласно действующим сегодня нормам ТК, а именно положениям ч. 1 ст. 152 ТК сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

В расчет нужно брать только часовую ставку — это часть оклада сотрудника за день или час работы.

Конкретный порядок расчета оплаты за сверхурочную работу может быть прописан в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре.

Компенсационные и стимулирующие выплаты в ст. 152 ТК не поименованы, что дает работодателям возможность не учитывать их при расчете оплаты за сверхурочную работу.

В связи с этим часто складывается такая ситуация, когда работник за сверхурочную работу получает оплату меньшую, чем если бы он получил ее, работая в пределах своего графика. Человек перерабатывает, трудится в то время, когда мог бы отдыхать, а денег за это получает меньше, чем за выполнение обязанностей в обычный рабочий день. Конституционный Суд увидел в этом нарушение конституционных прав и свобод гражданина и обязал законодателя привести нормы ТК в соответствие с Конституцией.

В связи с этим поручением Минтруд оперативно подготовил поправки в ТК, которые определяют новый порядок расчета оплаты за сверхурочную работу.

Специалисты СберРешений помогут разобраться во всех изменениях и скорректировать алгоритм расчета оплаты за сверхурочную работу под новые требования закона. Доверьте ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета профессионалам!

Расчет зарплаты за 1 ₽ на 12 мес. при подключении зарплатного проекта

Конфиденциальность выплат сотрудникам и расчет в соответствии с требованиями ТК

Как будет оплачиваться сверхурочная работа после принятия поправок

По мнению Конституционного Суда, сверхурочная работа должна оплачиваться в размере большем, чем аналогичная работа, которая выполняется в обычный день. Для этого работодателю потребуется рассчитывать оплату за работу сверх графика с учетом всех выплат, которые установлены в организации и которые выплачиваются работнику.

Напомним, что заработная плата штатного сотрудника включает:

Это часть зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, а также количества, качества и условий работы.

Эти выплаты сотрудник получает за работу в особых условиях. Например, в сложных климатических условиях, на зараженных радиацией местностях, с вредными и опасными условиями труда.

Стимулирующие выплаты также связаны с трудовой деятельностью работника и включаются в его зарплату.

Конкретный перечень компенсационных и стимулирующих выплат прописывается в локальном нормативном акте работодателя, в коллективном или трудовом договоре.

В законопроекте, который разработал Минтруд, по поручению Конституционного Суда сверхурочную работу предлагается оплачивать следующим образом:

Оплачивается по тарифной ставке или окладу с начислением всех положенных работнику допвыплат и компенсаций. Но не меньше МРОТ без учета доплаты за работу, условия которой отклоняются от обычных.

Оплачивается дополнительно, в полуторном размере за первые 2 часа переработки и в двойном — за последующие часы. При этом в расчет берется не только тарифная ставка или оклад сотрудника, но и все положенные ему компенсации, доплаты и премии.

Отдельная ссылка в законопроекте делается на то, что существующий в организации более льготный, по сравнению с действующим законодательством, порядок оплаты сверхурочной работы, работодатель не может произвольно отменить в одностороннем порядке.

С учетом сложившейся судебной практики, позиции Конституционного Суда и поправок в ТК, рекомендуем уже сейчас скорректировать порядок оплаты сверхурочной работы и внести изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок оплаты труда, в том числе и при сверхурочной работе.

Как правильно оформить изменение порядка расчета оплаты за сверхурочную работу

Для того чтобы скорректировать действующий у работодателя порядок расчета оплаты за сверхурочную работу, если он не соответствует новой позиции Конституционного Суда, нужно:

Если в вашей компании применяются сложные выплаты, надбавки, коэффициенты или разные условия труда — делегируйте расчет заработной платы специалистам СберРешений.

Для компаний с 200 сотрудниками и более действует акция:

Ведение расчета заработной платы за 1 рубль на 12 месяцев при подключении зарплатного проекта.

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 99 ТК РФ

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 273-ФЗ)

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, опекунов детей указанного возраста, родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, а также работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

(в ред. Федерального закона от 19.11.2021 N 372-ФЗ)

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В. М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В. М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А. Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О. В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

Закройщице Карягиной Н. В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный.

Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 2 ч) =450 600 = 1050 руб.

Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 300 = 450 руб.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты.

Как оплачивается праздничный день при сменной работе

Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере

Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2023 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере. У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

Нюансы «праздничной» оплаты

Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ). Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным. Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.

Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:

Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.

Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.

А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014. Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.

Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.

Официальный текст

Вопросы и ответы

Ст. 152 ТК РФ закрепляет правила компенсации работникам времени, отработанного ими сверх рабочих лимитов нормальной продолжительности. Ответы на наиболее частые вопросы о переработках — в нашей статье.

Статья 152 Трудового кодекса

Правила оплаты сверхурочного труда давно и прочно устоялись. Правомерно говорить о том, что значительных изменений в ст. 152 ТК РФ не вносилось фактически с самого начала действия Трудового кодекса. Но нужно отметить, что:

Особый, отличный от предусмотренного 152-й статьей порядок компенсации внеурочного труда работникам некоторых организаций, вводился в связи с проведением в нашей стране футбольных мероприятий 2017–2018 годов — Кубка конфедераций FIFA 2017 года и чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года. Этот порядок регламентировался положениями ст. 11 закона от 07.06.2013 № 108-ФЗ.

Как компенсируются сверхурочные часы?

В организациях, не связанных с большим футболом, переработки компенсируются по выбору работника:

Для денежной компенсации ТК РФ установлен минимум оплаты: полуторный размер — для первых двух часов, двойной — для всех последующих.

Отдых по продолжительности должен быть не менее времени переработки. При этом время, отработанное сверх нормы, оплачивается в обычном одинарном размере.

Всё это законные минимумы. Организация вправе повысить оплату или увеличить время отдыха.

Оформление отгула за сверхурочную работу имеет нюансы. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о них в тематической публикации. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

За что должны платить в повышенном размере?

Повышенная оплата положена в случаях, когда по инициативе работодателя работник трудится дольше, чем длится его рабочий день (смена), а при суммированном учете — отрабатывает больше рабочих часов, чем таковых в норме приходится на учетный период.

Для того чтобы правильно определить масштаб переработки, необходим строгий учет времени, отработанного каждым из членов трудового коллектива.

К сверхурочным не относятся и, соответственно, не оплачиваются дополнительно:

Узнать о нем подробнее можно из статьи «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день».

Есть ли ограничения на сверхурочную работу?

Сверхурочный труд не должен входить в систему. Привлекать работника дополнительно работодатель может лишь эпизодически.

Переработки не должны превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Нарушение норм карается административным штрафом на организацию и ее должностных лиц по ч. 1, а при повторном нарушении — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Об ограничениях на привлечение к переработкам читайте в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе».

Является ли сверхурочным труд в выходные и праздники?

Нет, не является.

Оплата труда в выходные и праздники производится по своим правилам — не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Об особенностях «праздничной» оплаты при работе в условиях сменности читайте в статье «Оплата праздничных дней при сменном графике работы».

При подсчете сверхурочных сначала выясняют, не относится ли сверхлимитное время к выходным и праздникам, и только потом включают его в расчет с тем, чтобы не завысить размер доплаты, увеличив ее сразу по двум основаниям.

Как сверхурочные оплачивают «сменникам»?

Если организовать сменный график без переработок не удалось, сверхурочные нужно оплатить в повышенном размере. Как следует из разъяснений Роструда в письме от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1, в данном случае необходимо:

Работа в выходной или праздник оплачивается в порядке, установленном ст. 153 Кодекса.

Пример расчета и другие нюансы сменной оплаты труда ищите в статье «Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)».